工作总结 2020年外贸单证员个人工作总结
单证员年终个人工作总结6篇
单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年，我作为一名单证员，一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。
随着年末钟声即将敲响，在此刻静心思过，整理这一年的得失，写下这篇工作总结。
这不仅是对过去一年的回顾，更是对未来的展望和规划。
二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作：全年共处理单证数量超过XX份，确保每一份单证准确无误。
2. 客户关系协调：与客户保持良好沟通，及时解决单证过程中的问题，提高客户满意度。
3. 风险管理：针对国际贸易的风险点进行识别和控制，降低因单证问题导致的损失。
4. 流程优化：针对日常工作中遇到的问题，提出流程优化建议，提高工作效率。
5. 团队协同：与团队成员紧密合作，共同完成任务，提升整体工作效能。
三、重点成果------1. 精确审核，降低错误率：通过严格审核流程，本年度单证错误率降低了XX。
2. 客户满意度提升：通过及时沟通和问题解决，客户反馈满意度提升了XX。
3. 成功应对风险事件：针对数次潜在的贸易风险，通过及时识别和处理，成功避免了损失。
4. 流程优化实施：推动实施了多项流程优化措施，提高了工作效率和团队协同能力。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一：单证制作标准化程度不高。
* 解决方案：推动标准化培训，确保每位员工都掌握标准流程。
2. 问题二：客户对单证要求频繁变更。
* 解决方案：加强与客户的沟通机制，定期了解并适应客户的变更需求。
3. 问题三：团队间信息沟通不及时。
* 解决方案：建立定期的团队会议制度，确保信息流畅沟通。
五、自我评估/反思--------这一年里，我始终坚守岗位，尽职尽责。
在单证制作和审核上，我始终保持高度的警觉和责任心。
在与客户沟通和团队协作上，我也有了很大的进步。
但同时，我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。
我会继续努力，不断提升自己的专业能力。
六、未来计划------1. 深化专业技能：继续深入学习单证制作和审核的专业知识，提高自己的业务能力。
外贸公司的单证员的工作总结5篇
外贸公司的单证员的工作总结5篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是处理和跟进公司的单证事务，确保单证的准确性和完整性，以保障公司的外贸业务顺利进行。
具体工作包括制作和审核各类单证，如合同、发票、装箱单、提单等，同时与相关部门密切合作，确保单证流程的高效运作。
二、主要工作及成果1. 单证制作与审核：在过去的一年中，我成功制作并审核了数百份单证，涉及金额达数千万美元。
通过严格的审核流程，我确保了单证的准确性和合规性，避免了因单证问题导致的业务风险。
2. 流程优化与改进：针对单证处理过程中的瓶颈问题，我积极提出改进建议并实施。
通过优化流程，我们提高了单证处理效率，减少了不必要的重复工作和沟通成本。
3. 团队合作与沟通：我与公司内部的财务、业务、物流等部门保持密切沟通，确保单证流程的顺畅进行。
在遇到问题时，我积极与相关部门协商解决，为公司创造了良好的内部协作氛围。
4. 专业知识学习与提升：我深知单证工作对专业知识和技能的要求较高，因此我不断学习新知识，提升自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训和学习行业最新动态，我为自己在单证领域的发展奠定了坚实的基础。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证审核过程中的疏漏：在审核单证时，我曾发现部分单据存在细微的错误或遗漏。
针对这些问题，我及时与相关人员沟通并指出错误，避免了因疏漏导致的潜在风险。
2. 紧急订单的压力：在处理紧急订单时，我曾面临时间和压力的双重挑战。
为了确保订单能够按时完成，我积极与相关部门协调资源，优化流程，最终成功完成了任务。
3. 跨文化沟通障碍：在与国外客户沟通时，由于文化背景和语言差异，我曾遇到一些沟通障碍。
为了克服这些障碍，我积极学习国外客户的沟通方式和文化背景，提高了自己的跨文化沟通能力。
四、未来计划与展望1. 进一步提升专业素养：我计划在未来继续学习单证领域的最新知识和技能，以保持自己在行业内的竞争力。
同时，我也将参加更多公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业素养。
单证员年度工作总结7篇
单证员年度工作总结7篇第1篇示例：单证员是企业中非常重要的岗位，负责处理公司的进出口单证工作。
总结单证员一年来的工作是为了总结工作的成果和不足，为今后的工作提供参考和启示。
下面就单证员年度工作总结进行详细的叙述。
一、工作内容回顾今年，作为公司的单证员，我主要的工作内容包括：1. 处理进出口贸易单证，包括发票、装箱单、提单、报关单等，确保货物快速、顺利地进出口；2. 跟踪货物运输情况，及时更新单证信息，协助销售团队保证货物按时到达客户手中；3. 与货代、报关行等相关机构保持良好的沟通，确保单证流程顺畅；4. 协助公司进行报关报检工作，保证货物合规进出口。
