质量管理八大原则
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王总:是啊,我们也有错,这次就麻烦你啦。
(一个星期后) 王总:李总,告诉你一个好消息,由于我们及时沟通,客户对我 们的货非常满意,并下了一个大订单,我们又要合作了。
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总结
总结
总结
总结
请提意见!
客认可了、购买了,组织才能生存下 去;而组织又不可能强迫顾客认可和 购买,这样决定了组织应“以顾客为 关注焦点”,用优质的产品吸引顾客。
自觉地“以顾客为关注焦点”, 是组织立于不败之地的最根本的 指导思想。
需求的概念
• 需求
①“明示的”可以理解为是规定的要求。合同,标准,法规 ②“通常隐含的”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做 法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。 例如:化妆品对顾客皮肤的保护性等。 ③“必须履行的”指法律法规要求的或强制性标准要求的。
顾客——接收产品的组织或个人。
例如:设计和生产汽车 如果只考虑驾驶员这一直接顾客,而不 考虑乘客这一最终使用者,汽车很可能出现 质量问题。
又例如:在生产过程中 如果不考虑“下一道过程”的“顾客”, 就可能给“下一道过程”增加很多麻烦,造 成管理纠纷,影响工作效率。
组织和顾客的关系
组织依存于顾客,组织的产品只有顾
如:对供应链来说,企业就是一个大过程, 但对企业内部来说,这个大过程可以依顺序细分 为若干子过程。 过程必须考虑增值
八大原则之五:
管理的系统方法
将相互关联的过程作为体 系来对待、理解和管理, 有助于组织提高实现目标 的有效性和效率。
八大原则之五:
管理的系统方法
系统论要求将任何一件事或任何一个要素,都
小马过河的启示
信息不畅 消息不灵 情况不明
复印质量差的因果图
原件
笔的硬度
显影液 可分辨性
复印纸
贮存周期
贮存周期
清晰度
透明
暴光能力
受潮 贮存方法
写作压力
新度 弄脏
复
纸的质量
强度
配套程度
纸的质量
干燥时间
灯的干净程度
印
件
手脏
原件安放 工作台脏
速度 驱动条件 复印机
质 量 差
灯光亮度 操作
工作时间
环境
食品论坛 /
八大原则之三
品质管理最大瓶颈在于如何让每 个人充分了解自己工作的目标与 权责,并营造出共同追求顾客满 意与持续改善的决心。
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八大原则之三
全员参与可这样做:
敞开渠道 提供机会:
例如:分解组织的方针目标、设置质量改进课题、开展劳动竞赛、 评选优秀员工等等。
பைடு நூலகம்
开展形式多样的群众性质量管理活动。
所有与顾客有关的工作得到持续改进
完美公司
八大原则之二
领导作用
领导者应确保组织的目的和 方向的一致。他们应当创造 并保持良好的内部环境,使
员工能充分参与实现组织目
标的活动。
完美公司
八大原则之二
领导作用
理解要点:
* 战略面——确保方向、目标一致 * 管理面——营造环境、实现参与
完美公司
八大原则之二
八大原则之六
持续改进
持续改进总体业绩应该是 组织的永恒目标。
八大原则之六
首先,改进是指产品特征及特性
的提高,用于设计、生产、和交互产品
过程的有效性和效率所延展的活动,当 改进是渐进的并且是持续的寻求进一步 改善的机会时,则称为持续改进。
持续改进
理解要点:
经济的全球化使我们在任何地方、任何时候都能感受 到竞争的激烈,迫使我们对产品进行改进 。 (逆水行舟不进则退) 任何一个系统在运行中都会产生各种各样的问题。这
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八大原则之八
互利的供方关系
组织与供方相互依存,互 利的关系可增强双方创造 价值的能力。
互利的供方关系
理解要点:
* 与供方的合作可以增强对市场的变化联合作出灵活 和快速的反应; * 与供方建立合作关系可以降低成本,使资源的配置 达到最优化; * 与供方的合作可以增强供需双方创造价值的能力;
与供方互利的关系
看作是一个系统的组成部分。
TQM正是在系统论的基础上逐步发展起来的。 没有系统思想,你就无法理解TQM,也无法理
解ISO9000族标准,更无法使组织的质量管理
体系奖励起来并有效运行。
八大原则之五: 管理的系统方法
1 、任何的组织必须有追求,即 设立目标。设定质量方针和目标
管理的系统方法要求
2 、目标有赖于组织同仁的支 持和努力,所以必须把目标分 解到部门,甚至个人。
将质量方针和目标与组织内部环境统一;
• • • • 给员工参与创造条件; 扫除员工参与的各种障碍 激励员工参与; 对员工参与后作出成绩给予评价和奖励;
以上,就是全员参与的环境条件。
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领 导
是否仅仅指总经理?
