电网企业资金安全管理与风险控制研究
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电网企业资金安全管理与风险控制研究
摘要:加强资金内部控制和管控,促进资金管理的常态化、标准化、流程化和
科学化,建立资金管理的长效机制,对确保资金安全、防范资金风险有重大的现
实意义。本文尝试构建资金安全管理评价体系,运用该体系的主要指标,发现企
业资金日常管理中的薄弱点,提升资金安全的内部控制水平,全面树立资金安全
管理的理念。
关键词:资金安全;风险控制;评价体系
1 加强资金安全管理的必要性
1.1电网企业的资金内控形势
(1)电网企业资金管理的特点。①电网企业是以电力销售为主营业务的资
金密集型企业,每年有巨大的售电量资金流入和购电量及生产建设资金流出,资
产规模庞大,运行维护工作多。②实行收支两条线的资金管理模式。③电网企
业负债大。电网企业每年有巨额的建设投资需求,根据电网建设适度超前的要求,仅靠当年的自留利润不足以支撑,需要大量的贷款,导致资产负债率较高。④物资流量大。每年较大规模资产的日常运行维护,加上大规模的电网建设项目,需
要配送大量的电网物资。
(2)电网企业也存在个别资金安全管理问题。如果内部控制制度不完善或制度执行不到位,电网企业同样也会面临较大的资金安全风险,因此,电网企业必
须重视和加强资金安全管理,资金安全如同生产安全,树立“像抓生产安全那样抓资金安全”的理念,有利于确保企业稳健经营、可持续发展。
(3)对资金安全管理状况缺乏系统性的评价标准和评价方法。在实际工作中,由于各单位各个岗位对管理制度的理解不一致,造成执行上存在偏差,容易形成
管理漏洞,给资金安全带来风险,通过量化的评价方法,可全面透彻掌握资金管
理状况,落实资金安全责任,改进资金管控措施,持续提升企业风险管控水平。
1.2资金安全管理要素及风险管控点
电网企业资金安全管理要素及风险管控点主要有:①银行账户管理。管控点:银行账户开立、变更及撤销管理;银行账户及资金流监控体系;银行账户合并、
清理管理。②银行存款管理。管控点:银行余额调节表管理;网上银行安全管理。
③现金管理。管控点:现金实物保管和盘点;现金开支范围管理。④票据和印
鉴管理。管控点:银行支票管理;应收及应付票据管理;印鉴、签章安全管理。
2 资金安全管理评价体系的构建方法和模型
2.1构建资金安全管理评价体系的目标
(1)加强资金管理监督,确保资金安全管理与风险防范的正规有序。电网企业动辄几百万元甚至过亿元的资金流转,如此巨额资金的使用,稍有不慎或存在
管理上的漏洞,则可能会给公司带来巨大的无法挽回的经济损失。
(2)提高资金使用的效率和效益,促进国有资产保值增值。电网企业关乎国计民生,是国家重点管制行业,作为国有独资公司的电网企业必须确保国有资产
保值和增值,提高经济增加值,增强资金管理的透明度,努力构筑资金安全风险
防范的“防火墙”。
(3)落实资金管控措施,促进企业建立资金安全性评价长效机制。通过构建和实施资金安全管理评价体系,开展资金安全评级,并与考核、业绩等相挂钩,
使资金管控措施落地生根,并得以很好的量化,促进企业建立资金安全性评价长
效机制,使资金安全管理常态化、日常化、规范化和科学化。
2.2资金安全管理评价体系的构建思路
建立资金安全管理评价体系,应遵循“主动干预、关口前移,实时发现、切实
查清,及时处理、防微杜渐,综合管控、提升效能”的32字方针,积极构建适应
形势发展和任务要求的全方位资金安全管理评价体系。
(1)主动干预、关口前移。变现行“被动监督”为“主动干预”的管理模式,把
主动干预、关口前移作为第一理念,通过建立评价体系,主动管理企业资金收付
行为,把安全防控的关口前移到企业账户资金发生收付业务的同时,在主动干预下,确保企业经费开支与资金收付始终受到监督,从源头上遏制资金安全问题发生。
(2)实时发现、切实查清。通过建立评价体系,运用多种手段对发生预警的资金业务进行判断,查清每一笔资金的来龙去脉,从而产生强烈的威慑作用,使
企业资金使用者、管理者不敢违规。
(3)及时处理、防微杜渐。对发现的资金安全隐患问题,依据财经法规制度,在第一时间予以制止和纠正。突出资金的全过程监管,加大对资金安全隐患苗头
的打击,把防微杜渐放到突出位置,通过对企业资金收付情况的全程监督与评价,时刻绷紧资金安全管理这根“弦”。
2.3构建资金安全管理评价体系的基本方法和模型构建
资金安全管理评价体系的基本原理是以风险控制为导向、以规章制度为准绳,遵循理论与实践相结合的基本方法,形成资金安全管理评价体系的模型,主要包
括以下内容:
(1)明确资金安全管理目标。确立资金安全管理总目标,并对其进行分解,直至各可直接操作的安全管理子目标。
(2)资金管理业务的流程分析。梳理并绘制业务流程图,合理划分业务环节,将分解得到的各子目标对应到各环节,要求流程描述清晰,运行流畅,避免无效
或低效作业。
(3)资金管理业务的风险识别、评估、应对。
(4)确定评价体系的主要内容。根据资金管理业务的流程分析,识别出风险控制关键点,以规章制度为依据,初步确定了资金安全管理评价体系的八大主题;
①资金安全管理制度建设;②银行账户和存款安全管理;③资金收支安全管理;
④现金和票据安全管理;⑤网上银行安全管理;⑥对外投资、融资、担保;⑦费用报销管理;⑧会计基础工作。每个主题又细分为多个项目,如资金收支管理包括岗位设置和职责分工、营业收费管理、资金支出审批控制等。
(5)设置规范要求。按照评价体系的主要内容和制度要求,对每个细分项目设置规范要求。
(6)进行现场测试和检验。对整个资金安全管理评价体系进行现场测试、验收,再修正评价体系,最终制定资金安全管理评价体系,以实施资金安全管理评
价工作。
(7)制定评价审核指南。为了更客观地反映某个单位的资金安全管理水平,根据资金安全管理评价体系的主要内容、规范要求及日常工作的要求制定评价审
核指南,指南包括评价标准、控制措施、不相容岗位/职务、管理控制要件、适
用单位、评价或检查方法、分值、计分方法等。
3 资金安全评价体系的实践应用与推广
3.1资金安全评价体系的实践应用
电网企业每年的现金流量较大,数以亿计的电费收入与生产建设资金支出的