卫生监督信息系统用户和权限管理规定(讨论稿)
XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法
XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法(讨论版)新津县妇幼保健院信息科二○一五年四月目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 术语和定义 (3)4 用户管理 (3)4.1用户分级 (3)4.2用户分类 (4)4.3用户角色与权限关系 (5)4.4用户帐号实名制注册管理 (5)5 用户帐号申请与审批 (7)5.1帐号申请 (7)5.2帐号审批和开通 (7)6 安全管理 (8)6.1帐号安全 (8)6.2密码安全 (8)6.3信息安全 (8)7 档案管理 (9)附表1 应用信息系统角色与权限关系对照表(表样) (10)附表2 用户帐号申请单 (11)附表3 用户帐号批量申请单 (12)附表4 用户帐号管理工作登记表 (13)1目的为加强新津县妇幼保健院信息科计算机中心(以下简称:中心)应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批的规范化管理, 确保中心各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。
2适用范围适用于中心开发、建设和管理的各项应用信息系统,包括HIS系统、EMR 系统、LIS系统、PACS系统、医保接口系统、网络直报系统、网站门户等管理系统。
3术语和定义用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。
用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、科室、职务或职称等基本信息内容。
权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。
角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。
4用户管理4.1用户分级中心各应用信息系统的用户根据各相关业务的信息管理工作要求,涉及行政、后勤、临床、医院门户四个方面。
因此中心应用信息系统用户分为4个类(级)别,即:院领导级、部门负责人级、职能部门管理人员级、医师护士职称分级。
4.2用户分类4.2.1系统管理员系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护科室、项目等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。
信息系统用户和权限管理制度范文
信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。
本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。
二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。
2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。
3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。
4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。
三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。
(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。
(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。
(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。
2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。
(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。
(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。
四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。
(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。
2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。
(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。
(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。
