故障工单流程-自动派单

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工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑摘要:一、引言二、工单自动派单逻辑的概念与原理1.工单系统的基本概念2.自动派单逻辑的原理与流程三、自动派单逻辑的关键技术与应用1.工单分配算法2.自动派单策略3.工单优先级设置四、自动派单逻辑在实际业务中的优势与挑战1.提高工作效率2.优化资源分配3.应对复杂业务场景的挑战五、结论与展望正文:一、引言随着互联网技术的飞速发展,线上服务的需求日益增长,工单系统作为支持企业业务运营的重要工具,其自动派单逻辑的设计与优化越来越受到关注。

本文将详细介绍工单自动派单逻辑的概念、原理、关键技术与应用,以期为相关领域的研究者和实践者提供参考。

二、工单自动派单逻辑的概念与原理(1)工单系统的基本概念工单系统是一种支持企业业务流程的管理工具,它可以帮助企业实现对内部员工、外部客户或设备维护等需求的快速响应与处理。

工单通常包含工单编号、创建时间、处理状态、处理人员等信息,支持多种类型和优先级,以满足不同业务场景的需求。

(2)自动派单逻辑的原理与流程自动派单逻辑是工单系统中的一种智能分配策略,其核心目标是在满足业务需求的同时,实现对处理人员的合理分配,提高工单处理效率。

自动派单逻辑通常包括以下几个步骤:1.工单生成:当客户或内部员工发起工单请求时,系统将自动生成一个工单记录,并将其存储在工单数据库中。

2.工单预处理:系统根据工单的类型、优先级等信息,对工单进行预处理,提取关键信息,为后续派单做准备。

3.自动派单:系统根据预处理后的工单信息,结合当前处理人员的负载情况,运用相应的分配算法与策略,将工单自动派发给相应的处理人员。

4.工单处理:处理人员接收到工单后,开始进行处理,直至工单完成。

5.工单归档:工单完成后,系统将工单状态更新为已完成,并将工单信息归档,以便后续查询与分析。

三、自动派单逻辑的关键技术与应用(1)工单分配算法工单分配算法是自动派单逻辑的核心部分,其目标是在保证工单处理质量的前提下,实现对处理人员的合理分配,提高工单处理效率。

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑一、引言随着服务业、电商等行业的快速发展,工单系统在企业中的应用越来越广泛。

工单自动派单逻辑作为工单系统的重要组成部分,对企业提高工作效率、降低人工成本等方面具有重要意义。

本文将从工单来源、派单策略、自动派单流程等方面详细解析工单自动派单逻辑,并探讨其优势与不足,以及未来发展趋势与展望。

二、工单自动派单逻辑概述1.工单来源工单来源主要包括客户投诉、售后服务、订单处理等。

企业在接收到客户请求后,将通过工单系统生成工单,并根据工单内容进行处理。

2.派单策略派单策略是工单自动派单逻辑的核心部分,主要包括以下几种:1) 随机派单:根据员工信息(如工号、姓名等)生成随机派单结果,适用于员工数量较少、工作内容相对平均的情况。