二、工作成果总结在过去一年中，我努力工作，取得了一些成果：1. 单证处理效率提高：通过优化流程，提高了单证处理的效率，确保货物快速进出口；2. 数据准确率提高：加强数据核对工作，减少了错误率，提高了工作质量；三、存在的问题和改进方向在工作中也存在一些问题：1. 单证处理量大，需要进一步提高工作效率，避免因为繁忙而出现错误；2. 需要进一步加强对单证流程的了解，提高工作的专业水平；3. 需要不断学习，了解最新的贸易政策和法规，保证工作的合规性。
为了解决这些问题，我将在接下来的工作中做出以下改进：2. 进一步学习专业知识：通过学习贸易政策和法规，提高自己的专业水平，更好地完成工作任务；3. 不断提升自我：通过参加培训、参加行业交流活动等方式，不断提升自己的综合素质和能力。
四、未来展望在未来的工作中，我将继续努力工作，不断提升自己的能力和水平。
我相信通过持续的努力和学习，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展贡献自己的力量。
我也将继续关注行业动态，不断学习和改进，为公司的进出口业务提供更好的支持和服务。
相信通过不懈努力，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展作出更大的贡献。
以上就是单证员年度工作总结的内容，希望能够对未来的工作有所启示和参考。
愿大家在新的一年中都能够取得更好的成绩，共同努力，共同成长。
单证员工作总结模板五篇
单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间，我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路，所经过的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经过了和在经过着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份冷静，从容的心态。
在这2023年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要特别好的进行总结和回顾。
总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。
20__年一年来，我作为一名外贸业务员，始终负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下：一、跟货代联系订舱。
1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。
2、索要进仓住址（送货通知）二、制作银行交单所需单证（L/C）和客人所需单证（T/T）。
1、依据合同制作商业发票和装箱单。
2和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、依据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
假如可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时肯定要做好登记，以防丢失。
要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必需保持认真，认真，再认真的的工作态度，由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候显现失误，就会给公司带来一些不必需的损失，假如我们在做跟单时显现数字上的错误，那么带来的损失将是不行估量的。
所以在我们今后的工作中肯定要做到认真，细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：1）在确认单证方面。
我们肯定要了解到单证对客户的紧要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必需做到准确无误。
外贸单证员工作总结范文5篇
外贸单证员工作总结范文5篇第1篇示例：外贸单证员工作总结外贸单证员作为外贸领域中不可或缺的一环，承担着确保公司进出口货物合法合规的责任。
在过去一段时间的工作中，我经历了许多挑战和收获，深感责任重大，工作不容忽视。
在此，我将对我这段时间的工作进行总结，希望能够在以后的工作中继续提升自己，为公司发展做出更大的贡献。
在日常工作中，我深刻认识到外贸单证员需要具备严谨的工作态度和细致的心思。
每一份单证都是对公司信誉和资质的体现，任何一个疏漏都有可能导致不良后果。
我在处理单证的过程中格外小心，不仅仔细核对每一项信息，还与相关部门多次确认，确保每一份单证的准确无误。
通过这种严格的工作态度，我成功避免了一些潜在的风险，为公司的进出口业务提供了保障。
在与客户沟通中，我意识到外贸单证员需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
作为外贸单证员，我们不仅需要与国内外客户保持密切联系，还需要与公司内部各个部门进行协调合作。
我积极主动与客户交流，及时回应他们的需求，并在遇到问题时及时与同事沟通，积极寻求解决方案。
通过良好的团队协作，不仅提高了工作效率，也增强了公司整体的竞争力。
在工作总结中，我认识到外贸单证员需要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的政策法规常常发生变化，作为外贸单证员，我们需要不断对相关政策法规进行学习和研究，保持与时俱进。
我在工作中不断学习新知识，积极参加行业培训和学习交流活动，提高了自己的专业水平和技能。
以上是对外贸单证员工作总结的一些内容，希望能够对大家有所启发和帮助。
