进出口业务情况表【模板】

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附件1

进出口业务情况表

企业名称:_______________________

企业编码:_______________________

填报日期:_______________________

填报期间:年月至年月

说明:1.除另有要求的项目外,本报表所填报业务均为半年期业务期间内进出口客观情况;2.除备注栏另有要求的以外,上述填报结果为“有(是)”的其他项目也应在备注栏说明具体情况。需详细说明的,可另附情况报告;3.凡涉及变化或增减情况均以最近一次验证稽查情况或上一半年期报送情况为比较对象。

填报责任承诺:本单位保证此表填报内容真实、完整、准确,并存有相关文件备查。自愿承担因填报不实而导致的相应法律责任。

填表人签字:(企业单位公章)法定代表人签字:年月日

关于XX公司2019年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板及其相关附表(最权威海关高级认证企业标准)

关于XX公司年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板 及其相关报表 (最权威海关高级认证企业标准) 根据XXXXXX有限公司(以下简称XX公司)年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作要求,于2018年XX月XX日成立审计小组,在2018年XX月XX日至2018年XX月XX日,对公司2017年1月1日至2017年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。 我们按照内部审计准则的规定,在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话,并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下: 一、企业基本情况 XXXXXXX有限公司成立于XXXX年XX月XX日,注册资金为XXXX万元,法定代表人为XXX,该公司由XX个股东组成,分别为AAAAAAA有限公司(出资XXX万元人民币,占比XX%),BBBBBBBB有限公司(出资金额XXX万元人民币,占比XX%),CCCCCCCC;有限公司(出资金额XXX万元人民币,占比XX%)。注册地址为XX省XX市XX区XX街道XX路XX号 - 1 -

XX大厦XX楼XX室。 企业性质属于有限责任公司,统一社会信用代码:XXXXXXX,海关注册编码:XXXXXX。 经营范围:XXXXXXXXXXXXXXXX。(根据工商登记网上的信息填列) 二、企业财务状况及进出口业务经营情况 根据XX公司所编制的财务报表截至2017年12月31日,XX公司资产总计人民币XXXX万元,负债合计XXXX万元,所有者权益XXXX万元。 (一)主要财务指标完成情况 2017年全年总收入XXXX万元人民币,毛利额净XXXX万元人民币。利润XXXX万元人民币;当年进出口业务收入XXXX 万元人民币,占主营业务收入的XX%;毛利额XXXX万元人民币,占总毛利的XX%。(附:2017年进出口收入情况表) 1.营业收入为:XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%,完成全年预算XXXX 万元的XX%。 2.营业成本为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%。 3.综合毛利总额为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)了XXXX万元,同比下降(上升)了XX%; 4.综合毛利率为XX%,较去年同期XX%减少(增加)了XX%。 5.三项费用合计XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)了XXXX万元,同比降幅XX%。 - 2 -

关于XX公司2017年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板及其相关附表(最权威海关高级认证企业标准)

关于XX公司2017年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板及其相关报表 (最权威海关高级认证企业标准) 根据XXXXXX有限公司(以下简称XX公司)年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作要求,于2018年XX月XX日成立审计小组,在2018年XX月XX日至2018年XX月XX日,对公司2017年1月1日至2017年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。 我们按照内部审计准则的规定,在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话,并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下: 一、企业基本情况 XXXXXXX有限公司成立于XXXX年XX月XX日,注册资金为XXXX万元,法定代表人为XXX,该公司由XX个股东组成,分别为AAAAAAA有限公司(出资XXX万元人民币,占比XX%),BBBBBBBB有限公司(出资金额XXX