3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。
医院信息系统信息系统帐号管理规定
医院信息系统信息系统帐号管理规定
1.系统管理员帐号、系统维护帐号应保证一人一帐号,对于重要操作,可以由系统日志追溯到执行操作的帐号、直至相关操作人员。
应严格控制系统超级用户帐号使用范围,能使用低级别帐号进行的操作禁止采用超级用户帐号实施。
2.各级应用、维护部门应合理划分用户组,并根据用户所承担职责合理划分用户权限。
终端应用人员原则上要求每个员工一个帐号。
3.对于用户的增加、删除,用户权限的变更均需预先提出变更申请,在得到维护管理部门书面批准后由系统管理员负责实施。
各应用、维护部门应定期组织对用户权限及分配情况进行审核,发现问题及时整改,并记录在案。
员工离职或调离工作岗位后,应按照情况,及时对帐号和权限进行调整。
4.未经审批,维护人员不得登录数据库对业务数据进行直接操作。
5.对于由于操作系统、数据库平台等限制而使用的共享帐号,当使用此共享帐号的任一人员发生变更,必须修改密码,并保留密码变更记录。
6.供应商远程维护人员和系统开发人员不得拥有在线系统帐号。
若因软件移植或系统维护需要,应事先经维护部门主管领导书面确认(紧急状态下应实现口头申请、事后补文字确认说明),方可临时授予开发人员操作帐号,并在维护人员全程陪同下进行相关操作,操作完成后,陪同人员负责完成对临时帐号的删除或禁止。
供应商远程维护人员和系统开发人员对系统的所有操作均应通过日志记录,并予以备份
保存。
安全管理员应定期就“远程接入问题”进行重点审核。
医院信息系统用户权限的管理制度
1.目的为了保证医院信息系统的信息安全。
根据用户权限范围,适用和集中统一管理原则,对医院信息系统用户权限管理进行规范。
2.范围全院3.定义全院信息化建设与信息化管理相关事宜。
给与相应人员职务的权限工作执行,可分为一般用户和超级用户。
4.职责(无)5.标准5.1用户权限的设定,由使用信息系统的相关部门根据各科室的实际情况提出信息系统使用角色以及角色对应的权限需求,制定好后提交至信息科,由信息中心在相应系统中设置对应的角色权限。
5.2信息系统角色权限设置完成并统一设置好人员信息后,列出目前的角色清单以及角色对应的权限,以及拥有该角色的人员名单,报相关职能部门确认,经主管院长批准后备案。
5.3信息系统角色权限设定完成后,由信息科告知相应科室主管领导;5.4 医院信息系统密码于每半年由信息科负责人统一进行更新并规范;5.5新用户和用户权限更改的管理:新职工需要创建新用户,或老用户需要调整权限、业务科室时,须按流程进行运作。
工作流程为:首先根据员工的岗位调整或权限变动需求填写《用户权限申请及变更表》,填写完后交至相关主管部门审批(职能科室交至人事科,医生交给医务科,护士交给护理部),审批完成后由各主管部门交由信息科进行权限及角色的更改;5.6离职员工用户权限清理:具有医院信息系统使用权限的医、药、技、护、财务、后勤、行政等员工离职时,须持《离职人员物品交接表》到信息中心办理签字手续。
信息中心员工在签字前必须先停用该离职人员的用户权限。
人事部将有权使用医院信息系统的入职和离职人员名单及工号(包括医生、护士、技术员、药师、财务人员)在每月月底前通报信息中心,由信息中心部门对入、离职人员的用户权限管理情况进行汇总监督审核。
5.7超级用户管理:医院对超级用户管理进行严格控制(超级用户指能对系统做任何查询与操作的用户)。
超级用户的名单,使用超级用户的原因由信息中心报主管院长审核并批准。
超级用户必须作出书面承诺书,本院员工的书面承诺书要交人力资源部保存,保证合法使用超级用户权限,不得利用超级用户权限进行违规操作、做好密码保管,不准向其他任何人泄露密码。
XX医院信息系统帐号及权限管理制度
信息系统帐号及权限管理制度医院信息系统的帐号是员工在系统中的身份,赋予帐号的权限严格界定了员工在信息系统中所能使用的功能范围和所能访问的数据范围;信息系统帐号的授予和关闭以及帐号权限的变更既是员工在系统中权利的变更,也是保障信息系统数据安全的重要手段。
信息部通过对帐号及其权限的管理,实现医院人员、业务流程的管控,同时实现信息系统数据访问的管理。
1. 范围信息系统帐号分为两类,业务敏感系统帐号和非业务敏感系统帐号。
1.1. 非业务敏感系统包括:a) Windows 域控制帐号:每个员工一个帐号,用于医院网络登录,计算机开机登录,图书馆系统电子阅览室登录。
b) 电子邮件系统帐号:每个员工一个帐号,用于医院邮件系统登录。
c) OA 系统帐号:每个员工一个帐号,用于医院内部办公自动化系统登录。
1.2. 业务敏感系统包括:a) HIS 系统帐号:临床医护人员,财务人员使用。
b) PACS 系统帐号:影像部门医师、门急诊医师、病区医师。
c) LIS 系统帐号:检验科及其它科室检验人员使用。
d) CIS 系统帐号:临床科室护士及医生使用。
e) NIS 系统帐号:临床科室护士使用。
f) HBOS 系统帐号:物资管理人员使用。