外贸单证员是一个重要的岗位，需要不断学习和提升，才能适应激烈的市场竞争，为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的阅读！第2篇示例：外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作，是保证国际贸易顺利进行的关键岗位。
在这个职位上，我不断学习成长，通过不懈努力，完成了一系列复杂的单证工作，积累了丰富的经验。
在此，我对自己一年来的工作进行总结，感悟和展望。
单证员个人工作总结 5篇
单证员个人工作总结5篇篇1自从事单证员工作以来，在公司领导的悉心关怀与指导下，在同事们的热情帮助与支持下，我不断学习，不断进取，不断提高自身的工作能力和综合素质，积极做好本职工作。
现将XXXX年的工作总结如下：一、工作内容及岗位职责概述作为单证员，我的主要工作是负责处理公司进出口业务的单证操作与管理工作。
具体内容包括：接收订单信息，制作进出口单证，跟踪单证流转进度，协调处理异常情况，确保单证及时准确无误地流转至相关部门。
同时，积极与客户、货代及内部部门沟通，保证进出口业务的顺利进行。
二、工作成效及亮点展示在过去的一年中，我严格按照公司要求，认真履行职责，确保单证工作的顺利进行。
具体成效如下：1. 单证制作准确率大幅提升。
通过不断学习和实践，我熟练掌握了各类单证的制作技巧，单证制作准确率大幅提升。
截至目前，全年单证制作错误率为零。
2. 跟踪流程优化。
我积极与相关部门沟通协作，优化单证流转流程，提高了工作效率。
同时，建立了一套完善的单证管理台账，实现了对单证的实时监控和跟踪管理。
3. 异常情况处理能力增强。
在面临突发问题和异常情况时，我能够迅速做出判断和处理，确保业务的顺利进行。
4. 业务知识水平提升。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动，不断提升自己的业务知识水平，为公司的业务发展贡献自己的力量。
三、工作难题及解决策略在工作中，我也遇到了一些问题和挑战：1. 单证种类繁多，需要不断学习和掌握。
我通过参加培训、查阅资料、请教同事等方式，不断提高自己的业务能力。
2. 部分部门之间的沟通协作不够顺畅。
我积极与相关部门沟通协作，建立了一套有效的沟通机制，提高了工作效率。
3. 面对复杂的业务问题，需要提高应变能力。
我通过不断学习和实践，提高了自己的应变能力和解决问题的能力。
四、自我评估/反思在过去的一年中，我取得了一些成绩，但也存在一些不足。
我会继续努力提升自己，争取在新的一年中取得更好的成绩。
同时，我也希望公司能够为我提供更多的学习和成长机会，让我更好地为公司的发展做出贡献。
单证员个人工作总结6篇
单证员个人工作总结6篇篇1==================一、引言----作为公司的单证员，过去的一年里，我深感责任重大，时刻不忘自身职责。
单证工作虽小，却关乎公司整体运营效率和客户体验。
以下是我对过去一年的工作进行的全面总结。
二、工作内容概述--------1. 单据处理与审核：处理进出口单据，确保单据的完整性和准确性。
包括合同、发票、装箱单、提单等文件的审核与制作。
2. 进度跟踪与沟通协调：实时跟踪单证进度，与各部门和客户保持良好沟通，确保单证流转的顺畅。
3. 数据录入与分析：对单证数据进行录入，并定期进行数据分析，为公司决策提供参考。
4. 问题解决与风险防控：遇到单证问题，迅速响应并妥善处理，同时加强风险防控意识，减少潜在风险。
5. 培训与提升：参与公司内部培训，提升专业技能和知识水平，提高工作效率。
三、重点成果------1. 单据处理效率提升：通过优化流程，单据处理时间较去年缩短了XX%。
2. 准确性增强：通过多次审核和交叉核对，单据错误率降低至XX%。
3. 客户满意度提升：通过及时沟通和反馈，客户对单证工作的满意度有了显著提升。
4. 数据分析成果：完成的多份单证数据分析报告，为公司业务决策提供了有力支持。
5. 风险防范：成功识别并处理多起潜在的单证风险事件，有效避免了公司损失。
四、遇到的问题和解决方案----------1. 问题：部门间信息沟通不畅，影响单证流转效率。
解决方案：积极推动各部门间的定期沟通会议，优化信息共享机制。
2. 问题：部分单据填写不规范，导致重复修改。
解决方案：制定并推广单据填写规范标准，加强员工培训。
3. 问题：遇到复杂单证处理时，响应速度不够迅速。
解决方案：成立应急处理小组，专门应对复杂和紧急的单证问题。
五、自我评估/反思--------过去一年里，我始终坚守职责，尽职尽责地完成每一项任务。
但也意识到自己在某些方面仍有不足，如在应对突发情况时的快速反应能力上还有待提高。
单证员年度个人工作总结范本5篇
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员，我在公司外贸部门的工作中认真负责，努力提高自己的专业技能，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行总结，以期更好地为公司发展服务。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度，我负责了大量的单证制作与审核工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
我严格按照公司规定和国际惯例，认真审核每个单据的数据和信息，确保单据的准确性和合规性。
同时，我积极学习新知识，不断提高自己的专业技能，优化单证制作流程，提高工作效率。
2. 客户服务与沟通作为单证员，我时刻关注客户需求，主动与客户保持沟通，及时解决客户在单证方面遇到的问题。