2) 优先级派单:根据工单优先级和员工技能水平,优先分配给符合要求的员工。

适用于工单优先级较高、员工技能有差异的情况。

3) 智能派单:结合员工历史派单记录、工作效率、地理位置等因素,为员工分配最合适的工单。

适用于大型企业、多元化业务场景。

3.自动派单流程自动派单流程主要包括以下几个环节:1) 工单解析:工单系统对接收到的工单进行解析,提取关键信息(如工单类型、处理要求等)。

2) 派单算法:根据派单策略,运用相应的算法为符合条件的员工分配工单。

3) 派单结果展示:将派单结果展示给员工,员工可根据实际情况进行处理。

三、派单关键环节详解1.工单解析工单解析是自动派单流程的第一步。

系统需对工单内容进行解析,提取关键信息,如工单类型、处理要求、处理时限等。

此外,还需对工单进行分类,以便于后续派单环节的顺利进行。

2.派单算法派单算法是自动派单逻辑的核心部分,决定了工单分配的公平性与效率。

常见的派单算法包括:1) 随机派单:简单易实现,但可能导致派单不均、员工工作量波动等问题。

2) 优先级派单:根据工单优先级和员工能力进行派单,提高派单合理性。

但需注意优先级设置的合理性,以免造成资源浪费。

故障管理-故障处理流程介绍

故障管理-故障处理流程介绍

退回 退回
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故障处理 分级
T0 告警处理
T1故障 一级处理
T2故障 二级处理
T3 技术支援
1、分析、处理告 警。 2、一般告警由机 器自动派单。紧急 告警由告警监控员 手工派单。
1、机器智能处理 ,无法处理的转T1 故障处理组处理。 2、分析、处理能 处理的故障工单 3、需要现场处理 涉及其他运营商的 故障分派到T2处理
故障管理
投诉处理 流程
故障处理 流程
紧急故障 管理流程
•故障管理流程是管理网络故障的流程,包括三个主要业务场景, 即故障处理、投诉处理、紧急故障管理。 •对于属于紧急类型的故障,在调用本流程进行故障处理的同时, 启动紧急故障管理流程辅以支持,促进紧急故障的快速解决和逐 级的汇报,便于管理层及时掌握故障的发生、处理、解决过程。 对于属于非紧急类型的故障,直接调用本流程进行处理。
网管告警级别 故障处理响应级别 一级处理 (启动故障处理流程和 紧急故障管理流程)
根据故 障影响 和故障 历时界 定故障 级别
故障级别 重大故障 严重故障
一级(紧急) 二级(重要) 三级(次要) 四级(提示)
二级处理 (启动故障处理流程)
一般故障
一级响应
故障处理工单、紧急故障管理工单 故障处理工单
雏形为重大故障上报 工单,重点添加管理 层通报、启动应急预 案、后期重大故障的 判断和上报等。
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•故障处理以“快速恢复业务”为首要原则,在故障无法立即排除的情况下,启动
故障处理流程关键点2
应急预案,恢复用户业务;若无预案,则现场制定调度方案,恢复业务。此方案
的启动将不需通过变更管理审核,待实施完成,需将本次配置修改情况和最终解 决方案的申请一同提交变更管理。

故障工单流程-自动派单

故障工单流程-自动派单

流程
专业维护组(T2)环节
四、当处理结果选择:移交代维选项时,页面如图示,点击 提交按钮,工单流转到代维T2处理中环节
流程
专业维护组(T2)环节
五、当处理结果选择:提交调度选项时,页面如图示,点击 提交按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待 调度状态页面
流程
自动派单到专业维护组(T2)环节-代维工单
在故障处理方式处,有三种选择方式 一、选择移交选项时,如图,输入故障初步处理情况,点击 提交按钮,工单类型为自维工单时,工单流转到专业维护组 (T2)环节-自维工单;工单类型为代维工单时,工单流转到 专业维护组(T2)环节-代维工单。 流程
故障一级处理组(T1)环节
二、选择处理完成选项,如图,输入相关信息,点击提交按 钮,工单流转到归档环节,一般就自动归档。
专业维护组(T2)环节
一、当处理结果选择:移交T3选项时,页面如图示,点击提 交按钮,工单流转到T3环节
流程
专业维护组(T2)环节
二、当处理结果选择:处理完成时,页面如图示,点击提交 按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待审核 状态页面
流程
专业维护组(T2)环节
三、当处理结果选择:延期解决时,页面如图示,点击弹出 框提示的确定后,输入延期解决情况说明,点击提交按钮, 工单流转到故障处理主管(延时申请)环节
故障告警工单流程
山东公司网络部 2013年6月4日
前提条件
1、具备登录山东移动运维流程管理平台的权限和代 维人员的账号;
2、系统正常启动并运行; 注:以下截图信息不准确,正常派单的信息为准, 主要是展示使用步骤
流程图
故障投诉工单
其他流程/其他系统/ 信息库

EOMS故障工单派发流程

EOMS故障工单派发流程

EOMS故障工单派发流程EOMS(Enterprise Operation Management System)是一种企业级的运维管理系统,用于监控和管理企业的系统和网络设备。

当EOMS系统出现故障时,需要及时派发工单来解决问题,以确保系统的正常运行。

以下是EOMS故障工单派发的流程。

1.故障检测和确认:首先,需要通过EOMS系统或其他监控工具来检测和确认故障的发生。

检测故障的方法可以是自动化的,例如通过设定预警规则来监控系统和网络的运行状态,如CPU利用率、内存利用率、网络带宽利用率等。

当系统或网络设备的指标超过设定的阈值时,自动触发故障检测,并生成故障报告。

2.故障分类和优先级确定:根据故障报告,需要对故障进行分类,并确定其优先级。

故障可以按照设备类型、故障类型(例如网络故障、硬件故障、软件故障等)进行分类。

优先级可以根据故障对系统运行的影响程度来判断,例如严重影响业务的故障可以被定义为高优先级,而轻微影响业务的故障可以被定义为低优先级。

3.工单创建和填写信息:根据故障分类和优先级,相关人员(例如系统管理员、网络工程师、运维工程师等)可以创建对应的故障工单,并填写必要的信息,如故障描述、故障发生时间、故障影响范围、已采取的处理措施等。