2. 启用流程新员工正式到岗后,经过医院的信息系统培训,考核通过后,由人力资源部组织填写《信息系统帐号开通申请单》,确定员工工号、岗位及权限,经相关主管部门(医教部、护理部)审核通过后,由信息部开立系统的使用帐号并设定权限及初始密码。
3. 变更流程当员工岗位职能发生变化时,由人力资源部组织填写《信息系统帐号变更申请单》,经相关主管部门(医教部、护理部或财务部)审核通过后,由信息部执行帐号权限变更。
4. 关闭流程人力资源部在员工开始办理离职手续时,由人力资源部组织填写《员工离职交接核对表》,信息部在接到该表后,审核签署后,同时关闭该员工帐号,员工在院内信息系统中的权限即行终止。
5. 管理规则a) 系统账号一旦建立,为了保证信息系统和数据安全,用户须立即修改初始密码并不定期更换,且要确保用户密码不易被破解,建议密码每月改变一次,最长不应超过三个月,所用密码长度不少于6位且用不规则的英文字母和数字组成。
医疗信息系统的用户权限分配与管理(四)
医疗信息系统的用户权限分配与管理随着科技的不断发展,医疗信息系统在医疗行业中起到了重要的作用。
医疗信息系统可以有效地管理患者的信息、诊断和治疗方案等,提高医疗机构的工作效率,减少人为错误,增加患者的安全性。
然而,医疗信息系统的安全性和隐私保护问题也受到了广泛关注。
而用户权限的分配与管理就是医疗信息系统安全性的重要组成部分。
一、用户权限的概念与意义在医疗信息系统中,用户权限指的是不同用户在系统中所具备的使用和访问权限。
用户权限的分配与管理是为了确保医疗信息的安全和保密。
不同用户在处理患者信息时应具备不同的权限,以防止患者信息被非法获取或滥用。
用户权限的分配与管理可以帮助确保医疗信息的完整性、机密性和可用性。
只有经过授权的用户才能够访问和修改医疗信息系统的数据。
合理的权限分配可以避免非授权用户对系统进行恶意操作,保护患者隐私和机构的利益。
二、用户权限分配的原则医疗信息系统的用户权限分配应遵循以下原则:1. 最小化权限原则:用户只应获得完成其工作所必须的最低权限,以减少潜在安全风险。
例如,医生只应具备查看和修改患者病历的权限,而不应具备删除患者记录的权限。
2. 职责分离原则:系统管理员应根据用户所担任的职责和岗位来分配权限。
不同职责的用户应该具备不同的权限,以确保信息的安全性和完整性。
例如,医生和护士应有不同的访问权限,以便他们能够完成自己的工作,但不得越权操作。
3. 审计和追踪原则:系统应具备审计和追踪功能,用于记录和监控用户的操作。
系统管理员可以通过审计日志查看用户的操作记录,发现任何异常操作,并及时进行处理。
4. 定期评估原则:用户权限的分配应该定期进行评估和更新。
随着用户角色和职责变化,权限也应相应地进行调整。
定期评估用户权限可以确保仅有授权的人员可以访问医疗信息系统,提升信息的安全性。
三、用户权限管理的方法医疗信息系统的用户权限管理可以采用以下方法:1. 角色基础的权限管理:将用户分组为不同角色,每个角色具备一组特定的权限。
信息系统用户和权限管理制度
信息系统用户和权限管理制度一、引言信息系统是现代企业经营中不可或缺的核心部分,它涉及到企业的各种业务数据和信息,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
然而信息系统的安全问题也是企业领导者需要高度重视的事项。
信息系统的用户和权限管理制度是保障信息系统安全的关键环节,其重要性不言而喻。
二、信息系统用户管理1. 用户分类在信息系统用户管理中,首先需要对用户进行分类。
一般来说,信息系统的用户可以分为管理员、普通用户、外部用户等不同类别。
管理员通常具有系统最高权限,可以对系统进行各种配置和管理。
普通用户则是系统的日常使用者,他们通常只对系统中的特定部分数据和操作有权利。
外部用户是指那些非本公司员工但需要使用本公司信息系统的人员,例如外部合作伙伴、客户等。
2. 用户注册和注销企业应建立完整的用户注册和注销流程。
在员工入职时,应立即进行系统账号注册,并按照员工职责设置相应的权限。
在员工离职时,应立即进行系统账号注销,并清除该员工在系统中的所有权限。
3. 用户权限管理用户权限管理是信息系统用户管理中的关键部分。
企业应该建立严格规范的权限分配体系,确保每个用户只拥有自己必需的权限。
管理员需要定期审核和调整用户的权限,确保权限的合理性和安全性。
4. 用户行为监控信息系统应该具备用户行为监控的功能,对用户的操作行为进行监控和记录。
这对于发现和防范潜在的安全风险非常重要。
例如,记录用户的登录信息、数据访问日志等。
三、信息系统权限管理1. 角色与权限企业应该根据职责和权限设置相应的角色。
角色是一组权限的集合,可根据员工职责和权限需求进行灵活分配。
例如,会计人员、销售人员、技术支持人员等可以拥有不同的角色和权限。
2. 权限管理流程企业应建立完整的权限管理流程,包括权限申请、审批、分配、调整和回收等各个环节。
权限管理流程应该确保权限的合法、合规和安全,避免权限滥用和泄露。
3. 权限审核和审计企业应定期对系统权限进行审核和审计,确保权限的合理性和安全性。
卫生监督信息系统用户和权限管理规定(讨论稿).doc