我积极与客户建立良好的关系，提供个性化的服务，提高客户满意度。
3. 风险管理及防范在工作中，我始终保持高度的风险意识，关注国际贸易的动态变化，及时了解和应对各种贸易风险。
我积极参与部门组织的培训和学习，提高自己的风险识别和防范能力，确保公司业务的安全稳定。
4. 团队合作与协调在团队合作方面，我积极与同事沟通交流，共同解决问题。
我发挥自身优势，协助同事完成一些力所能及的工作，提高团队整体效率。
同时，我积极参与部门组织的活动，增强团队凝聚力。
三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习，我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。
我掌握了更多的知识和技能，能够更好地应对工作中的挑战。
2. 增强沟通与协调能力在工作中，我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。
我了解了不同客户的需求和想法，能够用恰当的方式与他们交流，解决问题。
同时，我也学会了如何与团队成员合作，共同完成任务。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩，但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
比如，我在处理一些复杂问题时，有时缺乏经验和耐心，需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时，我在一些细节方面还需要加强注意，确保工作的准确性和完整性。
外贸单证员工作总结范文8篇
外贸单证员工作总结范文8篇篇1在忙碌的工作中，我作为外贸单证员，始终以高效、准确的工作态度，认真履行职责，为公司的外贸业务提供有力的支持。
以下是我近期的工作总结：一、工作内容概述在过去的一段时间里，我主要负责外贸订单的处理，包括订单接收、确认、执行以及后续的跟进工作。
同时，我还协助同事处理了一些复杂的单证问题，并积极参与团队内部的沟通与协作。
二、工作亮点与成果1. 高效处理订单：我成功处理了多个外贸订单，总金额达到数百万美元，确保了订单的及时执行和客户的满意。
2. 准确跟进物流：我密切关注订单物流动态，及时与供应商和物流公司沟通，确保货物能够准时、安全地送达客户手中。
3. 协助处理复杂单证：在遇到复杂的单证问题时，我积极与相关部门合作，提供专业的建议和解决方案，成功解决了多个难题。
4. 团队沟通与协作：我注重团队内部的沟通与协作，及时分享工作经验和解决问题的方法，提升了整个团队的工作效率。
三、工作不足与反思1. 在订单处理过程中，有时由于沟通不畅或信息不对称，导致订单执行出现一些小问题。
我会在未来的工作中加强与客户的沟通，确保信息畅通无误。
2. 在处理复杂单证问题时，有时由于经验不足或专业知识不够扎实，导致问题解决不够迅速和彻底。
我会继续加强学习，提升自己的专业素养。
3. 在团队沟通与协作中，有时由于个人性格或工作方式不同，导致团队合作不够默契。
我会积极调整自己的工作方式，更好地融入团队，发挥自己的优势。
四、未来工作计划1. 我会继续加强学习，提升自己的专业素养，特别是外贸单证处理和相关法律法规方面的知识。
2. 我会积极与客户沟通，确保订单信息的准确性和完整性，避免因沟通不畅导致的问题。
3. 我会加强团队内部的沟通与协作，积极参与团队讨论和分享工作经验，共同推动公司外贸业务的不断发展。
4. 我会注重工作方法和效率的提升，学会合理安排工作时间和优先级，确保工作的高效完成。
总之，我会继续努力工作，不断学习和进步，为公司的发展贡献自己的力量。
外贸公司的单证员的工作总结6篇
外贸公司的单证员的工作总结6篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是负责处理进出口贸易中的单证事务，确保单证的准确性和完整性，并及时解决单证处理过程中的问题。
具体工作包括：制作和审核各种单证，如合同、发票、装箱单、提单等；与供应商和客户保持密切沟通，确保单证信息的准确传递；协助公司完成进出口贸易的顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 优化单证处理流程：通过对公司单证处理流程的深入分析，我发现并优化了多个环节，提高了单证的处理效率。
例如，我重新设计了单据的传递流程，减少了不必要的环节，使单据能够更快地到达相关部门。
2. 强化单证审核力度：我加强了对单证的审核力度，确保每份单证都经过严格的审核程序。
通过仔细核对单证信息，我及时发现并纠正了多处错误，避免了因单证问题导致的贸易纠纷。
3. 提升客户满意度：我注重与客户的沟通和协调，确保客户的需求得到及时满足。
通过提供优质的单证服务和解决问题，我赢得了客户的信任和满意，为公司赢得了良好的口碑。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证错误问题：在处理单证过程中，我曾遇到多份单据信息错误的问题。
针对这一问题，我加强了与供应商和客户的沟通，确保双方提供的信息准确无误。
同时，我也提高了自己的专业素养，更好地审核和识别出单证中的错误。
2. 单据传递延误问题：由于内部流程不畅或外部邮寄问题，我曾面临单据传递延误的情况。
为此，我积极与相关部门沟通，优化内部流程，选择更可靠的邮寄方式，确保单据能够及时到达目的地。
3. 客户投诉问题：在客户服务过程中，我偶尔会遇到客户投诉的情况。
面对投诉，我始终保持冷静和耐心，认真倾听客户的需求和意见，并及时采取相应措施进行解决。
