工作流程及要求.doc
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程(完整版)办公室工作流程是指在一个组织或企业内,各个部门和员工之间的工作顺序和流程安排。
一个高效的办公室工作流程可以确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少错误和重复工作。
下面是一个完整版的办公室工作流程。
1. 需求收集和分析:办公室工作流程的第一步是与部门或员工沟通,了解工作需求、目标和期望。
这可以通过会议、讨论或调查问卷等方式进行。
务必确保详细记录和收集所有信息,并尽可能准确地分析和理解需求。
2. 制定工作计划和目标:根据需求收集和分析的结果,制定具体的工作计划和目标。
这包括明确工作任务、分配工作责任和设置工作时间表。
确保每个人都清楚自己的职责和工作目标。
3. 分配任务和资源:根据工作计划,将任务分配给适当的员工或部门。
确保任务的分配合理和公平,同时考虑员工的能力和经验。
同时,根据工作需求,分配适当的资源,如设备、材料和人力。
4. 协作与沟通:办公室工作流程需要各个部门和员工之间的紧密协作和有效沟通。
这可以通过会议、电子邮件、即时消息和团队协作工具等方式实现。
确保信息的准确传递和及时反馈,以便及时解决问题和调整工作计划。
5. 进行工作:在工作计划和目标的指导下,员工按照任务分配开始执行工作。
这包括进行日常工作、完成指定任务和遵守工作规程。
同时,员工需要时刻注意工作质量和效率,避免错误和延误。
6. 监督和控制:管理层需要对工作进展进行监督和控制,确保工作按时完成,并达到预期的质量标准。
这可以通过定期的进展报告、工作检查和质量评估来实现。
如果发现问题或延误,需要及时采取措施进行调整和纠正。
7. 审核和反馈:在工作完成后,对工作流程进行审核和评估。
这可以通过内部审查、客户反馈和员工调查等方式进行。
根据审核结果,及时提供正向和负向反馈,并进行必要的改进和调整。
8. 持续改进:办公室工作流程应该是一个持续改进的过程。
根据工作的实际情况和反馈意见,不断优化工作流程,提高效率和质量。
这可以通过员工培训、流程优化和技术升级等方式实现。
会务工作程序及要求
会务工作程序及要求
一、会务基本流程
1、筹备会议:首先是确定需要召开会议的目的、时间、人员及其他
相关事宜,然后是筹备会议地点及其他必要的会议设施,及时发布会议通知,安排会议参会人的行程,完成其它筹备工作。
2、召开会议:主持会议时要注意会议的进度以及秩序,记录会议过
程并保存会议记录,同时要负责协调会议中出现的问题和纠纷。
3、会议安全:确保会议安全,落实会议安全预案,制定及落实安全
防范措施,包括现场安保人员、安检等。
4、会议后续工作:登记会议出席人员,归档会议资料等,及时处理
会议中产生的决议或其它事宜,并及时出具会议纪要,把会议决议落实到位;
二、会务工作要求
1、掌握会务工作的相关知识,掌握行政管理和服务管理的基本原则,熟练掌握各种会议室设备的操作;
2、能够根据会议室容纳人数、会议时间、会议地点等因素准确安排
会议,处理会务中可能出现的问题;
3、对参会人员有耐心热情的服务态度,熟悉具体会议流程,合理安
排会议时间;
4、能够准确把握会议主题,充分利用会议时间,避免出现舞弊的行为,做好会议记录,制作会议纪要;。
内部流程和工作规范制度
内部流程和工作规范制度第一章总则第一条目的与依据本规章制度是为了规范企业内部的工作流程,提高工作效率,确保公司运营的顺利进行。
本规章制度的编制依据为国家相关法律法规和公司的发展需求。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,包含正式员工和临时员工。
第三条重要内容本规章制度重要包含企业内部工作流程、工作规范和内部管理制度等方面的内容。
第二章内部工作流程第四条职能分工1.各部门负责人依据工作需要,订立明确的职能分工,确保职责清楚。
2.职能分工必需在公司内部进行公示,而且及时更新。
第五条内部协作1.部门间或个人之间的协作应遵从紧密沟通、相互支持的原则,确保工作的衔接和协同。
2.工作中发现问题或遇到困难应及时向上级报告并寻求解决方法。
3.部门间的沟通应采用书面或者电子邮件形式,确保记录和信息留存。
第六条会议制度1.公司定期召开相关会议,包含但不限于部门会议、项目汇报会等,目的为加强沟通、提高工作效率。
2.会议前需要提前通知,并确保会议的议程明确。
3.会议记录应及时整理和归档,并向相关人员进行转达。
第三章工作规范第七条工作纪律1.公司全体员工应严格定时上下班,不得擅自迟到早退。
2.全体员工应保持良好的工作状态,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
3.保持办公环境的乾净和安静,禁止在办公区吸烟,保持公共设施的正常使用。
第八条信息安全1.公司员工应保护公司的机密信息,不得泄漏公司的商业机密、客户隐私等敏感信息。
2.不得私自携带公司文件和资料外出,必需经过上级批准。
3.禁止在公司内部网络上下载、传播或使用未经授权的软件和文件。
第九条工作效率1.全部员工应依据工作要求合理布置工作时间,并保质保量完成工作任务。
2.遇到工作瓶颈或问题时,应乐观寻求解决方案,并及时与上级进行沟通协调。
第四章内部管理制度第十条奖惩制度1.公司将依据员工的工作表现和贡献情况,实行奖惩制度,以激励员工乐观工作。
2.公司将建立员工考核评价制度,将员工的工作表现作为考核评价的紧要指标。
服务员工作流程及要求+总结(标准版)
服务员工作流程及要求服务员工作流程及要求总结在餐饮服务行业中,服务员作为直接与顾客接触的重要角色,其工作流程及服务质量直接关乎顾客的就餐体验与满意度。
以下是对服务员工作流程及要求的详细总结,旨在确保每一位服务员都能按照高标准提供优质服务。
一、迎接客人服务员的首要任务是热情迎接每一位到店的客人。
具体流程包括:问候与引领:当客人进入餐厅时,服务员需面带微笑,主动问候“小姐/先生您好,欢迎光临”,并询问客人就餐人数,随后引领客人至合适的餐桌。
引领时,服务员应走在客人的左前方约1.5米处,通过手势和语言(如“请跟我来”)确保客人跟随,并注意保持礼貌与专注,避免客人走失。
就座服务:到达餐桌后,服务员需为客人拉椅让座,并说“请坐”。
随后,提供送巾、斟茶、铺口布、撤筷套等服务,并根据需要添、减餐具。
此外,还应及时上开胃豆(菜)并递上菜单,以便客人点餐。
二、点单服务点单环节是服务员与客人互动的关键阶段,服务员需:介绍与推荐:询问客人是否可以点菜后,先介绍锅底特色,待客人确认后开单、分单。
随后,详细介绍菜品,特别是本店的招牌菜,并提醒客人已点菜品的数量。
点完菜后,需向客人复述一遍所点菜品,确保无误。
酒水与小吃:在介绍菜品的同时,服务员还需为客人推荐酒水和小吃,注意介绍酒水的度数及重量,以便客人做出合适的选择。
