车辆使用及维护保养作业指导书

1.0目的

为保证公司车辆的安全、正常使用。

2.0适用范围

适用于本物业管理公司的所有车辆。

3.0定义

无。

4.0职责

4.1行政办公室负责对公司各种车辆的统筹安排及维修保养。

4.2财务部负责办理车辆保险。

4.3驾驶员负责安全驾驶车辆及车辆的检查维修保养。

5.0內容

5.1购置车辆

5.1.1公司根据工作需要，结合资金运作实际，经董事会批准，行政办公室联系购置车辆。

5.1.2新购车辆的保险费、税费、各类规费缴交由行政办公室办理，票据由财务部管理，车辆的其他随附资料由公司档案室收归管理。行政办公室车队建立车辆档案。

5.1.3董事长确定新购车辆的使用权限。

5.2建立车辆档案

5.2.1行政办公室要建立《车辆登记表》，详细记录车辆的启用时间、相关证件、已行驶公里、固定驾驶员等内容。

5.2.2行政办公室将每台车的购车资料、运行、维修、保养记录分别归档。

5.2.3财务部负责建立车辆保险档案，将保单、赔付次数、索赔额度等按年度分车建档。5.3使用车辆

5.3.1公司为总助级以上管理人员配备上下班专车，一般由管理人员自行驾驶，上班到岗后将钥匙交予行政办公室作为公司公务车统一调度。上班时如总助级以上管理人员需用公务车时，由行政办公室根据出车情况安排本车或其他车辆满足工作需要。一般情况下，行政办公室应尽量确保总助级以上管理人员的专车在下班前交付，方便总助级以上管理人员下班后用车。

5.3.2公司开设三条线路的员工班车，用于接送员工上下班，安排行车路线以接送居住在公司宿舍区的员工为原则，顺道员工可就近搭乘。自行购（租）房，居住较为集中，路途较远，且乘车较为困难的员工，公司可根据情况适当调整班车路线。

5.3.3工作时间公司一般安排公务车满足各部门工作用车需要，各部门因公用车需提前半天填写《用车单》交予行政办公室，以便行政办公室根据用车路线统筹安排，提高车辆使用率。

5.3.4行政办公室负责车辆的统筹调度，班长负责将各部门用车需求依次登记在《用车情况一览表》中，用车人持经部门经理和行政办公室相关负责人签字的《用车单》到司机班办公室，班长在《用车单》中注明调派出车的驾驶员姓名，并将《用车单》交予出车驾驶员，驾驶员与用车人一同上车确认开出车辆的起始里程数；

5.3.5用车途中在票据背后一同确认停车费、路桥费，用车完毕后再一同确认终止里程数，双方在《用车单》背书签字，作为月度油费及停车费、路桥费摊销的依据。

5.3.6值班用车由行政办公室统一安排，在公司公示每日值班司机及联系电话，当日值班司机24小时待命，随时听候值班经理因公调遣。同时仍正常履行第5.3.4条规定。

5.3.7公司在工余时间或节假日建立车辆进出使用登记制度，各车辆钥匙在工作及值班时间外须统一存放在消防监控中心，使用车辆需经公司领导、行政办公室主任电话或当面告知，值班经理可调用当天值班车辆，车辆钥匙使用时须登记在《车辆钥匙使用登记表》中。

5.3.8公司设有两部接待专用车，任一车辆的调用需经公司领导或行政办公室主任批准。

5.3.9用车注意事项：

5.3.9.1驾驶员必须随携带车辆的有效证件，停车离开后不得将证件存放于车内。

5.3.9.2驾驶员出车应积极主动、文明礼貌，并严格遵守保密制度，完成任务及时返回，并将钥匙交回司机班班长统一保管。

5.3.9.3出车前检查车况，做好每日出车前发动机的润滑预热工作，汽车早间出车或停放的时间过久后启动汽车时，应让汽车原地怠速空转1-2分钟，方可出车，出车时必须按照《用车单》指定到达地点最近的路线行车，不准自行绕道或顺便办私事，并有权拒绝用车人员要求改变行车路线的要求。

5.3.9.4驾驶员应自觉学习并遵守交通法规、交管局文件和公告，做到安全行车，文明驾驶，不开英雄车、霸王车。

5.3.9.5驾驶员除出车时间外，须在办公室待命。若遇急事需离开公司，应向行政办公室负责人请假，通讯工具应保障畅通。

5.3.9.6驾驶员严禁出私车，特殊情况需报行政办公室主任批准，违者除承担使用过程中的一切费用外，公司将对当事驾驶员处以100~300元罚款。

5.3.9.7私人用车原则上不予安排，特殊情况需报公司领导批准，与驾驶员办好交接手续，并承担使用过程中发生的一切费用。

5.3.9.8公司领导同意外借的车辆，当车驾驶员需到行政办公室备案，并登记车辆借出和归还时的里程数。