高管人员私车油补管理办法(修订版定稿)
车补管理办法
车补管理规定为提高办事效率,降低公司费用,公司提倡使用私人车辆办业务,同时对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
一、车补:为了统一车辆形象,提高公司知名度,车补车辆统一喷公司标志,给予个人每月200元补助,不统一喷标志的不享受此补助。
二、油补1、燃油费计算公式及标准:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费50公里以内另加5元车辆磨损维护费用,100公里以上加10元。
2、私车油补费用的报销程序:员工即时填写《派车单》→行政部负责登记、审核行车公里数→每月20日(遇节假日提前)统一报财务部稽核→填写费用报销单(《派车单》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报总经理批准后,每月25日到财务部报销。
以上私车公用油补费用每月统一报销一次并计入部门费用成本。
三、私车公用的申请:员工确因公务需要使用私车外出时,必须事先填写《派车单》(附表1)中的“私车公用申请”部分,经行政部审核批准后方可外出。
四、私车公用的管理1、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
2、员工每次因公务外出,须按照《派车单》的内容及时地认真记录,不准弄虚作假欺瞒公司,如发现因公外出办私事,不予报销费用外另罚款200元/次。
3、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件,必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
4、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。
5、享受车补的员工其车辆需接受公司的统一调度,公司派用时,应积极配合。
附表1公司派车单年月日附表2私车公用申请及行驶记录月表3。
私车公用及费用补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率,控制管理成本,规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用某某有限公司。
第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车(或公司配车)从事公务活动,并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员,列入私车公用和费用补贴管理范围。
条件如下:(1)公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工;(2)公司特聘资深顾问、高级专业技术人员;(3)董事长特批的其他人员。
第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员,本人提出申请,公司人力行政部审核,报总经理和董事长批准后执行。
2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺,享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险,其中第三者责任险在30万元及以上,在任何情况下,一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故,由其本人承担一切责任。
3、因工作需要岀长途,应到人力行政部登记备案,凭过路过桥费和燃油费票据报销,过路过桥费据实报销,燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。
4、报销办法享受车补人员,每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部,经审核无误后,公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中,享受补贴车辆的其他费用自理。
第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等;不享受私车公用补贴人员,不得以私车公用为名报销车辆费用。
2、享受车补人员在处理公务时,原则上公司不再另派公务车辆。