万元人民币,占比XX%),CCCCCCCC;有限公司(出资金额XXX万元人民币,占比XX%)。注册地址为XX省XX 市XX区XX街道XX路XX号XX大厦XX楼XX室。 企业性质属于有限责任公司,统一社会信用代码:XXXXXXX,海关注册编码:XXXXXX。 经营范围:XXXXXXXXXXXXXXXX。(根据工商登记网上的信息填列) 二、企业财务状况及进出口业务经营情况 根据XX公司所编制的财务报表截至2017年12月31日,XX公司资产总计人民币XXXX万元,负债合计XXXX 万元,所有者权益XXXX万元。 (一)主要财务指标完成情况 2017年全年总收入XXXX万元人民币,毛利额净XXXX 万元人民币。利润XXXX万元人民币;当年进出口业务收入XXXX万元人民币,占主营业务收入的XX%;毛利额XXXX 万元人民币,占总毛利的XX%。(附:2017年进出口收入情况表) 1.营业收入为:XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%,完成全年预算XXXX万元的XX%。 2.营业成本为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%。 3.综合毛利总额为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)了XXXX万元,同比下降(上升)了XX%;

进出口贸易业务流程报告

出口贸易业务流程 第一步:与客户建立联系 需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件。其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确。内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点;有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述;为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡;结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果。 第二步:出口报价及发盘 首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项。 其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定。 第三步:出口还价核算及还盘 需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件。 第四步:出口成交核算 需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算。其中包括:购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额(包括:国内费用、海洋费用、保险费、佣金)、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表。 第五步:出口合同签订 首先,需要了解出口合同条款的主要内容(包括:品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款),掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体。 其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证。 第六步:信用证审核 首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括:1、检查信用证的付款保证是否有效;2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确;3、检查能否在信用证规定的交单期交单;4、检查信用证内容是否完整;5、检查信用证的通知方式是否安全、可行;6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、

外贸客户统计表格

外贸客户统计表格 篇一:外贸统计 外贸统计问题 外贸指标 对外贸易统计的涵义:这里讲的是狭义的对外贸易,指我国与国外其他国家和地区间的商品交换及与商品交换有关的收支往来统计。我国对外贸易统计逐步形成了两套制度:一是海关进出口统计制度;二是对外贸易业务统计制度。 一、对外贸易统计 1、国别统计的原则:(1)按产销国统计:进口货物统计原产国,出口货物统计消费国。(2)按贸易国统计:进口货物统计购自国,出口货物统计售予国。(3)按运输国统计:进口货物统计起运国,出口货物统计抵达国。 2、价格的确定:一般有三种:(1)离岸价格(FOB):又称船上交货价,指卖方在合同规定的装运港把出口货物装上买方指定的船上后的价格。(2)到岸价格(CIF):又称成本加运费及保险费,指进口货物到达进口国国境的价格。即离岸价格加上货物及到达进口国港口的运输费、保险费和其他一切费用。(3)成本加运费价格(FAB):又称至目的港运 1 费在内价,即出口商品离岸价加上到达进口国港口的运费。当今世界上绝大多数国家包括我国,一般是出口商品按离岸价计算,进口商品按到岸价计算。 3、外币折算:(1)直接标价法:单位外币折成本国货币。(2)间接标价法:单位本币折成外币。 二、海关进出口统计

(1)进出口总值:指一定时期内进出我国关境的所有货物的价值。目前,我国海关进出口统计采用人民币和美元双重币制计算。 (2)出口总值:指我国在一定时期内对境外出口的全部货物的价值总和。采用离岸价格计算。 (3)进口总值:指我国在一定时期内从境外全部进口货物价值的总和,采用到岸价格计算。 (4)进出口差额:指一定时期内进口总值同出口总值两者之间的差额。出口大于进口,为顺差;出口小于进口,为逆差。 三、对外贸易业务统计 1、出口商品收购统计 2、出口业务统计:统计国别以起运国和运抵国为原则。实际出口商品按离岸价格统计。 3、进口业务统计:进口到货按到岸价格统计,代理销售外国商品、样品、展览品的进口价格按实际结算的价格统计。 2 4、出口商品库存统计:包括对外贸易企业取得商品所有权的全部出口商品库存。两个原则 1、常住性原则:将常住单位与非常住单位之间的交易作为统计范围。 2、所有权变更原则:按照责权发生制原则确定交易时间,对于货物,应在所有权变更时记录,对于服务,则应在服务活动进行时记录。 据海关统计,今年前3季度,我国对外贸易出口13922.7亿美元,进口12851.7亿美元,贸易顺差达1071亿美元。在一般人看来,贸易顺差有多少,就意味着我们从对外贸易中“赚”到了多少。然而,事实究竟是不是如此呢,

