进出口业务中的主要单证
出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。
其中提单是货运单证的核心，它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。
提单一般分为海运提单和空运提单，海运提单又分为全套提单和简易提单。
全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。
而空运提单则由航空公司签发。
装箱单是指货物在装船前，由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。
运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议，其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。
商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证，其中包括货物的名称、数量、价格等信息。
保险单则是指对货物进行保险的凭证，其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。
货运单证在国际贸易中的作用非常重要。
首先，货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证，对于双方来说具有法律效力。
如果没有货运单证，将很难证明货物的交付和装运情况，难以确保贸易双方的权益。
其次，货运单证是货物结算的重要依据。
在国际贸易中，货物的结算通常采用信用证方式，而货运单证是信用证结算的核心文件之一。
只有提供了符合信用证要求的货运单证，卖方才能获得货款。
此外，货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。
在一些特殊情况下，买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权，以便提取、拆箱或出售货物。
在实际操作中，货运单证的使用方式也是多种多样的。
例如，在货物的运输过程中，货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运，并在目的地使用提单作为提货的凭证。
另外，货运单证还可以用于海关的报关手续，证明货物的合法性和确认交税金额。
此外，货运单证还可以用作统计和分析数据的基础，帮助企业评估物流成本和改进物流管理。
综上所述，货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用，它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证，具有法律效力，同时也是货物结算的重要依据。
各种单据的时间顺序
主要单证有：1．订舱委托书；2．报关委托书(货主自报关可省略)；3．报关单；4．商业发票；5．装箱单、重量单；6．出口许可证；7．商检证；8．产地证明书；9．保险单；10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。
用其确定该票货物的如下属性：(一)物理属性：1．品名；2．毛重；3．体积；4．件数与包装；5．标记和号码。
(二)运输属性：1．发货人；2．收货人；3．通知人；4．船名、航次；5．装货港；6．卸货港；7．目的地；8.运输交接方式；9．运费支付方式。
(三)法律属性：1．是否符合出口国有关法律规定；2．是否符合进口国有关法律规定；3．海关是否已同意出口放行。
拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。
此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。
发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。
二、CFS接货、装箱及集港装船阶段1、此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。
该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。
装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
2、此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。
3、如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。
如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。
报关单证种类
报关单证种类1. 进口报关单证(1) 进口报关委托书进口报关委托书是进口商委托报关代理公司办理进口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括进口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 商业发票商业发票是进口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
在进口报关过程中，商业发票用于验证货物的价值，判断征收的关税和进口税。
(3) 装箱单装箱单是进口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。
(4) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在进口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。
(5) 运输保险单运输保险单是进口货物在运输过程中的保险文件，用于保障货物在运输途中发生意外事故的损失。
运输保险单在进口报关中可以证明货物已经获得保险，也可以用于确定进口货物的价值。