3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销,违者依照公司相关管理办法规定处罚。
4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。
5、享受此办法的人员,当职务岗位变动时,自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。
6、新员工试用期合格转正后,由本人提出申请,经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后,从次月起享受补贴。
第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充,自发布之日起实施,原有制度即行废止。
车辆汽油费用补贴管理条例
交通费用补贴管理条例1、目的:因办公与生产场所比较分散,为提高工作效率、降低公司运营成本、严格控制费用支出,实现公司和私车所有人互惠互利,增强公司的凝聚力,特制定本条例。
2、适用范围:公司中层(部门经理)及以上人员;其他人员因特殊情况,需要申请补贴的,必须经过副总经理审核、总经理、总裁审批后方可。
3、交通补贴类型:汽油费、过路、过桥费。
4、费用补贴的参考标准:排量2.0L(含)以下的按9L/百公里,2.0L以上的按11L/百公里计算;油价按7.5元/L计算。
5、补贴周期:交通费用补贴按月发放,每月按22天计。
6、补贴的原则:按规定里程最高限计算。
7、补贴的形式:补贴采取凭票报销的形式。
8、具体补贴办法8.1 上下班往返路程汽油补贴金额8.2上下班路程的过路、过桥费公司不予报销和补贴。
8.3 私车公用汽油费报销办法每月企业管理部将根据《行车记录表》审核行使里程,按照社会公布的最新汽油零售价格,统计可报销金额后,交由总裁秘书(或负责费用报销人员)处理。
8.4 私车公用只适用于北京市行政区域内,或往返在400公里以内的周边省市,行程超过400公里的,为了驾驶人的安全,建议采用其他交通方式。
8.5 私车公用的过路、过桥费全额报销。
8.6 私车公用需填写《行车记录表》,每月报销时,中层干部需主管副总或以上领导签字批准;总经理、副总经理需总裁签字批准,没有签字的,均不予报销。
9、根据汽油价格的变化,公司每半年调整一次汽油报销的补贴标准。
10、本条例由企业管理部负责起草、修订、解释。
11、本条例经总裁签批后执行,相关的管理办法同时作废。
12、附件:《行车记录表》。
行车记录表2011年月驾驶人:车牌号:发动机排量:□<2.0L;□>2.0L审批人:3。
因公使用私车燃油补助管理办法细则
因公使用私车燃油补助管理办法细则
为规范公司员工因公使用私车燃油补助的管理,特制定本办法。
(一)员工因公使用的私车必须经车辆检测部门检验合格,因公使用私车的员工驾龄应在半年以上。
(二)因公使用私车的员工须向公司提交油补申请,并附机动车行驶证、机动车驾驶证复印件,由执行总经理对车辆权属情况、使用状况及员工驾龄进行审核。
(三)因公使用私车的燃油补助标准
油补费用=行使公里数*核定的油耗*现行的油价
行使公里数的定义为因公实际行使里程数
核定的油耗的定义为车辆生产制造商网上公布的官方标准油耗
现行的油价的定义为当前市场无锡本地官方公布的油价
(五)凡因公使用私车的车辆修理费、保险费、检测费、停车费由员工本人自理,不得向公司另行报销。
(五)因公去无锡境外办事的员工由公司统一派车。
除车辆故障维修、单位组织集体活动等特殊情况外,凡享受公司油补的员工上下班及在怀柔境内办公不得使用公车,也不得搭乘其他员工使用的公司车辆,一经发现停发当月油补;特殊情况需用公车填写派车单报行政事务部经理批准后前台予以派车。
(六)凡因公使用私车的员工应遵守交通规则,违章罚款及酒后驾车引起的交通事故由员工本人承担。
本办法自2010年4月1日起执行,原办法自行废止,原油补标准重新核定后发放。
下属公司参照本办法执行,由各公司法人核定后,主管领导批准执行,油补费用列入年度考核成本。
公司高管车辆补贴方案
公司高管车辆补贴方案
背景
随着城市化进程的加速和汽车生产技术的不断升级,越来越多的人愿意拥有一
台私家车。
对于公司高管而言,完成工作需要经常出差,拥有一辆车对于他们的工作和生活都很有必要。
因此,为了鼓励公司高管购买车辆,提高其工作效率和生活品质,公司制定了高管车辆补贴方案。
方案细节
1.补贴对象受惠于此计划的对象为公司高管,包括总经理、副总经理、
高管团队成员等。
2.资助范围每位高管参与计划时可获得最高10万元的车辆补贴,获得
