公司易耗品管理办法

易耗品管理制度

第一节总则

第一条目的

为强易耗品管理，减少损失浪费。

第二条原则

易耗品的管理，实行统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用，

第二节易耗品的特点及分类

第三条易耗品是指使用期限较短（一般在一年以内），单位价值较低（500元以下），基本可独立发挥作用，但不作为固定资产管理的工器具物品等。

第四条纳入低值易耗品管理的标准：

1、按照定义划分，即价值和年限标准；

2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、管理难度大，易产生管理漏洞等。

4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。

第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品

第三节易耗品相关管理部门的职责划分

第六条各相关管理部门的具体职责划分：

1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。

2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。

3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。

4、总经办负责进行易耗品的采购。

5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

第四节易耗品的管理程序

第七条生产易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产部负责统筹实施。

第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。

第九条易耗品的采购程序

1、由使用部门填写《千实服装办公用品（设备）申购单》，须由部门主管确认，厂长审核，总经办审批方可进行购买。

2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。

3、由后勤部进行易耗品采购，应对物品的采购价格进行审核，建立《易耗品价格明细表》，如发生价格异动，应报批总经办。

4、员工离职时，由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库，仓库对其物品进行重新登记入库，作继续循环利用。

第十条易耗品的入库

后勤部进行易耗品采购后，应即时入库，当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量，在入库单上签名确认。

第十一条易耗品的领用程序

1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则

2、领用易耗品应以部门或班组为单位，由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联，经部门主管审核交到仓库统计员处，领料单领料部门自存一份，出货人一份，仓库存档一份。

3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量

4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量，并在领料单上书明实发数量，并签名确认。

第十二条易耗品的盘存

仓库对库存易耗品定期每月进行盘点，盘点数据上交厂长登记

第五节惩则

第十三条离职人员未能如数返还易耗品的，经直接上级确认，将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。

第十四条对于故意损坏易耗品的，一经核定，将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿

第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者，将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿，情节严重者，以开除处理

面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山