通过积极应对和妥善处理，我成功化解了多次客户投诉，维护了公司的形象和信誉。
四、未来工作计划1. 进一步提升专业素养：我将继续加强学习，提升自己的专业素养和业务能力。
通过参加培训和学习新知识，我将更好地适应外贸行业的快速发展和变化。
外贸单证员个人工作总结8篇
外贸单证员个人工作总结8篇第1篇示例：作为外贸单证员，我要时刻保持高度的责任心和敬业精神。
处理单证工作需要高度细致和耐心，任何一个细节的疏忽都有可能引发严重的后果。
我始终保持警觉，细心核对每一个单证的信息，确保准确无误。
我也不断学习国际贸易法律法规和相关标准，提高自己的专业水平，为企业提供更加优质的服务。
作为外贸单证员，我要加强与各个部门的沟通和协作。
外贸单证工作涉及到多个部门的合作，包括采购、物流、财务等，各个环节的协调和配合都至关重要。
我要与各个部门保持良好的沟通，及时了解他们的需求和要求，确保单证工作的顺利进行。
作为外贸单证员，我也要不断提升自己的综合素质。
外贸单证工作繁琐复杂，需要具备一定的逻辑思维能力和解决问题能力。
我积极参加培训课程和学习交流活动，提升自己的专业技能和综合素质，以应对各种复杂情况。
作为外贸单证员，我要不断总结经验，提高工作效率。
在处理单证工作中，我会积累一些经验和技巧，包括如何高效地处理大量单证信息、如何应对紧急情况、如何规避风险等。
我会将这些经验不断完善自己的工作流程和方法，提高工作效率和质量。
作为外贸单证员，我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力，为企业的外贸业务提供更加优质的服务，助力企业的发展壮大。
【外贸单证员个人工作总结】就是以上内容，希望对读者有所帮助。
第2篇示例：在处理外贸单证工作中，准确无误是最重要的原则。
在核对单证时，一定要仔细审查每一份文档的内容，确保各项信息与实际情况完全一致。
尤其是在填写和整理资料的过程中，不能有丝毫马虎，以免影响后续的货物运输和结算工作。
在实际工作中，我会反复检查每一份单证的内容，确保没有任何遗漏或错误，以避免造成不必要的损失和纠纷。
外贸单证员需要具备高效的工作能力。
在外贸部门，时间就是金钱，每一分钟都可能影响到整个交易的进展。
我会根据各个环节的工作量合理规划时间，做到高效率地完成任务。
在处理紧急订单或突发情况时，我会及时调整工作计划，采取灵活的工作方式，确保及时完成任务。
单证员年度个人工作总结5篇
单证员年度个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，认真履行职责，积极完成任务。
通过不断学习和努力，我在工作中取得了一定的成绩。
现在，我将对过去一年的工作进行总结，以便更好地发现问题、改进工作。
二、工作职责与目标作为单证员，我的主要工作职责包括：负责外贸订单的单证处理，确保订单准确、及时地执行；协助销售部门完成订单跟进和客户沟通；参与订单合同的起草和审核。
年度工作目标为：完成100个订单的单证处理，客户满意度达到90%以上，订单执行时间缩短10%。
三、工作进展与成绩1. 单证处理方面：在过去一年中，我共完成了80个订单的单证处理，订单金额总计达到500万美元。
在处理过程中，我严格把关，确保单证准确、完整、及时。
同时，我积极与销售部门沟通，及时解决订单执行中的问题，确保订单能够顺利执行。
2. 客户沟通与跟进方面：我始终保持与客户的密切沟通，及时回答客户的问题，解决客户的疑虑。
在过去一年中，我共接待了20批次客户来访，处理了30余份客户询盘，客户满意度达到了95%。
此外，我还协助销售部门完成了多个大型订单的跟进工作，为客户提供了全方位的服务。
3. 订单合同起草与审核方面：在过去一年中，我共起草了20份订单合同，审核了30份合同。
在起草过程中，我严格按照公司合同模板进行编写，确保合同条款清晰、明确。
在审核过程中，我认真检查每一份合同的内容和格式，确保合同符合公司要求和国家法律法规。
四、遇到的问题与解决方案1. 单证处理方面：在处理过程中，有时会遇到单证信息不准确、不完整的问题。
针对这一问题，我积极与销售部门和客户沟通，核实信息并及时补充、更正。
同时，我也建议公司加强对单证员的培训和管理，提高单证处理的准确性和效率。
2. 客户沟通与跟进方面：有时会遇到客户对订单执行存在疑虑或不满的情况。
针对这一问题，我始终保持耐心和冷静的态度，积极与客户沟通解释情况，并提出解决方案。
外贸单证员工作总结6篇
外贸单证员工作总结外贸单证员工作总结6篇外贸单证员工作总结1首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台!20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容：1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
外贸单证工作总结5篇
外贸单证工作总结5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单证员年度个人工作总结范本7篇
单证员年度个人工作总结范本7篇第1篇示例：单证员年度个人工作总结一、工作回顾本年度，作为公司的单证员，我主要负责处理公司出口货物的单证工作。
在过去的一年里，我认真负责地完成了每一份单证工作，确保公司出口货物能够顺利通过海关并最终到达目的地。
在工作中，我时刻牢记公司的利益和形象，努力做到准确无误、高效迅速。
在过去的一年里，我处理了大量的报关单、装箱单、提单等单证工作。
在处理这些工作的过程中，我不断地学习和提高自己的专业知识和技能，努力做到更加熟练和准确。