本级系统管理员在查明情况前,应暂停该系统用户的使用权限,并同时对该帐户所报数据进行核查,待确认没有造成对报告数据的破坏后,通过修改密码,恢复该帐户的权限,同时保留书面情况记录。
8文档管理各级系统管理员、系统用户必须做好各类申请表单、回执等纸质材料的存档工作。
2.2.2机构建立、变更或注销卫生部卫生监督中心负责对卫生监督信息系统机构申请表中信息的审核,审核通过后,按申请类型进行机构账户的建立、信息变更或注销等操作。
2.3机构行政区划变更行政区划发生变更的机构填写卫生监督信息系统机构行政区划变更表(附表2),加盖单位公章,将纸质表格和相关证明材料复印件提交卫生部卫生监督中心。
4系统用户管理4.1管理原则系统用户实行集中管理,各级系统管理员集中管理本级系统用户的建立、注销、权限分配和变更。
系统用户需专人专用,不得多人共用。
4.2系统用户职责负责相应权限范围内的系统操作。
4.3管理流程4.3.1系统用户申请卫生监督信息系统使用申请人填写卫生监督信息系统(系统类型)系统用户申请表(附表4-6),将纸质表格和相关材料提交本级系统管理员。
系统管理员应定期对系统用户情况进行检查,及时做好系统用户的动态管理工作。
3.3管理流程3.3.1系统管理员申请省、地市、县级系统管理员申请人填写卫生监督信息系统系统管理员申请表(附表3),经单位分管领导批准后,加盖单位公章,将纸质表格和相关材料提交上级系统管理员。
3.3.2系统管理员建立、管理和权限赋予国家、省、地市级系统管理员负责对卫生监督信息系统系统管理员申请表中信息的审核,审核通过后,按申请类型进行相应下级系统管理员的建立、管理和权限赋予。
9附则本管理规定由卫生部卫生监督中心负责解释。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
信息系统权限管理制度范文(3篇)
信息系统权限管理制度范文为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。
一、总则1.1用户帐号:登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:(1)采用员工工号编排。
工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。
1.2密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
1.3权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工2.1职能部门:(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限;b.护理部负责病区护士管理系统权限;c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;2.2单位权限负责人(1)负责签批部门间的权限的授予;(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;2.3系统管理员(1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限;(2)负责维护本单位用户和权限清单;(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理3.1密码设置及更改:(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码;(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;(3)建议每____天或更短时间内需要重新设定密码;(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。
3.2帐号与密码保管:(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;(2)信息系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门权限负责人签字确认并到信息部办理手续;系统管理员对离岗或异动的帐号进行注销并签字;人事科在见到系统管理员签字后方可办理离岗或异动手续。
信息系统用户权限管理制度
信息系统用户权限管理制度第一章总则第一条为确保医院信息系统的安全性和有效性的使用,保护患者和医院的隐私信息,规范信息系统用户的权限管理,本制度订立。
第二条本制度适用于全部医院信息系统用户的权限管理,包含但不限于医务人员、管理人员、技术人员等。
第三条信息系统管理员负责组织实施本制度,并进行日常管理和监督。
第二章用户权限分类第四条依据不同职责和权限要求,将信息系统用户权限分为:管理员权限、医务人员权限、管理人员权限和技术人员权限。