单据管理:点菜单和酒水单一式三联,需分别交至收银、厨房(吧台)及服务员手中。
所有单据的第二联必须在收银处盖“收讫”章,以确保流程顺畅无误。
三、上菜与分汤上菜与分汤环节考验服务员的细心与技能:上菜服务:上菜时,服务员需用清晰、适中的音量向客人报菜名(特色菜、主菜尤为重要)。
同时,注意菜盘上桌与锅圈保持1.5厘米的距离,遵循先荤后素、荤素搭配、颜色与器皿协调的原则。
上菜完毕后,提醒客人所有菜品已上齐,并询问是否需要加菜。
分汤服务:当德庄汤首次开后,将特色菜酱油肉片煮入汤内(注意不搅拌以防脱粉)。
汤第二次开后,按五先原则为客人分汤并介绍其功效。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程(完整版)办公室工作流程(完整版)一、工作任务的分配和安排1. 领导或主管通过会议、邮件或口头沟通的方式将工作任务分配给下属员工。
2. 下属员工根据任务的紧急程度和重要性,制定工作计划,并将计划提交给领导或主管审核。
二、工作进展的跟踪和汇报1. 下属员工根据工作计划,进行工作的实施和进度的跟踪。
2. 员工定期与领导或主管开展工作进展汇报会议,报告工作进度、遇到的问题以及解决方案。
三、协作与沟通1. 员工之间通过工作群或企业内部通讯工具进行协作与沟通,分享工作进展和交流工作中的问题。
2. 重要事项或决策需要集体讨论时,组织会议或视频会议进行讨论决策。
四、文件和资料管理1. 员工按照规定的分类和排列方式,将文件和资料整理归档。
2. 使用电子文档管理系统,将电子文件保存在指定的文件夹中,并按照一定的命名规则进行管理和查找。
五、日常办公事务处理1. 办公室管理员负责接待来访者、接听电话、传递文件等日常办公事务。
2. 员工通过办公用品申请单,向办公室管理员申请所需办公用品和设备。
六、会议组织1. 领导或主管根据需要组织会议,并确定会议议程。
2. 会议通知将以邮件形式发送给参会人员,明确会议时间、地点和议程。
3. 会议结束后,制作会议纪要,记录会议内容、决策和行动项,发送给参会人员。
七、绩效评估和奖惩1. 定期或不定期进行员工绩效评估,评估员工的工作表现和工作成果。
2. 根据绩效评估结果,进行奖励或惩罚,包括晋升、加薪、奖金或降职、停薪留职等。
以上是一份办公室工作流程的完整版,通过合理的任务分配和安排、有效的工作进展跟踪和汇报、良好的协作与沟通、规范的文件和资料管理、高效的日常办公事务处理、有序的会议组织以及明确的绩效评估和奖惩,可以提高办公室的工作效率和质量,达到预期的工作目标。
八、工作任务的分配和安排是办公室工作流程中的核心环节。
领导或主管负责根据工作需求和员工能力,将工作任务分配给合适的员工。
员工工作流程及管理规定
员工工作流程及管理规定一、员工工作流程1.岗位分工公司根据不同部门的职能和需求,对员工进行岗位分工。
岗位分工应明确每个员工的工作职责和权限,确保岗位之间的协作和衔接。
2.工作分配上级领导将工作任务分配给员工时,应明确任务的具体内容、完成期限和工作目标。
员工应按照分配的工作任务进行执行,并在规定的时间内按时完成。
3.工作计划员工应根据工作任务的要求制定工作计划,明确各项工作的具体步骤和时间安排。
工作计划应与上级领导进行沟通和确认,确保工作计划的有效性和可行性。
4.工作执行员工应按照工作计划和要求进行工作执行,确保工作质量和效率。
在工作过程中,应及时记录工作进展和问题,及时与上级领导进行沟通和汇报。
5.问题解决在工作过程中,员工可能会遇到各种问题和困难。
员工应积极主动地寻找解决问题的方法和途径,并向上级领导和相关部门进行求助和协助,确保问题得到及时解决。
6.工作总结在完成工作任务后,员工应对工作进行总结和反思。
总结工作中的经验和教训,明确工作的亮点和不足,并提出改进建议。
工作总结应及时与上级领导进行分享和汇报。
二、员工管理规定1.出勤管理员工应按照规定的上下班时间到岗,并按照工作计划和要求完成工作任务。
员工不得迟到、早退或擅自请假,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导提出申请并获得批准。
2.工作纪律员工应遵守公司的工作纪律,包括但不限于不得违规操作、泄露公司机密、利用职务之便牟取私利等行为。
员工应保持良好的工作态度和职业道德,确保工作的公正、公平和透明。
3.考核评估公司将定期对员工进行考核评估,包括工作业绩、工作态度和团队合作等方面的评估。
员工应按照规定的考核标准,认真履行工作职责,以良好的工作表现争取获得良好的考核结果。
4.培训提升公司将根据员工的工作需要和发展需求,组织相关的培训和提升计划。
员工应积极参加培训活动,不断提升自身的专业能力和综合素质,以适应公司的发展和变化。
5.保密义务员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何外部人员。
办公室工作流程与规范
办公室工作流程与规范一、办公室工作流程1.上班与下班时间:-上班时间为早上9点,下班时间为下午6点;-建议提前15至30分钟到办公室,以便准备工作。
2.日常会议:-工作日每天早上9点进行日常会议;-会议内容包括当天工作计划、工作进展、问题讨论和协调等;-会议记录由一人负责,记录并发送会议纪要。
3.工作计划与排期:-每日上班前根据任务列表制定当日工作计划;-优先安排重要任务,并设定合理的时间限制和截止日期;-工作计划要与团队成员进行沟通,并确定工作优先级。
4.文档与数据管理:-所有文件和数据都需保存在电脑或服务器上,并进行备份;-统一命名文件和文件夹,以便快速检索和共享;-不重要或超过保留期的文件进行归档或删除。
5.资源申请与审批:-针对需要使用的资源(如办公用品、设备等)需要提前申请;-申请单需包括资源名称、数量、用途等详细信息;-申请单需由主管审核批准后,再进行采购或调配。
6.沟通与协作:-鼓励使用有效的沟通工具和方式(如邮件、电子文档、在线协作平台等);-确保信息传递准确、完整,并记录好沟通内容;-团队成员之间互相支持和帮助,共同完成工作任务。
二、办公室工作规范1.着装规范:-员工应着装整洁、得体,符合公司形象要求;-避免过于休闲或过于正式的着装;-针对特殊场合或活动,可以有相应的着装要求。
2.准时与守时:-上班时间准时到岗,不迟到、早退或者擅自离岗;-遇到特殊情况需要请假的,提前向上级领导请假;-遵守工作日的规定,不私自加班或违规离岗。
3.会议礼仪:-准时参加会议,并提前阅读会议材料以做好准备;-不打断他人发言,保持专注并尊重他人意见;-会议结束后,及时发送会议纪要。
4.保密规范:-对于涉及公司机密的文件和信息,严格保密;-不得将机密信息外泄或用于个人利益;-离职或调职时,需按规定交出所有涉及公司机密的文件和资料。