4.工单分派和通知:故障工单需要根据故障的分类和优先级来进行分派。

通常,工单会被分派给相应领域的专家或责任人,以确保问题能够得到有效解决。

在工单分派时,需要通知被分派人员,并提供工单的详细信息和相关支持材料。

5.故障处理和进展跟踪:被分派的人员需要根据工单的内容开始处理故障。

处理故障的过程可能涉及诊断问题、修复漏洞、更换设备等。

在处理过程中,需要及时记录进展情况,并更新工单的状态。

8.数据统计和分析:最后,需要对故障工单进行统计和分析。

可以统计不同类型的故障发生频率、平均处理时间、解决率等指标,以评估运维团队的效率和系统的稳定性,并根据分析结果来制定持续改进的措施。

派单流程及管理规章

派单流程及管理规章

派单流程及管理规章一、派单流程概述派单流程是指在组织内部或与外部合作伙伴之间,将工作任务或服务请求分配给相应的人员或团队的过程。

良好的派单流程能够确保任务的高效完成,提高工作效率,减少沟通和协调成本,提升客户满意度。

二、派单流程步骤1. 任务收集与分析- 客户或内部部门提出任务或服务请求。

- 确定任务的紧急程度、重要性和所需资源。

- 对任务进行分类和归档,以便后续处理。

2. 任务分配与派发- 根据任务的性质和要求,选择合适的人员或团队进行派单。

- 确定派单方式,可以是手动派发、自动派发或混合派发。

- 将任务详细信息和要求发送给被派单人员,并确保其接受和理解。

3. 任务接受与确认- 被派单人员接收任务通知,并确认接受任务。

- 确认任务的具体要求和截止时间。

- 如有问题或无法接受任务,及时与派单人员沟通并协商解决。

4. 任务执行与监控- 被派单人员按照任务要求和时间计划执行任务。

- 在任务执行过程中,及时更新任务进展情况,并向派单人员汇报。

- 监控任务的执行情况,确保任务按时完成,并解决可能出现的问题。

5. 任务完成与验收- 被派单人员完成任务后,提交任务结果或成果。

- 派单人员对任务结果进行验收,确保符合预期要求。

- 如有必要,进行任务结果的修正或返工。

6. 任务关闭与总结- 派单人员确认任务完成并关闭任务。

- 对任务执行过程进行总结和评估,提出改进意见和建议。

- 归档任务相关文档和记录,以备后续查阅和分析。

三、派单管理规章1. 派单责任与权限- 明确派单人员的责任与权限范围。

- 派单人员应具备良好的沟通能力和工作协调能力。

2. 任务描述与要求- 派单人员应准确、清晰地描述任务的具体要求和期望结果。

- 任务描述中应包含任务的紧急程度、重要性、截止时间等信息。

3. 任务分配原则- 派单人员应根据人员的能力、经验和工作负荷进行任务分配。

- 充分考虑人员的专业特长和兴趣,提高任务完成质量和效率。

4. 任务进展监控- 派单人员应及时了解任务的进展情况,确保任务按计划进行。

派单管理制度(5篇)

派单管理制度(5篇)

派单管理制度派工单管理办法(试行)一、派工单流程1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。

2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。

3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科____生产经营部和相关部门做好项目验收工作。

验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。

二、维修工期(一)派工单已明确工期的1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。

2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。

若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。

(二)派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的1、必须在接单后____小时内派人查看设备故障。