第五条各类用户权限设置如下:1.管理员权限:全面管理和掌控医院信息系统的账户、角色和权限,具备最高的系统操作权限;2.医务人员权限:依据职位和工作需要,分为医生、护士、药师等不同角色,仅限相关职能范围内使用系统;3.管理人员权限:依据职位和工作需要,分为行政管理、财务管理、人力资源管理等不同角色;4.技术人员权限:负责医院信息系统的维护和技术支持,具备对系统进行操作和维护和修理的权限。
第六条不同用户权限的更改需经过授权人员审核并记录,确保更改操作合规、安全。
第三章用户权限授权第七条医院信息系统管理员负责对用户权限进行授权和管理。
第八条用户权限授权需经过以下步骤:1.用户提交权限申请:用户向信息系统管理员提交权限申请,包含申请权限的原因、权限的具体内容等;2.授权审核:信息系统管理员对权限申请进行审核,确认申请的合理性和必需性;3.权限授权:审核通过后,信息系统管理员将相应权限授予用户;4.授权记录:记录权限授权的时间、用户、授权人员等相关信息。
第九条对于权限的授权,医院应遵从以下原则:1.最小权限原则:依照用户的工作职责和业务需求,授予最低限度的权限,避开权限过度;2.临时权限原则:依据工作需要,临时授予用户特定权限,权限到期后自动回收;3.审计原则:对权限的授权和使用进行记录和监控,发现异常操作及时处理;4.更改授权原则:对用户权限的更改需经过授权人员审核并记录,确保更改操作合规、安全。
医院信息系统用户和权限管理制度
医院信息系统用户和权限管理制度医院信息系统作为现代医院管理的重要组成部分,其用户和权限管理制度的建立和完善对于保证医院信息系统的安全性和高效性具有至关重要的作用。
本文将以医院信息系统用户和权限管理制度为主题,探讨其重要性、目标、流程和关键措施。
一、医院信息系统用户和权限管理制度的重要性1.确保信息安全:医院信息系统包含大量的患者隐私和医院机密信息,用户和权限管理制度能够确保只有授权的用户才能访问和使用相关信息,有效防止信息泄露和滥用。
2.提高工作效率:通过用户和权限管理制度,可以根据不同用户的职责和需求进行权限的分配和管理,有效避免信息混乱和冲突,提高工作效率和质量。
3.便捷的用户管理:通过用户和权限管理制度,可以对用户进行集中管理,包括用户注册、注销、修改密码等操作,简化管理流程,提高管理效率。
二、医院信息系统用户和权限管理制度的目标1.确立权限分配原则:明确不同职责和角色的用户的权限范围,根据实际需求和工作职责进行合理的权限分配。
2.确保权限管理的精确性:建立准确的用户信息数据库,确保用户的身份和权限信息真实、准确,避免权限的滥用和误操作。
3.保证权限管理的可控性:通过权限管理制度,确保权限的授予、修改和收回等操作都有明确的流程和审批制度,保证权限的可控性。
三、医院信息系统用户和权限管理制度的流程1.用户注册和登录:用户需提供真实身份信息完成注册,系统根据不同用户职责分配不同权限。
用户登录时需输入账号和密码进行身份验证。
2.权限分配和管理:系统管理员根据用户的工作职责和需求进行权限的分配和管理。
包括数据访问权限、文件操作权限、系统配置权限等。
3.权限审批和变更:权限的变更需要经过系统管理员的审批,确保权限变更的合法性和合理性。
用户权限发生变更时,系统会自动发送通知给相关人员。
4.权限收回和注销:在用户离职或不再需要相关权限时,管理员负责及时收回相关权限,并对用户账号进行注销。
四、医院信息系统用户和权限管理制度的关键措施1.建立完善的账号管理制度:包括账号申请、登记、审批和注销等流程,确保账号的真实合法和权限的合理分配。
医疗行业信息系统用户和权限安全管理制度
医疗行业信息系统用户和权限安全管理制度一、概述医疗行业的信息系统在保障患者安全和医疗机构运作中起到重要作用。
为了确保医疗信息系统的安全性,需要建立用户和权限的安全管理制度,以保护患者的隐私和医疗数据的安全。
二、用户管理1.用户注册和认证在医疗信息系统中,所有用户必须先进行注册和认证,提供真实的个人信息。
用户可以使用用户名和密码进行登录,也可以选择其他身份认证方式,如指纹识别、人脸识别等。
2.用户权限分级医疗信息系统中的用户权限需要进行适当的分级,根据用户的职责和需要,分配相应的权限。
不同职能的用户只能访问其职责范围内的数据和功能,避免滥用权限和数据泄露。
3.用户权限审批用户权限的分配和修改需经过严格的审批流程。
审批流程需要明确规定,并由专门的权限管理人员负责审核和批准。
只有经过审批的用户才能获取相应的权限,确保权限的合理分配和合规操作。
4.用户权限变更和撤销在医疗信息系统中,用户权限的变更和撤销需要及时处理。
对于离职、调岗或职责变更的用户,应及时撤销其权限;对于权限需要调整的用户,应及时进行权限变更,确保用户权限与职责的一致性。
三、权限管理1.角色权限定义医疗信息系统中,可以根据用户的职责和权限要求,定义不同的角色及其对应的权限。
例如,医生可以拥有查看患者病历、开具处方等权限,护士可以拥有录入患者体征、执行医嘱等权限。
2.权限访问控制医疗信息系统需要设定严格的权限访问控制策略,确保用户只能访问其拥有权限的数据和功能。
通过访问控制列表、角色授权等方式,限制用户的数据访问范围,防止越权访问和数据泄露。
3.数据备份与恢复医疗信息系统中的数据需要进行定期备份,并确保备份数据的安全存储。
在出现数据丢失或系统故障的情况下,可以及时进行数据恢复,保证数据的完整性和可用性。
