项目部管理办法

办公室管理办法

为严肃工作纪律，提高工作效率，保证项目正常的工作和生活秩序，特制定本办法。项目部全体员工必须遵守此管理办法。

一、作息时间

作息时间规定如下：

起床7：00

早饭7：30

上班8：00

下班11：30

午饭12：00

上班13：00

下班17：30

晚饭18：00

严格遵守作息时间，准时上下班，工作时间不办私事，不乱串科室，不大声喧哗。上班时间电脑不准玩游戏，不准播放音乐，以免干扰他人正常工作。

二、考勤

为保证劳动纪律，严格工作时间，由办公室做好考勤工作，健全考勤制度。

1、办公室专人负责项目的考勤工作，每天按时进行考勤登记，考勤人员要坚持原则，实事求是，不弄虚作假。

2、项目部严格实行请销假制度。项目工作人员（含临时工）外出或因公出差、学习，必须按级请假，一日内由部门领导批准；一日以上报项目经理批准后方能离开工作岗位，返岗后及时到办公室销假。凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的，按事假考勤。

3、项目工作人员请病假，根据病情和医院诊断证明报项目经理审批，办公室备案。

4、职工休假，正式工每人每年40天（含路途），往返交通费用以太原为标准核定2次包干发放。临时工每人每年20天(含路途)，往返交通费用以400元为标准一次性包干核发，不再列销其他各项费用。个人休假由本人提出申请，部门领导和项目领导批准。原则上一年内可最多分两次安排或集中使用。在规定时限内休假者，各项工资奖金照发；超过上述时限者，按事假处理。

5、出差、开会或参加培训、学习时，以会议通知、培训通知作为请假依据，前后可共延伸5天一同作为会议或学习期间的考勤日期，享受会议或学习期间的各项待遇，超期视作事假。

三、会议制度

1、每月召开一次项目办公会，由各部（室）负责人总结汇报当月工作完成情况、存在的问题以及下月工作打算。

2、每季度召开一次党工委会议，总结部署党建和思想政治工作。

3、召开各种会议，相关业务部门和参会人员必须按要求做好准备、准时到会。

4、每周日晚召开一次工程例会，总结上周工作、安排下周工作。

5、每周一进行一次安全、质量、文明施工检查工作会议。

四、学习制度

1、项目政治学习，办公室每月安排一次学习配档，各部（室）必须按计划安排进行。

2、各部（室）的业务学习，由各部门自行组织并做好学习记录。项目鼓励个人自学，并适当提供必要的条件。

五、请示汇报制度

1、项目实行层次管理，按序请示汇报制度。流程：工作人员—〉部门负责人—〉分管领导—〉项目经理。

2、同事之间、部门之间应团结协作、互相通气，（涉及安全工作除外）一般情况不得越级请

示汇报，应对口请示汇报，不得多头请示汇报，谁签批谁负责，谁分管谁负责。

3、领导下达任务和安排工作一般情况下亦逐级下达，特殊情况直接下达时，接受人应逐级汇报。牵涉多个部门的工作应由分管领导负责组织布置、分工、落实到具体经办人，并指定专人反馈。

六、接待管理

1、对业主、上级来人，应做好接待服务工作。按工作隶属关系分别由各部（室）负责接待，执行标准请示项目经理决定。在内部食堂办理招待应事先通知办公室，需在外部招待时，各部（室）应先请示，经项目经理批准后办理。原则上应尽量安排在内部招待。

2、来人需接、送站或住宿的，接待部室应将人数、天数、住宿要求等事先通知办公室，以便妥善安排。

七、收发文及印章管理

（一）文档管理

1、上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文，由办公室登记，并根据文件内容和承办要求，由办公室分转相应各部（室）签收。各部（室）负责办理该文件呈(传)阅手续,并在承办结束后保存该文件。

2、经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件（含电子邮件）一般由相应部室专人上网查阅、下载并办理有关呈（传）阅手续，并负责存档。

3、对外发文由相关各部（室）自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交办公室统一打印正式文件和发文手续。文号由办公室编发。发文签批手续由发文部门留档。

（二）印章管理制度

1、除项目经理同意须交由相关部室保管的印章外，项目办公印章由办公室统一管理。

2、办公室应严格印章的使用，禁止私自用章，禁止在空白页盖章，因此产生的所有后果由盖印人负责。

用章部门和人员应按规定填写“用章记录表”。

3、印章一般不得带出项目办公室使用。确因工作需要必须带出的，由用章部门办理“印章外带审批手续”，印章用毕应及时带回。“印章外带审批手续”申办部门及相关经办人员对印章外带期间印章的安全及因此产生的法律效力负完全责任。

八、环境卫生

项目工作人员要自觉维护工作、生活区内环境卫生，不得乱堆乱倒废弃物，污染环境。要保持良好的卫生习惯，寝室和办公室要保持干净、整洁。在公共活动场所不得随地吐痰，乱扔纸屑，乱丢烟头，乱放杂物。洗脸间和厕所内保持清洁，做到无污水、无臭味。

项目工作人员应爱护公共设施，按有关规定使用办公设备，遇有卡纸、缺纸、缺粉等情况可通知办公室及时处理。

项目部办公区、宿舍区及工人宿舍区由办公室负责管理。

九、食堂管理

1、食堂管理由办公室负责。各部门来人需在食堂就餐的，应提前报告办公室，以便及时安排。

2、就餐人员应遵守食堂的规章制度，不得向炊事员索取食品。

十、车辆管理

1、项目车辆及司机归口办公室管理。项目人员用车由办公室统一安排。各部（室）用车应提前通知，由办公室根据所办事件轻、重、缓、急安排出车。

2、领导因工作急需，临时安排车辆，驾驶员应做到先出车，然后报告办公室车辆的用途、地点和位置。

3、安排给业主或地方单位、个人用车，不得索要礼物或礼金，并应做到态度和蔼，热情服务，处理好相互之间关系。

4、驾驶员要保持车辆完好与整洁，具备良好的职业道德和敬业精神，服从安排，听从指挥，