食品论坛 /
八大原则之三
全员参与
各级人员都是组织之本,唯 有其充分参与,才能使他们 为组织的利益发挥其才干。
管理的系统方法要求
4 、必须把目标的含义、统计 方法公布,并广泛宣传,使 各阶层的人员理解,并为之 努力奋斗。
管理的系统方法要求
5 制订达成目标的可行的措 施,并予以实施
管理的系统方法要求
6 、设定目标的统计和检讨 频率,并做定期的统计和 检讨。
管理的系统方法要求
7、 通过目标的检讨,寻找差 距,制订新措施,再实施, 再检讨,直至达成目标。
完美公司
八大原则之一
以顾客为关注焦点
主动确 认
了解+沟 通
满足甚 至超越
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完美公司
应怎样“以顾客为关注焦点”
思想上真正认识; 质量方针和目标充分体现; 全体员工对原则理解并普遍接受; 建立的制度,设立与顾客沟通的渠道; 将获得的顾客意见,在组织内部沟通; “以顾客为关注焦点”纳入管理评审并加以改进; 在满足顾客需求方面常有新的举措; 对顾客的抱怨处理及时,顾客的满意呈上升趋势。
怎样理解过程方法模式图
输入--顾客和其他相关方的要求。 输出--产品。 过程--组织内部四大“板块” 组织的所有员工、所有过程都能在这个模式 图中得到反映,找到自己的位置。
问题:
过程方法最关键的是什么?
过程的特点
一定 包含输入和输出
输入:我们要工作的对象或处理的对象(针 对输出提出的要求), 输出:过程最后的结果 运用适当资源(人员、设备、场地、时间等) 过程由若干个子过程或流程组成
质量管理体系的持续改进
管理职责 顾客 顾客 资源管理 测量、分析 和改进 产品 实现 增值活动 信息流 满意
要求
输入
产品
输出
图1
以过程为基础的质量管理体系模式
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过程网络示意图
外 部 客 户
管理 过程A 资源
管理 过程D 资源 A P C d 管理 过程C 资源 管理 过程E 资源
A P C d
讲求的是组织 的领导人物能否 带领组织建立正 确的认知与方向, 以身作则,规划 提供充分的资源 及控制团队目标 的养成。
领导作用
完美公司
八大原则之二
领导作用—战略面
领导是质量方针的制定者 领导是质量活动和任务的分配者 领导是资源的分配者 领导是关键时刻的决策着
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完美公司
八大原则之二
领导作用—营造环境
若不及时解决,就会使该系统日趋混乱, 最终导致 衰亡。只有通过持续改进的方法解决产生的问题。 持续改进是一种措施(纠正、预防措施)。
P-D-C-A循环
P策划:根据顾客的要求和组织的方针,建立提供结果 必要的目标和过程; D实施:实施过程; C检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进 行监视和测量,并报告结果; A处理:采取措施,以持续改进过程业绩。
A P C D
导入前
ISO9001
ISO9004
A P C D
TQM
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八大原则之七
基于事实的决策方法
有效决策建立在数据和信 息分析的基础上。
基于事实的决策方法
理解要点:
* 决策建立在有关的数据和信息基础之上是比较现 实的,也是可以实现的; * 在目标的制定方面,利用可比较的数据和信息可
以制定出现实而又富有挑战性的目标;
实施措施:
