公司行政事务管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司行政管理制度
公司行政管理制度公司行政管理制度（通用10篇）在不断进步的时代，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司行政管理制度，希望对大家有所帮助。
公司行政管理制度篇1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
行政事务管理制度范文(4篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事务管理，提高行政工作效率，保证行政事务的公正、公开、公平，制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则第二条行政事务管理应当遵循以下原则：1. 公正公平原则：行政事务管理应当保证公正、公平、公开，确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则：行政事务管理应当便利行政服务对象，提高行政工作效率。
3. 法定程序原则：行政事务管理应当依法进行，不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则：行政事务管理应当稳定可靠，不得频繁变动，确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施，具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序第四条行政事务管理程序包括以下环节：1. 受理：接受行政服务对象的申请材料，办理登记并提供受理通知。
2. 审批：对申请材料进行审查，依法进行审批，并作出行政决定。
3. 履行：按照行政决定的要求，履行相应的行政职责。
4. 监督：对行政决定的执行情况进行监督，确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈：对行政服务对象的申请结果进行反馈，提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度，对行政决定的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究第六条对于违反本制度的行为，应当进行责任追究，依法予以处理，并承担相应法律责任。
第七章附则第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理制度范文（2）行政事务是指政府机关、企事业单位以及其他社会组织在开展日常工作中所涉及到的各项事务管理工作。
行政事务管理制度是指为了规范、统一和提高行政事务管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将围绕行政事务管理制度展开论述，包括制度的概念与意义、制度的建立与完善、制度的执行与监督等方面，以期能够深入探讨行政事务管理制度对于提升管理水平和效能的重要作用。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本一、目的与适用范围1.1 目的：确保行政事务的高效运转，规范行政流程，提高行政工作效率。
1.2 适用范围：适用于公司内部所有部门的行政事务管理工作。
二、行政事务管理职责2.1 行政事务部门负责制定行政事务管理制度并监督执行。
2.2 各部门负责按照行政事务管理制度执行行政事务相关工作。
2.3 行政事务部门负责协调各部门间的行政事务工作。
三、行政事务流程管理3.1 文档管理3.1.1 公司内部的各类文档应进行分类管理，并按照文档管理标准进行编号、归档和存档。
3.1.2 重要文档和机密文件应设置访问权限，确保信息安全。
3.1.3 文档的外部传输应严格控制，必要时应采取加密等措施。
3.2 会议管理3.2.1 部门间的会议应提前通知参会人员，明确会议目的、时间和地点。
3.2.2 会议纪要应及时编写，并发送给相关参会人员。
3.2.3 会议纪要应按照规定的流程进行审批，并存档备查。
3.3 培训管理3.3.1 公司内部的培训计划应提前制定，并发布给相关人员。
3.3.2 培训报名应按规定时间和程序进行，报名信息应进行统计和存档。
3.3.3 培训评估应及时进行，并将评估结果反馈给相关人员。
3.4 劳动合同管理3.4.1 公司应建立完善的劳动合同管理制度，规范劳动合同的签订、变更和解除程序。
3.4.2 劳动合同应及时归档，并按规定进行存档备查。
四、行政事务文件管理4.1 文件的命名应明确、简洁，并使用统一的命名规则。
4.2 文件的存储应按照分类、时间和重要性进行管理，并采用适当的标签标识。
4.3 文件的转交和传输应按照规定的流程进行，确保信息的准确传递。
五、行政事务考核与改进5.1 行政事务部门应定期进行绩效考核，并将考核结果反馈给相关部门和人员。
5.2 行政事务部门应建立改进机制，不断提升行政事务管理水平和工作效率。
六、附则6.1 行政事务管理制度的解释权归行政事务部门所有。
6.2 本制度自发布之日起生效，如有补充或修改，将通过合适的形式通知相关人员。
行政事务管理制度
行政事务管理制度一：制度目的本行政事务管理制度旨在规范、指导和管理行政事务，并为公司提供高效、有序、符合法律法规的行政服务。
二：适用范围本制度适用于公司所有行政部门及其员工，以及与行政事务相关的其他部门和员工。
三：行政事务管理职责1. 行政部门负责全面协调、管理和执行公司的行政事务。
2. 行政部门负责公司场所的租赁、建设、维护和安全管理。
3. 行政部门负责与公司员工的日常管理、考勤及福利待遇相关的事务。
4. 行政部门负责公司车辆、设备及资产的管理。
5. 行政部门负责与办公用品、设备采购、维护及报废相关的事务。
6. 行政部门负责会议、宴请、活动的组织和协调工作。
7. 行政部门负责公司文件、资料的管理和档案的归档工作。
8. 行政部门负责与外部机构、部门的沟通和协调工作。
9. 行政部门负责与法律、监管部门的协调、配合及合规检查。
四：行政事务管理流程1. 公司行政事务管理流程分为以下环节：a) 行政需求申请b) 行政服务支持c) 行政事务执行d) 行政事务报告和评估2. 行政需求申请流程：a) 员工向行政部门提出行政需求申请，包括但不限于办公用品采购、设备维修、会议安排等。
b) 行政部门根据申请内容进行评估并批准、分配资源。
c) 行政部门将申请结果及时反馈给员工，并协助处理相关事宜。
3. 行政服务支持流程：a) 行政部门提供日常行政服务支持，包括但不限于接待访客、办公场所维护、办公设备支持等。
b) 行政部门保证服务质量，并及时解决员工的行政问题及需求。
4. 行政事务执行流程：a) 行政部门执行各项行政事务，按照相关规定和程序进行工作。
b) 行政部门与相关部门及员工密切合作，确保工作效率和质量。
5. 行政事务报告和评估流程：a) 行政部门定期向上级报告行政事务的执行情况，包括完成情况、问题和建议等。
b) 行政部门根据公司要求进行绩效评估和效果评估，并提出改进措施。
五：附件：1. 行政需求申请表2. 行政事务报告模板3. 公司行政服务手册六：法律名词及注释：1. 法律名词：行政事务注释：行政事务是指行政管理机关依法履行管理职能过程中的一系列事务，包括办公用品采购、设备维修、会议安排等。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中，有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成，在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的，它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上，以规范公司行政事务管理行为，保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面：公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间，公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流，以提高流程顺畅度，消除内部障碍，并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展，公司应该制定明确的流程文档，并且在文档上有详细的说明，以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段，它能有效地传达企业文化的精髓，增强员工凝聚力，提高员工的积极性和工作热情，加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代，公司要想吸引更多的投资者和顾客，宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项：1. 加强培训和宣传，使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
公司行政管理制度范本（精选6篇）
公司行政管理制度范本（精选6篇）公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本（精选6篇）在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本（精选6篇），希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范公司内部行政行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、销售部、研发部等各部门。
