1.3文献的基本概念
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第一章 科技文献检索课概论
(二)白色文献、灰色文献和黑色文献
白色文献、灰色文献和黑色文献是按照内容的公开程度区分的三种文献类型。
白色文献是指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。包括图书、报纸、期刊等。
这类文献通过出版社、书店、邮局等正规渠道发行,向社会所有成员公开,其蕴涵的信息大 白于天下,人人均可利用。
第一章 科技文献检索课概论
(四)文献的载体类型
文献以载体的物理形态可分为:印刷型、缩微型、声像型和电子型。 印刷型(paper-based)文献 是以纸张为载体。又可分为手抄型和印刷型。这 是一种历史悠久的传统文献形式,是文献信息传递的主要载体。其优点是传 递知识方便灵活、广泛,保存时间相对较长;缺点是存储密度小,体积庞大。 缩微型(microforms)文献以感光材料为载体,通过光学摄影方式将文献的 影像固化在感光材料上形成的一类文献,如缩微胶卷、缩微平片等。这类文 献特点是体积小、信息密度高、轻便,易于传递,保存容易。但使用时必须 借助于放大设备。 声像型(audio-visual form)文献,也称视听型文献,是指通过特定设备,使 用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式,给 人以直观、形象感受的知识载体,如唱片、录音(像)带、影视片等,还有 近年推出的高密存储的唱盘和视盘。声像型提供的形象、声音逼真,宜于记 载难以用文字表达和描绘的形象资料和声频资料,如用以记载科技研究过程 和科技会议发言等。通过这类资料的播放,可获得如见其形,如闻其声的真 切效果。
第一章 科技文献检索课概论
1.3 文献的基本概念
一 定义
我国1983年颁布的国家标准《文献著录总则》中,文献的定义为“记Байду номын сангаас 记录 有知识的一切载体” 有知识的一切载体”。
二 组成
文献由知识内容、信息符号和载体材料三个不可分割的基本要素构成。 知识内容、信息符号和载体材料 知识内容
三 基本功能
文献有存储知识、传递知识和教育娱乐三项基本功能。 存储知识、传递知识和教育娱乐 存储知识
第一章 科技文献检索课概论
期刊(journal ,periodical) 期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定 出版规律的定期或不定期的连续出版物。期刊出版周期短、报道速度快、信 息量大、内容新颖、发行面广,能及时传递科技信息,是交流学术思想最基 本的文献形式。据估计,期刊情报约占整个信息源的 60%-70% ,因此,受 到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对 象。对某一问题需要深入了解时,较普遍的办法是查阅期刊论文。期刊按内 容性质可分为学术性期刊、通报性期刊、技术性期刊、科普性期刊、动态性 期刊、综述与述评性期刊和检索性期刊等类型。其中,学术性期刊、技术性 期刊和综述与述评性期刊对科研生产的直接参考价值较大,而通报性期刊、 动态性期刊和检索性期刊则出版周期较短,对掌握发展概况和查找信息有较 大作用。 会议文献(conference paper) 会议文献是指在国际和国内重要的学术或 专业性会议上宣读发表的论文、报告。会议文献学术性强,内容新颖,质量 较高,往往能代表某一领域的最新的研究成果及水平,从中可了解国内外科 技发展趋势,有较大的参考价值,是重要的信息来源之一。会议文献以会议 录的形式出版,也有不少会议文献在期刊上发表
第一章 科技文献检索课概论
(五)文献的出版类型
主要是针对一次文献而言的,按文献的出版类型可分为:图书、期刊、会议文献、 科技报告、专利文献、标准文献、学位论文、产品资料、技术档案和政府出版物等。
图书(book): 是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。图书往往是作者
对已经发表的科研成果及其知识体系进行概括和总结,即具有独立的内容体系、相 当篇幅和完整装帧形式的文献。其特点是内容比较成熟,所提供的知识系统全面, 出版形式也较固定,是系统掌握各学科知识的基本资料。但出版周期较长,传递报 道速度较慢。图书是传播知识、教育和培养人才的主要文献类型。一般又可分为两 类:一是阅读类图书(reading book),如论述某学科问题的专著、高等院校教科书、 科普读物等;二是参考类图书( reference book),也称参考工具书,指专为查找 特定资料而编写的工具书。其特点是:内容广泛、概括严谨,能及时报道新的科技 专业名词、新成果、新事件、统计数字和人物情况等。工具类图书主要有字典、词 典、百科全书、年鉴、手册、文献指南、组织机构指南和名人录等。
第一章 科技文献检索课概论
(三)核心文献、相关文献和边缘文献
根据相对利用率的多少,把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文献。。
核心文献通常是指与本学科发展水平、发展动向的密切相关的一些文献。 相关文献和边缘文献是指所含内容与学科的关系相对疏远一些的那些文献。从学科发
展的背景来说,相关文献和边缘文献是本学科与其他学科技术相互渗透、相互结合的结果。有 人认为,现在任何学科的文献,在本专业书刊资料上只可见到三分之一,其余三分之二散杂在 相关或边缘文献之中。 严格地说,如果按照载有与学科相关的文献的篇数的多少将学科内的期刊排成一个系列, 再将这个系列分成含文献篇数大致相等的若干个区,例如三个区,那么这些区所含有的期刊篇 数之间的比例具有一定的规律。例如,以英国《科学文摘》统计,以期刊论文发表的 1989— 1992年日本光纤及光通信专题论文共 66种期刊,322篇。按各刊载文篇数将期刊排列成递减序 列,再将这个序列分成各约含 107篇论文的三个区。这时第一区(核心期刊区)含期刊 3种, 第二区(相关期刊区)含期刊 12种,第三区(边缘期刊区)含期刊 51种。三区中所含期刊的 种数比例为 1∶4∶17。将此比例写成公式,大致为 1∶a∶a2 。这就是著名的布拉德福文献分 散定律。 仍使用这个例子,前两个区占总数 23% 的 15种期刊载文 214篇,约占总篇数的 66% 。 如果要完整地阅读这一专题的论文,还需要看其余 51种期刊。由此,我们可以看到,经常阅读 核心期刊,确实不失为一种有效的情报获取方法。
零次文献、一次文献、二次文献、三次文献等 白色文献、灰色文献、黑色文献等 核心文献、相关文献、边缘文献等 纸介型文献、缩微型文献、电子型文献等 期刊文献、会议文献、图书、专利等
