招聘面试技巧培训
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面试地点的安排
为应聘者在等待时准备水和内刊读物等。
注意公司形象,不要让应聘者等待太长 时间!
面试阶段
全部的面试时间大概在30-40分钟左右,其 流程及每一环节的时间分配如下:
开场白
主要背景 回顾
行为事例 回顾
20-25分钟
附加信 息咨询
结束 面试
评估
3分钟以内 5-6分钟
5分钟
3分钟以内
请记住:重点是在行为事例的回顾上。
面试阶段——附加信息询问
面试结束前的回顾和遗拾补漏阶段。
请应聘人员归纳胜任该职位所需的知识、技能、个性等特征,
必要时要求进一步描述并举例说明。
检查是否有遗漏的问题,提出补充或附加问题; 鼓励应聘者发问或发表自己的意见。
不要花太长的时间,通常五分钟之 内。
面试阶段——结束面试
1.
对于可能的适合人选,可对其适时地多介绍公司,以加 深其印象,并询问对方期望的待遇及预定的上班日期。
很难测量与比较(潜能)
动机
行为
小王试图表现得更出色
举 例:
个性
小王能很好地工作而
小王很外向而且是一个团队的成员。
且能与别人很好地沟
通交流。
社会角色
小王是一个下属,他尽量使自己符合角色的要求。
自我形象
小王认为自己应该对这个团队很有贡献。
可观察到的行为(素质)
性向
小王出色的言语推理技能提高了他与别人沟通的能力。
应聘者: “我直接告诉他结果是什么, 不可以再做下去。” “就这样吗?” “就这样,很简单。” 从这个问题来考察应聘者能否 从工作助手的角度给予问题分 析和解决建议,不仅仅是指出 问题。即便没有完美的解决建 议,但更重要的是要有立场和 责任思维。
行为面试法的技巧
1. 2. 3. 4.
从好的事件开始询问。 在一个事件未结束之前,不要转移。 探求细节、刨根问底。 叙述过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思 想观点。引导并让应聘者思考和回忆以前的经历。
更真实—
反对策— 更准确—
行为描述式问题的设计要点
1.
寻求过去的行为事实。
2.
问题中含有最大限度的形容词,如:最好、最高、 最成功、最不成功等等。 如:“你当……时所遇到的最有挑战性(或最艰难、 或最有意义)的一次经历是什么?”
多为开放式的问题 如“你在工作中最大的压力是什么?”
3.
如何了解行为细节
告诉应聘者下一步的安排,以及通知其是否录取之方式 与日期,不要当场告诉对方是否被应聘。 衷心地向应聘者表达对其参加本次面试的谢意。 立即整理面试记录。
2.
3. 4.
不要许诺你不能确定的事情
面试中的注意事项
如何问?
1. 发言遵守3/7原则。 2. 发言最多的,可不是面试主持人,请记住! 3. 避免以“Yes”or“NO”进行回答的问题,多问开放性问题。 4. 不要传递面试主持人所期望的答案的信息。 5. 不要像囚犯那样审问求职者,不要采取讽刺或漫不经心的 态度。 6. 掌握面试时间,不要让求职者支配整个面试,使得您无法 问您所有的问题。(果断打断滔滔不绝者)
招聘面试技巧培训
微软面试的准备
“微软现在公司股价在市场上值上千亿。投
资人下了这些钱,相信我们值这么多。但你 看,如果把我们的公司大楼、计算机、办公 设备等不动产全卖了,也得不了几个钱。剩 下值这几个千亿的就是我们这些”人“了。 如果我们请不到最好的员工队伍,公司的价 值就会不断下降。投资人可不想看到这个! 无论你在干什么,招聘工作任务一到,把其 他事都推掉!”
举例——
招聘基层操作工或技术工人的面试:
除要求相关工作经验和技能外,更看重能吃苦耐劳的精 神和团队协作精神,工作态度踏实、肯干。
面试点:
1. 2. 3. 4. 了解他的家庭背景,通过家庭环境及成长经历推断是否能吃苦? 在以往工作中的工作时间,如何倒班?最长工作了几个小时? 离职的真正原因?特别是工作变换频繁的是什么原因? 在以往工作中有没有和其他同事一起共同完成一件事情,如有请举 例,当时怎么分工的,如何进行合作的?(从中了解团队协作精 神)。
练习:
下面的问题是行为描述式的吗?
1.
