公司易耗品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法1. 引言在一个开发公司中,低值易耗品与办公用品的管理对于公司的正常运作和发展有着重要的作用。
本文档旨在规范开发公司低值易耗品和办公用品的管理方法,以提高资源利用效率,降低开支成本,并确保员工在工作过程中的需求得到满足。
2. 管理目标开发公司低值易耗品与办公用品管理的主要目标如下:•确保低值易耗品和办公用品的充足供应,满足员工的正常工作需求。
•降低采购成本并提高采购效率,实现资源的合理利用。
•建立一套科学的领用制度,确保低值易耗品和办公用品的合理使用和归还。
•管理、维修和报废低值易耗品,延长其使用寿命。
•加强对低值易耗品和办公用品的盘点和统计,确保物资数据的准确性和完整性。
3. 管理流程3.1 采购流程•需求确认:相关部门根据实际需求,将低值易耗品和办公用品的需求报告给采购部门。
•供应商选择:采购部门根据需求,选择合适的供应商,并与其洽谈合作事宜。
•采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购事项、价格、交付时间等重要内容。
•采购执行:采购部门按照合同约定进行采购,确保供应商按时按量交货。
•入库验收:仓库对所采购的低值易耗品和办公用品进行验收,确保其数量、质量和规格与合同要求相符。
•入库登记:仓库将合格的低值易耗品和办公用品进行入库登记,记录相关信息。
3.2 领用流程•领用申请:员工根据实际需求,填写领用申请表,详细说明领用物品、数量和用途。
•领用审批:相关部门负责人对领用申请进行审批,确保申请合理且符合公司政策。
•领用发放:仓库根据领用申请,发放相应的低值易耗品和办公用品给员工,并记录相关信息。
•物品归还:员工在使用完低值易耗品和办公用品后,按照规定时间和方式,将物品归还给仓库。
3.3 维修与报废流程•损坏登记:员工在发现低值易耗品和办公用品损坏时,应及时向相关部门报备,并填写损坏登记表。
•维修流程:维修部门根据损坏情况,进行维修或更换处理,并记录维修过程和结果。
大型国有集团公司低值易耗品管理办法
集团低值易耗品管理办法第一章总则第一条为进一步提高集团低值易耗品管理水平与物资的使用效率,完善集团低值易耗品管理流程,严格控制行政办公费用支出,根据实际情况,特制定本管理办法。
第二条低值易耗品是指单位价值较低的日常消耗性用品,未列入固定资产管理范畴的有形资产,包括办公用品、办公耗材及办公家具等,具体如下表所示:第三条本办法适用于集团低值易耗品管理工作。
第二章低值易耗品管理原则及责任划分第四条低值易耗品管理工作应遵循勤俭节约、合规透明的原则,做到既要保证集团工作需要,又要防止积压浪费,相关费用的使用要严格执行相关流程。
第五条各相关管理部室的具体职责划分:(一)党委综合办负责本部低值易耗品管理工作;(二)计划财务部负责低值易耗品的总预算批复;(三)集团各部室负责本部室低值易耗品申请使用等管理;(四)生服公司负责低值易耗品中办公用品的采购及发放管理。
第三章低值易耗品的预算计划第六条集团低值易耗品费用预算纳入到集团办公费预算,实行年度预算管理。
每年年底前,各相关部室根据本年度预算使用情况及工作量调整情况,填写下一年度费用计划表并报送至党委综合办。
第七条党委综合办负责汇总各部室费用计划表,并形成初步下一年度费用计划,报送至预算计划主管部室。
第八条党委综合办每年年初根据计划财务部批复的预算总额,将费用预算按部室进行分解,并严格管控预算执行进度。
第九条各部室要严格控制费用支出,将费用控制在预算范围之内,原则上不得超支。
第四章低值易耗品的采购第十条党委综合办每年征求员工的实际需求,就低值易耗品(办公用品)的采购范围开展调研工作,并根据调研结果调整本年度低值易耗品(日常办公用品)采购范围。
办公耗材采购范围为办公设备配套使用的硒鼓及墨盒及其他损耗性耗材。
办公家具采购范围为员工工位、部室配套家具及其他办公家具。
第十一条党委综合办在采购低值易耗品时应确保价格合理、透明。
购置前应做好市场询价、调查,多家(三家及以上)比价、议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。
公司《低值易耗品管理办法》
公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
易耗品使用规章制度内容
易耗品使用规章制度内容第一章总则第一条为规范易耗品的使用管理,提高易耗品的利用率及延长易耗品的使用寿命,依据《公司易耗品管理制度》,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及员工在使用易耗品时的管理。
第三条易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、工装用品等。
第四条公司易耗品的使用原则是节约、合理、规范、规范。
第五条本规章制度由公司财务部门负责管理,各部门负责人负责具体执行。
第二章易耗品的购买第六条各部门在需要购买易耗品时,需填写采购申请单,并经过部门领导审批同意后方可购买。
第七条采购申请单需注明易耗品的名称、规格、数量、用途及预算金额等相关信息。
第八条采购部门应尽可能选择质量优良、价格合理的易耗品进行采购,同时应保证易耗品的供应商合法合规。
第九条采购人员应及时将采购情况报告财务部门,确保易耗品的及时供应。
第十条采购成本应控制在预算范围内,严禁擅自超支购买易耗品。
第三章易耗品的领取及使用第十一条备有易耗品的部门应建立相应的易耗品库存管理制度,对易耗品进行分类、编号、入库及出库登记,建立库存台账,确保易耗品的使用情况能够清晰明了、不遗漏。
第十二条领用易耗品的员工应填写领用单,并经主管审批后方可领用。
第十三条领用单需注明领用人员、领用时间、领用数量、领用用途等相关信息。
第十四条领用易耗品的员工应按照规定的用途和数量使用,不得私自挪用易耗品。
第十五条公司易耗品的使用应尽量避免浪费,做到节约使用。
第十六条长期不使用的易耗品应及时归还到易耗品库存,以便他人使用。
第四章易耗品的保管及维护第十七条易耗品的保管人员应对易耗品进行定期清点、检查,并及时发现易耗品的损坏或丢失情况。
第十八条保管易耗品的部门应做好易耗品的存放环境,保持易耗品的整洁、干燥、通风。
第十九条易耗品的保管人员应加强易耗品的维护工作,延长易耗品的使用寿命,避免浪费。
第二十条易耗品的保管人员要保持易耗品管理系统的完整和准确,确保易耗品的使用记录真实可靠。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
公司低值易耗品管理办法
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
低价值易耗品管理办法
低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。