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第一章 科技文献检索课概论
(一)文献级别
第一章 科技文献检索课概论
二次文献(secondary sources) 报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。如各种目录、题录、简介、文摘和索引等。二 次文献是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别、筛选、分析、归纳和加工 整理重组等,使之有序化后出版的。它以不同的深度揭示一次文献,其主要功能是检索、通报、 控制一次文献,帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息。二次文献具有汇集性、工具性、 综合性、交流性等特点。 三次文献(tertiary sources) 根据二次文献提供的线索,选用大量一次文献的内容,经过筛选、分析、综合和浓缩而再 度出版的文献。 零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道,收集利用十分困难,一般不能作为我们利 用的文献类型。而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。一般来说, 一次文献是基础,是检索利用的对象,二次文献是检索一次文献的工具,或又称之为检索工具, 它也为三次文献服务,三次文献是一次文献内容的高度浓缩,也是我们利用的一种重要情报源。
文献的级别是指以加工深度不同区分的文献类型,共分四个类型: 零次文献(non-printed sources) 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、底稿、手稿、 个人通信、新闻稿、工程图纸、考察记录、调查稿、原始统计数字、技术档案等。 此类文献与一次文献的主要区别在于其记载的方式:内容的价值以及加工深度有所 不同。其主要特点是内容新颖,但不成熟,不公开交流,难以获得。 一次文献(primary sources) 以作者本人取得的成果为依据而创作的论文、报告等公开发表或出版的各种文 献,习惯上也称作原始文献。如:期刊论文、学术论文、学位论文、科技报告、会 议论文、专利说明书、技术标准等。一次文献是人们学习参考的最基本的文献类型, 也是最主要的文献情报源,是产生二、三次文献的基础,是文献检索和利用的主要 对象。其主要特点是内容新颖丰富,叙述具体详尽,参考价值大,但数量庞大、分 散。
灰色文献是指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。包括社会公开传播的内部刊
物、内部技术报告、内部教材和会议资料等。这类文献出版量小、发行渠道复杂、流通范围 有一定限制,不易收集。
黑色文献主要是指处于保密状态或不愿公布其内容的文献。如考古发现的古老文字未
经分析厘定的文献;未解密的政府文件、内部档案、个人日记、私人信件等。这类文献除作 者以及特定人员 外,一般社会成员极难获得和利用。
第一章 科技文献检索课概论
四 性质
文献本身所固有的性质有四个方面: (1)知识信息性。这是文献的本质属性。任何文献都记录或传递一定的信息 知识,离开知识信息,文献便不复存在。 (2)客观物质性。文献所表达的知识信息内容必须借助一定的信息符号,依 附一定的物质载体,才能长时期保存和传递。 (3)人工记录性。文献所蕴涵的知识信息是通过人们用各种方式将其记录在 载体上的,而不是天然生就的。 (4)动态发展性。文献并非处于静止状态,而是按新陈代谢规律运动着。随 着科学技术的发展和信息交流的频繁,文献的数量日趋庞大,形式日益多样; 与此同时,文献的老化速度也在加快,生命周期日益缩短,形成了有规律的 运动。
第一章 科技文献检索课概论
电子型(electronic form)文献,原称机读型文献。它通过计算机对电子 格式的信息进行存取和处理。即采用高技术手段,将信息存储在磁盘、磁带 或光盘等一些媒体中,形成多种类型的电子出版物。它具有信息存储密度高 和存取速度快的特点,并且具有电子加工、出版和传递功能。如光盘(CDROM)的信息存储量可达 1G 以上。电子出版物包括电子图书、电子期刊、 电子新闻、光盘数据库产品或软盘、磁带等产品,以及电传视讯 ( videotext)、电传文本(teletext)和电子邮件(E-mail)等。 近年来出现的多媒体(multi-media)是一种崭新的文献载体。它采用超 文本( hypertext)或超媒体( hypermedia)方式,把文字、图片、动画、 音乐、语言等多种媒体信息综合起来,在内容表达上具有多样性与直观性, 并且有人机交互的友好界面。因此,多媒体既属于电子型文献,也属于声像 型文献.
第一章 科技文献检索课概论
五 文献分类
按照不同的标准,文献可以划分为不同的类型
—————————————————————————————————————————— 区别标准 文献类型 ——————————————————————————————————————————
内容加工深度(文献级别) 内容公开程度 内容与专业相关程度 载体类型 出版类型
第一章 科技文献检索课概论
科技报告(technical report) 科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关 于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版 特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。在内容方面,报告 比期刊论文新颖专深、详尽、可靠,出版周期短,报道速度快,能反映一个 国家或某一学科领域的科研水平,是一种不可多得的信息源。目前国际上较 著名的科技报告是美国政府的四大报告,即 PB(Publishing Board)报告、 AD(ASTIA Document)报告、NSAASA (National Aeronautics and Space Administration)报告和DOS (Department of Energy)报告。 专利文献(patent document)专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利 说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文 件。它经专利局审核后,向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体, 有的还有附图,通过它可以了解该项专利的主要技术内容。