5.使用办公设备与资源:-妥善使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等;-不滥用办公用品,节约资源,避免浪费;-维护办公设备的正常工作状态,及时报修或更换。
严格、合理的工作流程
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根据员工的技能和能力,合理分配任务。
工作流程规范
工作流程规范一、总则本规章制度的订立目的是为了规范企业各部门的工作流程,提高工作效率,统一管理体系,确保企业的正常运营和快速发展。
本规章制度适用于公司全体员工,任何部门和个人都必需遵守。
二、工作流程规范2.1 上班签到1.全部员工每天早上上班前必需进行签到,依照公司规定的时间和方式进行签到。
2.迟到、早退或旷工的员工需要向上级领导事先请假并得到批准,否则将扣除工资或采取其他相应的惩罚措施。
2.2 工作任务调配1.上级领导依据工作需要和员工岗位职责,合理调配工作任务,并明确工作的时间要求和完成目标。
2.员工必需全力以赴完成所调配的工作任务,若因特殊原因无法定时完成,需要及时向上级汇报,并提出延期申请。
2.3 会议流程1.会议的召集人应提前通知参会人员,包含会议时间、地方和议程。
2.会议期间,参会人员应乐观参加讨论,遵守会议纪律。
3.会议结束后,会议记录员应及时整理睬议纪要,并发送给参会人员。
2.4 报告流程1.部门负责人定期组织员工进行工作报告,汇报工作进展情况、问题和解决方案。
2.报告内容应清楚、准确、全面,并依据沟通情况进行相应的调整,确保报告的质量和有效性。
3.报告后,应及时向上级提交报告文件,方便上级了解部门工作的进展和问题。
2.5 文件管理1.公司全部文件应依照肯定的分类和编号规定进行管理,方便查阅和归档。
2.紧要文件应设置备份,并定期进行备份。
备份文件应存放在安全可靠的地方。
3.文件的管理权限应有明确的规定,确保文件的安全和保密性。
2.6 项目管理1.项目负责人应订立认真的项目计划和进度布置。
2.各成员应依照项目计划和工作调配,乐观搭配、协作完成各自的任务。
3.项目进展情况应定期向上级汇报,并及时解决项目中遇到的问题和难题。
4.项目完成后,应进行总结和评估,记录项目的成功经验和不足之处,为后续项目供应参考。
2.7 培训管理1.公司应定期开展各种培训活动,提高员工的专业知识和技能水平。
2.培训内容应与岗位要求和员工需求相匹配,并由专业人员进行培训。
面案一日工作流程及岗位标准
时间
面案
6:30—6:40
准备工作:1、准时到岗,进入食堂前必须换工作服、戴工作帽、不允许穿拖鞋、高跟鞋、不蓄长发、不留长指甲、不吸烟、要穿戴整洁,注意讲究个人卫生。2、晨检:每日将测量后的体温报告班长。3、负责厨房上灶前主要工作,认真履行岗位职责,遵守食堂各项规章制度。
6:40—7:00
16:20—16:50
1、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、气,爱护并保管好所有厨房设备,做到不丢失、不损坏,存放整齐有序。2、提高安全意识,加强水、电、气等管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。检查工作中的每个环节,杜绝原材料浪费情况发生。3、协助各岗位,打扫食堂卫生,刷洗容器消毒及地面等工作。3、对违规操作及不合质量要求的成品、半成品要及时改正,并做好收尾工作C
11:30—12:30
1、协助出教师午餐。2、洗刷幼儿及教师午餐餐具,按照洗碗工作流程做到一去残渣、二清洗、三消毒、四清洗。
12:30—13:00
吃午餐
13:00—13:50
休息
13:50—14:50
1.制作面点。2、幼儿晚餐备料准备。
14:50—15:30
厨房卫生:1、操作台要求无霉渍、无污渍、无残渣,使用完毕后用白净盖布盖好。
16:50—17:00
准备下班
1、配比消毒液:1:200倍的比例与水稀释,水池用“84〃溶液有效氯含量约为250mg∕1,水50000毫升,浸泡时间15--20分钟,加水到下线)2、清水擦拭锅灶、用具、操作台。3、用消过毒的毛巾擦拭案板、菜刀、蒸屉、水池、水龙头等,在清水顺序擦拭一遍,不能一块毛巾擦到底。
4.掌握当天的食谱菜单,明了工作任务,做好每餐的开餐前准备工作。
运营部核心工作流程及要求
运营部核心工作流程及要求一、服务部核心流程及要求时间项目标准、要求班前准备 1. 早班人员负责班前卫生及开档准备工作所有杯具擦拭干净,物品规范摆放2. 台面标准摆设及家私柜备杯台面标准摆台,家私柜备好今日所需的杯具3. 地面卫生及区域工程设备检查点单系统无障碍,区域干净整洁无异味,污渍班前例会 1. 整理仪容仪表,集体列队衣服干净无异味,精神嘉,列队整齐2. 服务工具准备笔,便签,开瓶器,点单卡,打火机,色子3. 听取公司会议传达,礼貌礼节训练一、清晰并做好记录二、一对一礼貌礼节对练,微笑对视班前检查 1. 班前杯具卫生备用检查,知悉当日酒水情况检查杯具卫生及保障所有器皿无破损,酒水物品变动传达同事2. 查看岗位表,查询订台客户资料做好准备查看订台信息,知道客户喜好,提前准备班中前期 1.站岗迎客,按照公司消费标准点单唱单下单一、在岗位上标准站姿迎接客人;二、请客入座后介绍酒水;三、5分钟内准确下单,准备相应杯具2.跟进酒水出品,协助传送出品检验出品标准,跟进传送出品时间及数量,发现问题及时上报3.换单,取消单,转台的服务对接报备先报备主管情况,再对接传送部跟进所需酒水4. 后结单,签单的跟进报备报备主管,交接传送员和邻台同事,区长确认签字5. ⑤台卡卫生和酒水服务保证台面有酒水,台面干净整齐无水迹,无烟头纸巾班中中期 1.气氛带动,营造氛围呐喊欢呼,鼓掌律动引导客人互动2.提醒客人的贵重物品主动温馨微笑提醒,多次不耐烦的提醒,关注客人物品动态3.巡台服务,规整台面每张台3—5分钟内巡视一次,保持干净整洁,中层必须有2-4个干净、无破损的备用杯具,保证每一位新到场客人第一时间有干净的杯具使用1.酒水二次促销适时适度根据现场情况配合酒水部进行二次促销2.洗台,二次换杯服务多余的杯具,脏杯及时撤走,换上干净消毒的,保证人手一杯班中后期 3.及时清理台面,报备空台客人离开提醒贵重物品,先报空台再收台4.为客开道,避让意识一、主动为醉酒或美女客人开道指引;二、遇客主动避让5.感动式服务体现以本色感动式服务为标准进行服务6.后结单,签单跟进买单报备询问订台人或担保人是否可以买单,并跟进报备主管宵夜后场 1.服从宵夜安排,人员在岗交接交接客人信息喜好,消费情况,15分钟回岗2.注意后场醉酒客人的动态,及时报备关心醉酒客人提醒他的朋友,注意客人财产安全3.台面整理,清台报备送客至前厅结完单后提醒客人的贵重物品,送客至前厅处交接并报备4.工作柜的物品清理更换一、空酒瓶不超过4个 ;二、补充杯具数量班后工作 1.做好班后卫生,物品整理归位用热水和冷水各一遍清洗台面,沙发,酒水牌,色子,罩好电脑;各个死角卫生2.