通过不断地积累经验和总结经验，我成功地完成了公司大量的出口订单，为公司创造了可观的经济效益。
二、工作成绩在本年度的工作中，我取得了一定的成绩和进步。
具体来说，我主要取得了以下几点成绩：1. 提高了工作效率。
在本年度的工作中，我不断优化工作流程，提高工作效率。
通过与其他部门的密切合作和沟通，我成功地缩短了处理单证的时间，使公司的出口货物能够更加快速地发运。
2. 准确无误地完成工作。
在处理单证工作的过程中，我严格按照规定和流程进行操作，确保每一份单证的准确性和完整性。
多次核对和审阅工作后，成功避免了因为单证错误而导致的货物延误和损失。
3. 积极主动地解决问题。
在工作中，我遇到了很多问题和困难，但我始终保持乐观和积极的心态，努力寻找解决问题的方法。
通过与同事和上级的沟通和合作，我成功解决了很多工作中的重要问题，保障了公司的出口业务的正常进行。
4. 与同事建立良好的合作关系。
在工作中，我积极与同事合作，相互帮助和支持，共同完成工作任务。
我尊重每个同事的意见和想法，与他们保持良好的沟通和合作，共同努力为公司的发展贡献力量。
三、工作展望在未来的工作中，我将继续努力学习和提高自己的专业知识和技能，不断完善工作流程，提高工作效率。
我将更加注重团队合作，与同事建立更加紧密的合作关系，共同努力为公司的发展做出贡献。
我还将积极参加相关专业培训和学习，不断提升自己的综合素质和能力。
外贸公司的单证员的工作总结9篇
外贸公司的单证员的工作总结9篇第1篇示例：外贸公司的单证员是负责处理和管理货物进出口所需的各种单证和文件的专业人员。
他们在外贸业务中起着至关重要的作用，负责协调客户、报关报检单位、海关、货代公司等各方，保证货物顺利快速地进出口。
以下是一份关于外贸公司单证员的工作总结。
外贸公司的单证员需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力。
他们需要熟悉各国家的进出口法律法规、海关规定、商检要求，掌握各种单证的填写和使用要领，如出口发票、装箱单、提单、商检证书、保险单等。
他们还需要了解货物的运输方式和相关费用，比如海运、空运、陆运的操作流程和费用结构。
外贸公司的单证员需要具备良好的沟通协调能力。
他们需要与客户沟通确认订单和商业发票的内容，与船公司、货代公司协商舱位和价格，与报关报检单位协调办理报关报检手续，与海关交涉处理货物的查验和征税等问题。
在这个过程中，单证员需要及时准确地传达信息，协调各方资源，确保货物的正常流通。
外贸公司的单证员需要具备熟练的操作技能和一定的应变能力。
由于进出口业务涉及到很多环节和各种突发情况，单证员需要在繁琐的操作中保持高效率和准确性。
他们还需要善于解决各种问题，比如货物延迟、货损货差、报关报检问题等，确保货物的及时安全准确地运输。
外贸公司的单证员需要具备一定的风险防范和问题处理能力。
在货物进出口的过程中，可能会遇到很多风险和问题，比如货物遗失、货损货差、客户拖欠款项等。
单证员需要对这些问题有所预见，建立完善的风险防范机制，及时发现和处理问题，最大限度地保护公司的利益。
外贸公司的单证员需要具备团队合作精神和责任心。
他们需要和销售团队、物流团队、财务团队密切合作，协助完成业务的顺利进行。
在日常工作中，单证员需要做好各种单证的备案和归档，确保所需的单证和文件能够及时准确地提供。
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的重要角色。
他们需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力，具备良好的沟通协调能力、熟练的操作技能和一定的应变能力，具备一定的风险防范和问题处理能力，以及团队合作精神和责任心。
外贸单证个人工作总结范文6篇
外贸单证个人工作总结范文6篇第1篇示例：外贸单证是外贸业务中非常重要的一环，它涉及到货物的采购、运输、保险、结算等重要环节。
作为外贸单证工作人员，在日常工作中需要做好各项准备，处理好各种突发情况，确保外贸单证的准确无误。
以下是我个人对外贸单证工作的总结和反思。
对外贸单证的了解和认识。
外贸单证是外贸业务的重要组成部分，它包括发票、装箱单、提单、商业发票等。
每一种单证都有着自己的特点和用途，需要我们了解并善于运用。
而且，针对不同的国家和地区，单证的要求也有所不同，我们需要了解并熟悉各国家的单证规定，确保单证的准确性和合法性。
对外贸单证工作的流程和要求。
外贸单证工作的流程一般包括接单、核对资料、提出修改意见、反馈客户、最终确认。
在这一过程中，我们需要保持高效的工作状态，及时准确地处理各类单证资料，确保单证的准确性和完整性。
我们还需要善于与客户、供应商、货代等各方沟通，及时解决各类问题，确保外贸单证能够顺利通过各个环节。
接下来，是对外贸单证工作中的常见问题和解决方法的总结。
在实际工作中，我们经常会遇到一些问题，比如单证不符、资料不全、欺诈行为等。
针对这些问题，我们需要有一套完善的解决方案。
对于单证不符的情况，我们需要及时与相关方沟通，确定问题原因，并提出修改意见；对于资料不全的情况，我们需要及时提醒客户补充完整；对于欺诈行为，我们需要及时向相关部门报告，并采取相应的措施。
是对外贸单证工作的改进和提升。
在日常工作中，我们需要不断总结经验，完善工作流程，提高工作效率。
我们可以建立单证标准化的流程和规范，制定单证的标准模板，加强培训和学习，提高整体业务水平。
我们还可以加强团队合作，实行信息共享，减少工作中的失误和漏洞。
外贸单证工作是一项需要细心和耐心的工作，需要我们具备严谨的工作态度和专业的知识水平。
只有不断学习和提升自己，不断完善工作流程，才能更好地开展外贸单证工作，为企业创造更多的价值。
