会议记录第四期

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第四期

四川路桥克乌高速公路KW-1第二分部二0一二年八月日

分公司检查慰问小组会议

时间:2012年八月一日18点20分

地点:四川路桥克乌高速项目第二分部会议室

参会人员:机化分公司纪委书记、工会主席崇旭、分公司副总经理廖春泉、财务处处长欧军、纪检处处长田华、成本控制中心主任江孝明、机材处高聪娣、二分部常务副经理董政、二分部副经理方智勇、二分部副经理李将来、二分部各科室负责人及职工代表

2012年8月1日下午18点20分,四川路桥克乌项高速公路项目二分部在办公室召开了效能监察小组会议。会议由分公司副总经理廖春泉主持,会议议程为:

一、二分部常务副经理董政向监察小组汇报工程概况,目前各项工作详细的进展情况,存在的问题以及下一步的工作规划。副经理方智勇汇报工会工作及安全生产情况,以及工程开展中存在的问题。各科室负责人和职工代表进行发言。

二、监察小组各领导分别对二分部工程建设进展情况,检查过程中发现的问题,接下来的工作布署做出重要指示。

三、新疆克乌项目副总经理廖春泉对会议进行小结,指出目前的工作重点,存在的问题以及解决措施。

四、崇旭书记对大会进行总结,分析了目前的工作形势,并提出在接下来的工作中要遵循的思想方针。

详细会议内容如下:

一、新疆克乌项目二分部常务副经理董政首先向莅临第二分部的各级领导表示诚挚欢迎和真诚谢意,接着向各位领导介绍了克乌高速的工程概况,着重针对以下8点做了详细汇报:

1、人员、设备、材料进场情况;

2、工程进度管理情况;

3、质量技术管理;

4、安全文明施工、环保水保管理;

5、成本控制情况;

6、财务资金管理情况;

7、合同计量管理情况;

8、纪检监察、廉政建设情况。以及在工程建设中存在的问题及下一步的工作计划。问题包括:1、断点较多,进度滞后,各种专业人员配置不完善,也一定程度的影响了工

程进度;2、成本控制难度大,主要是新疆公路建设标准化管理办法要求高,增加相应的投入;劳动力紧缺,人工成本费是内地的数倍;水稳基层2—3碎石料从筛分结果看来不能满足目前的施工需求,需从外部单独购买;托里县后山碎石料场资源整合,路面材料全面涨价;3、协作队伍管理存在人员设备投入不足,技术力量薄弱等问题,尤其是外协队伍,执行力不强。

方经理向各位领导汇报了工会及安全的工作情况,目前工会的主要工作有四项:1、解决员工生活困难;2、安排员工体检工作;3、完善员工福利待遇;4、加强员工安全管理。方经理表示,虽然目前开展工作还存在一定困难,但在各级领导的关怀支持下,有信心,有能力解决出现的问题,为公司更好的服务。

各科室负责人和职工代表也纷纷发言,分别表示要克服工作上的一切困难,坚定信念,以最饱满的热情投入到工作中去,为完成年终目标任务而努力奋斗。

二、莅临克乌高速二分部的效能监察小组各位领导分别对工程进展情况,存在问题及接下来的工作布署做出重要指示。

首先是江孝明处长发表讲话,对二分部全体职工表示慰问,并对他们的辛勤工作给予了充分的肯定,指出项目的安排比较合理。但是,还有三点情况应该重视:1、成本控制

应注意。虽然成本压力比较大,存在客观的原因,但是,项目部应提前做好预算,尽量避免不必要的开支;2、现场管理应加强。尤其是机械设备租赁管理,要合理安排其使用;

3、工程处于转序阶段,要有详细的施工计划,特别是连续施工,要更加重视。

高聪娣在发言中指出,在采购中应注意以下三点:1、材料采购要定期盘点,做好相应的检查资料;2、要降低设备的闲置率,节约成本。3、对于租赁设备的合同,要仔细审查,避免语意模糊的词句出现;目前签订的合同部分格式存在一定问题,应引起其注意,合同的格式,文字都应规范。

欧军处长首先肯定了财务科的工作,并对财务科目前的工作提出了7点建议:1、财务科应定期将财务情况做成书面材料汇报给项目部,以供领导决策;2、在民工工资管理方面要加强,每次拨款时,应将上次的发放工资表如实的交与财务科;3、目前项目的几台管理用车,要按固定资产进行管理;4、对员工的奖惩要及时兑现;5、成本控制方面,在招待费上要加强控制,节约成本;6、工程上要做好结算资料,务必齐全,以备检查;7、由于住房公积金未完全打入个人账户,现分公司已理清,有条件的各项目要积极配合支付工作。

田华处长在发言中表示,各级领导都非常重视项目工作,因此,要注意相关纪检资料的收集整理,最好围绕工作

建立相应的档案。希望项目部做好自己的工作,为今后的检查工作做好准备。

三、分公司副总经理廖春泉在发言中指出,虽然生产中存在部分问题,但对全体职工的工作应予以肯定。在前期工作中人员严重不足,尤其是工程技术人员和实验人员比较短缺,但已经通过外聘及从分公司其他项目借调等措施得到缓解。

在接下来的工作中,要加强做好“标准化”以及“五化”的推行工作,成本控制方面要做好预算,尤其是路面沥青的成本问题。目前工程建设的重点是路面施工,断点是其中的重中之重,各处工作都应协调配合,围绕路面施工开展,同时还要注意做好防护工程。

四、崇旭书记在详细听取了二分部常务副经理董政以及各负责人的工作安排后,结合现阶段的实际情况对分部提出了如下要求及下一步工作布署:

首先崇书记明确了此行的目的:主要是来看望及慰问艰苦奋斗的铁军员工,加强双方的交流与沟通,了解员工的需求和愿望。其次是进行效能监察工作,及时发现并整改管理工作中的问题。同时,也是为了响应集团工会开展的“面对面、心贴心、实打实、服务基层”的活动。希望项目工会小组掌握员工情况,做好宣传引导活动,切实的解决员工困难。接着崇书记对员工在如此炎热,艰苦的条件下,依然拥有饱满的

精神状态,积极的工作热情提出了高度赞扬,鼓励员工继续保持和发扬“艰苦奋斗,顽强拼搏,开疆拓土”的精神,按时按标准的完成今年的产值任务,为路桥建设再添新功。并提出了以下要求:

1、统一思想、增强信心、振奋精神、坚决夺取胜利。针对目前的严峻形式,各施工工区要统一思想,牢牢的把个人利益和公司利益统一到一起,继续践行“攻坚克难、勇于奉献、敢于胜利”的新时代路桥精神,保持必胜的信心,斗志昂扬的投入到生产建设中。

2、增添措施、强化控制、完成各项目标。针对目前协作管理中存在的问题,要采取有效措施,充分利用“窗口工程”“劳动竞赛”等活动,细分目标,具体分工到个人,强化员工的执行力。目前的工作主线是消除断点,要科学计划,合理安排,狠抓落实,确保进度,质量,安全,利润等各项目标计划的实现。

3、群策群力、形成活力、充分发挥基层组织作用。俗话说:众人拾柴火焰高,分公司应充分利用“基层党组织”“工会小组”“团支部”“青年突击队”等基层组织的作用。发挥广大群众的智慧,加强宣传教育,加强日常监督管理,激发员工的工作学习热情,更好的投身工作。

4、认真总结、加强宣传、推进项目生产管理经验。每一次成功的生产经验,都是集团公司的宝贵财富,因此,在

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