进出口业务管理制度

进出口业务管理制度 1目的 为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。 2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3一般贸易进出口业务 3.1出口业务 3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同; 3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证; 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 3.14接单人员在生产部门要求的时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部; 3.15生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间; 3.16质检部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。 3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。 3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。 3.110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括: A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件 3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。 3.112制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。 B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。 C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 3.113议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 3.114出货后一个月内,要做好核销单及退税单的退单工作,退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。 3.115所有单据副本,要做好归档工作。 3.2进口业务 3.21由采购部与国外出口商签订合同,财务部根据进口合同向银行申请开立信用证;

完整word版进出口业务流程

进出口业务流程(外贸常识) 一.客户询盘: 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 二.报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。 三.订单/签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司

公章生效,双方各保存一份。. 四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。 五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

进出口业务管理规范

进出口业务管理规范 2018年

前言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 职责 (1) 3.1 营销中心国际销售部/大客户部 (1) 3.2 销售管理部 (1) 3.3 计划物控部、采购部、生产制造部、质量部 (1) 3.4 财务管理部 (2) 4 作业程序 (2) 4.1 售前服务 (2) 4.2 客户订单需求下达 (2) 4.3 订单生产与跟进 (2) 4.4 出口报关与产品发运 (3) 4.5 销售开票 (4) 4.6 销售回款 (4) 4.7 客户售后服务 (4) 4.8 销售业务行为规范 (4)

前言 本标准由营销中心提出并归口。 本标准主要起草单位:营销中心销售管理部。 本标准主要起草人: 本标准历次发布情况如下: ——2018年1月首次发布。 审核/日期 会签/日期(根据需要) 批准/日期:

进出口业务管理运作程序 1 范围 本标准规定了公司在出口销售业务、进口采购业务的工作相关内容。 本标准适用于公司所有天线、器件产品且符合国家法律许可的出口销售商品;为公司经营所需要的物料、设备且符合国家法律许可的进口采购商品; 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 Q/SL G11101-2012// COP(QST)-23 顾客服务运作程序 3 职责 3.1 营销中心国际销售部/大客户部 国际销售部各业务人员负责了解客户的要求,产品介绍和国外市场服务,对客户的接洽、咨询等前期的业务联系,确定客户需求、建立客户档案; 负责组织各部门有效完成客户可能需要的现场体系审核、产品测试、商务谈判、产品报价等; 负责接收并转化客户订单、代表公司签署合同、协议,管理客户往来文件资料; 根据与客户约定的交付模式对合同交付的报关资料制作与正确性审核、报关处理、运输或协助运输、客户清关协助; 对客户回款和应收款进行跟踪,按合同条款催收货款; 对合同履行过程中的异常进行反馈客户、提请内部各相关部门解决; 国际销售部协助公司对有需要的进口业务进行清关协助; 大客户部负责自己所辖客户范围如有涉及客户出口直提发货的交付、商检等业务沟通,其他同国内业务; 3.2 销售管理部 负责对国际销售部转化为内部销售订单的需求进行评审,参照公司通用的《订单评审流程》,录入OA销售订单,审批后自动创建入SAP系统,传递需求给PMC计划,启动物料需求与生产计划、跟进货物生产、入库进展; 按照合同要求对已生产完成并达到发货条件的产品进行发货的内部通知、建立OA和SAP系统发货单,发货装运前安排; 负责对执行完成后的协议、合同及相关单据的整理、归档。 负责销售业绩报表输出; 3.3 计划物控部、采购部、生产制造部、质量部