检查设备安全,及时报备,电源关闭检查电源关闭情况,做好妥善保养,物品整理归位3.破损杯具登记破损杯具登记手写单交予主管4.做好班后会议准备和交接分享做好会议记录,并进行工作分享服务部重点工作 1.检验出品标准,跟进小吃、酒水的上台时间,酒水必须在6-8分钟出品,常规小食需在8-10分钟内必须出品,特殊小食需在15-20分钟内完成出品,发现问题及时上报2.检验出品标准,跟进小吃、酒水出品品质,按照六不出标准检验,做到一、器皿不合格不出二、份量不达标不出三、温度不达标不出四、摆盘不标准不出五、食品不卫生、过期或有其他异样不出六、无单不出品3.检查认真仔细,客人使用器皿、杯具必须干净、整洁、无破损,保证公司品质4.尊重到场的每一位客户,做到微笑打招呼;做到气氛带动,营造氛围,将快乐传递给每一位客人;5.积极促销公司的酒水、小食及企业文化;6. 按照公司要求,做好感动式服务7. 执行BI标准服务流程,保证服务品质8. 提醒客人财产安全,及时上报突发事件的苗头二、出品部核心流程及要求时间项目标准、要求早班工作 1.检查设施设备; 检查所有设施设备是否运行正常,有问题及时报工程部维修2.接收货物,水果严格把关水果质量和重量以及规格,不符合要求的要及时要求供应商更换,以免影响晚上营业3.内吧卫生,清洗水果做好内吧卫生,清洗水果,做好准备工作班中工作 1.工装整洁,开班前会;负责人传达工作重点,前一天出现的问题及解决办法,公司需要传达给员工的事项等;记录一、工装必须整洁干净,发型干净整齐,身上无异味;二、训练微笑对视2.做好每日酒水及食品、水果储备,检查商品质量;填写出库清单和采购申请单; 根据营业情况备货,开具领货单;货品要准备充足3.每日按标准打扫所分区域卫生,如:吧台台面、水果操作台、地面等公区设施、设备; 台面要求干净,无污渍,地面干净无垃圾,酒水无灰尘,冷藏柜里要求清洁无异味4.设施设备是否能正常运行,扎壶,香槟桶,用具,水果储备情况冰柜,冷藏柜,制冰机是否运行正常,香槟冷藏柜温度为6-8度,制冰机内冰块9成满5.准备果汁,鲜果花草茶,果盘等;根据当天定位情况做好备货果汁及鲜果花草茶要保证新鲜,果盘准备要充分,保证水果质量;所有出品用具必须保证干净;6.根据小票出品,为客人存取酒,做好存取酒登记严格按照电脑小票出品,所有的出品必须保证份量和质量,存取酒必须要做好登记,无卡取酒的要副总级以上签字方可取酒班后工作 1.打扫班后卫生,所有物品归位,清理台面地面卫生; 清理地面台面的卫生,营业垃圾清理,所有物品归位摆放整齐,恢复营业前的状态;2.在收档时,将所有单据核对,做到帐货相符; 综合电脑小票,制作当天酒水销售报表,要做到账货相符;3.配合财务部人员做好盘点工作,并根据缺货情况下申购单补货; 配合财务部人员做好酒水盘点工作;并下申购单补货,补货数量合理;水果根据情况下单3.配合财务部人员做好盘点工作,并根据缺货情况下申购单补货; 配合财务部人员做好酒水盘点工作;并下申购单补货,补货数量合理;水果根据情况下单4.班后总结部门负责人汇总当天出现的问题,并告知处理方式方法;重点事项 1.果盘出品标准:水果新鲜干净、份量统一、摆放整齐美观、器皿整洁干净无破损,中果盘配牙签6支、大果盘12支;2.酒水出品标准温度:香槟、白葡萄酒出品6-8度、啤酒出品5度、轩尼诗XO出品16-18度;3.吧台小食干果出品标准:器皿无破损、份量统一、保持干脆无受潮无过期4.节约公司每一分成本,严格按流程制度出品5.班前、班后对设施设备的检查、维护、保养工作,发现问题及时上报维修三、前厅部核心流程及要求1、信息员时间项目标准、要求班前工作 1. 查看昨日工作交接本所提事件的通知及跟进阅读交接本,看有什么工作需要跟进完成2. 检查资料及工作用具的配备整理订台资料、配备工作中的用品订台本、笔、便签纸3. 设施设备的开启及卫生的清理电话及电脑设备的开启及检查、前厅部卫生的整理;班中工作 1.订位的处理开始接受顾客及客服的台位预定,仔细耐心的登记客人资料2.前一天数据的处理把前一天的存包本订台本资料和督导部、客服部收集的优质客户资料存入电脑3.把当天的订台输入预定系统,及时、准确的发送信息给客人及订位人通知订位人及客人所订台位的拉台时间4.股东、优质客户、美女客户、新客户的接待工作发送股东、优质客户、美女客户、新客户预定信息给部门负责人,做好接待工作5.发送订台信息给相关人员在规定时间内,发送空台、订台信息给相关人员6.班中同晚班人员工作交接同晚班控台员做好工作交接,当天详细、准确的预定情况7.协助订台中心做好接待及预前厅带位和缴纳预定金预定工定工作作工作交接 1.将今日工作中所欠缺物品与部门第一负责人反映明天所需物品的领料及申购2.做好明日工作交接及订台安排统计缴纳预定金顾客数量、还有常留台的统计、特殊台位的统计3.整理客户资料并做好客户资料的保密措施整理今日客户资料,做好统计保管重要事项 1.及时收集和更新客户的各项资料、信息、电话号码做好统计及保密工作2.同顾客沟通时做到礼貌尊重,体现本色服务品质3.清晰公司关于订台、排位、优质客户接待的各项流程及规定4.每日订台、开台、空台情况的信息汇报工作,20:30将订台情况发送给分店副总级以上管理人员及本色总经理,22:30、00:30、02:00将空台信息发送给分店副总级以上管理人员及本色总经理5.对公司客户做好重大节假日的问候及各种派对重大活动的信息宣传工作2、控台员时间项目标准、要求班前工作 1.检查资料及工作用具的配备准备并检查今日工作所需物品圆珠笔、便签纸、打火机2.客户资料的交接工作同信息员对接今日订台情况及优质客户3.查看当日订台情况并做好相应措施做好当日订台的统计并报备4.公布今日订台信息优质客户的台位,生日布置的交接5.参加营运部班前例会听取当日工作安排和传达昨日不足的地方,并做好笔记班中工作 1.拉台时间的通知每日拉台截点准时发送客到情况的相关信息,对拉台的客人及时通知客服;2.关注场内的空台及到客情况,及时、合理安排公司台位,做好重点区域的推广观察入客情况及时报备,做好报备自来客的安排工作及香槟区包房的推广3.通知相关部门负责人对接优质客户、美女客户、新客户优质客户、美女客户、新客户入场及时通知区域人员,做好服务工作4.拉台时间截点按公司制度准时拉台并合理安排台位在拉台前十五分钟,要通知订位人及顾客5.排位客人的登记及安排在场内台位全满时,协助排位员做好等位客人的登记和安排6.后场补台的跟进同各部门及时沟通空台情况,按公司制度补台,依照顾客的排位顺序,按先到先得及现场顾客先安排的原则,安排补台7.控台员合理安排接待员场内巡场及头等舱计划的预定合理安排人员巡视场内情况,接受股东及交纳预定金客户的台位预定工作,并做好预定登记及交接工作交接 1.资料的整理与保存明天客户资料的整理、归档、保存督导部确认当日的股东、优质客户和新客户资料并存档、做好保密措施2.订台及补台记录的检查、核实及明日预定情况今日订台情况的核实及明日订台情况的通知3.