2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。

不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。

对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。

验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成,每拖一天,扣除总工费的____%,直至扣完为止。

若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。

每整改一次扣发总工费____%。

三、其他事项1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。

仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。

2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

派单管理制度(2)是指企业或组织对工作任务的派发和管理的规定和流程。

通常包括以下内容:1. 派单流程:明确谁能派发工作任务,如何派发工作任务,以及派发工作任务的时间和方式等。

基站维护故障处理流程图

基站维护故障处理流程图
如果是较重大故障区域经理督办、 视情况电话上报各级领导,按照重 大故障上报制度执行。
铁塔-代维管 理支撑
铁塔-代维 主管
支撑故障处理、工单进度管控 代维公司代维主管提供协助
铁塔-现场维 护人员
维护人员现场处理故障、及时反馈最 新进展,如果判断不是电源及配套故 障,是设备或传输故障则反馈给铁塔 监控值班人员,由铁塔值班人员再转 派给运营商值班人员走运营商故障处 理流程。现场判断时限30分钟。
铁塔监控 值班人员
维护服务等级标准化、系统无法自 动附带等级内容,需要值班人员人 工提醒或维护人员自己判断;铁塔 值班人员进行超时提醒管控,分别 在1/3和1/2故障时限进行人工提醒
铁塔-现场维 护人员
铁塔-代维公 司管理人员
故障处理判断、可以完成则继续、 否则升级要求技术支撑
故障升级、上级支撑
铁塔-代维公 协调各方资源、接管故障处理 司主管
铁塔-现场维 确认故障处理结果,故障恢复则回
护人员/代维 单;故障没有恢复则继续处理寻求
公司主管
支撑并返回到原点处理。
铁塔-现场维 护人员/代维 公司主管
网管系统PC版或APP版提供支撑、 维护人员填写故障处理细节回 单、提醒上级,处理完毕在15分 钟内回单。
铁塔监控 值班人员
网管系统提供支撑、监控人员分析 确认、核实故障处理结果
铁塔监控 值班人员
铁塔监控 值班人员
如果监控值班人员发现故障未恢 复、需退回到原点继续处理
影响客户业务、故障恢复确认 (客户申告需确认,告警派单可 不确认)
铁塔监控 值班人员
结单归档
联系运营商 确认是否发
电保障

维护人员 发电保障 否
监控值班人员配 合故障处理确认

工单信息流程图(不定期维护)

工单信息流程图(不定期维护)
不定期维护工单流程图(Ⅱ1-1-1)
共有两种工单类 型,1、为单站派 单,2、多站派 单。
用户登陆
用户登陆时系统对此用户权 限进行判定,对不拥有权限 部分不予显示
进入工单信息维护 部分不定期维护中
针对故障工单具有很强的时 效性,需及时利用即时消息 或短信使派单人和承接人进 行沟通 故障工单 工单续填中以一个基点为基 础,单站派工一次续填,多 站派工需按站点数续填工单
N N 实地任务完成
即时信息提示填单 人对工单进行重新 填写
N
审核是否通过
工单填写完成
Y
对于信息做已审核 标记已通过标记
信息审核完成
Y
填写维护过程中涉 及到的材料、车 辆、费用等表
是否指定任务 时限 N N 是否结束工单 派工是否超时
Y
Y
必须填写 派工超时 原因,否 则工单无 法派发
是否结束工单
Y
必须填写结束原 因,否则工单无法 提交
N
N 填写临时派工单 Y 通过短信实时 通知任务承接 人派工信息, 并简要标明工 单内容
维护是否超时
Y
必须填写维护超时 原因,否则工单无 法提交
工单提交
工单审核
要 求 补 充 工 单 时 说 明 补 充 原 因
N
任务承接人是 否接单
N
是否在规定时限内向派 单人回复不接单原因
填报是否超时
Y
必须填写超时原 因,否则工单无法 提交
Y 承接人接单,并通 过短信或其它方式 实时回复工单派工 人员
N
N
工单审核超时,自 动审核通过,数据 库中标明审核类型
Y
审核工单是否 超时
是否存在质量 事故
Y
填写质量事故工单

EOMS故障工单派发流程

EOMS故障工单派发流程

EOMS故障工单派发流程1. 背景介绍EOMS(Enterprise Operation Management System)是一种企业级操作管理系统,用于跟踪和管理各类故障工单。

故障工单派发流程是指当系统检测到故障时,自动将故障工单派发给相应的人员或团队进行处理的一系列操作。

2. 故障工单派发流程概述故障工单派发流程通常包括以下几个步骤:•故障检测:系统通过监控设备、传感器等方式实时监测系统运行状态,当检测到故障时,触发故障工单派发流程。

•故障分类:系统根据故障类型自动将故障工单分类,以便后续派发给相应的处理人员或团队。

•优先级评估:系统根据故障的紧急程度和影响范围评估故障工单的优先级,以便安排合适的处理人员或团队。

•工单派发:系统根据故障工单的分类和优先级,自动将工单派发给相应的处理人员或团队,通常通过邮件、短信、系统消息等方式进行通知。

•工单接收:处理人员或团队接收到故障工单后,确认接收并开始处理,通常会记录处理人员、接收时间等相关信息。

•处理过程:处理人员根据故障工单的内容和指导,采取相应的措施进行故障处理,可能需要与其他人员或团队进行协作。

•处理结果记录:处理人员记录处理过程中的关键信息、操作记录、处理结果等,以便后续追踪和分析。

•处理完成:处理人员完成故障处理后,将处理结果反馈给系统,通常包括处理时间、处理结果等信息。

•工单关闭:系统根据处理结果自动判断故障工单是否可以关闭,如果可以关闭,则将工单关闭。

3. 故障工单派发流程详解3.1 故障检测故障检测是故障工单派发流程的触发点,系统通过监控设备、传感器等实时监测系统运行状态,一旦检测到故障,会触发故障工单派发流程。