进出口业务内部审计报告

进出口业务内部审计报告 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

企业2018年度进出口业务 内审报告 企业名称:XXXX有限公司 海关编号: XXXX 填报日期:

XXXXXX有限公司 审计报告 (2018年01月01日至2018年12月31日) 目录 一、导言 二、审计范围 三、审计目的 四、审计内容 五、审计结论 六、审计内容附注表

一、导言 日期:2019年04月18日 接受者:公司总经理 引言:经公司2019年度内部审计的计划安排,我们对公司进出口业务关务模块进行内部审计,涉及的期间是2018年01月01日至2018年12月30日。 二、审计范围: (一)关务制度制定与审批 (二)进出口报关 (三)产品收发货管理 (四)进出口商品预归类 三、审计目的: 本次审计的期间范围涉及关务制度制定与审批、进出口报关、备案手册申请与审核、保税货物进出口报关、收发货管理、保税物料保管、领用、成品保存、出库管理等方面的内部控制是否健全有效进行审计。审计的依据是计划物流部、仓库、财务、采购等各部门提供的资料证据。以及系统数据对照。审计过程中我们结合公司进出口业务实际情况,使用了《业务风险控制表》,对进出口业务活动风险事项逐一排查。在该表格内对风险控制目标和控制活动进行了详细的描述;对不达标的问题点进行了详述并提出了建议,最后针对不达标问题做缺陷整改跟进表,以达到审计目的。

四、审计内容 (一)关务制度建设及组织架构设置 1、关务制度制定与审批 《通关业务管理规定》明确规范进口保税物料的在企业流转过程的控制。对日常操作进行指导。对于与关务紧密相关的部门,包括仓储、采购、计划、研发、项目、生产、工程等部门增列关务管理的相关制度及流程,按公司的授权审核审批规定执行或发布。 2、关务组织架构设定 人力资源部门设置公司组织架构,编制组织架构图及各部门《岗位说明书》和《职责权限表》,明确规定关务管理部门在组织架构上体现,并明确关务管理部门的权责义务。设定业务部门与关务管理接口岗位的权责义务、以及在关务工作方面需要相互协作及配合的要素。 关务业务主要相关部门包括关务、计划、销售、采购、仓储、生产制造,物流、财务等。其中包括: (1)BOM维护(提供准确手册备案基础数据)—研发部门负责;(2)月度进口物料采购计划—采购计划科负责; (3)准确提供出口货物装载通知单与车辆信息数据-物流部门、船务科负责。 关务管理职责分离

国际贸易进出口业务流程

L/C方式下的履约流程 -------------------------------------------------------------------------------- 从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。 一、推销 进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。 二、询盘 又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。 三、发盘 又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。 四、签订合同 国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。 在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双

进出口业务内控审计报告模板

进出口业务内控审计报告模板 ***公司机密内部审计报告 报告名称:关于abc的审计报告 报告编号:abc集团内审字[20xx]第0xx号出具 报告时间:20xx年xx月xx日 报告抄送:董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门 二、报告正文 关于abc分公司的审计报告 abc集团内审字[20xx]第0xx号 我们于20xx年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。 我们按照<内部审计准则>有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。 abc分公司的基本情况…… 审计中发现的问题及审计意见 一、abc分公司资金管理不规范 1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。借款超三月的有……借款超一年的有…… 2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。 审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。 二、存货管理、库龄、结构存在不足 1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。

进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证 一、发票 在进出口贸易中,经常会碰到不同类型的发票,主要包括商业发票,形式发票,厂商发票等,我们常用的是商业发票(commercial invoice) 商业发票是卖方向买方开立的,对所装运货物作出全面、详细说明,并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一,也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是: 1商业发票是整套货运单据的中心,通过了解发票的内容,可掌握每笔装运货物的全貌 2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合同或信用证的规定。 3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证 4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据 5在没有汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的依据。 二装箱单 装箱单也称包装单、花色码单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充,以便在货物到达目的港后,供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况,包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。 提单 提单亦称海运提单(ocean bill of lading)是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面; 1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据,表明承运人已按提单所列内容收到了货物。 2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免,是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。 3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证,收货人或提单的合法持有人,有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明,持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让,也可向银行押汇。 海上货运单(sea waybill/ocean waybill) 海上货运单,简称海运单,是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证,因此又称为不可转让海运单。 在实际业务中,海运单的性质及作用主要表现在: 1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明 2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是,海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货,承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便,费用节省,便于防止假单据欺诈,而且利于EDI的使用,所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。