三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。
四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。
建立供应商档案,定期评估供应商的表现。
进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。
2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。
严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。
做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。
3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。
制定本部门低价值易耗品的使用计划。
对员工进行培训,提高节约使用的意识。
五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。
2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。
4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。
六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。
2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。
3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。
七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。
2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。
公司企业集团低值易耗品使用管理办法
低值易耗品使用管理办法
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。
为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。
第一条低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。
如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。
(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。
(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。
登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。
登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。
领取应首先在生产管理部门登记审核。
(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。
批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。
(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。
第二条交旧领新物品的管理制度
(一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。
如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金
工具、电工工具、量具等非低值易耗品。
(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。
交旧领新物品先由生产管理部门审核。
再交由物资计划部审核。
必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。
(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。
第三条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
办公用品和低值易耗品管理办法
办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中,办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。
有效的管理不仅可以提高工作效率,还能有效控制成本,避免浪费。
下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。
1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策,明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品,确保购买的物品符合公司的需求和标准。
1.2. 集中采购尽量进行集中采购,可以获得更多优惠和折扣,同时也便于管理和监控采购成本。
1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别,建立清单和库存管理系统,方便采购和补充。
2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率,确定每种物品的库存上限,避免因过多库存而造成资金占用和浪费。
2.2. 库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误,及时发现并解决库存异常问题。
2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品,避免过多陈旧物品影响办公环境。
3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度,规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品,避免浪费和滥用。
3.2. 使用记录建立使用记录,记录每个物品的使用情况,便于日后分析和统计,为更好的管理提供数据依据。
3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训,提高物品的使用效率和减少损耗。