(6) 产地证书产地证书是用于证明货物产地的文件，在进口报关中具有重要的作用。
产地证书可以用于确定货物是否符合进口目的国的相关规定和要求，也可以用于计算征收的关税和进口税。
2. 出口报关单证(1) 出口报关委托书出口报关委托书是出口商委托报关代理公司办理出口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括出口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 装箱单装箱单是出口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。
(3) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在出口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。
(4) 商业发票商业发票是出口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中扮演着非常重要的角色，它是国际贸易中不可或缺的一部分。
单证是指在进出口货物流通过程中所需的各种文件和证件，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单等。
它们的作用主要体现在以下几个方面：
首先，单证在进出口业务中起着证明和确认的作用。
商业发票是买卖双方约定的货物价格和数量的证明文件，装箱单用于确认装运货物的数量和品种，提单是货物的收据和所有权证明，保险单则是货物运输过程中的保险凭证。
这些单证的存在和完整性可以有效地确认货物的真实性和数量，保障买卖双方的权益。
其次，单证在海关报关和清关过程中起着非常重要的作用。
报关单是进出口货物通关的必备文件，它包含了货物的详细信息、价值、数量等，海关依据报关单来对货物进行监管和征税。
如果单证齐全、准确无误，可以加快货物的通关速度，提高通关效率。
此外，单证也在支付和结算过程中扮演着重要角色。
银行在结算信用证时需要依据单证的内容来判断货款支付的条件是否满足，单证的完备性和准确性直接影响到货款的支付和收汇的顺利进行。
最后，单证还在货物运输保险中发挥作用。
保险单是货物运输过程中的保险凭证，货物在运输途中发生意外损坏或丢失时，保险公司会依据保险单来进行理赔。
总的来说，单证在进出口业务中的作用非常重要，它涉及到货物的确认、清关、支付、保险等多个环节，直接关系到进出口业务的顺利进行和各方权益的保障。
因此，在国际贸易中，正确、完整的单证是非常重要的。
报关员考试进出口业务的主要单证
报关员考试进出口业务的主要单证2016报关员考试进出口业务的主要单证报关员水平测试的知识很多，考生们需要学会归纳总结学习。
下面是店铺为大家整理的2016报关员考试进出口业务的主要单证，希望对大家的学习有一些帮助!报关员考试进出口业务的主要单证分类：金融单证：信用证、汇票、本票和支票商业单证：发票、装箱单、提单、保险单政府管制的单证：许可证、原产地证明、商检证书等一、商业发票简称发票，是卖方向买方开立的，对所装运货物做全面、详细的说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。
(一)作用(了解)(二)内容(了解)二、装箱单(一)作用又称包装单、色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。
卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。
(二)内容(了解)三、提单提单亦称海运提单(Bill of Lading, B/L)：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。
(一)性质和作用(重要考点)1、它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。
2、它是承运人和托运人之间订运输合同的证明3、它是物权凭证(二)提单的种类中华考试网1、根据提单有无不良批注可分为：①清洁提单：是货物装船时表面状况良好，承运人未加有不良批注的提单。
②不清洁提单：是指承运人在提单上另加有货物及包装有缺陷的批注的提单。
2、根据货物是否已装船分为：①已装船提单：指承运人已将货物装上指定轮船后所签发的提单。
②备运提单：指承运人已收到托运货物等待装运期间所签发的提单。
3、根据提单是否可以流通分为：(重要考点)①“记名提单”即Straight B/L，是指提单的抬头栏内填明特定的收货人名称，只能由特定的人收货，不能通过背书转让给第三者，因此不能流通。
②“不记名提单”即Bearer B/L，是指提单的抬头栏内不填写收货人，而是留空或者填“T o Bearer”叫不记名提单。
物流基础知识测试(含答案)
物流基础知识测试部门_________ 姓名_________ 分数_________—-————--——---——--—--———-——-———-—-—————————-———-——-———--—-—--——-——————一、名词解释(3×5）1、第三方物流:是指由物流的供应方与需求方以外的物流企业提供的物流服务。
由专业物流公司以签订合同的方式为其委托人提供所有的或一部分的物流服务。
2、物流系统：指由两个或两个以上的物流功能单元构成，以完成物流服务为目的的有机集合体，包括采购、运输、仓储、装卸搬运、流通加工、包装、信息化等功能。
3、集中采购：相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购业务。
4、多式联运：即根据实际运输要求,将不同的运输方式组合成综合的一体化运输,通过一次托运、一次计费、一张单证、一次保险，各运输区段的承运人共同完成货物的全程运输.5、配送：经济合理区域内，按用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业，并按时送达指定地点的物流活动。