四、安全审计医疗信息系统需要建立安全审计机制,记录用户的操作行为和权限使用情况。
安全审计可以发现异常行为和安全漏洞,并及时采取相应措施进行处理。
5信息系统用户与权限分配管理规程
中国疾病预防控制信息系统用户与权限分配管理规程(试行)随着《中国疾病预防控制信息系统》的建立和日趋完善,逐步实现了传染病疫情报告信息网络化管理,但由于各个应用子系统业务不断扩展,数据处理和统计分析的需求与日俱增。
为了保证各级疾控机构和卫生医疗机构的业务处理,实现信息的进一步共享与利用,维护整个平台系统正常有序的工作,需要对各地区、各级别、各类型的网络直报用户进行统一管理,为进一步规范网络直报用户的帐户管理及其相应的权限分配工作,保证网络直报系统的信息安全、运行效率和质量控制,特制定本规程.一、目的(一)加强网络直报信息系统管理,明确各级疾病预防控制机构系统用户权的职责。
(二)根据网络直报信息系统的要求及网络信息报告工作管理规范,进一步完善各级用户在系统中的职能划分与角色定位.(三)强化系统帐户和密码的管理,降低帐户和密码泄漏对系统和数据安全产生的影响,确保各相关信息报告系统安全、有效运行.二、用户与权限管理(一)用户类型1.系统管理员:是指省、市、县疾病预防控制中心(防疫站)可以使用《中国疾病预防控制信息系统》中的《用户权限管理系统》,为各级责任报告单位和各相关疾病预防控制机构建立帐号及分配权限的用户,每级机构有且只有一个.2.本级用户:是指根据部门(科室)或单位的业务分工,由本级系统管理员分配的具有不同权限和业务操作功能的用户.3.直报用户:指由县(市、区)级系统管理员分配的可使用《中国疾病预防控制信息系统》报告各类信息的用户。
(二)用户职责本系统采用的是用户集中管理和用户分级管理相结合的管理方式,国家、省(直辖市、自治区)、地(地级市)、县(县级市)的疾病预防控制中心须指定专门系统管理员负责本辖区的系统帐户管理与各应用子系统的用户分配。
鼠疫、结核病、艾滋病等专病/单病管理系统由专病/单病报告管理部门(机构)负责,其他信息管理系统均由负责系统管理部门负责。
1.国家级系统管理员负责为本级专病报告系统的管理员和本级用户建立帐号和授权,并对其和省级系统管理员进行管理;为每个级别的用户制定业务角色(简称系统默认角色),并在系统自动生成各级系统管理员的同时授予下级系统管理员管理权限。
医院信息系统用户和权限管理制度
医院信息系统用户和权限管理制度信息系统用户和权限管理制度1.目的:为了加强安全管理,提高信息系统服务质量,更好地规范管理提供高质量的信息化服务;同时也为了信息管理中心更好地与其他部门协调工作,明确系统使用人员的工作范围、工作内容、工作职责,特制定本制度,供全院工作参照执行。
2.适用范围:全院各职能、临床、医技及窗口科室。
3.职责:本制度中的准则制度及要求,是指我院内外网信息系统。
4.标准第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人事科对人员职能定位和各科室内部分工为依据。
第四条我院协同办公系统用户和权限管理由办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。
所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限营理的基本原则是。
(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为日常工作的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第七条系统管理员职责负责我院信息系统的日常管理维护。
包括创建各类申请用户、用户管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统。
为用户授权及系统日常维护。
为系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。
第八条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第九条用户申请和创建(一)申请人在人事科填写基本情况,提交人事负责人批准;(二)由人事部门确认申请用户的身份权限,并分配用户工(三)信息系统管理部门接到通知后,由系统管理员创建用户或者变更权限。
医院信息系统用户权限的管理制度
医院信息系统用户权限的管理制度1.目的为了保证医院信息系统的安全,依据用户权限够用、适用和集中统一管理原则,对医院信息系统用户权限管理进行规范而规定。
2.标准2.1 医院信息系统新用户及已有用户权限变更的管理: 新入职员工需要创建新用户时,或老用户需要调整权限、业务科室时,须按新的流程进行申请。
新的工作流程是: 员工根据岗位特点填写《HIS 系统开通权限申请表》按照2.1.1及2.1.2的流程进行审批。
具体获得授权的人员要需何种资质及资格根据医务部相关规定执行。
2.1.1 医生申请HIS系统权限的流程为:填写《HIS系统开通权限申请表》(医生)——)病区主任审批——〉科部主任审批——>医务部经办人审批——)医务部主任审批——〉计算机中心确认开通。