4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序,对于无法继续使用或有安全隐患的物品,及时报废处理,确保办公环境安全和整洁。
4.2. 环保处理对于可回收的物品,进行环保处理并分类回收,减少对环境的污染,同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。
结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理,可以提高办公效率,降低成本,保持办公环境的整洁和安全。
公司应根据自身情况和需求,制定相应的管理办法,不断优化和完善管理体系,确保管理工作的顺利进行。
固定资产及低价值易耗品管理办法
固定资产及低价值易耗品管理办法一、总则1. 目的为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有固定资产及低价值易耗品的管理。
3. 定义(1)固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)低价值易耗品:指单位价值较低,使用年限较短,容易损耗的物品。
二、管理职责1. 资产管理部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的登记、编号、建账、清查等管理工作。
(2)制定固定资产及低价值易耗品的管理制度和操作规程。
(3)对固定资产及低价值易耗品的使用、维护、保养进行监督和检查。
(4)负责固定资产及低价值易耗品的报废、处置等工作。
2. 财务部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的核算工作。
(2)参与固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
3. 使用部门(1)负责本部门固定资产及低价值易耗品的日常使用、维护、保养等管理工作。
(2)配合资产管理部门做好固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的购置(1)固定资产的购置应根据公司的发展规划和实际需要,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报公司领导批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 固定资产的验收(1)固定资产购置后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。
验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。
(2)验收合格后,应由资产管理部门办理固定资产的入库手续,并建立固定资产台账。
3. 固定资产的登记与编号(1)资产管理部门应对所有固定资产进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。
(2)固定资产应进行统一编号,编号应具有唯一性,便于管理和查询。
公司低值易耗品管理办法
公司低值易耗品管理办法【前言】为更好地规范公司的低值易耗品管理,提高物资利用率,降低物资损失率,减少物资的浪费,提高企业的经济效益,制定了公司低值易耗品管理办法。
【一、管理范围和定义】1. 适用范围:本管理办法适用于公司所有低值易耗品的管理。
2. 定义:低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物资,如文具、办公耗材、劳动保护用品等。
【二、采购管理】1. 采购流程:采购需按照公司规定的采购流程进行,必须经过计划、申请、审批、采购、验收、入库等流程。
2. 采购方式:采购方式应根据需求情况采用招投标、协议供货、集中采购等方式,并严格遵守公司采购规定。
3. 供货商管理:采购过程需选择质量好、稳定性高的供应商,和提供合理价格和优质服务的供应商合作。
【三、使用管理】1. 分配和领用:分配低值易耗品时,应按照职工职责和工作需要,合理分配,严格管理。
使用时,应经过领用验收手续。
2. 使用寿命:对于低值易耗品应进行使用寿命管理,如过期的药品、食品等需要及时清理或者淘汰。
3. 损耗管理:定期对低值易耗品进行检查、盘点。
发现损耗或质量问题时,应及时登记记录并报告,及时处理。
【四、清理淘汰管理】1. 淘汰标准:根据低值易耗品的实际使用寿命、质量、数量等因素,按照清理淘汰标准及时清理淘汰。
2. 淘汰程序:低值易耗品淘汰应按照程序进行。
由有关部门分别完成资产调查表和领取废物账户的程序。
3. 处理方式:淘汰低值易耗品应采取有效措施,如将废旧易耗品送到有关部门按规定处置,或通过互联网等方式由公司官网公告,由员工申请购买等。
【五、监督检查】1. 监督机制:公司应成立低值易耗品管理监督小组,并定期进行监督检查,对管理办法执行情况进行督促和检查。
2. 验收制度:严格验收低值易耗品,对于存在质量问题、品相不符要求等情况的低值易耗品,退回供应商或者按相关规定处理。
【六、总结和改进】公司应总结和改进低值易耗品管理工作,不断完善管理措施和制度,提高管理水平和管理效果。
公司低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理,控制费用开支,规范低值易耗品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作,财务部负责监督管理。
第三条本着“谁使用,谁保管”的原则,各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作,严禁随意破坏、丢弃。
第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
主要包含:(一)电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(二)办公用品类:员工日常工作所需的办公文具,如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。
(三)其他类:指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具(保险柜)、办公清洁器械、消防器械,季节性使用的工具等。
第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理,管理员根据本部门低值易耗品需求,填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,在上述申请期间内提交给综合管理部。
第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,提交至综合管理部,不受第五条时间限制。