2.
3. 4.
在进行项目的时候,遇到难题,你一般都是怎么 解决的? 你当时重点负责哪个区域,该区域市场基本情况 如何?你如何针对该市场的情况开展工作的,取 得了怎样的效果? 在过去做市场销售的经历中,请你谈一件你认为 最成功的案例。 你喜欢挑战性工作吗?
举例
2. 愿不愿——动机、兴趣 3. 合不合适——个性、人格、工作压力
4. 情景因素——居住地点、家庭
面试评估的技巧
1. 2. 3. 4.
每次只评估一个候选人; 逐项对各要素进行评分; 公平、公正地对待所有应聘者; 注重行为表现,而不是主观感觉。
可 评 估 的 信 息
1. 清晰的个人行为(是“我”);
面试官在面试场上更贴近以下哪种 角色? B 法官
√
A 主持人
C 律师
D 教授
面试中的注意事项
1. 不要以貌取人,误入歧途。 2. 坚持目的性、客观性、全面性、 典型性出发。
如何观?
3.要充分发挥直觉效应和综
合效应。 4、防止受第一印象的影响。
面试后的评估阶段——评估依据
1. 能不能——知识、技术、潜能、体力、耐力
你认为怎么问,总经理 才能获取他想要的信息?
换一种问法:
(1)考察管理能力
①你在原来的公司里,有多少人向你汇报?你向谁汇报? ②你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的?举个例子?
(2)考察团队协作能力
①我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛盾,你是否 遇到过类似的纠纷,当时是怎么处理的? ②作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面做出努力以 改善公司内部的沟通状况?
面试阶段——开场白
¶ 建立和谐的气氛
•欢迎候选人,先自我介绍,要友好,用简单的礼 仪如握手、微笑或谈一两句天气如何?“您今天在 来的路上有没有塞车?”等等
¶ 切入正题
•一旦求职者放松下来,就要切入正题。
不要花太长的时间,通常三分钟之内。
面试阶段——主要背景回顾
请应聘者简短描述自己的基本情况,包括:
(3)能不能经常出差
①上一家公司的工作频率是怎么样的?要经常加班吗? 多长时间出一次差? ②这种出差频率有没有影响到你的生活?你对这种出差 频率有什么看法?
唐骏面试题
第一道题:电视台某著名新闻主持人即将离开他主持 的节目,去寻求更好的发展。在他主持最后一档节目 的时候,他将向两年来支持、喜爱他的观众致告别词, 请帮他写一段短而精,又有创意的告别词。 第二道题:记者A和B,约定单独采访某知名人士, 时间分别为13∶00-13∶30,13∶30-14∶00。记 者B等到13∶35仍未见记者A结束采访,但14∶00 还有新的采访任务。假设你是记者B,你会以什么样 的方式来说服记者A,让他结束这个采访?
目
一.招聘面试的原则
二.招聘面试的标准
录
三.有效面试的三个流程
• • • -面试前准备 -面试阶段 -面试后评估
面试官的烦恼
面试更相信一见钟情,不相信日久生情。 面试是短期行为 面试其实是件挺累的事,不仅是对应聘者, 对面试官也是一样。在一到两天内从一大堆 候选人中挑选出感觉不错的人,而且只是通 过每个人半小时的谈话就作出决定,的确比 较匆忙。
招聘面试的原则
面试 的
1.面试是一种双相的交流与选择; 2.面试人员应注意保持公司的雇主品牌 形象; 3.客观真实的描述公司及职位的情况;
原则
4.对于不确定的事情不要许诺应聘者。
招聘面试的标准
.
企业需要实现绩效的人才
不要被一个人突出的特质打动
实现绩效是面试人才的根本需求。
. 实现绩效来自于三个匹配:
行为面试需要收集的信息
紧紧围绕已有的职位要求以及素质能
力,收集以下方面的信息:
过去的真实想法、行动及日常行为
(做什么,不做什么);
取得成功最重要的因素,或与众不 同之处; 专业特长,工作动机及其特质。
如何判断行为?
SITUATION:情景
STAR
原则
TASK:任务
ACTION:如何行动
RESULT:结果
问题举例:应届生
如果你的老师正在为某公司做一 个项目,比如写一个分析报告, 他预期在报告中印证他本人的一 个观点,但作为助手的你,在经 过一系列的分析和研究后发现, 如果继续分析下去,你不但不会 得到他想要的结果,而且还会得 出和他相反的结论,时间非常紧 急,你的老师必须作出决定。这 时候,你会怎么做? 考察重点:应变能力和成熟度。
种面试有什么问题?