二、单选题（1×20）1、（ B ）是物品从供应地向接收地的实体流动过程中，根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。
A、商流B、物流C、资金流D、信息流2、班轮公司运输的集装箱货物的交接方式通常是（C）。
A、CY/CFSB、CFS/CFSC、CY/CYD、CFS/CY3、鹿特丹（ROTTERDAM）是下列哪一条集装箱货物运输航线上的港口（ D ）.A、远东-北美西海岸航线B、澳新航线C、远东-北美东海岸航线D、欧地线4、门到门（DOOR TO DOOR）的集装箱运输最适合于(A）交接方式。
A、整箱交，整箱接B、整箱交,拆箱接C、拼箱交，拆箱接D、拼箱交，整箱接5、（ B ）是物品在生产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。
公司进出口单证管理制度
一、总则为规范公司进出口业务，确保进出口单证的及时性、完整性、准确性和安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、制度内容1. 单证种类与范围公司进出口单证包括但不限于以下种类：- 报关单证：进出口货物报关单、报关单随附单证等；- 商业单证：合同、发票、装箱单、原产地证明等；- 监管证件：进出口许可证、检验检疫证明等；- 海关核发的相关证书、法律文书等。
2. 单证管理职责- 公司进出口部负责进出口单证的管理工作，包括单证的收发、保管、归档等；- 单证保管员负责单证的日常保管工作，确保单证的安全、完整和准确；- 各相关部门负责配合进出口部完成单证管理工作。
3. 单证保管期限根据海关稽核期限，不同类型的单证保管期限如下：- 一般贸易业务单证：至少保管3年；- 加工贸易业务单证：至少保管4年；- 减免税业务单证：至少保管11年。
4. 单证保管场所与方式- 单证保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；- 单证应分类存放，纸质单证与电子单证分开存放；- 单证应按照顺序排列，便于查阅。
5. 单证复核与纠错- 单证在提交前，必须经过复核员签字确认；- 复核内容包括单证内容是否完整、准确、合规等；- 发现单证错误，应及时通知相关部门进行纠正。
6. 单证借阅与归还- 单证借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅；- 借阅单证应注明借阅人、借阅时间、归还时间等；- 借阅单证应妥善保管，确保单证安全。
三、附则1. 本制度由公司进出口部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上进出口单证管理制度，旨在确保公司进出口业务的顺利进行，提高公司整体竞争力。
国际物流智慧树知到答案章节测试2023年华南理工大学
第一章测试1.据对全球领先物流公司经营模式的分析，可将国外物流产业经营类型与业态粗略归结为以下哪几种A:由大型制造企业物流部门发展起来的物流企业B:由交通运输、邮电产业发展起来的物流企业C:由零售业、批发商发展起来的物流企业答案:ABC2.“供应链管理”现在被认为不仅包括对“物流”中所有活动的管理，还包括管理公司与供应商和客户的关系。
A:错B:对答案:B3.哪一个不是物流“早期”的特征之一？A:强调客户满意度B:强调低成本运输C:运输时间长D:强调确保货物完好无损答案:A4.以下哪项不属于国际物流的挑战？A:基础设施差异B:保险复杂性C:上层建筑差异D:文书工作要求答案:C5.国际物流涉及的活动比国内物流活动更为复杂、困难。
A:错B:对答案:B6.国际物流的总成本应占国际贸易总额的（）左右A:15%B:25%C:32%D:20%答案:A7.国际货运中，包装通常要由出口商来负责。
A:错B:对答案:B8.从本质上讲，航空运输比海运更危险。
A:错答案:B9.合理包装的三个功能A:在运输过程中便于货物运输B:尽量降低运输费用C:在运输过程中提供保护D:完成企业客户服务答案:ACD10.国际物流中的信息管理主要涉及物流过程中的各种单据传输的电子化、对于在途货物的跟踪定位以及市场信息的跨国传递。
A:对B:错答案:A11.进出口业务中基本单证有A:装箱单B:保险单C:商业发票信用证D:销售合同答案:ABCD12.业务单证是国际物流中各关系人业务交接、责任划分、风险承担及费用结算的凭证和法律依据A:错B:对答案:B第二章测试1.交易的治谈（或磋商）一般经过A:还盘B:发盘C:询盘D:接受答案:ABCD2.国际货物买卖合同又称国际货物销售合同，书面买卖合同不论何种称谓，采用何种格式，其基本内容通常包括约首、约尾及主要条款三个部分。
A:错B:对答案:B3.国际货物买卖合同（销售合同）一般由基本条款（主要条款）和一般条款两部分构成，其中一般条款包括A:商检B:仲裁D:不可抗力答案:ABCD4.合同履行是实现买卖双方当事人各自的经济目的、实现货物和资金按约定方式转移的过程，是经济行为，不是法律行为。
单证员招聘笔试题及解答(某大型国企)
招聘单证员笔试题及解答(某大型国企)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、单证员在进行货物出口报关时，以下哪项文件是必须的？A、商业发票B、装箱单C、出口许可证D、产地证明答案：A、商业发票解析：商业发票是出口货物的基本单证，用于说明货物的销售条件、数量、价格等信息，是报关时必须提交的单证之一。
装箱单、出口许可证和产地证明虽然也是重要的单证，但不是所有出口货物报关都必须提供的。
2、在单证审核过程中，发现出口货物发票上的商品描述与合同不符，单证员应该采取以下哪项措施？A、立即与客户联系确认B、忽略差异，继续办理出口手续C、修改发票内容后继续办理D、上报给上级领导处理答案：A、立即与客户联系确认解析：单证员在发现发票与合同不符时，应当首先与客户联系确认实际情况，确保单证的一致性和准确性。
忽略差异可能会导致后续的问题和纠纷，修改发票内容可能违反了商业诚信原则，上报给上级领导处理虽然也是一种方式，但直接与客户沟通确认是更为直接和有效的解决方法。