进出口业务实践报告

进出口业务实践报告 在天货四周的实习结束了。感谢总经理刘刚先生以及人事部廖经理和张主任对我这次实习所做的计划和安排,我在这四周的时间里学到了很多,对远洋货运业务,国际航运常识都有了一定的了解,通过对实际工作的观摩及实践,了解了工作中的要点并有自己的心得。实习结束后,我反思这四周的实习,将学习成果及心得总结如下: 四周的时间,我共去了营销中心、出口操作部、储运部、综合/进口部四个部门,在每个部门,通过阅读内部资料,以及诸位师傅们的讲解,我对天货两大主要业务——出口FOB业务以及进口FOB业务运有了充分的了解。经过我的思考以及参考相关内部资料,我对业务流程作了一下总结:出口业务流程——宏观上看,货主有一批货物通过航运出口,需要解决三大问题: 一、货要可以运——即货主自主或我司报关行代为海关报关,同时根据目的港中转港情况或其他航运条件限制,确定是否能够承运货主的货物。 二、要把货装在船上——即要有适当的箱体盛放货物,还要有舱位 三、货要集港——即在航运前,货物要在指定的时间运送到指定的地点,统一集港。 出口业务的流程就是解决这三个问题的过程,首先,营

销中心业务员通过网络,电子邮件或电话承接业务,业务员根据货主提供的信息及货主的需求并结合当前的航线、港口情况确定是否能够承接此票货物运输,同时要确定是由货主自行报关还是委托我司天远报关行为其报关,确定后,将货主所提供的信息录入IRIS2系统,生成货物委托书,并通知出口操作部相关航线操作员。出口操作业务员根据货物委托通过IRIS2为客户订舱,并生成提箱单,并将相关信息传至箱管部与储运部。客户自主决定是自己装货集港,将货物运至堆场,或是由我司储运部出口陆运科代为进行出口陆运。最后,集装箱在港口集港,装船运输。财务运作以及相关单证操作贯穿整个流程。 进口FOB货运业务——进口业务与出口业务相似,相关货运流程在时间顺序上与出口相逆,参考综合/进口部资料,流程大致为:国内收货人向国内代理发进口委托→国内代理向国外代理订舱,确认运费→国外代理向供货人联系备货情况→国外供货人确认,订舱→国外代理发布预配信息给国内代理,再由国内代理反馈给国内收货人→货物装箱、装船,国外代理签发海运提单→国外代理向国内代理发装船确认电,由国内代理向收货人发布到货通知与运费通知。其中,运价要向运费科申请,由运费科确认运价,同时舱单备案由中集总部完成。 除以上对业务流程的学习外,我阅读了很多内部资料如