第三条本制度旨在明确各部门职责，规范工作流程，提高行政事务管理质量，为公司发展创造良好的内部环境。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部行政事务管理，包括但不限于以下内容：1. 档案管理：公司各类文件、资料、档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 文件打印、复印管理：公司文件、资料、报表的打印、复印、分发等工作；3. 办公环境卫生管理：办公场所的清洁、绿化、安全等工作；4. 保密规定：公司内部信息、技术、商业秘密的保护；5. 会议管理：公司各类会议的组织、召开、记录、落实等工作；6. 通讯设备管理：公司电话、传真、网络等通讯设备的使用、维护、报修等工作；7. 办公及劳保用品管理：办公用品、劳保用品的采购、分发、管理等工作；8. 库房管理：公司物资、设备、产品的入库、出库、盘点等工作；9. 报刊及邮发管理：公司内部报刊、杂志、信函的订阅、分发、收发等工作。
第三章职责第五条综合部负责组织、协调、监督公司行政事务管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订公司行政事务管理制度；2. 负责公司行政事务的日常管理工作；3. 组织协调各部门行政事务工作；4. 监督检查各部门行政事务执行情况。
第六条各部门职责：1. 遵守公司行政事务管理制度，积极配合综合部开展相关工作；2. 负责本部门行政事务的具体实施；3. 及时向综合部报告本部门行政事务工作情况。
第四章会议管理第七条公司会议分为以下几种：1. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、工作部署；2. 工作调度会议：由综合部组织，各部门负责人参加，主要研究公司日常工作中存在的问题和解决方案；3. 专题会议：由各部门根据工作需要组织，邀请相关人员进行讨论和决策；4. 全体员工大会：由总经理或综合部组织，全体员工参加，主要传达公司政策、工作部署；5. 部门会议：由各部门负责人组织，本部门员工参加，主要研究本部门工作。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。
例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作，明确各部门的职责和权限，保障公司的正常运转，提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作；–行政部门负责维护公司的办公环境，协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；–人事部门负责员工的合同签订和解除，劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、报表分析等；–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时，员工必须严格遵守；–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时，必须提前向主管领导请假，并经批准后方可离开；–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理，建立完善的文件档案管理制度；–重要文件必须备份存档，以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行；–审批流程必须清晰、有序，不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露；–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料，不得私自外传；–电脑、U盘等信息载体必须加密保护，防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为，将按照相关规章制度给予相应的处罚；–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步，建立良好的团队合作氛围；–定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障，只有严格执行相关规定，才能有效提高公司的工作效率，维护公司的正常秩序。
公司行政法律事务管理制度
一、总则为规范公司行政法律事务管理，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司下属分支机构，涉及公司内部行政法律事务的各项工作。
三、组织架构1. 设立行政法律事务管理部门，负责公司行政法律事务的统筹、协调和监督。
2. 行政法律事务管理部门负责人由公司总经理任命，负责具体行政法律事务管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的行政法律事务工作，配合行政法律事务管理部门开展工作。
四、职责与权限1. 行政法律事务管理部门职责：（1）制定公司行政法律事务管理制度，并组织实施；（2）对公司内部行政法律事务进行审核、监督和指导；（3）对公司外部法律事务进行咨询、协调和解决；（4）对公司合同、协议等法律文件进行审查、修改和备案；（5）处理公司诉讼、仲裁等法律事务；（6）开展法律培训，提高员工法律意识。
2. 各部门职责：（1）遵守国家法律法规，执行公司行政法律事务管理制度；（2）配合行政法律事务管理部门开展工作，及时报告本部门行政法律事务；（3）在签订合同、协议等法律文件前，应征求行政法律事务管理部门的意见；（4）妥善保管公司合同、协议等法律文件。
五、行政法律事务管理流程1. 合同、协议等法律文件审查：（1）各部门在签订合同、协议等法律文件前，应将文件提交行政法律事务管理部门进行审查；（2）行政法律事务管理部门在接到文件后，应在规定时间内完成审查，并提出修改意见；（3）各部门根据行政法律事务管理部门的意见，对合同、协议等法律文件进行修改，并重新提交审查。
2. 诉讼、仲裁等法律事务处理：（1）各部门在发生诉讼、仲裁等法律事务时，应立即报告行政法律事务管理部门；（2）行政法律事务管理部门在接到报告后，应立即启动应急机制，组织开展调查、取证、诉讼等工作；（3）各部门应积极配合行政法律事务管理部门开展工作，提供必要的支持和协助。
六、培训与考核1. 行政法律事务管理部门应定期组织法律培训，提高员工法律意识。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。
行政事务管理制度（5篇）
行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
公司行政管理规章制度（5篇）
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事，互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话，网络、传真，复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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办公室行政管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
第二章办公室档案管理办法第五条档案管理范围：1．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2. 在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
3. 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4. 凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条档案的借阅1．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。
2．因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。
3．公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。
4．档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第十条档案的销毁1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2．公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存档案保存期为两年。
3．当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经总经理批准后执行。
4．经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5．在销毁公司档案资料时，必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。