3、题干：以下哪项不属于单证员的工作职责？A、审核和整理进出口单证B、办理进出口货物通关手续C、进行市场调研和产品分析D、处理客户投诉和售后服务答案：C解析：单证员的主要职责是处理与进出口相关的单证工作，包括审核、整理、办理通关手续等。
市场调研和产品分析属于市场部门和产品开发部门的职责，与单证员的工作内容不直接相关。
因此，选项C不属于单证员的工作职责。
4、题干：在进出口贸易中，以下哪种单证是出口商必须向进口商提供的基本单证？A、商业发票B、提单C、装箱单D、信用证答案：A解析：在进出口贸易中，商业发票是出口商必须向进口商提供的基本单证之一。
商业发票详细列明了货物的名称、数量、价格等信息，是买卖双方结算货款的重要依据。
提单、装箱单也是重要的单证，但它们通常由运输公司提供，而信用证则是支付方式的一种。
因此，选项A是正确答案。
5、题干：单证员在工作中，以下哪种情况不属于单证错误？A、提单号码填写错误B、货物描述与合同不符C、收货人信息填写不完整D、货物重量计算错误答案：D解析：A、B、C选项都涉及到了单证内容的关键信息错误，这些都会导致单证无效或需要更正。
出口报关注意事项
、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。
二、出口报关所需单证：1.出口方就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3.按海关税则所规定的各项证件。
（如通关单、出口许可证等）4.有出口手册需提供手册报关。
三、出口报检所需单证：1.出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。
提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，出口方所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。
如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。
3.做熏蒸或热处理的产品，出口方应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
（熏蒸时间需24小时）四、出口报关正式向海关申报。
如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。
五、海关现场审单结束。
货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。
如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。
不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。
六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。
七、出口方需及时缴纳报关报检费。
【电子报关】电子口岸系统，那么电子口岸报关的操作步骤是：先进入出口收汇/核销单申领，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。
领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中交单，一般情况下交单成功后3天左右可去外管局核销，如涉及退税交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，一般情况下报送成功后 5天左右可以去国税办退税。
这是电子口岸出口的一个基本的操作流程。
出口单证的制作
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间 太早，货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净 重。
⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。
⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同的 证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。
⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。
选择填报相应的包装种类代码精。选课件
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报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为
1。 28.净重（千克）
填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 29.集装箱号
用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非 集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编 号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码， 并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、 发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。
⒛成交方式
根据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相 应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。
第六章集装箱运输进出口业务及单证
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（二）交货记录( Delivery Record D/R’ )
1、交货记录的作用
◆交货记录是国际集装箱进口货运业务中的主要 单证，在实际进口业务中又称小提单或提货单。