面试前准备阶段
在进行面试前,你是否清楚以下几个问题:
1. 2. 3. 4.
招聘职位需要具备的任职条件
招聘职位的主要工作职责
招聘职位的汇报关系
招聘职位的能力要求
职位说明书!
面试前准备Байду номын сангаас段
阅读简历及附属资料
a、注意哪些工作经历是你不清楚或希望了解更多情况的地 方; b、注意应聘资料中有疑点的地方(如工作中的间断时间) 准备需要询问的问题。
素质模型与行为面试法
1. 行为面试方法最早是心理学家用以进行心理测评的一种方法。
2. 主要原则是“根据过去的行为预测其未来的表现”。
3. 在操作层面上,行为面试目标明确,追求细节。
冰山素质模型
可见的 外显的 易于评价 与培养
知识
深藏的 内隐的
技能
社会角色、价值观 自我形象
特质 动机
难于评价 与培养
教育背景; 职业发展历程(晋升、获奖); 职位、汇报关系及组织架构; 求职动机; 离职原因。
这一部分也不要花太多时间,通常5-10 分钟左右。
面试阶段——行为事例回顾
基于招聘岗位能力要求提出相关问题,让应聘人员讲叙以 往的关键事件。通过关键工作事件,了解应聘人员素质,从 而来分析和判断应聘人员未来的表现,做出是否录用的决策。
层层深入,追问细节:
问题 层次 基本 问题 二级 问题 三级 问题 提问方式 问题示范
•针对某个话题进行起始 •在过去,你是如何采用 问题。 一些有创意的方法去改 进工作程序? •针对上一个回答提问 “为什么”。 •你为什么使用这个方法 呢?
•针对二级问题的回答提 •通过这个事情你学到了 出有关“什么”等问题。什么?
5. 6. 7.
注意应聘者提到的“我们”。
要注意应聘者的情绪。 针对每一项问题的判断,得出相应能力的判断。
STAR原则
S – situation(情景),T-task(任 务),A-action(行动),R-result(结果)。 看起来挺花哨,其实简单地讲就是在与被面试 者交谈的过程中,要问一些具体的问题,以了 解应聘者在一定的情景背景下中是如何完成工 作任务的。其技巧在于追问,并且不经意的插 入十分细节性的问题,以了解应聘者的具体经 验和判断他(她)是否在夸大其词或说谎。 举一个例子: 问:你曾经参与过什么项目性质的工作 吗,印象比较深刻的?
2. 过往的事实(非“假设”);
有一家民营企业要招聘一位人 力资源经理,总经理问了三个 问题:
① 我们公司的这个职位需要带领十 几个人的队伍,你认为你带人带得怎 么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职 位需要到处交流、沟通,你觉得你团 队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位, 压力特别大,需要经常出差,你能不 能适应这种高压力的工作状况?
招聘的重要性
人力资源管理的主要内容:选人、育人、用人、留人。
选人是人力资源管理的源头,是最为关键的一步,它直接关系到组织 人员的质量和组织各项工作的顺利开展。 只有人选得好,育人才会容易;
用人也会得心应手;
留人也就变得更为方便。
错误的选择
• • • 会造成招聘成本上升; 造成员工士气低落; 工作质量和顾客服务受影响,导致整个团队业绩下降……
答:……
问:这个项目的背景是什么?(或,为 什么会有这个项目?) 答:…… 问:你在这个项目中具体做什么工作? 答:…… 问:在项目过程中,遇到什么困难了吗? 你是怎么克服的? 答:……
突然的(或打断式的), 问:“这个项目的项目经 理叫什么名字?” %&*^$%!! 问:这个项目最终效 果如何? 问:你认为这个项目 的经验教训有哪些,为什 么? ……
1. 2. 3.
人岗匹配 人和组织匹配 人和组织的发展匹配
有效面试的三个流程
面试后评估阶段
面试阶段
面试前准备阶段
案例:
李经理匆忙地从一个会议上出来,刚刚结束跟员工的谈话,急 急忙忙地说:
“哟,候选人都来了,快把这个人的简历给 我,叫什么,来应聘什么的?”
刚看一眼简历,人已经进来了,面试就这样开始了。你认为这