工作物品的回收圆珠笔、便签纸、打火机、资料本等物品的回收重点事项 1.按制度规定,公平、合理的安排每一桌到场顾客2.当公司订位和上客情况不理想时,及时将信息反馈给公司相关领导,配合各部门努力促销每一张台位3.提醒相关部门做到精准订位,保证公司营业利益和顾客品质4.合理把控公司台位,及时做好转台、清台、补台的相关工作3、接待员时间项目标准、要求班前工作 1.准备班前所需物品及整理前厅各项卫生各项物品的准备及前厅地面、物品卫生的清理2.领取今日所需物品写好领料单对接仓库领取今日所需物品3.前厅人员到大厅参加例会,记听取当日工作安排和传达昨日录今日大会内容和工作安排不足的地方,并做好笔记4.公布今日订台信息及带位条的发放领取订位表,做好带位准备工作班中工作 1.标准的站姿站位,站岗迎接客人门前迎客,好做礼貌礼节工作2.执行公司规定拉台,并关注入客情况在公司规定的时间截点做好拉台工作在拉台时间加强场内巡场,确认到场客人3.合理推销公司台位合理安排照顾等位的客人,按公司规定的排位顺序及时安排台位不定时的安排专人巡场,发现空台及时上报4.接到公司下达的控制人流指示后,做好客户的认定工作对形象素质差、醉酒的顾客做好客满提醒工作5.保证场内客人品质礼貌谢绝衣冠不整及素质低的顾客进入场内6.所有特殊客人的上报工作发现特殊客人及时通知相关人员7.迎客、开台、送客服务尊重到场的每一位顾客,微笑做到迎来送往班后工作 1.整理班后卫生地面、桌面、物品的清洁2.客遗留物品的交接及客户资料的保存客人遗留物品交接给督导部跟进,所有客户信息本锁好,并做好保密措施3.关闭电脑电源,收好所有工作物品检查关闭所有设施设备,并回收好物品4.班后会总结今日工作不足,提供合理的建议及申诉,明日工作安排重要事项 1.关注特殊人员的进入政府人员、素质底下人员、同业拓展人员、醉酒客人、小偷等,如有发现,立即上报通知保全负责人、督导部负责人、运营部负责人、店总2.合理及热情促销公司每一张台位3.带客途中向右行,距客米做到礼貌引领,带客入位后同其他部门做好交接工作、开台、向顾客致谢4.严禁利用公司资源买卖台位,或索取小费5.迎客时做到礼貌有加,并最大限度对每一位客人进行一站式服务6.高度重视对客的欢送工作,特别是关注醉酒客人的人身、财产安全。
公司员工工作流程及管理制度
公司员工工作流程及管理制度一个公司的员工工作流程和管理制度是确保公司内部正常运转和高效工作的重要组成部分。
以下是一个典型的公司员工工作流程和管理制度的概述,其目的是帮助公司建立一个有序的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量。
1.入职流程:-公司会与新员工签订劳动合同,并为新员工进行入职培训,使其了解公司的核心价值观、工作流程等。
-公司会为新员工分配一位导师或指导员工,帮助他们更好地适应公司环境和工作。
2.工作流程:-公司员工提出工作申请,经过主管审核后,由相关部门批准和分配任务。
-执行员工将根据任务要求制定工作计划,并在规定的时间内完成工作。
-完成的工作将由相关人员进行审核和评估,确保其质量和一致性。
-完成的工作将根据公司内部流程进行归档或发往下一个阶段。
3.绩效考核:-公司将制定绩效考核制度,根据员工的工作表现、完成的任务数量和质量、团队合作等方面进行评估。
-绩效考核结果将用作薪资调整、晋升、奖励或处罚的依据。
-公司将与员工进行定期的绩效考评会,提供反馈和改进建议,帮助员工提高个人表现。
4.假期和福利制度:-公司将制定假期和福利制度,确保员工享受到合理的休假和福利待遇。
-公司将提供带薪年假、病假和特殊假期,以满足员工的个人需求。
-公司还将提供员工培训、报销医疗费用、提供员工活动等福利或补贴。
5.员工发展计划:-公司将制定员工发展计划,帮助员工在职业发展方面实现个人目标和自我提升。
-公司将提供培训、学习和发展机会,为员工提供进修学习和成长的机会。
-公司将通过内部晋升和激励计划,激励员工努力工作,提升个人职业发展。
6.纪律和行为规范:-公司将设立一套严格的纪律和行为规范,要求员工严格遵守公司的行为准则和道德规范。
-公司将建立投诉处理机制,确保员工可以安全举报违反公司规定的行为。
-公司将根据员工的行为纪律制定相应的奖励或处罚措施。
以上是一个典型的公司员工工作流程和管理制度的概述。
每个公司的情况都有所不同,因此具体的流程和制度可能会有所差异。
内部工作流程规范
内部工作流程规范---1. 目的本文档旨在规范内部工作流程,提高工作效率和团队合作,并确保一致的工作标准和质量。
2. 范围本规范适用于公司内部所有部门和员工。
3. 工作流程3.1 任务分配- 上级主管或项目经理负责将任务分配给相应的员工或团队。
- 分配任务时应明确任务要求和期限,并与执行人员进行沟通和确认。
3.2 任务执行- 员工在接到任务后应及时确认,并按时执行。
- 员工应遵循公司制定的相关流程和标准操作程序进行任务执行。
- 如遇任何问题或困难,应及时与上级主管或项目经理进行沟通。
3.3 进度追踪- 上级主管或项目经理负责对任务执行进度进行追踪和监控。
- 员工应定期向上级主管或项目经理报告任务进展情况。
3.4 质量控制- 员工应在任务执行过程中确保质量和准确性。
- 员工应遵循公司相关质量管理制度和流程,及时发现和纠正问题。
3.5 问题解决- 如遇任何工作中的问题或冲突,员工应及时与相关方进行沟通和解决。
- 上级主管或项目经理应协助员工解决问题,并提供必要的指导和支持。
3.6 任务完成- 员工应在任务完成后及时向上级主管或项目经理进行汇报。
- 汇报内容应包括任务实际完成情况、遇到的问题和解决方案。
4. 修订和更新- 本文档应定期进行修订和更新以适应公司内部的变化和需求。
- 修订和更新应经过相关部门的审批和确认,并及时通知所有员工。
---以上为内部工作流程规范的内容,希望能够帮助大家更好地理解和遵守公司内部的工作流程。
如有任何疑问或建议,请及时反馈。
谢谢!。
工作流程和任务分配规定
工作流程和任务分配规定工作流程和任务分配规定一、引言近年来,随着企业规模的扩大和业务的复杂化,工作流程和任务分配的规范化变得尤为重要。
本文旨在制定适用于我司的工作流程和任务分配规定,以确保工作高效有序地进行。
二、工作流程规定1.总体流程我司工作流程遵循以下总体流程:任务发布→任务接收和分析→任务分配→任务执行→任务反馈→任务评估→工作总结。
2.任务发布任务发布由上级主管或项目负责人进行,应明确任务的目标、要求、时间和优先级等信息,并将任务发布到指定的工作平台或专用系统中。
3.任务接收和分析任务接收者应及时查看任务发布平台或系统,在规定时间内接收任务并进行必要的分析和调研,确保对任务内容和要求的充分理解。
4.任务分配根据任务的性质、难度和关键程度等因素,项目负责人或团队领导将任务分配给具备相应能力和经验的成员,确保任务的合理分配和专业执行。
5.任务执行任务执行者应在规定的时间内按要求完成任务,确保任务的质量和交付效果。