◆对承运人来说，交货记录一经签发即表明已同 意交货。
◆对收货人来说，只要拿到交货记录即表明已具 备提货条件。
◆交货记录是承运人、收货人的责任转移，即：
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3、装箱单的组成
◆集装箱装箱单以箱为单位制作，由装箱人 填制并经装箱人签署后生效。
◆装箱单一般一式数份，分别由货主、货运 站、装箱人留存和交船代、海关、港方、 理货公司使用，另外还需准备足够份数 交船方随船带往卸货港以便交接货物、 报关、拆箱等用。
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第六章 集装箱运输进出口业务及单证
第一节 国际集装箱进出口货运程序 第二节 集装箱进出口货运单证 第三节 集装箱进出口货运业务
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第一节 国际集装箱进出口货运程序
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第二节 集装箱进出口货运单证
◆国际集装箱运输单证
在集装箱运输中，从办理货物托运手续开始， 到货物装船、卸货，直至货物交付的过程中， 都需要编制各种单证。
(3)设备交接单（Equipment Interchange Receipt EIR or E/R）
集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管 箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设 备的凭证，并兼有管箱人发放集装箱的凭证的 功能。
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报关单证是
报关单证是什么？报关单证是国际贸易中必需的一种文件。
它是证明进出口货物合法进出海关的重要文件，扮演着监督和管理进出口货物的角色。
报关单证包括了各个环节的证明文件，如进出口业务手续、报关行生成的报关单、海关审批文件等。
报关单证的作用是什么？1.合法性证明：报关单证是证明货物进出海关的合法依据。
只有通过了海关的审核和批准，才能顺利完成进出口流程。
2.货物监管：报关单证作为货物进出海关的一种文件，承担着监管和管理的职责。
海关通过报关单证可以掌握货物的种类、数量、价值等信息，确保货物的顺利流通。
3.纳税依据：报关单证中也记录了货物的进口税或出口退税等相关信息。
这些信息是海关计算税费的依据，也是企业进行财务结算和报税的重要依据。
4.数据统计：报关单证中的数据可以用于国家和地区的统计分析，有助于政府制定宏观经济政策和调整贸易措施。
报关单证有哪些主要文件？1.进口报关单：进口报关单是进口货物进入国内海关必备的文件。
进口报关单记录了进口货物的详细信息，包括货物的名称、规格、数量、产地、价值等。
它是海关对进口货物进行监管的依据。
2.出口报关单：出口报关单是出口货物离开国内海关的必需文件。
它包含了出口货物的详细信息，如货物的名称、规格、数量、产地、价值等。
出口报关单是海关对出口货物的监管依据。
3.进口合同：进口合同是进口业务中供应商与采购商之间达成的协议。
进口合同详细记录了进口货物的价格、数量、交货时间、支付条件等信息。
合同内容应与进口报关单相一致。
4.出口合同：出口合同是出口业务中出售方与买方之间达成的协议。
出口合同详细记录了出口货物的价格、数量、交货时间、支付条件等信息。
出口合同内容应与出口报关单相一致。
5.海关审批文件：某些特定的进出口货物需要经过相关部门的批准后才能进行报关。
这些文件包括进出口许可证、检验检疫证书、原产地证明等。
这些文件是保证货物合法进出海关的重要依据。
报关单证的办理流程是什么？1.提供相关文件：进口业务需要提供进口合同、发票、包装单等相关文件；出口业务需要提供出口合同、发票、装箱单等相关文件。
进口报关单证
进口报关单证一、概述进口报关单证是指在进口商品进入目标国家或地区时，需要提交的一系列文件和证明，以完成报关手续并合法进入该国家或地区的过程。
进口报关单证的准备和使用是进口业务中非常重要的环节，决定了商品能否顺利通关和在市场上销售。
本文将介绍进口报关单证的种类、作用以及准备注意事项。
二、进口报关单证的种类进口报关单证根据不同的国家和地区，可能有所不同，但通常包括以下几种常见的文件和证明：1.进口货物报关单：进口报关单是进口手续的核心文件，用于向海关申报进口商品的相关信息，如货物名称、数量、品牌、产地、规格、重量、价值等。
2.贸易发票：贸易发票是供应商开具的关于商品销售的正式发票，其中包含了商品的详细信息，包括商品名称、数量、单价、金额等。
3.装箱单：装箱单是货物装箱时的清单，用于记录货物的装箱数量、重量、体积等信息，以便海关进行核对和检查。
4.运输文件：包括提单、舱单等运输文件，用于证明该批货物的运输情况和货物所在船只或飞机的信息。
5.保险单证：保险单是货物运输保险的证明文件，用于证明货物在运输途中的保险情况。
6.资质证明文件：根据不同国家和地区的相关规定，可能需要提供货物的资质证明文件，如卫生证书、检验证书、质量证书等。
7.进口许可证：某些商品进口可能需要获得进口许可证才能进入目标国家或地区，该证书是进口许可证的证明文件。
三、进口报关单证的作用进口报关单证在进口业务中具有以下重要作用：1.合法性证明：报关单证显示了进口商品的来源、数量、规格、价值等信息，能够证明商品的合法进口，以防止非法商品进入市场。
2.海关核对依据：海关会根据报关单证的信息，对进口货物进行核对和检查，确保货物的准确性和合规性。
3.税费计算依据：根据报关单证的价值信息，海关将计算相应的进口关税和其他税费，商家需要根据这些信息来进行成本核算和销售定价。
4.质量溯源：在进口报关单证中，可能包括了商品的质量证明文件，可以帮助消费者了解商品的质量和安全性。
国际贸易单证的分类
国际贸易单证的分类国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据：Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。