补贴的车辆应为私人轿车,购置方式包括全款购车、分期购车、贷款购车等。
3.申请流程(1)高管向公司董事会提交补贴申请,包括个人身份证明、
车辆购置凭证、车辆保险凭证等。
(2)经公司董事会审核通过后,企业按照方案约定的补贴比例给予高管车辆补贴。
4.补贴标准具体的补贴标准如下:(1)对于购置价3万元以下的车
辆,公司将全额补贴。
(2)对于购置价在3万元至5万元之间的车辆,公司将补贴2万元。
(3)对于购置价在5万元至8万元之间的车辆,公司将补
贴3万元。
(4)对于购置价在8万元至10万元之间的车辆,公司将补贴5万元。
(5)对于购置价在10万元以上的车辆,公司将补贴10万元。
5.其他方案说明(1)车辆补贴费用归公司财务部支付,需要经过财务
主管审核。
(2)如高管购置车辆后在两年内离职,则需返还相应补贴金额。
结论
通过实行高管车辆补贴方案,公司将为高管提供更好的工作和生活条件,同时
带动汽车消费市场,促进社会经济发展。
私车油补管理办法
私车油补管理办法私车油补管理办法一、引言私车油补管理办法旨在规范私车油补的申领、使用、审核、管理等流程,确保私车油补的合理使用,提高管理效率。
二、适用范围适用于公司内部员工私车油补的管理,不适用于公务车辆的油补管理。
三、定义1:私车油补:指公司内部员工私人轿车为开展公司业务而进行的油料费用补助。
2:私车驾驶员:指公司内部员工经公司审批并获得油补资格的员工。
四、申领条件1:私车驾驶员必须具备合法的驾驶证和行驶证。
2:私车驾驶员必须进行油补资格审批,并获得公司颁发的油补资格证明。
3:私车驾驶员必须认真填写油补申请表,提供准确的行驶里程和费用信息。
五、申领流程1:私车驾驶员填写油补申请表,包括行驶里程、加油金额等信息。
2:私车驾驶员将申请表交给所在部门主管审核。
3:部门主管审核申请表,确认申请内容准确无误。
4:部门主管将审核通过的申请表交给财务部门进行核算,并填写油补发放单。
5:财务部门根据核算结果,发放油补款项给私车驾驶员。
六、使用要求1:私车驾驶员只能将油补款项用于加油费用支付,不得挪作他用。
2:私车驾驶员需将加油发票、加油记录等相关凭证保存备查,以备财务部门核查。
3:私车驾驶员需按照公司规定的加油地点进行加油。
七、审核与监督1:部门主管对油补申请进行审核,确保申请内容真实准确。
2:财务部门对油补发放进行核算,并进行账务管理。
3:内部审计部门对油补管理进行定期检查,发现问题及时纠正。
八、违规处理1:私车驾驶员提供虚假油补申请材料的,将取消其油补资格,并追缴已发放的油补款项。
2:私车驾驶员将油补款项挪作他用的,将追缴已发放的油补款项,并视情况给予相应的纪律处分。
附件:油补申请表法律名词及注释:1:《劳动法》:指中华人民共和国劳动法,中华人民共和国国家人事主管部门发布的法规,规定了劳动者的权益保护和劳动关系的基本规范。
2:《行驶证管理办法》:指中华人民共和国道路交通安全法实施条例,中华人民共和国公安部发布的法规,规定了机动车行驶证的申领、管理及使用的相关规定。
关于高管人员私车补贴申请审批补充规定新[精选合集]
关于高管人员私车补贴申请审批补充规定新[精选合集]第一篇:关于高管人员私车补贴申请审批补充规定新关于高管人员私车补贴申请审批补充规定依据2007年12月25日集团颁发的惠医发[2007]073号关于颁布和执行薪资福利体系的通知精神,为了规范惠好医药集团高管私车补贴申请、使用和报销流程,特制定本补充规定。
一、申请对象:在惠好工业园区上班的集团中心副总经理/职能副总监级别以上高管;连锁公司副总经理及总监以上级别高管。
二、申请标准:1、集团总裁、副总裁、集团各业务中心总经理/职能中心总监、连锁公司总经理级别高管根据工作需要可在全额、1000元/月、700元/月三挡标准中申报;2、集团各业务中心副总经理/职能中心副总监、连锁公司副总经理/总监级别高管根据工作需要可在700元/月、500元/月、300元/月三挡标准中申报。
三、申请审批流程:1、符合条件的申请人向集团力资源部提交书面申请并报备私车资料(行驶证);2、由集团人力资源部依据以上标准和申请人的业务性质,按授权转报审批;3、审批后,由集团人力资源部分别通知财务中心和申请者本人。
四、费用报销办法:1、于当月底前,在批准的额度内报销本月实际发生费用;2、报销单据:与私车使用有关的加油费、通行费、停车费、养路费、维修保养费、保险费等合法有效票据;3、报销流程:报销人→所在中心/公司总经理→集团人力资源部审核→集团财务中心审核→集团总裁批准五、享受私车补贴的高管,在业务活动中应使用私车,无特殊情况不能向公司申请公车。