2.1.2 护士申请HIS系统权限的流程为:填写《HIS系统开通权限申请表》(护士)——〉病区护士长审批——)科部护士长审批———〉护理部主任审批——>计算机中心确认开通。
2.2 实习、进修期满需进行权限清理的用户,或离职的用户,在完成了必要的人事手续后,须持《离院通知书》、《进修医生报到单》到医务部或护理部和人事部签字,批准后到计算机中心清除离职人员的用户权限,完成后负责清理操作工程师签名确认。
2.2.1 医生取消HIS系统权限的流程为:办理离院人事手续——)医务部主任审批——)计算机中心确认清除。
2.2.2 护士取消HIS系统权限的流程为:办理离院人事手续——)护理部主任审批——)计算机中心确认清除。
2.3 医院信息系统中,医生可申请的权限有5类,其分别是: 签名级别、科室权限、抗生素权限、毒麻药权限、精神类药物权限。
2.3.1 第一类权限医生签名级别: 签名级别决定该医生是否有处方权,是否能修改另一医生的病历记录等。
签名级别具体可分为以下5个级别;实习/进修医生、住院医生、主治医生、副主任、主任。
2.3.1.1 实习/进修医生签名级别: 可查看已授权科室病人的各种信息,包括病历信息、各种检查检验申请单信息、处方信息、评估信息、护理记录、门诊信息等。
医疗信息系统的用户权限分配与管理(一)
医疗信息系统的用户权限分配与管理近年来,随着医疗技术的快速发展和信息化程度的加深,医疗信息系统在医疗领域中起到了至关重要的作用。
然而,医疗信息系统的数据安全问题也随之凸显。
为了保护患者隐私和确保医疗数据的可靠性,医疗信息系统需要合理的用户权限分配与管理机制。
首先,用户权限分配是医疗信息系统中的核心问题之一。
医疗信息系统涉及众多用户,包括医生、护士、患者以及后勤人员等,每个用户都应该被授予不同的权限。
根据不同的职责和需求,系统管理员应该对不同用户进行权限设置。
例如,医生可以查看和编辑患者的病历信息,但不具备修改系统设置的权限;护士可以查看患者基本信息和进行药物管理,但没有随意更改病历的权限。
通过合理的权限分配,可以确保医疗信息系统中的数据仅被授权人员访问和管理。
其次,医疗信息系统的用户权限管理也需要引入严格的审核机制。
对于权限的申请和批准,应该进行严格审查和控制。
只有在确认用户的身份和需要时,才应该授予相应的权限。
此外,医疗信息系统管理员还应定期审核用户的权限,及时处理权限的变更和撤销。
通过引入审核机制,可以防止未经授权的人员恶意访问和篡改医疗数据,提高系统的安全性和稳定性。
除了合理分配和严格管理用户权限,加强数据加密技术也是医疗信息系统安全的重要保障手段。
医疗信息系统中存储的病历、检查结果和患者个人信息等敏感数据,应该使用强大的加密算法进行保护。
通过数据加密,可以有效防止黑客攻击以及内部人员的非法访问。
同时,系统管理员还应该定期更新加密算法,以应对不断变化的安全威胁。
此外,对于医疗信息系统的用户权限分配与管理,还需要建立完善的追溯机制。
追溯机制可以记录下用户对系统中各项功能的操作情况,包括访问时间、具体操作以及变更记录等。
一旦出现数据泄露或者滥用权限的情况,管理员可以通过追溯机制及时发现并采取相应措施。
追溯机制不仅可以提高系统的安全性,还能为患者和医务人员之间的信任关系提供保障。
综上所述,医疗信息系统的用户权限分配与管理是保障数据安全的重要环节。
如何优化医疗信息系统的用户权限管理?(二)
如何优化医疗信息系统的用户权限管理?随着科技的进步,医疗信息系统在医疗领域中的应用越来越广泛。
医疗信息系统为医疗机构提供了便捷和高效的管理方式,但同时也引发了一些隐私和安全的问题。
因此,优化医疗信息系统的用户权限管理变得至关重要。
本文将探讨如何优化医疗信息系统的用户权限管理。
I. 加强身份认证身份认证是确保医疗信息系统安全的基础。
医疗机构应采用多重身份认证措施,例如密码、指纹或虹膜识别等技术,以确保只有授权用户才能访问系统。
此外,应定期要求用户更改密码,避免存在过长时间的弱密码。
II. 分级管理用户权限不同的用户在医疗信息系统中的权限需求不同。
因此,医疗机构应制定明确的权限管理策略来区分用户的访问权限。
例如,将用户分为管理员、医生、护士和患者等角色,并给予每个角色相应的权限。
管理员拥有最高权限,可以对系统进行配置和管理,而患者只能查看自己的相关信息。
III. 定期审查权限医疗机构应定期对用户权限进行审查和调整。
随着员工职位、工作内容的变化,权限需求也可能发生变化。
因此,及时审查权限并根据实际需求做出调整非常重要。
此外,医疗机构还应定期检查用户权限的使用情况,确保未授权访问和滥用权限的情况得到发现和防止。
IV. 监控和审计权限使用记录监控和审计权限使用记录对于保证医疗信息系统的安全至关重要。
系统应记录用户的登录、登出、访问和操作情况,并将这些信息存储在安全的数据库中。
通过分析这些记录,可以及时发现异常登录行为和滥用权限的情况。
同时,医疗机构还可以使用监控系统来实时监测用户行为,及时预警和阻止可疑活动。
V. 建立培训和意识教育计划除了技术手段,培训和意识教育也是优化医疗信息系统用户权限管理的重要环节。