收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。
分四行，每行限17个字母或数字。
使用英文大写，数字。
不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。
SHIPPING MARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(200 7年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案：ABCD提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。
报关单常用英文缩写
报关单常用英文缩写报关单常用英文缩写单证(Documents)1、进出口业务涉及的单证总的包括三大类：1。
金融单证(信用证、汇票、支票和本票)2、商业单证(发票、装箱单、运输单据、保险单等)3。
用于政府管制的单证(许可证、原产地证明、商检证等)declaration form报关单νThree steps—declaration, examination of goods and release of goods, areνtaken by the Customs to exercise control over general import and export goods.海关对进出境货物的监管一般经过申报、查验和放行三个环节。
the person in charge of the declarationνinvoice发票νocean bill of lading提单νair waybill空运提单νpacking list或packing specification(装箱单)νshipping order(装货单)νletter of credit(L|C)(信用证)νinsurance policy(保险单)νsales confirmation售货确认书νcontract(合同)(commodity, quantity, unit price, total amount, country of or igin and manufacturer, packing, shipping mark, date of shipment, port of shipme nt, port of destination, insurance, payment, shipment, shipping advice, guarant ee of quality, claims, force majeure, late delivery and penalty, arbitration)certificate(commodity inspection certificate商检证animal or plant quarantine certificate 动植物检疫证certificate of origin原产地证)import进口 export出口import & export corporation(Corp.)import & export business(enterprise entitled to do import and export busine ss)export drawback出口退税import & export licenceprocessing with imported(supplied) materials进(来)料加工buyer买方 seller卖方The buyer requests his bank to issue a letter of credit in favor of the sel ler.goods(import& export goods , All import and export goods shall be subject t o Customs examination)cargo (bulk cargo,cargo in bulk, air cargo, sea cargo,bonded cargo, cargo-o wnerWhat cargo is inside the container?The cargo is now released.)Commodity(commodity inspection)merchandise泛指商品，不特指某一商品article(smuggled goods and articles, inward and outward goods and articles)luggage 行李物品postal items 邮递物品You don’t have to pay duty on personal belongings, but the other one is su bject to duty.means of transport(conveyance)运输工具(vessel, aircraft, train, vehicle):Al l inward and outward means of transport shall be subject to Customs control on arriving in or departing from the Customs territory. ocean vessel船名packing(bag袋, bale包， bottle, coil圈，case, crate板条箱，dozen, package 件：total packages合计件数, piece, roll, set, unit 辆，台，单位，drum桶， carto n纸箱, wooden cases木箱， pallet 托盘， container ，in bulk)weight重量gross weight毛重 net weight净重tare皮重quantity数量:The minimum quantity of an order for the