3.2 故障分类故障分类是将故障工单按照故障类型进行分类的过程,通常系统会预定义一些故障类型,例如硬件故障、软件故障、网络故障等,当故障发生时,系统会根据故障现象、错误码等信息自动识别故障类型,并将工单分类。

3.3 优先级评估故障工单的优先级评估是根据故障的紧急程度和影响范围来确定的,通常系统会预定义一些优先级标准,例如紧急、高、中、低等级别,根据故障影响范围、服务等级协议等信息,系统会自动进行优先级评估。

设备管理 工单处理流程

设备管理 工单处理流程

设备管理工单处理流程
一、创建工单
1.1根据设备故障、维修、保养等需求,设备管理员在系统中创建新的工单。

1.2填写必要的信息,如设备名称、型号、故障描述、维修需求等。

1.3设定工单的优先级和预计处理时间。

二、派发工单
2.1系统根据设备类型、地理位置等因素,自动派发工单至相应的维修人员。

2.2如有必要,设备管理员也可手动调整工单派发。

三、工单确认
3.1维修人员收到工单后,需在系统中确认接收,开始计时。

3.2确认内容包括工单内容、处理时间和地点等。

四、工单执行
4.1维修人员根据工单要求,进行设备的维修、保养等工作。

4.2执行过程中,需详细记录操作步骤和结果。

五、工单验收
5.1维修完成后,由设备管理员或指定的质检人员对工单进行验收。

5.2检查维修结果是否符合要求,设备是否正常运行。

5.3验收合格后,确认并关闭工单。

六、工单关闭
6.1确认设备维修或保养完成后,关闭相应的工单。

6.2工单关闭后,系统自动记录工单的处理时间和结果。

七、工单归档
7.1工单关闭后,系统自动将工单归档至相应目录,以便日后查阅。

7.2归档内容包括工单的全部处理过程和结果记录。

派单规范以及工单催办流程

派单规范以及工单催办流程

派单规范以及工单催办流程
一、派单规范
1、关于故障单、安装单的催修催装问题派至工单监控组;
2、业务咨询单在自己可以确认归责部门的时候可以派发到相应部门,但是如果在无法确认归责部门的时候派发到投诉组;
3、营销工单(电视保险、新装、置换、宽带、节目订购、上门收费等)通常派至营销组。

(1)电视保险工单:需记录姓名、地址、联系电话、车牌号、所选择的保险公司;
(2)节目订购:需记录订购单品节目(套餐)名称,订购时长,共产生的费用(前提是账户金额足够,如果是多张卡,还需记录清楚需要订购的卡号),派发到客服中心投诉组
4、招商贷(“业务品牌”选择为“中天招商贷”,工单类型选择招商贷,自动派发到“客服中心工单监控组”
5、贵阳地区关于多彩云爱+电视故障问题派至南明红建;其他分公司的多彩云爱+电视出现故障,备注清楚多彩云爱+电视故障问题,派发到分公司。

6、工单描述规范化,杜绝错别字,切记不文明用语、不文明字词出现在工单界面,即便是归档的单子也不允许。

(李博组周泽)
二、工单催办流程
1、前工单已返单,将前单号备注清楚,按照原来的工单类型派发到相应的分公司,同时把工单号发给工单监控组协助催办;
2、工单已超时未返单的,选择综合咨询——工单催办派发到工单监控组;
3、工单未超时在线解释安抚用户耐心等待,用户接受工单归档;工单未超时但用户强烈要求催促或是因为特殊原因需要催促的,选择综合咨询单——工单催办派发工单监控组)。

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑摘要:一、工单自动派单概述二、工单自动派单逻辑流程1.接收请求2.分析请求3.匹配派单策略4.派单执行5.派单完成与反馈三、派单策略与算法1.距离优先2.业务优先3.空闲时间优先4.综合评分法四、工单自动派单的优化与提升1.实时数据监控2.人工干预与智能调整3.派单员绩效考核4.系统迭代与升级正文:一、工单自动派单概述随着服务业的快速发展,工单自动派单系统已成为企业提高服务效率、优化资源配置的重要手段。