第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购,需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息,并协助综合管理部的采购工作。
第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》,编制《低值易耗品采购申请单》,累计采购金额在3000元以下,由综合管理部负责人审批;累计采购金额在3000元以上10000元以下,由综合管理部分管领导审批;累计采购金额在10000元以上,由公司主任审批。
第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后,由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收,检验无误后,签发收货单。
公司办公用品及低值易耗品管理办法
办公用品及低值易耗品管理办法一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品。
(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如、办公桌、办公椅、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
(五)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。
(六)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。
二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门,具体负责下列工作:(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划;(2)定期编制采购计划;(3)审核各领用部门的领用计划;(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。
2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。
3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。
4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
公司低值易耗品管理办法模板
公司低值易耗品管理办法模板第一章总则第一条为加强对低值易耗品的管理,建立合理规范的低值易耗品管理程序,保证资产的完整、安全,根据《商品流通企业会计制度》和国家有关法律法规,结合公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司。
第二章低值易耗品的范围和分类第三条低值易耗品确认的标准低值易耗品是指单位价值在2000元以下,不属于固定资产范围的各种用具物品,包括办公家具、工器具、管理用具、经营用具及其他物品。
第四条低值易耗品范围及类别根据管理的需要和公司的实际情况,低值易耗品划分为两大类:(一)价值较大可长期使用的低值易耗品,按其经济用途又分为五类:低值易耗品范围沙发、桌椅、茶几、茶水柜、文件柜等 计算工具、量具、仪器仪表 打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真机、保险柜、装订机、电话机等独立使用的电子设备、未归到上述类别的其他物品如办公用品、文具、纸张等。
第三章低值易耗品的计价第五条低值易耗品在取得时,应按取得时的实际成本计价入账。
类别 办公家具工具器具 管理用具 编号123 4 电子器具 5 其他用品(二)消耗性的低值易耗一、外购低值易耗品的计价外购低值易耗品,按买价和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。
二、投资者投入低值易耗品的计价投资者投入的低值易耗品,按照投资各方确认的价值计价。
三、接受捐赠低值易耗品的计价接受捐赠的低值易耗品,应按以下规定确定其入账价值:1、捐赠方提供有关凭据的,按凭据上表明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。
2、捐赠方没有提供有关凭据的,按以下顺序确定其入账价值:(1)按同类或类似低值易耗品的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值;(2)同类或类似低值易耗品不存在活跃市场的,按该资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。
四、盘盈低值易耗品的计价盘盈的低值易耗品,按照同类或类似低值易耗品的市场价格,作为入账价值。
五、经批准无偿调入低值易耗品的计价经批准无偿调入的低值易耗品,按调出单位的账面价值,作为入账价值。
物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法
物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法1. 概述为了规范物业管理公司对办公用品低值易耗品的采购、使用和管理,防止资产流失和浪费,制定本管理办法。
2. 定义2.1 办公用品低值易耗品指非固定资产,价值在500元以下,寿命较短,使用后会逐渐减少或消失的物品,如办公文具、办公家具、电脑耗材等。
2.2 办公用品低值易耗品管理指对办公用品低值易耗品的采购、使用、保管、调配、清点、报废等行为的全过程管理。
3. 采购3.1 采购渠道物业管理公司采购办公用品低值易耗品应当优先选择市场价格合理、信誉良好的供应商;可以通过网上询价、招投标等方式选择供应商,也可以直接到店面采购。
3.2 采购程序物业管理公司采购办公用品低值易耗品应先制定采购计划,明确采购品种、数量、质量标准和采购预算,经物业公司负责人或其指定人员审批后,按照采购程序采购。
采购程序:1.提出需求;2.制定采购计划;3.查看、比较、选择供应商;4.合同签订;5.发货,收货;6.验货、入库。
4.1 保管制度物业管理公司应当制定办公用品低值易耗品的保管制度,明确保管工作的职责、权限和工作流程。
4.2 存储要求办公用品低值易耗品应当存放在干燥、通风、安全、整洁的库房或货架上,禁止摆放于地上或潮湿环境。
4.3 管理流程保管员应当按照保管制度的规定,对办公用品低值易耗品进行管理,包括领用、出库、清点等环节,并应当做好进出库的记录。
5. 使用5.1 领用使用人员应当提前按照实际需要向保管员提出领用申请,经保管员确认后领用相应数量的物品。
