教务管理信息系统
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1.1.1 系统概述
教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节,主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要,也能适应学年学分制的需要。
1.1.2 应用特点
1、多种管理制度并存
系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理,来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。
2、高安全性
采用三层架构,数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问,客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询,大大增强了系统的安全性。
3、便捷的数据导入、导出
可以方便快捷的导入DBF等格式的数据,提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合,教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。
4、智能化的资源调配
先进的核心算法,使得学校教学资源得到优化,教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。
5、灵活的选课管理
学校可以灵活的定义选课的范围,选课的轮次、时间;可以实现全天候的选
课,可实现跨专业的选课,新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下,制定个性化学习计划,根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程,每个学期选择具体的教学班。
6、多途径的成绩录入
成绩录入人可以由任课教师录入,也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB 页面直接录入,也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。
7、多级管理设计
可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理,既能把教务处从繁琐的工作解脱出来,又能让院系较大的管理、操作权限,方便院系的教务管理。
8、开放的接口
提供WebService、视图、报文等多种接口开放,方便其他系统的对接:如自助打印、财务对接等。
1.1.3 学分制管理
1.学分制是高等学校的一种教学管理制度,是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。
其特点是以学分作为学习的计量单位,以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。
它以选课制为核心,包括自主选修课程、选择专业(方向)、选择学习进程(上课时间)以及选择主讲教师等内容,即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程,选择适合自己的学习量和学习年限,让学生的人潜力得到充分的发展,实现因材施教。
2.学分制教务管理业务流程
学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线:
✧行政管理线,根据学校相关的制度进行管理,是比较刚性的管理。包括
专业(大类)培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管
理、成绩管理、毕业与学位管理等。
✧教学运行线,教学运行线是动态的,会根据各种情况进行调整,包括预
选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务
管理等。
✧教学辅助线,包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体
系等。
1.1.4 系统架构
教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设,全面响应数字校园信息化建设标准规范体系,保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。
系统架构如下图所示:
1、 支撑层:
将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容,形成相对固化的应用支撑服务与组件,配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展,从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。
2、
应用层:
在应用支撑服务与组件的基础上,进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理,师资管理,培养计划,排课管理,考试管理,选课管理,成绩管理,毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。
3、
展现层:
学校领导和职能部门工作人员,通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。
1.1.5 业务数据流程图
1.1.6 功能介绍
教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。
具体功能规划如下图所示:
系统维护子系统是整个系统的控制中心,关系到数据的安全。它涉及到组分配、用户授权、系统初始化、基础代码维护、数据备份与恢复、操作日志维护、数据导入导出、系统帮助等功能。
系统授权分多级:
1、针对不同的用户组授权,如教务处、院系秘书、辅导员、教师、学生等,具体可用户自定义;
2、对用户授予不同的功能权限和对数据的读写权;
3、控制用户对某些表的某些字段的写权。
系统操作日志:为了系统使用的安全性,本模块设有操作日志开关,包括登入开关、操作开关、WEB服务开关;同时生成操作日志表,记载用户操作记录。
数据导入导出:可方便地导入、导出数据信息。数据格式包括:Excel、DBF 等。
1.1.6.1.1权限维护
1、创建角色及授权
对系统创建角色及对角色分别授权。
2、创建用户及授权
对系统创建用户及对用户分别授权。
1.1.6.1.2代码维护
1、公共代码维护
对系统的校区,学院,系,专业代码维护。
2、计划子系统代码维护
对系统的课程性质,课程类别,学科类别,选修课课程归属等代码维护。