在执行过程中,可以与相关人员进行必要的沟通和协调,遇到问题及时汇报和寻求解决方案。
6.任务反馈任务执行者在完成任务后,应向上级主管或项目负责人进行任务反馈,包括任务执行情况、遇到的问题、解决方案和建议等。
反馈内容应准确详实,以便上级主管或项目负责人及时了解任务进展情况。
7.任务评估上级主管或项目负责人对任务执行情况进行评估,包括任务的质量、准时度、效果等。
评估结果将用于后续任务分配和执行者的绩效评估等方面,对于承担任务优秀的成员将给予相应的奖励和认可。
8.工作总结在任务完成后,团队应进行工作总结,包括任务执行过程中的问题和经验教训,以及改进措施和下一步工作计划等。
总结内容将用于优化工作流程和提升工作效率。
三、任务分配规定1.任务分配原则任务分配应遵循以下原则:按能力和技能匹配;考虑成员的负荷和时间;充分发挥成员的专长和潜力;确保任务的平衡分配。
2.任务分配流程(1)任务发布:上级主管或项目负责人在任务发布平台或系统中发布任务。
工作流程和应遵守相关纪律和工作要求执行
工作流程和应遵守相关纪律和工作要求执行工作流程和应遵守的相关纪律和工作要求是非常重要的,它们可以帮助我们提高工作效率,确保工作质量,并避免在工作中出现混乱。
以下是一些关于工作流程和应遵守的相关纪律和工作要求的建议:
1. 制定明确的工作流程:在开始工作之前,制定明确的工作流程是非常重要的。
这有助于确保所有相关人员都清楚自己的责任,也有助于避免在工作中出现混乱。
工作流程应该详细列出每一步的顺序、时间安排、负责人等,以便所有人都能够按照相同的标准执行。
2. 遵守时间管理:时间管理是确保工作按时完成的关键。
我们应该制定合理的时间表,并尽可能遵守它。
如果遇到意外情况,应及时通知相关人员并寻求解决方案。
3. 保持沟通:在工作中,保持沟通是非常重要的。
我们应该及时向同事和上级汇报工作进展情况,以便及时解决问题。
同时,我们也应该积极与同事合作,共同完成任务。
4. 遵守公司规定:每个公司都有自己的规定和纪律,我们应该严格遵守它们。
这包括遵守工作时间、使用公司资源、处理公司文件等。
如果我们有任何疑问或建议,应该及时向公司相关部门提出。
5. 注意工作质量:工作质量是衡量我们工作成果的重要标准。
我们应该始终确保我们的工作质量符合公司要求和客户期望。
如果发现任何问题或不足之处,我们应该及时采取措施进行改进。
总之,遵守工作流程和相关纪律和工作要求可以帮助我们提高工作效率,确保工作质量,并使我们在工作中更加顺利。
因此,我们应该始终将它们放在心上,并尽可能遵守它们。
日常工作流程及要求
日常工作流程及要求一、营业前:上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;(一)、门前列队:1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;5、按照商厦楼层排序站队;(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;2、动作规范统一;3、遇有特殊天气听从商厦安排;4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;(三)、入场:1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;(四)、例会:1、固定位置在三楼南厅专卖;2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!4、会后不许喧哗;(五)、营业准备工作:1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;5、备好销售小票、计算器、笔等工具;6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:营业时间:早9:00点至晚9:00点(一)、柜台服务质量:商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到;要求:说好第一句话;用普通话服务;1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;(二)、服务管理要求1、专卖每日有工作日志;2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;(三)、柜台纪律1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。
工作流程及要求范文
工作流程及要求范文工作流程概述:工作流程是指一个工作的执行过程,包括工作的起始、中间环节和结束。
一个良好的工作流程可以提高工作效率,保证工作质量,保证工作任务的完成。
下面将从工作流程的定义、要素、设计和实施等方面介绍工作流程以及要求。
一、工作流程的定义:工作流程是指按照一定的方法和规则将一组有关联的任务划分为若干个环节,并且明确每个环节的责任人和任务完成的顺序,使任务依据先后次序有序地完成的过程。
可以理解为协同工作的系统,可以自动执行的一系列办公活动。
二、工作流程的要素:1.任务:工作流程中确定的工作,即工作的内容和目标。
2.环节:工作流程中的一个步骤,对应于一个具体的任务或决策结果。
3.责任人:工作流程中每个环节的执行者,负责完成相应的任务。
4.时限:工作流程中每个环节完成的时间要求,包括开始时间和完成时间,有助于控制工作流程的进度。
5.协作:工作流程中不同环节之间的协作,要求各个责任人之间进行信息共享和协调合作。
三、工作流程的设计:1.明确工作流程的目标和内容:确定工作流程是为了完成什么样的任务,并明确任务的具体内容。
2.划分环节和确定顺序:将整个工作划分为若干个环节,并确定各个环节的顺序,确保任务能够有序地完成。
3.分配责任人和职责:确定每个环节的责任人,并明确他们的职责和任务。
4.设定时限和监控进度:为每个环节设定合理的时限,并监控任务的进度,确保工作按时完成。
5.建立协作机制:建立环节责任人之间的沟通和协作机制,确保信息的流通和工作的协调。
四、工作流程的要求:1.清晰明确:工作流程应该是清晰明确的,每个环节和责任人的任务都要明确界定。
2.可操作性:工作流程应该是可操作的,即能够根据实际工作情况进行实施。
3.适应性:工作流程应该具有一定的灵活性,能够适应工作的变化和调整。
4.可量化:工作流程应该能够量化任务和工作的进度,能够根据量化数据进行监控和评估。
5.可追溯性:工作流程应该具有可追溯性,能够追踪工作的完成情况和责任人的执行情况。
工作流程及任务分工方案
工作流程及任务分工方案一、工作流程方案根据您给出的任务名称,我们为您设计了一份有效的工作流程方案,以提高工作效率和任务完成质量。