公司不再报销其市内交通费用,也不再享受上下班接送待遇。
如果跨地区出差,经集团总裁批准使用私车,则可在标准额度外报销出差期间的车辆通行和其他费用。
本补充规定自发布之日起实行,之前申请标准已经超过本补充规定最高限的,按本规定最高限执行。
惠好医药集团2008-6-10第二篇:私车公用补贴规定私车公用补贴规定一、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
油补规定
XXX公司欺骗的油补管理制度为整合企业资源,缓解用车矛盾,降低车辆使用成本,规避管理及社会风险,特制订本办法。
1.根据公司实际情况,申请享受私车油补的对象只限于总经理和各片区区域经理、项目经理、工程经理、业务经理、业务员自购带车上班且确有外勤工作需要的人员以及总经理特批的人员。
2.符合私车油补的职员按如下流程申请:1)总部按如下流程申请:车主提交书面申请→分管领导审核→总经办复审→总经理审批。
2)片区按如下流程申请:车主提交书面申请→区域经理审查→分管领导审核→总经办复审→总经理审定。
3.凡经审批同意享受私车油补的车主按以下标准执行。
序号职务级别私车油补标准1 总经理2000元/月2 其他获批准车主1200元/月3 特殊情况超过规定标准或范围的由总经理特批4.每月油补费用直接以现金的方式随同工资发放。
5.经审批的私车油补资料,统一由公司行政部归档,抄送一份给公司财务部备案。
同时,申请人是公司员工的,由公司行政部将批示文件交由公司财务部备案一份,申请人是片区办事处的,由公司行政部将批示文件发送至申请人所在单位区域经理,并交由公司财务部和申请人所在单位区域经理备案一份。
6.私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费,车辆维修、保养等其他费用均由车辆所有人自行承担。
7.享受私车油补的人员,常驻工作地范围内因公外出,不再报销任何交通费用,也不得再行申请使用公车。
两个或两个以上部门或人员因公外出,若其中一人享有私车油补,同行均不得再行申请使用公车。
8.未享受私车油补的员工因公出差,确因公司公务车辆紧张而调用的,由使用单位按0.5元/公里进行费用核报,发生的费用纳入车辆使用单位年度财务预算中的车辆使用费用项。
9.单程100公里内报过路费。
泉州-厦门-漳州-莆田区域仅报销过路费。
福州只限报销高速过路费或动车、客车票。
10.享受私车油补的人员,若常驻工作地范围内不再报销其它差旅费用,因公外出另行报销了交通费用或申请使用了公车或没有携带车辆上班或发生了违反本办法行为的,一经发现,一律取消其当月私车油补,若发生多次以上违反本办法的违规行为,取消其享受私车油补的资格。
关于私车公用费用补贴的规定
关于私车公用费用补贴的规定(试行)
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,以提高日常工作效率,特制定本规定。
一、实施私车公用补贴范围
1、公司高级管理人员:副总经理级、总监级
2、公司各部门部长/副部长级/外出公务频率较高的部门/个人
二、对车辆的要求
1、私车产权必须是本人或其配偶
2、私车各种手续定备,须并购买交强险,第三者责任险,车损险
3、必须保证满足部门工作及公司公务需要,私车公用者将不得再使用公车。
4、如遇长途出差事务,公司派公共用车。
公司公共用车紧张时,可采用私车公
用,费用按行驶里程油耗计算。
三、私车公用补贴标准
1、实行定额补贴:油补
2、补贴标准:每人/辆200元/月,同工资发放。
四、其他要求:
1、享受私车补贴的人员,不再报销任何市内交通费用
2、私车的保养费、维修费、违章费自行承担
3、领取补贴的票据应提供相等数额的发票(如油费、修理费发票等)
本规定自公布,并签署私车公用协议之日起执行。
山东九虹重工有限公司
2016年3月1日。
私车油补管理办法
****私车油补管理办法第一条随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分公司拥有自驾车并带车上班的所有员工。
第三条员工每月享受私车油补管理明细:1、在享受油耗补助前,需按程序向行政部门递交申请表、申请人驾驶证及行车证,核对无误后,复印件交行政部门留存。
2、按如下流程申请:车主提交书面申请报送行政部门——集团车辆调度员审核——集团人力资源部审批。
3、经审批通过的员工个人所有的车辆,每月因公用车(因公用车包含员工上下班途中及出差过程使用)20天以上的,享受本办法规定的油耗补助.因公用车未达到20天的,不享受当月补助.连续3个月都未达到20天的,取消其享受油耗补助的资格.4、公司有重大集体活动时,公司行政办公室负责统一调配所有备案的车辆,任何人不得以任何理由拒绝或推诿.第四条凡经审批通过享受私车油补的员工按以下标准执行。