自动派单逻辑通过智能算法,实现任务与工作人员的自动匹配,从而提高工作流程的流转效率。

本文将对工单自动派单逻辑进行详细解析,以期为相关企业提供参考。

二、工单自动派单逻辑流程1.接收请求自动派单系统首先需要接收用户提交的请求,这些请求包括任务内容、地点、时间等信息。

系统将通过这些信息对任务进行初步分析,为后续派单做好准备。

2.分析请求在接收请求后,系统将对任务进行深入分析,如任务类型、紧急程度、业务优先级等。

这些分析结果将为后续的派单策略提供依据。

3.匹配派单策略根据任务的特点和需求,系统将选择合适的派单策略。

常见的派单策略包括距离优先、业务优先、空闲时间优先和综合评分法等。

以下将对这些派单策略进行简要介绍:1)距离优先:优先选择距离任务地点最近的派单员进行派单。

此类策略适用于紧急任务,能确保任务迅速完成。

2)业务优先:根据派单员的专业技能和业务特长,优先分配相应任务。

此类策略有利于保证服务质量,提高客户满意度。

3)空闲时间优先:根据派单员的工作安排,优先分配空闲时间较多的派单员。

此类策略有助于平衡工作负荷,提高工作效率。

4)综合评分法:综合考虑派单员的距离、业务特长、空闲时间等因素,为每个派单员分配任务。

此类策略充分考虑多种因素,力求实现任务与派单员的优化匹配。

4.派单执行系统根据匹配策略,将任务分配给相应的派单员。

派单员收到任务后,需按照任务要求执行,并及时反馈任务进度。

5.派单完成与反馈派单员完成任务后,需将任务结果反馈给系统。

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑在许多服务行业,工单派单是优化服务流程、提高工作效率的重要环节。

以下是工单自动派单的逻辑,包括任务分配规则、员工技能管理、优先级判断、任务提醒与通知以及任务跟踪与反馈等方面。

一、任务分配规则1.自动化派单系统应具备实时接收和存储工单信息的功能,包括任务类型、描述、优先级等。

2.根据预设的分配规则,系统自动将工单分配给合适的员工。

分配规则可基于员工技能、地理位置、可用时间等多种因素。

3.若员工无法处理该工单,可将其标记为“需要帮助”,系统将重新分配给其他合适的员工。

二、员工技能管理1.系统需建立员工技能数据库,记录每位员工的专业技能、工作经验等信息。

2.在派单过程中,系统会自动匹配员工的技能与工单需求,确保任务能够顺利完成。

3.员工技能信息应定期更新和维护,以便提高派单准确性和工作效率。

三、优先级判断1.工单应根据预设的优先级规则进行排序,确保重要和紧急的任务能够优先处理。

2.优先级可基于任务类型、客户需求、紧急程度等因素进行设置。

3.若多个工单同时到达,系统应根据预设的优先级规则自动排序,确保优先级高的工单能够优先处理。

四、任务提醒与通知1.系统应具备定时提醒功能,根据预设的时间间隔定期发送提醒通知给员工,确保他们能够按时处理工单。

2.当有新的工单分配给员工时,系统应通过电子邮件、短信或移动应用等方式及时通知员工。

3.若工单状态发生变化,如已完成、延迟处理等,系统应及时通知相关员工和负责人。

五、任务跟踪与反馈1.系统应实时跟踪工单状态,记录任务开始时间、处理过程、完成时间等信息。

2.员工在处理工单过程中,应定期更新任务状态,以便管理层及时了解工作进展情况。

3.完成任务后,员工应对任务进行评分和评价,以便了解员工工作质量和客户满意度。

这些信息可以用于改进服务质量和提高员工激励措施。

4.系统应将客户反馈纳入工单管理流程中。

当客户对服务表示满意时,工单状态应自动更新为“已解决”;若客户不满意,则系统应将工单重新分配给其他合适的员工进行处理。

自动发电工单操作手册

自动发电工单操作手册

自动发电工单操作手册一、简介为实现系统智能派发自有基站发电工单功能,通过打通过动环监控、代维管理、集中故障管理平台接口,实现动环及集中故障系统根据发电触发条件向代维系统派发发电通知工单。

二、流程图三、业务说明1、派单场景:1)动环派发停电通知工单,集中故障派发发电工单至代维管理系统2)动环未派发发电通知工单,但集中故障判断主设备中断,因为动环停电引起中断的集中故障派发停电工单至代维管理系统3)动环派发大面积停电通知工单,集中故障立即派发发电工单至代维管理系统;4)动环信息不完善(主要指蓄电池支撑时长及路长时长缺失)停电通知工单,集中故障立即派发发电工单至代维管理系统2、同一个站点,允许派发1张工单,直到该张工单结束,代维系统不再派发同个站的工单,集中故障再派发工单,代维系统后台统一打包为“系统冗余工单”,系统冗余工单也在该列表中,可单独针对该状态进行查询,默认查询全部数据时不对该数据进行查询;注:针对数据匹配有误的工单,系统不作处理及派发;3、集中故障派发工单至代维管理系统,可能存在站点名称与动环站点名称不能匹配,或者区县数据、地市数据为空的工单,代维系统对该类工单不作派发,工单状态为“数据匹配有误”,该类数据系统将以短信发送至区县代维管理员,如区县数据为空,则发送至地市代维管理员告知,当前有发电工单因数据匹配未派发,请知晓并处理,短信内容为“xxx,您好,xx区县/地市有一张发电工单,工单号: xxxx站点名称,因数据不匹配,请您知晓”;4、工单派发成功后推送短信至网格下所有人员;四、P da端接单回单1、使用代维人员的账号登陆手机端,选择【发电工单】模块。