以下是具体的工作流程步骤:1. 任务接收和分配阶段:- 领导或任务负责人收到任务需求后,对任务进行评估和拆解,明确任务目标和要求。
- 确定任务的优先级和紧急程度,并分配给相应的团队成员。
- 向团队成员传达任务信息,确保任务目标和要求清晰明确。
2. 任务执行阶段:- 团队成员根据任务要求和指定的截止日期开始执行任务。
- 每位团队成员根据自身职责和专长,按照任务目标分工合作,确保任务的高效执行。
- 团队成员之间及时沟通,共享所取得的进展和遇到的问题,确保任务的顺利进行。
- 定期进行进度检查,及时发现和解决任务执行过程中的问题。
3. 任务审核和质量控制阶段:- 团队负责人对任务执行结果进行审核,并与任务要求进行对比,确保任务符合要求。
- 对任务的质量进行评估,对于存在的不足之处和改进空间提出建议。
- 结合任务执行情况和反馈意见,优化工作流程,以提高后续任务的执行效率和质量。
4. 任务报告和总结阶段:- 团队负责人及时向上级领导汇报任务执行情况、成果和问题,寻求支持和解决方案。
- 收集团队成员的反馈和意见,形成任务执行报告,汇总任务完成情况和所取得的成果。
- 总结任务执行过程中的经验教训和改进点,为下一阶段的工作提供参考。
以上是针对您提供的任务名称所设计的一份典型工作流程方案,可以根据具体情况进行调整和优化,以适应不同类型和规模的任务。
二、任务分工方案根据您给出的任务名称,为了提高工作效率和任务完成质量,我们为您设计了一份科学合理的任务分工方案:1. 任务负责人:负责任务的整体管理和协调,包括任务接收、分配、进度控制和质量评估等。
2. 设计与策划人员:负责任务需求分析和设计方案的制定,对任务目标进行详细拆解和规划,提供创意和解决方案。
3. 技术开发人员:负责根据设计方案进行技术开发和编码,确保任务按时完成,具备高质量和可扩展性。
岗位工作流程和规范制度
岗位工作流程和规范制度在每个组织和企业中,岗位工作流程和规范制度是确保工作高效进行的重要因素。
通过明确每个岗位的职责和工作流程,以及设立规范和准则来指导员工行为,可以提高工作效率,减少错误和混乱,并确保组织的顺利运行。
本文将探讨岗位工作流程和规范制度的重要性,并介绍一些应用于不同岗位和行业的常见范例。
一、岗位工作流程岗位工作流程定义了一个岗位内工作任务的具体步骤和顺序。
它可以确保不同岗位间的合作和协调,使得工作流程能够高效地进行下去。
以下是一个典型的岗位工作流程的示例:1. 接收任务:岗位工作流程的第一个步骤是接收任务。
这可能是通过电话、电子邮件、工作票等方式进行。
接收任务的员工需要仔细记录下任务的具体内容和要求。
2. 分析任务:在分析任务阶段,员工需要仔细阅读任务说明,理解任务的目标和要求。
员工还需要评估所需的资源和时间,并制定一个计划来完成任务。
3. 执行任务:在执行任务阶段,员工根据任务要求和计划开始工作。
这可能包括收集和整理信息、与其他团队成员合作、制定解决方案等。
4. 检查和审查:在执行任务后,员工需要检查工作的质量和准确性。
这可能包括自我审查、与团队成员或主管进行讨论、进行客户满意度调查等。
5. 提交任务:最后,完成的任务需要被提交给相应的人员或部门。
这可能包括将工作文件上交给主管,发送电子邮件给客户等。
通过将岗位工作流程明确化,员工可以更好地理解自己的职责和任务,从而更好地完成工作。
二、规范制度规范制度是为员工提供明确工作准则和行为规范的一套规定。
它有助于确保员工在工作中遵守相同的规则,并促使工作流程更加一致和标准化。
以下是一些常见的规范制度的示例:1. 出勤和迟到规定:规定员工应该按时到岗工作,并制定相应的迟到处理措施。
2. 服装要求:规定员工在工作场所应穿着整洁、得体的工作服或着装。
3. 个人行为准则:明确员工在工作场所的行为规范,包括禁止吸烟、饮酒、使用手机等。
4. 机密和保密:规定员工在涉及机密信息或客户隐私方面的行为规范,并制定相应的数据保护措施。
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驿马初中工作流程及要求为进一步落实教学常规要求,规范学校办学行为,现将驿马初中工作流程印发给大家,以便适应新的环境和新的工作要求,使学校教育教学工作快速步入正规。
一、职工考勤:1、请假:教职工因事、因病请假,三天以内(含三天)由主管教学校长审批;三天以上五天以内(含五天)由校长审批;五天以上由校长签字,教育局审批;请假时,请假人自行安排好所担任的工作后,到教务处办公室填写请假条,先由处室分管领导签字批准,再由学校主管领导签字审批,请假人将请假条送交教务处办公室登记后方可离校,返校后要及时销假,若不及时销假,超出请假时限按旷工论处。
请假期间若由学校处室调配工作,除按《驿马初中教学岗位要求及责任追究办法》执行外,每课时额外付15元的代课费(从请假人工资中扣回)。
2、签到:上级主管部门发文通知的学校领导在校长办公室签到,处室干事在各处室主任处签到,值周组成员及班主任在文渊楼三楼政教办公室签到,由本周值周领导负责,科任教师在校务楼二楼教务处办公室郑久仁老师处签到。
科任教师每天两次签到,时间为晨炼(在国旗下签到)、晚饭后预备时(星期五在下午四点)。
各处室、值周组每周的签到单于周五下午最后一次签到结束后交教务处办公室郑久仁老师处汇总、通报。
3、查岗:成立各年级组办公室,各年级组科任教师到年级组办公室签到、办公、备课、批改作业。
办公时间为上午第一节课上到第三节课下,下午第五节课上到第七节课下。
期间不得做与教育教学无关的其它事情,考勤由教务处具体负责,学校主管领导在一周内将不定时进行至少三次抽查,抽查结果于周五下午交教务处办公室汇总、通报。
二、工作流程:A>.一日流程:1、晨练前半小时全体师生起床,打扫宿舍及办公室卫生,准备晨炼。
2、全体师生按时参加晨炼(星期一为校训时间,全体师生整齐列队在集训点)。
除患有不能参加体育活动有关疾病的同学外,一律参加晨炼活动,值周组检查各班晨炼人数并纳入班级考核(特殊情况必须经政教处许可)。
各班建立自己的班呼,八、九年级晨炼绕环形路排成方队跑步、呼号,七年级在硬化操场排成方队跑步、呼号。
九年级由朱军红老师组织,八年级由苏生龙老师组织,七年级由岳志成老师组织。
各班主任老师随班晨炼,科任教师随级晨炼。
晨炼时,要求不闲谈,多跑步,提高生命质量,相信“每天跑步十分钟,健康快乐五十年,幸福生活一辈子”这个道理。
3、晨练结束后,各班组织晨会,由班主任老师组织本班学生在校园内进行,总结前一天工作,处理班级存在问题并安排当天工作,政教处组织专人进行检查。
4、晨读。
周一、三、五由英语老师组织,周二、四由语文老师组织。
晨读辅导要求目标明确,任务具体,有效率意识。
5、早餐后预备时段由第一节上课教师负责组织进行校园经典诵读;中午预备时段由班主任组织唱校园歌曲,歌曲内容要求健康向上;晚自习预备时段由班主任负责组织进行校园经典诵读;校园经典诵读内容为市局配发的《经典诵读读本》,诵读时要求全体学生起立。