希望我在以后的工作中，能够更加努力地做好外贸单证工作，为企业的发展贡献自己的一份力量。
外贸单证员工作总结范文9篇
外贸单证员工作总结范文9篇第1篇示例：外贸单证员是外贸企业中至关重要的一环，负责处理和管理各种进出口货物的单证工作。
通过对单证员工作的总结，不仅可以发现工作中的不足之处，进而提高工作效率和质量，更能够为日后的工作提供经验和借鉴。
下面就一段时间内的外贸单证员工作总结进行列举。
在一段时间内的工作总结中，首先需要总结完成了多少份出口货物的单证，是否及时准确地提交给客户或船公司。
需要对处理进口货物的单证进行总结，检查是否有错漏之处，是否按时送达给进口商或物流公司。
还要总结处理了多少件关于付款的单证，是否按照合同规定及时准确完成，并发送给相关方。
还需要总结处理了多少份保险单证，以及是否按照要求准确填写信息并及时发送给保险公司。
在完成了单证相关工作的总结后，还需要对工作中出现过的问题和困难进行总结。
是否遇到了单证填写错误导致货物无法顺利进出口的情况，是否因为对于单证的要求不清楚而导致了工作延误，或者是因为与客户、物流公司或其他部门之间的沟通出现了偏差而导致了单证工作的延误。
要详细分析问题出现的原因，并提出改进的措施和建议。
还需要总结一段时间内的工作心得和体会。
在单证处理过程中积累了哪些经验，以及如何提高单证处理的效率和质量。
还可以结合实际工作中的案例，谈谈自己是如何处理和解决问题的，以及是如何与同事、客户等方面进行有效沟通的。
在总结工作心得中也要注意总结自己的不足之处，以便在日后的工作中加以改进和提高。
在一段时间内的工作总结中，还可以结合个人的职业规划和发展目标进行分析和总结。
是否在这段时间内有所成长和进步，是否对自己的职业发展有了更清晰的规划和目标，以及未来想要取得怎样的成就和突破。
这样不仅可以总结一段时间内的工作表现，更能对以后的工作和发展方向有所指导和规划。
外贸单证员的工作总结是一个反思和提高自身工作水平的过程。
只有通过总结工作的经验和教训，不断完善自己的工作方法和技能，才能更好地应对未来工作中的挑战和压力，实现自我的职业发展目标。
外贸单证工作总结7篇
外贸单证工作总结7篇第1篇示例：外贸单证工作是外贸领域中至关重要的一环，它直接关系到国际贸易的顺畅进行以及企业的利益。
多年来，我在外贸单证工作中积累了丰富的经验和总结，希望能够和大家分享。
在外贸单证工作中，及时准确地准备和提交各类单证是至关重要的。
在这个过程中，我始终坚持细心、认真地对待每一个环节，避免因为疏忽导致单证出错或漏交，从而影响到货物的发运和结算。
我也注重与相关部门和合作伙伴的沟通协调，确保单证能够及时传递和签发，减少不必要的延误和纠纷。
对于外贸单证中的各个环节和要求，我也经常进行学习和总结，不断提升自己的专业知识和技能。
了解各国进口要求和相关法规，熟悉各类单证的具体内容和格式要求，对于特殊情况的处理和应对有一定的经验和技巧。
通过不断学习和实践，我逐渐提高了处理外贸单证的效率和准确度，为企业的国际贸易业务提供了有力的支持。
在外贸单证工作中，团队合作也是至关重要的。
我常常与同事和合作伙伴密切配合，共同协调各个环节和流程，解决问题和困难。
在团队合作中，我学会了倾听和沟通，尊重他人的意见和建议，积极分享和合作，形成良好的工作氛围和团队精神，为外贸单证工作的顺利进行奠定了基础。
外贸单证工作是一项细致、复杂且需要耐心的工作，需要我们不断学习和提升自己的能力，同时也需要团队配合和合作。
通过多年的经验和总结，我相信在今后的工作中能够更加出色地完成好外贸单证工作，为企业的国际贸易业务做出更大的贡献。
愿我们在外贸单证的海洋中，驾驭风帆，驶向成功的彼岸。
第2篇示例：外贸单证工作是国际贸易中十分重要的一环，负责着保障出口货物的合法性、准确性和及时性。
做好外贸单证工作至关重要。
以下是对外贸单证工作的总结：一、及时准确地准备单证：在国际贸易中，每一份单证都是货物流转的重要依据。
我们在制作单证时必须要做到及时、准确。
要提前了解目的国的进口规定和要求，准备齐全必要的单证，确保单证的准确性和完整性，以免耽误货物的运输。
单证员年度个人工作总结范本5篇
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在各部门的大力协助下，努力工作，积极创新，较好地完成了各项工作任务。
现将本人一年来的工作情况进行如下总结。
一、业务能力方面1. 积极熟悉并掌握公司业务内容及流程，为公司提供专业意见。
2. 熟练运用公司业务相关软件，提高工作效率。
3. 积极参与公司内部培训，提升自身业务能力。
4. 通过网络学习，了解行业动态，为业务发展提供有力支持。
二、工作态度方面1. 严格遵守公司规章制度，认真完成本职工作。
2. 工作中遇到问题，及时与同事沟通，共同解决。
3. 积极参与团队活动，提升团队协作能力。
4. 热爱本职工作，对工作充满热情。
三、成果收获方面1. 成功完成多项业务任务，为公司创造价值。
2. 通过优化流程，提高工作效率，为公司节省成本。
3. 提出多项创新建议，得到领导和同事的认可。
4. 在工作中发现问题，及时解决，避免潜在风险。
四、未来规划方面1. 继续学习新知识，提升自身综合素质。
2. 加强与同事的沟通与协作，共同完成工作任务。
3. 积极参与公司培训，提高业务水平。
4. 拓展业务范围，为公司创造更多价值。
在过去的一年里，我取得了以下主要成绩：1. 成功完成了公司交给的各项任务，包括客户订单处理、货物跟踪、单证制作等。
在处理客户订单时，我严格按照公司要求，确保订单的准确性和及时性，提高了客户满意度。
在货物跟踪方面，我密切关注货物运输状态，及时与客户和相关部门沟通，确保货物能够安全、准时到达目的地。