办理进出口业务流程

办理进出口业务流程: 先取得营业执照,并在经营范围中具有“货物及技术进出口”的经营范围 一、办理《对外贸易经营者备案登记表》(进出口企业代码)市民中心 1、办理部门:深圳市科技工贸和信息化委员会(深圳市市民中心),在网上进行申请; 2、领取证书需要的材料: a、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》(备案系统中打印); b、营业执照正本或副本原件、复印件; c、组织机构代码原件、复印件; d、企业法定法人身份证原件、复印件; e、领证人非法人的,应提供已签字盖章的法人委托书和领证人身份证原件、复印件; f、对外贸易经营者为外商投资企业的,提交外商投资企业批准证书原件、复印件; 二、办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》注册登记 地址:蛇口线-市民中心地铁站F出口,中国凤凰大厦-对面-中国海关一楼录入信息 1、办理部门:深圳市海关窗口(深圳市市民中心)(企业注册登记编号) 2、办理业务材料 a、报关专用章印模(规格为:椭圆形,长50MM,宽36MM,盖在空白纸或表格空白处); b、企业章程原件及加盖公章的复印件; c、内资企业提供对外贸易经营者备案登记表原件及加盖公章的复印件; 外资企业提供政府主管部门对合同章程的批准文件及《中华人民共和国台、港、澳、侨资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及加盖公章 的复印件; d、组织机构代码证副本原件及加盖公章的复印件; e、税务登记证(国税)副本原件及加盖公章的复印件; f、银行开户证明原件及加盖公章的复印件; g、提交材料人(及填表人)身份证原件及加盖公章的复印件; h、营业执照副本原件及加盖公章的复印件; 3、办理填写的表格,下载网址:https://www.360docs.net/doc/517002002.html,(中华人民共和国深圳海关) a、报关单位情况登记表; b、出资者情况登记表; c、企业管理人员情况登记表; 新注册委托预录机构从电子口岸预录入系统(QP系统)录入申请;录入费用30元 已有IC(IKEY)卡的企业可以通过互联网登陆海关企业管理网上办事平台录入申请信息。网上办事平台仅限于企业办理自身业务使用。网上办事平台网址:https://www.360docs.net/doc/517002002.html,/jcf/index.jsp(中国电子口岸) 三、办理“中国电子口岸”入网申请地址:市民中心东区30号窗口 1、办理部门:中国电子口岸数据中心深圳分中心 2、办理业务材料 a、《中华人民共和国组织机构代码证》; b、《企业法人营业执照》; c、国家税务局核发的《税务登记证》(国税); d、贸易工业局核发的《对外贸易经营者备案登记表》(内资)、《中华人民共和国外商 投资企业批准证书》,有进出口经营权的企业还需提供《对外贸易经营者备案登记 表》(外资企业);

进出口业务实习报告

进出口业务实习报告 你们好,学生在天货四周的实习结束了。感谢总经理刘刚先生以及人事部廖经理和张主任对我这次实习所做的计划和安排,学生在这四周的时间里学到了很多,对远洋货运业务,国际航运常识都有了一定的了解,通过对实际工作的观摩及实践,了解了工作中的要点并有自己的心得。实习结束后,我反思这四周的实习,将学习成果及心得总结如下:四周的时间,我共去了营销中心、出口操作部、储运部、综合/进口部四个部门,在每个部门,通过阅读内部资料,以及诸位师傅们的讲解,我对天货两大主要业务——出口FOB业务以及进口FOB业务运有了充分的了解。经过我的思考以及参考相关内部资料,我对业务流程作了一下总结:出口业务流程——宏观上看,货主有一批货物通过航运出口,需要解决三大问题: 一、货要可以运——即货主自主或我司报关行代为海关报关,同时根据目的港中转港情况或其他航运条件限制,确定是否能够承运货主的货物。 二、要把货装在船上——即要有适当的箱体盛放货物,还要有舱位 三、货要集港——即在航运前,货物要在指定的时间运送到指定的地点,统一集港。 出口业务的流程就是解决这三个问题的过程,首先,营

销中心业务员通过网络,电子邮件或电话承接业务,业务员根据货主提供的信息及货主的需求并结合当前的航线、港口情况确定是否能够承接此票货物运输,同时要确定是由货主自行报关还是委托我司天远报关行为其报关,确定后,将货主所提供的信息录入IRIS2系统,生成货物委托书,并通知出口操作部相关航线操作员。出口操作业务员根据货物委托通过IRIS2为客户订舱,并生成提箱单,并将相关信息传至箱管部与储运部。客户自主决定是自己装货集港,将货物运至堆场,或是由我司储运部出口陆运科代为进行出口陆运。最后,集装箱在港口集港,装船运输。财务运作以及相关单证操作贯穿整个流程。 进口FOB货运业务——进口业务与出口业务相似,相关货运流程在时间顺序上与出口相逆,参考综合/进口部资料,流程大致为:国内收货人向国内代理发进口委托→国内代理向国外代理订舱,确认运费→国外代理向供货人联系备货情况→国外供货人确认,订舱→国外代理发布预配信息给国内代理,再由国内代理反馈给国内收货人→货物装箱、装船,国外代理签发海运提单→国外代理向国内代理发装船确认电,由国内代理向收货人发布到货通知与运费通知。其中,运价要向运费科申请,由运费科确认运价,同时舱单备案由中集总部完成。 除以上对业务流程的学习外,我阅读了很多内部资料如