2、点击站点名称,可以查询该工单的详情信息。

3、工单派发至一线代维人员后,如发现该站点为移次铁塔站点,可直接在PDA直接回复“产权属于铁塔”、“误告警”(在发电前拍照均可进行该回复)、市电恢复(系统闭环(市电恢复))1)如选择产权属于铁塔,系统提示弹出“继续工单”、“结束工单”的选择,如继续发电则按原有的流程继续,后台进入标识该站产权属于铁塔,如选择结束发电则工单直接结束,状态变更为“系统闭环(铁塔产权)”、点击【工单闭环】按钮,选择【产权属于铁塔】按钮2)如选择误告警,则要求填写误告警原因,枚举值如下:点击【工单闭环】按钮,选择【误告警】按钮,并选择误告警原因3)若市电恢复,点击点击【工单闭环】按钮,选择【市电恢复】按钮4、代维人员选择【接单】按钮,选择发电人员,点击提交。

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑

工单自动派单逻辑
(原创实用版)
目录
1.工单自动派单逻辑的定义和作用
2.工单自动派单逻辑的实现方式
3.工单自动派单逻辑的优点和潜在问题
4.工单自动派单逻辑的应用场景
正文
在现代企业中,工单管理是维护企业正常运转的重要环节。

工单自动派单逻辑,顾名思义,是指在工单管理系统中,根据一定的规则和条件,自动将待处理的工单分配给相应的工作人员。

这一逻辑的应用,大大提高了企业的工作效率,减少了人力资源的浪费,同时也有助于实现工单处理的公平公正。

实现工单自动派单逻辑的方式有多种,常见的包括如下几种:
首先,根据工作人员的技能和经验,系统可以自动判断哪位工作人员更适合处理某一工单,从而实现自动派单。

这种方式的优点在于,可以充分发挥工作人员的专长,提高工单的处理质量。

其次,根据工作人员的工作量和负荷,系统也可以实现自动派单。

这种方式的优点在于,可以避免过度劳累,保护工作人员的身心健康,同时也有助于实现工单处理的公平公正。

然而,工单自动派单逻辑的实施,也存在一些潜在的问题。

例如,系统可能出现故障,导致派单错误;再如,系统可能无法充分考虑到工作人员的实际情况,导致派单不合理。

因此,企业在实施工单自动派单逻辑的同时,也需要配备相应的人工干预机制,以保证派单的准确性和合理性。

总的来说,工单自动派单逻辑是现代企业工单管理的重要工具,其优
点是显而易见的。

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建单人
S
创建故障工单
需要通知客服
提交案例库
如需要 变更 报备
审核归档
(省公司)
S
故障一级处理组 (T1)
故障处理
相关处理
处理完成
相关处理
是地市、区县、代维故障
移交
专业维护组 (T2)
故障处理 (地市、区县、代维)
完成
修改 /完成ຫໍສະໝຸດ 地市审核组 (T2')
审核 /调度 (市公司)
驳回
完成 移交
技术支援组 (T3)
故障处理
是紧急故障
故障管理主管
抄送故障主管
审批故障是否可以延期解决
自动派单类型
目前针对接口派单的工单类型有常见工单:点击相应链 接开始流程操作。 一、自动派单到故障一级处理组(T1)环节的代维工单 二、自动派单到专业维护组(T2)环节-自维工单 三、自动派单到专业维护组(T2)环节-代维工单 流程
流程
故障一级处理组(T1)环节
三、选择延期解决选项,如图,点击弹出框的确定按钮,输 入延期解决情况说明,点击提交按钮,工单流转到故障处理 主管(延时申请)环节
流程
自动派单到专业维护组(T2)环节-自维工单
根据T2环节当前待办人的自维人员,用相应的账号登陆 系统,在待办任务中查找到相对应的工单,点击任务名,进 入专业维护组(T2)环节页面,进入后,先点击处理按钮, 流程 然后根据提示信息,点击受理按钮后,点击处理按钮,进入 处理页面。处理结果的选项有五种方式:处理完成、移交代 维、提交调度、移交T3、延期解决。
流程
专业维护组(T2)环节
四、当处理结果选择:移交代维选项时,页面如图示,点击 提交按钮,工单流转到代维T2处理中环节
流程
专业维护组(T2)环节
五、当处理结果选择:提交调度选项时,页面如图示,点击 提交按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待 调度状态页面