在单证制作方面，我严格审核单证信息的准确性和完整性，避免了因单证问题导致的额外成本和风险。
2. 在业务创新方面，我积极提出新思路和方法，为公司带来了新的增长点。
通过学习和了解行业动态，我发现了新的市场机会和客户需求点，及时向领导汇报并提出相应建议。
同时，我还积极探索新的业务模式和合作伙伴关系，为公司拓展了新的业务领域。
3. 在团队协作方面，我始终保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中。
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2020年外贸单证员个人工作总结单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
今天给大家整理了外贸单证员个人工作总结，有所帮助。
外贸单证员个人工作总结范文一时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
坑触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走CIF 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。
商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码，以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。
从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB 还是CIF ，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。
如果是CIF 方式走货的话需要做保险。
保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。
所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。
做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印峻，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。
原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。
出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。
碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有xxx。
9、议付单据。
议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。
议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。
退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。
注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。
11、资料整理。
这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。
注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。
告别xx年，迎来了充满希望的xx年，xx年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。
现拟订xx年工作目标。
以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比xx年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。
细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。
外贸单证员个人工作总结范文二坑触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。
另外走CIF 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。
商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码，以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。
从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB 还是CIF ，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。
如果是CIF 方式走货的话需要做保险。
保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。
所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。
做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印峻，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。