《文秘英语》期末复习部分练习

《文秘英语期》末考复习提纲

一、中英互译（单词）

invaluable adj. 无价的；非常宝贵的

scanner n. 扫描仪

copier n. 复印机

update n. 更新

automation n. 自动化，自动操作troubleshoot n. 解决问题

expertise n. 专门技能；专门知识

etiquette n. 礼仪；礼节

attire n. 服装；衣服（职业装）

function n. 社交聚会；典礼；宴会

gesture n. （表明情感或意图的）姿态；表示graces n. 风度；体面

filing n. 存档；归档

cling v. 坚持；墨守

backbone n. 骨干

bump n. 棘手的事物

hectic adj. 繁忙的

right-hand-man n. 左右手；得力助手

bilingual adj. 会说两种语言的；双语的chronological adj. 按年代顺序排列的

clip n. 夹子；回形针

folder n. 文件夹

category n. 种类；类别

alphabetical adj. 按字母顺序排列的

numerical adj. 数字的；用数字表示的

compile v. 编写；收集

refresh n. 茶点；便餐；饮料（常用名词复数）circulate v. 传递；传阅

upcoming adj. 即将来临的

minutes n. 会议记录（通常用名词复数形式）coordinate v. 协调；配合

dissemination n. 散布；传播

supervise n. 监督；管理

troubleshoot v. 解决困难

defect n. 缺点；缺陷；毛病

bossy adj. 专横的

fund n. 资金

overdraft n. 透支；透支额

oversee vt. 管理；监督

efficency n. 效率

quote vt. 报价

corporate adj. 法人的；公司的

deposit n. 保证金；订金；押金guarantee vt. 担保；保证

notification n. 通知

duration n. 持续的时间

eulogy n. 颂词；颂文

intimacy n. 亲密；密切

anecdote n. 趣闻；轶事

二、短语翻译（中译英）

in addition to 除…之外

put in order 把…收拾整齐

fax machine 传真机

keep track of 记录

speed dialing 快拨

incoming call 来电

jot down 匆匆记下；写下keep in check 控制；制止

take back 收回（说过的话）hard copy 硬拷贝；复印文本short writing 速记

break down 出故障

have sb.’s interests at heart 关心某人的利益

envisage doing sth 设想做某事

policy documents 保险单据；保险文件filing cabinet 文件（铁）柜

date stamp 日期戳；给…加盖日期戳lever arch files 拱形文件夹

conduct a meeting 组织会议；安排会议make a reservation 预订

take notes of 做…的笔记

reminder notice 通知单；提示信

be familiar with 对…熟悉divide…into…把……分为几部分

lack of…缺少

out of adverse situations 脱离不利形势

smooth over 缓和(困难等)

in person 亲自

be talented at 在……方面有天赋devote…to 把…专用于

for the sake of 由于；为了

take one’s time 不慌不忙；从容不迫

三、选词填空

1、Marry is put the files ____ order.

A、in

B、on

C、to

2、The assistant is ____ the new office technologies.

A、troubleshoot

B、troubleshooting

C、troubleshooted

3、Please keep _____ of the report.

A、tracks

B、track

C、tracked

4、The secretary should _____ use of the new office equipments.

A、take

B、make

C、do

5、The operator should ____ the phone ____ the manager’s

office.

A、transfer …to

B、transfers…to

C、transferring…to

6、When I came into the office ,he ____ down the report right

away.

A、jot

B、jotted

C、joted

7、With the first rings, you should ____ the phone.

A、pick up

B、pick it up

C、pick it up

8、I believe that the business partner will go a long way towards

____ business with you.

A、do

B、doing

C、did

9、Do you keep your temper ____ check?

A、on

B、in

C、of