goods is 500 cases.description of goods货名name and specifications of commodity品名及规格type类型mode (term)of trade贸易方式name of trading country贸易国date of importation进口日期value价值total value of the contract commercial value, duty-paying valueThe duty-paying value of an import item shall be its normal CIF price and t he duty-paying value of an export item shall be its FOB pri ce, minus the export duty.The duty-paying value of an inward or outward article shall be fixed by the Customs.price价格unit price单价 total price总价total amount总价consignor发货人 consignee收货人While the examination is being carried out, the consignee of the import goo ds or the consignor of the export goods shall be present and responsibl e for moving the goods, opening and restoring the packingDeclaration of import goods shall be made to the Customsby the consignee w ithin 14 days of the declaration of the arrival of the means of transport; declaration of export goods shall be made by the consignor 24 hours prior to th e loading unless otherwise approved by the Customs. 进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内，出口货物的发货人除海关特准的外应当在货物运抵海关监管区后装货的24小时以前，向海关申报。
进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度是指在进出口业务过程中，对相关单证进行管理和复核的制度。
进出口单证主要包括进出口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等，这些单证是进出口业务执行的重要依据和凭证。
因此，建立健全的进出口单证管理及复核制度对企业的进出口业务运作非常重要。
首先，进出口单证管理制度应包括单证申请、编制、存档和销毁等方面的规定。
单证申请环节需要明确规定谁有权申请单证、如何申请单证、申请单证的时间和数量等。
单证编制环节要求对每个单证的内容、格式和要求进行明确规定，避免出现错误或遗漏。
单证存档环节要求建立专门的档案室，将每个单证按照类别和时间进行归档管理，方便随时查阅和使用。
同时，还需要明确单证的保管责任和期限，并规定单证销毁的程序及时限。
其次，进出口单证复核制度是确保单证准确完整的重要环节。
单证复核由专门的复核人员进行，要求对单证进行逐项核对，确保与合同的一致性和准确性。
如果发现单证存在错误或不完整，应及时向申请人员或相关部门反馈，要求修改或重新申请。
同时，还需要积极配合海关、报关行等部门的检查，确保单证符合相关要求和规定。
此外，还可以引入信息化系统，对单证进行自动化复核，避免人为错误和疏漏。
进出口单证管理及复核制度的建立不仅能提高进出口业务的效率，还能降低风险，减少纠纷的发生。
通过严格的管理和复核，可以避免因单证错误或不完整而导致的货物拒收、海关查封等问题，保证进出口业务的顺利进行。
同时，可以加强对单证的保密性和安全性的管理，避免信息泄露和非法使用。
总之，进出口单证管理及复核制度是企业进出口业务顺利运行的基础。
通过建立健全的制度，可以确保单证准确完整，提高业务效率，降低风险，并保证企业的合法权益。
因此，企业在开展进出口业务时，应重视进出口单证的管理和复核，根据实际情况制定相应的制度，并加强培训和监督，确保制度的有效执行。
货代知识
货运单证名词解释货代知识2010-03-09 11:08:42 阅读57 评论0 字号：大中小为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
外贸各种证明以及单证目录
外贸各种证明以及单证目录一、海关证明类：1.海关发票：是外国贸易进出口货物的必备单据，用于商品申报和税收结算。
2.海关报关单：是向海关申报和通关必备单据，用于报关和检查货物。
3.海关装箱单：用于查验货物和确认货物的数量、重量和包装是否符合规定。
二、贸易合同类：1.销售合同：是买卖双方就商品的价格、数量、质量、交货和付款等事项达成一致的文件。
2.采购合同：是买卖双方就商品的采购细节和条款达成一致的文件。
3.分销合同：是厂商与分销商之间约定商品的销售和分销安排的文件。
三、品质证明类：1.品质证书：由品质检测机构出具，证明商品符合国际或国家标准。
2.检验证明：由第三方检验机构出具，证明商品的品质、质量和适用性。
3.符合性证书：由生产商或供应商出具，证明商品符合特定要求。
四、数量证明类：1.包装清单：记录货物包装的细节，包括货物数量、重量和尺寸等信息。
2.出厂检验单：证明货物出厂时的数量和质量。
3.装运证明：记录货物的装运情况，包括装载时间、起点、终点和运输方式等信息。
五、付款证明类：1.信用证：由银行代理买卖双方进行支付的文件。
2.托收：由银行作为中介，向买方收款的文件。
3.付款通知书：由买方向卖方发送，通知卖方已经发出支付款项的文件。