5.2 使用要求使用人员应当爱护办公用品低值易耗品,按照要求使用,不得随意借用、私自拆卸或改动,不得超量或闲置。
5.3 报废处理半年内未用完或已过期的办公用品低值易耗品,应当主动向保管员申请报废处理,保管员按照程序进行报废处理。
6. 盘点6.1 盘点周期物业管理公司应当按照规定周期对办公用品低值易耗品进行盘点,评估使用情况和存量情况。
公司低值易耗品管理办法
公司低值易耗品管理办法
签发:低值易耗品管理办法
第一章总则
为了提高企业资产管理水平,推进公司的资产管理规范化、制度化,发挥资产的最大使用效益,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的分类
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在50元~800元之
间的,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
纳入低值易耗品管理的标准包括:按照定义划分,即价值和年限标准;符合在经营管理过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理;价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比
较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等;归损益类进行实物台账管理,按照在用、未用、报废状态划分。
低值易耗品与固定资产和其他存货的区别在于:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化;与其他存货的区别在于与产品经营间接相关,独立保留实物形态。
低值易耗品按用途分类包括:办公用具类、电器用品类、专用工具类、餐厨具类、劳保用品类、其他类。
低值易耗品的核算选择一次性摊销法。
在实际管理中历史原值查询不到账面价值的,依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。
财务中心不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。
第三章未用低值易耗品的管理原则
低值易耗品的账务核算管理原则为:账账、账卡、账实三相符,做到账目月清,一季度一盘存。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。
附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。
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易耗品管理制度
第一节总则
第一条目的
为强易耗品管理,减少损失浪费。
第二条原则
易耗品的管理,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用,
第二节易耗品的特点及分类
第三条易耗品是指使用期限较短(一般在一年以内),单位价值较低(500元以下),基本可独立发挥作用,但不作为固定资产管理的工器具物品等。
第四条纳入低值易耗品管理的标准:
1、按照定义划分,即价值和年限标准;
2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品
第三节易耗品相关管理部门的职责划分
第六条各相关管理部门的具体职责划分:
1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。
2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。
3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。
4、总经办负责进行易耗品的采购。
5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
第四节易耗品的管理程序
第七条生产易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产部负责统筹实施。
第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。
第九条易耗品的采购程序
1、由使用部门填写《千实服装办公用品(设备)申购单》,须由部门主管确认,厂长审核,总经办审批方可进行购买。
2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。
3、由后勤部进行易耗品采购,应对物品的采购价格进行审核,建立《易耗品价格明细表》,如发生价格异动,应报批总经办。
4、员工离职时,由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库,仓库对其物品进行重新登记入库,作继续循环利用。
第十条易耗品的入库
后勤部进行易耗品采购后,应即时入库,当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量,在入库单上签名确认。
第十一条易耗品的领用程序
1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则
2、领用易耗品应以部门或班组为单位,由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联,经部门主管审核交到仓库统计员处,领料单领料部门自存一份,出货人一份,仓库存档一份。
3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量
4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量,并在领料单上书明实发数量,并签名确认。
第十二条易耗品的盘存
仓库对库存易耗品定期每月进行盘点,盘点数据上交厂长登记
第五节惩则
第十三条离职人员未能如数返还易耗品的,经直接上级确认,将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。
第十四条对于故意损坏易耗品的,一经核定,将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿
第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者,将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿,情节严重者,以开除处理
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。