流程
自动派单到专业维护组(T2)环节-代维工单
专业维护组(T2)环节
一、当处理结果选择:移交T3选项时,页面如图示,点击提 交按钮,工单流转到T3环节
流程
专业维护组(T2)环节
二、当处理结果选择:处理完成时,页面如图示,点击提交 按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待审核 状态页面
流程
专业维护组(T2)环节
三、当处理结果选择:延期解决时,页面如图示,点击弹出 框提示的确定后,输入延期解决情况说明,点击提交按钮, 工单流转到故障处理主管(延时申请)环节
自动派单到故障一级处理组(T1)环节的代维工单
用相应人员登陆系统,在待办任务中查找到相对应的工 单,点击任务名,进入故障一级处理组(T1)环节页面,进 入页面后,先点击处理按钮,然后根据提示信息,点击受理 按钮后,点击处理按钮,进入处理页面。 流程
故障一级处理组(T1)环节
流程
故障一级处理组(T1)环节
在故障处理方式处,有三种选择方式 一、选择移交选项时,如图,输入故障初步处理情况,点击 提交按钮,工单类型为自维工单时,工单流转到专业维护组 (T2)环节-自维工单;工单类型为代维工单时,工单流转到 专业维护组(T2)环节-代维工单。 流程
故障一级处理组(T1)环节
二、选择处理完成选项,如图,输入相关信息,点击提交按 钮,工单流转到归档环节,一般就自动归档。
用相应代维人员的账号登陆系统,在待办任务中查找到相 对应的工单,点击任务名,进入专业维护组(T2)环节页面, 进入后,先点击处理按钮,然后根据提示信息,点击受理按 钮后,点击处理按钮,进入处理页面。处理结果的选项有三 种方式:处理完成、延期解决、提交调度。 流程
专业维护组(T2)环节
一、当处理结果选择:处理完成时,页面如图示,点击提交 按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待审核 状态页面
流程
专业维护组(T2)环节
二、当处理结果选择:提交调度选项时,页面如图示,点击 提交按钮,工单流转到地市审核组/调度中心(T2)环节-待 调度状态页面
流程
专业维护组(T2)环节
三、当处理结果选择:延期解决时,页面如图示,点击弹出 框提示的确定后,输入延期解决情况说明,点击提交按钮, 工单流转到故障处理主管(延时申请)环节
归档环节
发起人进行归档,如图,输入相关信息,点击提交, 归档完成。
流程
谢 谢 谢谢
流程
地市审核组/调度中心(T2)
根据工单审核/调度中心环节当前待办人的人员,用 相应的账号登陆系统,在待办任务中查找到相对应的工 单,点击任务名,进入地市审核组/调度中心(T2)环节 页面,进入后,先点击处理按钮,点击受理按钮后,点 流程 击处理按钮,进入处理页面。此环节分为待调度状态和 待审核状态。待调度状态:处理方式处选择指定处理人 选项,如图,添加员工处添加人员,输入处理意见,点 击提交,工单进入专业维护组(T2)环节进行处理。待 审核状态:处理方式有审核通过、审核不通过和修改并 审核通过。审核通过后就到归档环节,一般就自动归档。
故障告警工单流程
山东公司网络部 2013年6月4日
前提条件
1、具备登录山东移动运维流程管理平台的权限和代 维人员的账号;
2、系统正常启动并运行; 注:以下截图信息不准确,正常派单的信息为准, 主要是展示使用步骤
流程图
故障投诉工单
其他流程/其他系统/ 信息库
网管
作业计划 投诉
公告
案例库
变更配置流程
地市审核组/调度中心(T2)-待调度状态
流程
地市审核组/调度中心(T2)-待审核状态
流程
故障处理主管(延时申请)环节
根据故障处理主管(延时申请)环节当前待办人的 人员,用相应的账号登陆系统,在待办任务中查找到相 对应的工单,点击任务名,进入故障处理主管(延时申 请)环节页面,进入后,先点击处理按钮,点击受理按 钮后,点击处理按钮,进入处理页面。延期审核意见处 有通过和不通过选项。选择通过,同意延期申请;不同 流程 意,继续流程处理。
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