六、货物保险证明类：1.货物保险单：记录货物在运输过程中的保险责任和赔付方式等信息。
2.装箱单：记录货物的数量、尺寸和重量等信息，用于保险理赔。
七、运输证明类：1.提单：是货物运输合同的凭证，证明货物的交付和承运人的责任。
2.港口装卸单：记录货物在港口的装卸细节，用于证明货物的状态和完整性。
3.运输方式证明：记录货物的运输方式、航班或船次和运输工具等信息。
八、起运、目的地证明类：1.起运国证明：记录货物的起运国和起运地点的文件。
2.目的地证明：记录货物的目的地和预计到达时间的文件。
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进出口业务中的主要单证
一、发票
在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice)
商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。
它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。
其主要作用是：
1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌
2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。
3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证
4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据
5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。
二装箱单
装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。
卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。
装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。
提单
提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。
海运提单的性质和作用表现在三方面；
1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。
2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。
提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。
3它是物权凭证。
海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。
提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。
海上货运单（sea waybill/ocean waybill）
海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。
在实际业务中，海运单的性质及作用主要表现在：
1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明
2海运单是出运货物的收据。
不同于海运提单的是，海运单不可转让也不是物权凭证。
收货人不凭海运单提货，承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。
只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。
由于海运单提货方便，费用节省，便于防止假单据欺诈，而且利于EDI的使用，所以海运单的适用范围正在扩大。
但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。
提货单（Delivery Order）
提货单是指收货人凭证本提单或副本提单随同有效的担保向船公司或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。
提货单的性质与提单完全不同，它是船公司或其搭理人指令仓库或装卸公司向收货人交付货物的凭证，不具备流通货其他作用。
在海运进口中，传到卸货港后，进口人需持正本提单（或副本提单随同有效担保）向船公司或其代理换取提货单。
进口人向海关进行进口货物申报，海关审核单据和货物无误后，在提货单上加盖海关放行章并退还给进口人，进口人持盖有海关放行章扥提货单向好官监管仓库领取货物。
装货单（Shipping order,S/O）
装货单俗称下货纸，是由船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后，向托运人签发的凭以命令船长接收货物装船的而依据。
在我国的集装箱业务中，由于托运单、装货单等单证填写的内容基本相同，一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单（大副收据）、运费通知单等合在一起，制成一份多达九联或者十联的单据。
以十联单为例，装货单是其中的第五联（场站收据副本）
船公司在接受托运申请，确定出口货物配装的船舶和受载期后，根据托运单签发装货单，并在装货单上注明将要装在船舶的名称、装货单顺序编号，递交托运人。
托运人凭以连同有关货物的其他单证到海关办理出口报关手续，海关核查单证和查验实物后，在装货单上加盖放行章交还托运人。
托运人凭以装运货物，因此装货单又称“关单”
在实际业务中，装货单的主要作用表现在：
1装货单是承运人确认承运货物的证明。
装货单一经承运人签章，即表明已办妥托运手续，承运人已同意承运该批货物，运输合同即告成立。
2装货单是海关对出口货物进行监管的单证。
托运人在办理出口货物报关手续时，须向海关提交装货单，海关查验并在装货单上加盖放行章后方准予出口。
3装货单是承运人通知船长接受货物装船的命令。