第五条经审批的私车油补资料,统一由集团人力资源部归档保存. 第六条私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费,车辆维修、保养等,其他费用均由车辆所有人自行承担。
第七条享受私车油补的人员,常驻工作地范围内因公外出,不再报销任何交通费用,也不得再行申请使用公车。
两个或两个以上部门或人员因公外出,若其中一人享有私车油补,同行者均不得再行申请使用公车.第八条特殊情况需安排长途出车时,加油费、停车费、过桥过路费等凭票据实核报.第九条享受私车油补的人员,在使用车辆期间因违反交通规则所发生的罚款和因交通事故发生的人员伤亡、财产损失等,均由其本人负责处理,并承担所有费用。
集团及各公司均不承担任何责任。
第十条试用期间的员工不享受私车油补。
经批准享受私车油补的人员因故停止带车上班的,应同时取消油补。
第十一条员工个人职位变动后,自变动的下个月起执行新职位对应标准。
公司油补标准
公司油补标准
公司油补标准是指公司为员工提供的燃油补贴标准。
具体的油补标准可能因公司政策、地区差异、岗位需求等因素而有所不同。
以下是一个公司油补标准的示例:
1. 补贴对象:公司在职员工,因工作需要使用私人车辆进行公务活动的。
2. 补贴标准:根据员工的职级和工作性质,划分不同的补贴档次。
- 普通员工:每公里补贴 0.5 元。
- 部门经理:每公里补贴 0.8 元。
- 高级管理人员:每公里补贴 1.2 元。
3. 补贴方式:油补以实际公务行驶里程为计算依据,员工需提供有效的加油发票或相关凭证。
4. 申请流程:员工填写 油补申请表》,并附上相关行程证明和发票,经部门负责人审批后,提交至人力资源部审核,最后由财务部门发放补贴。
5. 其他规定:
- 员工应遵守公司的用车规定,合理使用车辆,确保安全行驶。
- 油补仅适用于公务活动,不得虚报、谎报行驶里程或滥用补贴。
- 公司有权对油补申请进行抽查,如发现违规行为,将追回补贴并追究相关责任。
私车油补管理办法
私车油补管理办法私车油补管理办法第一章总则第一条为了规范私车油补管理,合理利用资源,提高私车使用效率,依法合规进行油补操作,特制定本办法。
第二章定义第二条私车:指个人或单位拥有并使用的非公共交通工具。
第三条油补:指为私车提供燃油或加油卡的补贴。
第三章油补申请与审批第四条私车主人应向单位申请油补,并提交相关证明材料。
第五条单位应设立油补审批机构,负责审核私车油补申请。
第六条油补申请应包括以下内容:私车主人基本信息、私车车型及使用情况、燃油消耗量预估、油补金额申请。
第七条油补审批机构应在收到油补申请后,按照规定时间完成审核,并将结果通知私车主人及单位。
第四章油补标准与发放第八条油补标准由单位确定,并在内部通知私车主人。
第九条油补发放方式可以选择直接给予私车主人燃油补贴,或提供加油卡。
第十条单位应按照油补审批结果发放相应油补,不得超额发放。
第五章油补管理与监督第十一条私车主人应按照油补管理办法和单位要求使用油补资金,不得将资金挪作他用。
第十二条单位应设立油补管理机构,负责对油补资金的使用情况进行监督和检查。
第十三条私车主人和单位员工应如实提供相关油补使用记录和账目明细,接受单位的监督和检查。
第六章法律责任第十四条私车主人和单位在油补管理中违反法律法规及相关规定的,应承担相应的法律责任。
第十五条油补管理机构应依法履行监督和检查职责,对违反规定的行为及时处理,并追究相应责任。
附件:私车油补申请表、私车油补发放记录表、私车油补使用记录表法律名词及注释:⒈油补:私车主人的燃油或加油卡补贴。
⒉单位:指私车主人所在的组织或公司。
⒊油补审批机构:专门负责审核油补申请的机构。
⒋油补标准:单位根据实际情况确定的油补金额或补贴方式。
⒌油补管理机构:负责监督和检查油补使用情况的机构。
高管通勤车辆油费补贴办法
高管通勤车辆油费补贴办法一、目的:为提高公司高级管理干部的福利待遇,增强工作便利性和绩效,经公司研究决定,特制定以下油费补贴办法。
二、范围:1、经公司任命为高管级经理级别的管理干部;2、自购机动车辆,车辆产权由高管本人所有;3、持有效驾驶证且自驾上下班的管理干部;4、适用于非业务、采购、外协管理工作的公司高管级干部。
