立白经销商管理手册
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广州立白企业集团有限公司
立白经销商管理手册﹙公开版﹚
2005年3月25日
目录
第一章前言
第二章立白专销商的内部管理………﹙4~28页﹚第一节组织架构………………………﹙4~5页﹚
第二节公司化运作的内部管理制度………﹙6~19页﹚
第三节各职级人员岗位说明书…………﹙19~27页﹚
第四节各职级人员薪资体系…………﹙28页﹚
第三章物流分销管理………﹙29~43页﹚
第一节区域线路制定与设计………﹙29~30页﹚
第二节物流业务员薪酬考核方案﹙试行﹚…﹙31~32页﹚第三节物流分销人员奖励合同﹙示范合同﹚…﹙33页﹚
第四节终端业务员薪酬考核方案﹙实行﹚…﹙34~36页﹚第五节相关表单管理﹙示例﹚…﹙37~43页﹚
第四章财务系统的管理…………﹙44页﹚
第五章后勤系统的管理 (45)
第六章立白小店销售管理………﹙46~57页﹚
第七章立白大店销售管理………﹙57~66页﹚
第八章立白销售代表的招聘……﹙67~71页﹚
第九章立白销售培训体系………﹙71~78页﹚
第一章前言
专销是我司的核心思想,深度物流分销是立白品牌成功的制胜法宝,专销商管理模式是我司的一大特色,现阶段各项管理制度正日趋完善。由于受传统营销模式的影响,专销商队伍经营水平参差不齐,差异性大。随着立白品牌的快速成长和发展,市场业态的变化,对专销商提出更高的要求,尤其是在经营管理水平和赢利能力上。为了进一步提高专销商的核心竞争力,规范管理,使我司的专销商管理向公司化运作方向迈进,把专销商发展为我司在全国各地的销售分公司,在封闭的管理中求得突破,提高整体的管理、营销能力及赢利水平,特制订本手册。
编者:肖侠
2005年3月25日
第二章立白专销商内部管理
第一节
组织架构图说明:
1、适用范围:此组织架构图适用于具备二部送货车以上的立白专销、专营商。
2、人员的设置与工作职责:
·总经理1人,负责经销商内部的整体运营和管理,对内部的生存、发展和利润负完全责任,同时协调对内对外的各种关系,一般为经销商老板本人;
·业务经理/主管1名,负责经销商内部销售运作管理,指导、培训、考核销售人员的日常正常运作,处理日常突发事件;
·办公室文员1名,负责接听电话、收发传真、打印资料等工作;
·终端主管或经理1名,主要负责整个区域内终端市场的运作、管理、考评、品类推进等工作;
·物流主管或经理1名,主要负责区域内传统渠道的运作、管理、考核、品类推进等工作;
·大客户主管1名,主要负责协议二批、分销商的管理及特殊渠道﹙含团购劳保﹚的开发工作;
·财务1人,负责账目和款项的安全,(严格来说出纳与会计必须独立分开,但考虑到工作量,可由一人负责,总经理每星期固定查帐、核对现金);
·仓管1人,负责仓库货物的收发、货源的补给和仓库进、销、存帐的登记;
·物流送货车三部含司机人员共6人,主要负责乡镇的铺市补货工作;
·终端KA业务员1名,主要负责市区大卖场、KA店产品的入场谈判、陈列及跟进服务和货款回收事宜;
·终端中小店业务员2名或以上,主要负责市区及郊县中小商场、超市的进场、陈列、维护和货款回收等工作;
·后勤1人,协助仓管工作和负责经销商内部的日常杂事,如:清洁、卫生、饮食供应、踩三轮车送货、搬货等;
·导购、理货人员若干名,导购主要负责立白产品的推荐、介绍、立白产品的维护等工作,理货员主要负责立白产品的陈列、理货、客情维系等工作。
上述人员合计:13人或以上,部分经销商可参照上表适当增加或减少相应人员。
本组织架构图仅供全国专销、专营商参考,经销商可结合自身的实际状况编制组织架构图。
第二节公司化运作的内部管理制度
一、员工守则
二、行政管理制度
三、财务制度
四、业务人员管理制度
五、送货员管理制度
六、司机管理制度
七、仓库管理制度
八、宿舍管理制度
九、食堂管理制度
第一部分、员工守则
一、热爱祖国,坚决拥护中国共产党的领导。
二、热爱集体,热爱公司,诚信敬业。
三、保守公司秘密,维护公司利益和形象。
四、遵纪守法,按时上班,按章办事,。
五、服从安排,忠于职守,勤奋工作。
六、团结一致,齐心协力。
七、爱护公物,洁身自爱。
八、大公无私,乐于助人。
九、讲究卫生,保护环境。
十、礼貌待人,谦虚谨慎。
第二部分、行政管理制度
一、组织架构(见第一节)
二、录用制度
公司的用人原则是重道德品质、重能力、不拘一格、用人唯贤。采用公开招聘、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。
1、试用
新员工入职前做好体检(乙肝两队半)及提供健康证,填写入职表格,并附三张彩色一寸照片。其中收款人员要有本人家庭提供有效的经济担保书。所有新进员工前三天不计工资,试用期均为三个月。经公司考核,表现优秀者可提前转正。
2、转正
员工在试用期满后,由公司考核合格,转为公司正式员工,享受公司正式员工的待遇。
三、新进员工须知
1、详细、真实填写一份员工个人履历表,仔细阅读新进员工工作同意书并
签名。
2、上班前收拾好个人行李并到后勤部领取工卡随身佩戴。
3、早晨八点钟前(如果是下午填简历的第二天早晨八点钟前)到二楼办公室领取公司产品价格表及《员工制度》各一份。