第三章办公室印信管理办法第十一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第十二条公司的印章由办公室总监保存、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第十三条公司印鉴一律由总经理批准后方可用印，印章应在办公室内使用并由总监亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。
第十四条建立《用印登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。
对各类证明存根，要妥善保管。
第十五条公司一般不允许开具空白证明，证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白证明外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。
第三章办公设备管理办法第十六条办公设备包括：办公用计算机、复印机、电器、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。
第十七条办公设备的采购1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购大中型设备器具、大宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
2．各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值1000 元以上的需经总经理批准，单位价值在1000 元以下的由部门经理批准，办公室审核，原则上由办公室安排购买，或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十八条办公设备的发放、领用与保管1．办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
2．办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管；第十九条办公设备与用品的借用1．凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门经理签字认可。
2．借用办公设备时限最长为1 周，超时未还的，办公室有责任督促归还。
第二十条办公设备的归还1．短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3．领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第二十一条公共办公设备管理1．公共办公室设备是指公司电扇、饮水机、微波炉、家具、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。
3．公司复印机、打印机等由办公室管理并负责配合具体保养与维护。
4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
第五章办公用品管理办法第二十二条公司办公用品是指单位价值在100 元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。
第二十三条办公用品的采购1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。
2．办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用1. 办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用登记表》，办公室负责核对发放。
2. 办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。
3. 所有人员名片由办公室统一印刷个人未经同意不得翻印，一经发现有翻印名片且滥用职位名称者，将给予严重处罚。
第二十六条办公用品的月度统计1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。
2．办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。
第二十七条办公用品归还1．员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如文件架、文件夹、计算器、名片、名牌等。
2．员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。
第六章图书资料管理办法第二十八条图书资料的分类1．公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。
2．项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。
3．一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。
第二十九条图书资料的采购1．公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。
2．员工根据业务开展需求需采购图书的，须填写《采购申请表》，并报办公室审核、部门经理审批后方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续。
未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的，所发生的相关费用均由采购人个人承担。
第三十条图书资料的保管1．公司图书资料统一由办公室保管。
2．公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。
办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。
3．办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。
并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。
第三十一条图书资料的借阅1．员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。
2．公司图书资料借阅的最长期限为一个月。
员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。
如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。
所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；3．员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。
4．公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。
第七章办公环境、办公纪律管理办法第三十二条办公环境管理1．每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。
2办公室内禁止吸烟。
3 员工应爱护公共设施、注意公共卫生。
第三十三条办公室安全1．不得将易燃、易爆品带入办公室；2 不得乱动人工警报器及其它灭火器材；3 员工需注意用电用水安全。
第三十四条办公秩序1．遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；2．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；3．离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好；4．不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
第三十五条电话管理1．公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。
2．员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，接听电话统一首语：您好！员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。
3．与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下电话后，自己再放电话。
第八章员工礼仪第三十六条仪表1．员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
2．员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡；不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
3．员工着装须大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽。
女性职员不穿过于暴露和性感的服装。
如遇正式场合或商务拜会须着职业装。
第三十七条工作中应注意的礼仪1．上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。