医疗机构应定期为员工提供培训,教授他们如何正确使用系统、遵守安全规定,以及如何保护敏感信息。
此外,定期组织安全意识教育活动,通过案例分析和分享,加强员工的信息安全意识和风险防范能力。
VI. 使用加密技术保护数据传输和存储加密技术是保护医疗信息系统中数据传输和存储安全的重要手段。
信息系统用户使用权限管理制度
客户端及信息系统用户使用权限管理制度第一章账户管理第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的信息系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人事科对部门职能定位和各部门内部分工为依据。
第四条各系统用户和权限管理由医院办公室、医教科、人事科、护理部负责,所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为信息系统的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第六条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统用户管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的信息系统、提供用户操作培训和技术指导。
第七条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄正或公开。
系统内所有用户信户均必须采用户实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第八条用户申请和创建由人事科将人员名单报医教科,医教科报信息中心进行维护;第九条用户变更和停用(一)科室发现医师权限与实际情况不符由本人提出书面申请,经科主任签名、质控办审核后报医教科、信息中心进行权限的调整。
(二)调离本院、取消或暂停处方权的人员由人事科、医教科出具书面通知信息中心,信息中心及时取消权限或调整相应权限。
第十条系统权限设置各应用子系统的用户权限分级管理,每个用户在一个子系统里只能拥有一个等级权限。
对一些特殊查询权限,如药品和高值耗材用量的统计权限必须征得有关部门同意,在院领导、信息科、药剂科三方人员在场的情况下启用权限功能。
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卫生监督信息系统
用户及权限管理规定(讨论稿)
1总则
1.1 目的
为加强卫生监督信息系统用户及权限管理,规范各级卫生行政部门、卫生监督机构、其他机构和部门对卫生监督信息系统的使用,特制定本规定。
1.2 依据
《卫生监督信息报告管理规定(2011年修订版)》
《卫生监督信息报告系统数据交换管理制度》
1.3 适用范围
本规定适用于卫生部卫生监督中心统一开发的信息报告类、监督监测类、协同业务类信息系统。
信息报告类信息系统包括:卫生监督信息报告系统、专项报告信息子系统等。
监督监测类信息系统包括:饮用水监测信息系统、食品与饮用水中放射性物质监测信息系统、学校卫生监督监测信息系统等。
协同业务类信息系统包括:卫生监督员网络培训平台、医用辐射防护监测信息系统、卫生监督现场快速检测设备管理系统等。
1.4用户类型
1.4.1单位用户
管理、使用卫生监督信息系统的各级卫生行政部门、卫生监督机构、其他机构和部门。
1.4.2系统管理员
国家、省、地市、县级卫生监督机构指定的负责卫生监督信息系统用户及权限管理的专职管理人员。
1.4.3系统用户
根据单位或部门的业务分工,具有不同权限的卫生监督信息系统个人用户。
1.5 管理要求
用户须保证所提供信息的完整准确、真实有效。
除非获得司法授权或法律部门另有规定,不能将信息向任何第三方泄露或公开。
2机构管理
2.1 管理原则
卫生部卫生监督中心负责统一建立和管理各级机构的账户。
2.2 管理流程
2.2.1机构申请
各级卫生监督机构及其他机构填写《卫生监督信息系统机构申请表》(附表1)进行机构账户的建立、信息变更或注销申请,经本机构分管领导批准后,加盖单位公章,将纸质表格和相关证明材料复印件提交卫生部卫生监督中心。
2.2.2机构建立、变更或注销
卫生部卫生监督中心负责对《卫生监督信息系统机构申请表》中信息的审核,审核通过后,按申请类型进行机构账户的建立、信息变更或注销等操作。
2.3 机构行政区划变更
行政区划发生变更的机构填写《卫生监督信息系统机构行政区划变更表》(附表2),加盖单位公章,将纸质表格和相关证明材料复印件提交卫生部卫生监督中心。
3系统管理员管理
3.1 管理原则
系统管理员实行分级管理、逐级负责,国家级、省级、地市级系统管理员负责相应下级系统管理员的建立、管理和权限赋予。
系统管理员使用卫生监督信息系统采用CA登录方式。
CA 证书服务流程参见附录。
3.2 系统管理员职责
各级系统管理员负责相应下级系统管理员的建立、管理和权限赋予;负责本级系统用户的建立、注销、权限分配和变更。
系统管理员应定期对系统用户情况进行检查,及时做好系统用户的动态管理工作。