员工文明行为规范

员工文明行为规范

为了增强企业活力，创造企业最高经济效益，发挥员工积极性、智慧力和创造力，全面提高公司员工和公司整体素质，增强企业的凝聚力和战斗力，营造和谐的氛围和良好的环境，结合公司实际情况，现制定本公司文明公约如下：

一、员工职业形象

1）着装整洁。公司员工上班时应着装整洁，保持服装洁净得体，衣扣整齐，不敞胸露怀，不挽袖挽裤。

2）装饰得体。员工头发应保持整洁；男员工胡须应经常修剪，女员工以淡妆为宜，勿戴过多饰品，请勿在办公室内化妆或补妆。

3）站姿挺拔。站立时应保持收腹挺胸，不弯腰。

4）坐姿文雅。坐时臀部应在椅子的三分之二出，胸口与桌面平齐。伏案书写，应以肘撑起上身重量，姿态端正，不倾斜。不要趴在桌子或斜躺在椅子上。

5）行姿稳重。行走时，身体重心可微向前倾，收腹挺胸，抬头平视，两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背，不要并成一排。遇有紧迫事情，可加快步伐，但不可慌张奔跑。

6）行为文明。在客户面前或工作场合不能剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、颤腿、伸懒腰。

7）语言文雅。说话时音量适中，语句清晰，并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。

8）在各场合中用语文雅、礼貌。在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和，坚持使用“十字”文明用语：您好、请、对不起、谢谢、再见；接电话时应主动自报“您好！浙江爱彼此商务服务有限公司”。

9）对同事、客户用语平和，语言规范，不讲粗话、脏话，在公众场合不要叫他人的外号、名等。早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。

二、办公室礼仪

1）办公室环境保持干净整洁，桌面物品摆放统一有序。

2）不在办公室区域或非吸烟区吸烟，工作时间不吃零食（除公司试吃产品以外），非工作或接待需要，不准在午休或工作时间饮酒。

3）办公场所须保持安静、和谐，不可大声说话、高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在会议室内或其它公司指定区域进行。

3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应向直属领导请假并与交接人员做好各项对接工作。

4）参加各种会议不迟到早退，会议期间应将手机关闭或选择静音。

5）爱护公司的财务和设备，妥善保管好公司发放的办公用品并合理使用。

6）公司的电话、电脑、传真、复印机、饮水机等设备应摆放在指定地点，请勿随意挪动，并且办公设备不用于私人用途。

7）上班时间不做与工作无关的事情（如看视频、玩游戏、嬉戏打闹等）。

三、节约资源

1）工作完成后及时关掉电源开关，包括电灯、电脑、空调、饮水机、打印机等，每天最后下班的员工应确认所有电源已关闭，将门窗确认好后方可离开。

2）用水完毕或发现水龙头滴水，应随手关闭；卫生用纸、洗手液等消耗品应适量取用，避免浪费。

3）提倡双面用纸，电子文件传阅，无纸化办公。

4）公司车辆要以节约用油为本，注意日常的保养和维护，减少车辆的维修成本。

四、员工职责行为

1）员工应严格执行公司颁布的各项制度，履行自己的职责，维护公司利益；

2）不迟到、不早退、不旷工，有事及时请假，不影响工作。

3）未经公司批准，员工不应从事本职业务和职权范围外的活动。

4）一切未经公开披露的信息及各种工作密码均属公司机密，员工应自觉履行保密义务。

5）员工要尊重客户和同事，不应诋毁任何单位和个人。

五、文明反馈

员工的意见和建议，应逐级向上级反映，受理部门和人员，应认真调查处理。