第三次社长大会会议记录(3)

第三次社长大会会议记录

时间：2016.11.18（星期五）晚上7：00

地点：学院楼4207

参与人员：22个社团社长

迟到人员:

赖慧怡（粤秀粤语社）、刘舒心（晨曦跆拳道社）、程锐（羽毛球协会）、石汉群（骑行社）、胡帅（乒乓球协会）、韩涛（魔术协会）

会议记录人员:吴宇

会议内容：

一、学校院级机构的迎新晚会

迎新晚会节目已经上报的社团：

吉他协会、花艺手工社、up动漫社、废镜头话剧团、新月笛萧社、街舞社

（社团确认彩排时间，第一次彩排不用筛选）

二、大活场地申请

1、大活场地所有的门已经被上锁，社团需要使用活动场地需要

走申请场地的流程；

2、除舞蹈室之外的所有的公共场地都可以申请；

三、教室申请表至少提前三天上交

四、星级社团评估制度（将发到社长群）讲解

1、星级社团评估制度主要是针对所有社团，对社团进行考核，

没有名额限制，主要根据分数来评选；

2、社团将会被分为五个等级：一到四星级社团都会有相对应的限制条件（场地、资金），五星级社团没有任何的条件限制；

3、社团的分值每两个月公布一次，每个学期将会进行评估一次；（每个学期评估出来的分数决定了社团星级，社团星级直接影响到社团活动的场地申请和资金使用）

4、社团分数所对应星级：

一星社团：0~21分；

二星社团：22~42分；

三星社团：43~63分；

四星社团：64~84分；

五星社团：85及以上；

5、星级对应措施：

一星级社团：需暂停本年度社团招新，社团所有活动暂时性

取消，80%社团社费由学校代为保管，直至社

团整顿完毕且经过学校全人发展教育中心审

核通过后方可继续开展活动，若开展活动所需

经费不足则可向学校申请发放部分上交社费

（以每次所需为准，以下均同）。

二星级社团：需限定社团招新名额并上交该学期“学期限招

计划（即对限招人数的说明以及本学期如何在

限招的情况下开展活动）”，50%社费由学校

代为保管且可在活动所需经费不足时向学校

申请发放部分上交社费。活动所需场地将优先

满足高星级社团。

三星级社团：需将30%社团社费交予学校并由学校代为保管，

可在活动所需经费不足时向学校申请发放部分

上交社费。活动所需场地将优先满足高星级社

团。

四星级社团：需将10%社团社费交予学校并由学校代为保

管，可在活动所需经费不足时向学校申请发

放部分上交社费。活动所需场地将优先满足

高星级社团。

五星级社团：无限制条件。

6、补充：

（1）连续两学期（即一学年）评为一星级社团即做强制解散或作为部门并入其他社团处理。

（2）连续两学期（即一学年）评为五星社团且同时获得权益月“最喜爱社团”荣誉奖励500元。

（3）社团每学期基础分为90分。

（4）本制度适用于武汉学院各社团，社团联合会保留最终解释权。

五、社团权益月将会有最优秀社团的评选，第一名将会得到学校奖励的社团发展资金500元

六、社团联合会、全人发展教育中心以及院系各机构制作了一个“武

院学生成长计划”

目的：解决社团成员新闻稿、文案等工作上存在问题；

培训内容:摄影、ps、基础的外联制度教学、新闻稿、宣传稿、微信平台、彩编

七、第一批优秀社团将获得瑜伽使用权

八、社团活动流程

1、传统意义上的策划通过并不代表整个活动可以举办，还需要后

勤方面的海报申请以及全人发展教育中心的财务申请（后勤将会撕掉没有通过的宣传海报；预算没有通过的情况下进行采购或其他事宜，学校将不予以承认本次活动并且不予以报销）；2、经社联和后勤协商确定：允许外联的开展和筹备，具体相关外

联方面的事宜咨询外联部；

注意：

（1）所有拉到的外联必须要有合同、外联的备案、活动关于外联方面的策划（将提交给校团委老师和后勤审核，审

核通过后活动才能如期正常的举办）；

（2）活动宣传海报不能有赞助商相关的内容；

九、花艺手工社和园艺手工社近期展开的花和盆栽的销售活动

十、各个社团活动的交流

1、羽毛球协会：

受邀请参加“黄家湖四校联赛”向学校申请借用一面校旗；

2、书法社：

将举行书法比赛，需要社联协助邀请全人发展教育中心老师（包括王桂红老师在内至少三位)12月1日晚上至决赛现场，并且将会邀请各位社团社长参加；

3、花艺手工社：

12月3日将邀请十个学校的手工社与我们学校社团做活动，邀请函

需要社联盖章；

4、乒乓球协会：

将与东湖学院打交流赛，需要东湖学院乒乓球协会的联系方式；

（学校内部社团之间的交流邀请可以自己解决，外校之间的社团邀请需要和社联报备；十三个社团已经和外联部一起去其他学校外访）5、顶脊文学社：

将对外参加征文比赛；（只要参加有奖项的活动学校都会予以承认）

十一、学校希望志远先锋社与小麦苗、青协合作继续开展活动

十二、新生见面会（初期计划）

目的：为了让社团更好地招新

内容：

1、在学校迎新营的时间段内，将由各社团和社联牵头完成

新生见面会的策划；

2、社团推选一名主讲人做宣传自己社团的演讲；

（有意愿的社团可以上报主讲人的名字，并附上自己社团宣传稿件）