公司新址开业仪式活动方案

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公司

新

址

开

业

仪

式

活

动

方

案

目录

一、开工仪式背景及时间、地点

二、组织机构

三、筹备工作时间安排表

四、开工仪式前的筹备工作

五、开工仪式当天的日程安排

六、费用预算

一开工仪式背景

为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：2015年*月*日（周*）上午

开业仪式地点：公司新址

二组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立新厂开工仪式筹备领导小组

组长：姚顺辉

副组长：林华宁

成员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、

冯宇翔、胡桂莲、周淑婷

为做好筹备工作，设立6个工作小组

1、后勤服务组。

组长：林华宁

成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政

负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的

用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。

组长：韦雅婕

组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政

负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。

3、氛围布置组。

组长：王文政

组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔

负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。

4、礼仪接待组。

组长：黄江丽

组员：韦雅婕、胡桂莲

设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组

组长：姚顺辉

组员：林华宁

开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。

6、安全保卫组。

组长：黄寿鹏

组员：刘志远、冯宇翔、王文政

负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水的正常供应等。三筹备工作时间安排表

四开工仪式前的筹备工作

第一项工作：各项文字材料准备

承办单位：宣传报道组

时间要求：开业前5天完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、领导欢迎辞。

2、宣传册。

3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

1、中心上级领导、兄弟单位

2、梧州市当地领导

3、合作商

第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：开业前一周内采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。

开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。

第四项工作：仪式所需物资的准备

承办单位：后勤服务组、氛围布置组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。

第五项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。

嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。

开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。

开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。

嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往白云山、园博园

游玩，日程安排为1天。上午游玩白云山，下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。

五开工仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期：2015年*月*日上午

地点：公司新址

活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布

置，将所有准备工作做最后检查。

2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到公司场地参观，然后到休息室休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。

7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由姚站长宣布启动开业仪式。

7、10：18 姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。

8、10：20 －10：50节目表演。

9、10：50－11：00姚站长致欢迎辞。

10、11：00 －11：20上级领导致辞。

11、11：20－11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。