1.识别并选择重要供方; 2.在建立与供方的关系时,既要考虑眼前利益,又要 考虑长远利益; 3.与重要供方共享专门技术、信息和资源; 4.创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题; 5.确定联合改进活动; 6.激发、鼓励和承认供方的改进及其成果。
王总:李总,你们最近品质不太稳定,且交期延误。 李总:最近员工离职多,已派品保部陈经理处理。 (隔天后) 李总:由于你的订单合约未注明清楚详细要求,我们按以前标准 办了,建议你们今后改进啊。
八大原则之四: 过程方法
将活动和相关资源作为过 程进行管理,可以更高效 地得到期望的结果。
八大原则之四: 过程方法
过程:
通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一 组活动。
输入 输出
质量体系持续改进
管理职责 顾 客 要 求 测量、分 析、改进 产品 顾 客 满 意
资源管理
实现
产品
过程方法模型
管理的系统方法要求。。。
8、达成了目标,把实施的措 施文件化,然后再定更高的 目标,更上一层楼。
案例1:功课检查
公司开了管理会议,会议决定健全各工 序的工艺规范。 A经理立即召集所有工序的组长开会,布 置任务,规定两周后交功课。 第五周,管理层派人检查,结果A所在部 门最差,6个工序,只有2个完成了。 A把组长们找来,破口大骂:“两周要完 成的事,到了第5周还没完成,为什么?”
质量管理八项原则
质量管理八项原则的作用
是在总结质量管理实践经验的基础上,所表达 质量管理最基本、最通用的一般性规律;是质量管
理的理论基础;是贯穿标准中的一条主线。
质量管理八大原则
以顾客为关注焦点
领导作用 全员参与 过程方法
互利的供方关系 基于事实的决策方法 持续改进
管理的系统方法
八大原则之一
以顾客为关注焦点
外 部 客 户
管理 过程B 资源
A P C d 管理 过程F 资源 A P C d
A P C d
A P C d A P C d
内部 客户
内部 客户
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戴明环(PDCA 循环 )
P:计划 D:实施 C:检查 A:处置
6σ
A C
A
P
C
D
PDCA特点
四个阶段 大环套小环 环环相扣 每循环一次 进步一次
D
案例2:
领导层非常重视员工的安全,要求生产线的员工都要戴安
全帽操作。 B领导马上布置。为了了解情况,第一周 B领导召集会议。 会上,组长们汇报,所有员工都戴了,B领导很满意。 第2和第3周的例会,B还过问此事,情况还是很理想。 第4周, B陪客户参观生产线,客户问:“操作冲床的女 工为什么没戴安全帽?”
组织依存于顾客,因此应理 解顾客当前的和未来的需求 ,满足顾客要求并争取超越
顾客期望。
原则一:以顾客为关注焦点
理解要点:
如何理解“顾客” 组织与顾客的关系 顾客的需求 顾客对组织的回报
原则一:以顾客为关注焦点
顾客——接收产品的组织或个人。
顾客不仅存在于组织外部,也存在与组织内部。
原则一:以顾客为关注焦点
需求的概念
需求
---明示的 ---通常隐含的 ---必须履行的 ---需求或期望
顾客对组织的回报
组织“以顾客为关注焦点”,最终会得到顾客的
回报的。这种回报表现在:
认可组织的产品及产品质量; 购买组织的产品; 为组织无偿进行宣传; 与组织建立稳固的合作关系; 支持组织开展的有关活动。
例如:质量自检、互检活动,QC小组活动等等。
进行有针对性的培训。
培训可以增强员工的质量意识,提高他们的参与能力,促使他们自 觉地参与组织的各项管理活动。
深远意义
事实上,不管组织采取多么严厉的惩罚措施,员工如果 消极对待产品质量问题,难免不造成质量事故,使组织 遭受不应有的损失。
你如何对待员工,员工就如 何对待顾客。