值周组负责班级考核的人员进行考核评比,纳入班级综合考核。
6、上午大课间由第二节任课教师组织学生在教室内做眼保健操,第五节课间由班主任负责组织学生到校园进行军操跑步训练,期间呼号。
值周组负责班级考核的人员进行考核评比,纳入班级综合考核。
7、其它时段全体师生按课程安排表上课、辅导,不得迟到、早退、中途离开课堂或者私自调课,否则按《教学岗位责任追究办法》处理。
任课教师上课或辅导后要当堂填写教务处下发的《教职工上课辅导签到册》有关内容,每周五下午由学习委员送教务处审阅。
8、周一、周三第八节课由班主任组织上好开放性德育课堂,以品味学校文化、解读经典诗文、挖掘校园文化内涵、提升学生思想道德素养为主要内容。
周二、周四第八节课为兴趣活动时段,由班助理组织进行,以队列队形训练、广播体操训练、象棋、游艺等形式开展活动,坚决禁止上课一条线、下课一窝蜂、课中无人管的现象发生,教务处抽查,并将抽查结果纳入考核之中,同时按《教学岗位责任追究办法》处理。
9、每日晚自习下半小时后班主任、值周组集中检查学生就寝情况,班主任检查后在公寓楼值班室签到,出勤情况纳入班主任考核之中。
10、校园卫生以总务处划分区域为界(包括公共厕所卫生),晨炼前半小时,每班指派5名同学负责环境卫生清洁,2名同学负责教室、楼梯、楼道卫生清洁。
各班级及公寓楼各宿舍暂时自备垃圾箱一个、编织袋两个,并安排好清洁表,做到分工明确,责任到人。
公寓管理教师将卫生检查情况在楼内通报,并告知班级考核教师纳入班级考核。
所有课堂及自习时间的安全第一责任人为科任教师,班级内其他时段的安全第一责任人为班主任,周内校园安全工作值周组负全责。
B>.一周流程:1、大清洁安排:每周日晚自习前半小时班主任组织学生进行卫生大清洁,值周组督促、检查、考核、通报。
2、周日第二节晚自习召开全校教职工校本教研会,由校办室具体负责会场布置、会议记录、考勤等工作。
会议期间学生纪律由本周值周组三名班级考核管理教师分级巡回检查,组织学生自习并负责安全工作。
3、周一晨炼及早自习时间为晨会(校训)时间。
全体师生在硬化篮球场地集中,体育教师轮流组织列队、整队。
教务处检查教师到会情况并签到,值周领导主持晨会。
晨会主要内容为:A、上周值周领导总结工作并通报考核成绩;B、校领导为先进集体颁发流动红旗,政教处给后进班级发黄牌警告;C、先进集体代表演讲;D、本周值周领导安排本周工作,并介绍本值周组成员及工作分工。
值周工作实行值周领导负责制,具体要求见《值周工作安排细则》。
4、周二晨炼时间为各年级组级训时间,由年级组长负责,总结安排年级组工作。
教职工随所在年级组参加会议,并自觉与学生一起列队,切勿随地围在一起闲谈、说笑。
若有此情形者将进行通报批评。
5、双周星期三第七、八节课为语文、数学、外语教研组活动时间,单周星期三第八节课为理化生、政史地、音体美信教研组活动时间。
会议前各教研组长要精心备会,确保教研活动的质量和效益。
(语文组:李国瑞,数学组:郭志强,英语组:杨富荣,理化生组:薛光梁,政史地组:巨光红,音体美信组:白庆祥)6、周五中午1:00由值周领导负责组织本周值周人员召开值周工作总结会议;下午2:00由政教主任负责,分管政教校长、本周值周领导及下周值周组成员参加,在政教办公室召开值周工作总结通报及下周值周工作安排会议,并讨论重要工作议题;下午3:00在校务会议室召开校长办公会,总结本周工作并安排下周工作。
7、当周值周组星期五放学组织学生按时离校,检查教学楼、学生公寓安全后方可离校。
下周值周组成员星期日应提前一小时返校,督促各班级搞好清洁,并负责安全工作。
校领导进行抽查,结果记入考核之中。
8、本周内出现的一切不安全事故,要查清责任,按责任大小赔偿事故所造成的经济损失,值周工作一票否决,并记重大工作失误一次。
9、各班、宿舍周一发放的流动红旗及黄牌警告周五下午2:00以前由班长和宿舍舍长交政教处办公室验收。
10、双休日学校校办室安排值班组轮流值班,值班人员由学校一名领导和两名值班教师组成,负责双休日学校的一切安全及其他检查来访的接待工作。
三、相关要求:1、水电使用:要求全体师生节约用水用电。
星期日下午5:30开始供水,周内每天11:00--12:00为教师供水时间,学生供水时间为午饭期间。
教师每人每天供开水两八磅壶,学生每人每天供开水一八磅壶,师生打水要自觉排队。
由启明公寓、启慧公寓值周考核教师负责打水秩序。
用电按总务处规定执行,班级、宿舍不按时关灯者,学校将按有关规定进行处罚。
2、用餐:1--6号灶为学生食堂,7号为教师食堂。
师生用餐餐具自备,打饭自觉排队。
禁止学生在教师食堂就餐,师生用餐要自觉保护餐厅卫生及桌椅,由值周组长配合餐厅管理人员维持好餐厅秩序。
周内用餐时间执行作息时间,周日下午教师灶5:30开始供应晚餐。
3、各类通知通报:学校各处室通知或通报在教学楼前旗台下小黑板上公布,或在校园广播通知,全体师生要注意通知通报,以免误事。
4、课间纪律及课间上下楼梯(包括集会、军操),由年级组统筹安排,值周组配合,分年级、分楼层安排专人负责,轮流疏导检查,以防学生拥挤导致踩踏事件发生,政教处组织专人分楼层蹲点督查年级组落实情况。
5、学校大型教学观摩活动一律在一楼阶梯教室进行,科任教师提前做好准备,打印教案,清洁教室卫生,按时组织活动,相关教师参加活动并评教。
6、学校为了充分发扬民主并征集广大师生对学校工作的建议和意见,设有三个意见箱,分别悬挂于文渊楼、校务楼、躬行楼前,望师生谏言献策,共谋学校发展大计。
7、校园内所有公物设施按清洁区域划分班级管理,若有损坏,照价赔偿。
8、值周组人员及值班室人员(门卫、教学楼、公寓楼、办公楼)按要求按时上岗细化检查,对每个教学、管理的环节做到公平、公正、透明,考核并通报。
值班室人员抓好纪律卫生,并详细记录所有考核及检查结果。
9、学校评优选模、待岗、落聘、分流教职工按一定比例分配到教学和后勤人员当中。
教学人员由分管教学校长组织人员进行考核定位提名,后勤人员由分管后勤校长组织人员进行考核定位提名,最后提交行政会讨论、表决并公示。
10、每期组织两次月考,一次中考,一次终考。
四次考试由学校教务处统一组织,统一阅卷,统一汇总成绩,并将中考及终考成绩记入教师考核档案;学期内学校组织学科抽考,采用抽签定科目、定班级的方法,实行奖罚。
11、课时标准:语文、数学、英语标准量为12节,物理、化学、政治、历史、地理、生物标准量为14节,音乐、体育、美术、信息、健康标准量为16节。
12、七年级确定为课改年级,学习江苏洋思中学“先学后教,当堂训练”教学模式,任课教师要加强业务进修和学习。
13、教职工患病住院,由本人或家属通知学校工会,单位组织人员探望,并核准、核实住院天数。
14、有以下情形者,将成为待岗、落聘、分流的考虑对象:A、不接受工作任务或与领导、同事搞无原则纠纷者;B、经常迟到、早退、旷课者;C、常请假、请长假者;D、有重大工作失误行为者;E、教学成绩低劣者。