海关认证进出口业务管理制度

进出口业务管理制度 一、目的 二、为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、一般贸易进出口业务 1、出口业务 1)业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同;2)合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证; 3)接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 4)接单人员在生产部门要求的时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部; 5)生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间; 6)质检部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。 7)销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 8)单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。 9)定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发

货清单或者装箱明细表。 10)据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括: A、出口商业发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、申报要素 E、报关委托书 F、报检委托书 G、其他特殊文件 11)、以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章寄给代理报关单位。 12)、制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。 B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。 C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 13)、议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 14)、出货后一个月内,要做好电子核销及退税单的退单工作,并在收汇后及时在电子口岸做好核销。 15)、所有单据副本,要做好归档工作。 2、进口业务

进出口业务管理制度(精编版)

进出口业务管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

进出口业务管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1、目的 为了明确进出口业务的程序, 规范进出口业务操作, 促使进出口业务的顺利开展和有序进行, 特制定本制度。 2、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程 一、出口业务 1、根据生产部预计落货信息及客人要求货期, 订舱。留意客人停靠港口不一样(纽约港/洛杉矶等)停靠港口不一样, 需分卸货港订舱! JP客有关订舱货柜柜型基本要求为: 1*20GP---22-27方 1*40GP---52-57方 1*40HQ---62-67方 1*45HQ---72-78方 注意事项:客号, 款号, 货物描述, 纸箱尺寸等。有关货物描述, 详情参阅

REVISION FOR DESCRIPTIONQUOTA CATDOC.REQUEST FOR JP。SO-ATTH 及STD-SO列印PDF件为订舱-1, 订舱-2发船公司订舱, 并抄送香港船务部同事。 2、JP客确定船期, 追船公司配舱信息, ETD,ETA,AMS CUT OFF确定装柜日期及报关日期, 并通知生产部, 营业部, 仓库, 车间具体装柜日期及准确落货数据提供日期。注意, 洋山港先报关后进港, 外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关资料寄报关行(节假日至少提前两天, 防止快递公司业务繁忙导致报关资料不能准时送达报关行)实施无纸化报关的关区, 只需要正本件扫描给报关行即可。 3、配舱信息第一时间发报关行, 要求确定提柜日期装柜日期不能迟。请注意开港时间, 确定装柜日期必须保证至少第二天已开港, 否则会产生异常费用(落箱费或预进港费), 不可导致异常费用产生。 4、制作报关资料, 船务资料。 报关资料:发票, 装箱单, 申报要素, 报关委托书, 报关单。每款衣服都须亲自去车间查看并确认款式(套头/开襟/户外套装)并拍照附申报要素后面, 确保申报正确。请一定注意!! 注意事项: (1)请务必保证单单相符, 单证相符, 单物相符。 (2)有关商品编码请查阅海关税则书, 亦可参考之前报关所用编码, 也可咨询报关行专业报关人员(但不可完全听信, 必须自己一一复核)。(商品编码归

进出口贸易业务流程报告

进出口贸易业务流程报告 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

出口贸易业务流程 第一步:与客户建立联系 需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件。其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确。内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点;有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述;为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡;结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果。 第二步:出口报价及发盘 首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项。 其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定。 第三步:出口还价核算及还盘 需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件。 第四步:出口成交核算 需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算。其中包括:购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额(包括:国内费用、海洋费用、保险费、佣金)、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表。

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