三、内容:1、根据申请人的上下班路程距离的测算,结合平均汽油单价,给予补贴的标准比例来确定补贴数额,即为单程油费补贴,按下表标准给予定额补贴:2、同时享受员工上下班定额交通补贴150元;3、私车公用补贴标准:如因业务繁忙,公司公用车都已外派,高管本部门需用车时,应自觉配合使用自购车完成工作任务,油耗补贴为1.5元/公里*实际出行里程的标准给予用车补助,路桥费据实凭发票报销;如遇其他特殊情况应给予用车支持。
4、以上标准根据国家车辆管理政策和用车成本等情况定期调整,定额包干使用,公司不再报销其他任何车辆有关费用。
5、补贴核算的基本原则:①、以下情况停发补贴:高管离职,从离职批准日起中断补贴待遇;车辆转让;长期出差、休息而未使用车辆。
②、行政部制作车辆使用登记表,门卫根据车辆进出情况,负责每天检查车辆使用情况,对于停放公司未动、小区或其他地方的车辆视为未使用并作记录。
③、月末办公室根据门卫的检查记录统计用车天数,并根据月使用量核算补贴金额:10天以下(不含10天),不发放补贴;10-15天(不含15天)发放50%;16-20天(不含20天),发放80%,20天以上(含20天)的发放全额。
6、申领补贴流程:①、所有适用于本办法可享受车辆月补贴的高管,由个人先提出申请,经交行政部经理审核确定补贴范围、总经理审批后可享受补贴。
②、行政部人事专员将已审批的补贴申请存档备案,并通知物业部记录车辆出行记录;③、每月15日人事专员按个人填写《车辆费用补贴申请表》并经人事经理审核、总经理审批后,发放现金给高管本人;有私车公用情况填此表一并办理。
高管人员私车油补管理办法
*******************************有限公司高管人员私车油补管理办法第一条为整合企业资源,缓解用车矛盾,降低车辆使用成本,规避管理及社会风险,特制订本办法。
第二条本管理办法适用于集团公司及各分子公司和项目部。
第三条根据公司实际情况,申请享受私车油补的对象只限于集团部门总经理和各分子公司、项目部副总经理以上高管自购带车上班且确有外勤工作需要的人员以及总裁特批的人员。
第四条符合私车油补的高管人员按如下流程申请:1、集团部门的按如下流程申请:车主提交书面申请——分管领导审核——人力行政部审查——执行总裁审批——总裁审定。
2、分子公司和项目部的按如下流程申请:车主提交书面申请——综合部门审查——分管综合的总经理审核——集团人力行政部复核——执行总裁审批——总裁审定。
第五条凡经审批同意享受私车油补的高管人员按以下标准执行。
第六条经审批的私车油补资料,统一由集团人力行政部归档,抄送一份给集团审计法务部备案。
同时,申请人是集团本部员工的,由集团人力行政部将批示文件交由集团财务管理部备案一份,申请人是分子公司/项目部的,由集团人力行政部将批示文件发送至申请人所在单位综合部门,并交由集团财务管理部和申请人所在单位财务部门备案一份。
第七条私车油补含车辆在申请人常驻工作地(长沙含六区及长沙县,岳阳指市区,下同)所发生的日常油费、停车费,车辆维修、保养等其他费用均由车辆所有人自行承担。
第八条享受私车油补的人员,常驻工作地范围内因公外出,不再报销任何交通费用,也不得再行申请使用公车。
两个或两个以上部门或人员因公外出,若其中一人享有私车油补,同行均不得再行申请使用公车。
第九条享受私车油补人员因公务离开常驻工作地(长沙往返岳阳或岳阳往返长沙),期间所发生的油费、过路过桥费、停车费等按如下标准核报:1、(含)以下排量:往返一次凭票报销油费250元,停车费、过路费凭票据实核报;2、以上排量:往返一次凭票报销油费300元,停车、过路费凭票据实核报。
中高层管理人员车辆使用补贴管理办法
中高层管理人员车辆使用补贴管理办法第一篇:中高层管理人员车辆使用补贴管理办法高层管理人员车辆使用补贴管理办法(讨论稿)第一条目的为提高工作效率,节约经费开支,确保行车安全,方便工作需要,结合公司实际,特制定车辆使用补贴管理办法。
第二条原则本管理办法按照公司车改的基本原则,并根据公司高层管理人员的工作性质和职级要求实施。
第三条适用对象公司高层管理人员,包括一级部门副职以上均适用本办法。
特殊人员须经董事会研究后确定。
第四条补贴标准公司对符合本办法的人员/车辆按月进行补贴,补贴标准为:公司顾问、副总、总工:800元/月各工厂(一级)部门正职:500元/月各工厂(一级)部门副职:300元/月第五条补贴方式车辆使用补贴实行按标准按季报销制。
即每季凭加油发票等真实有效的票据,经公司常务副总经理初审, 总经理签字后,按本办法规定到财务部审核报销。
车辆使用补贴按每一会计年度进行结算,不跨年累计结算。
财务部负责建立个人车辆使用补贴台账备查。
第六条相关规定一、享受补贴人员若发生岗位职务变动,按变动后的岗位调整补贴标准,若新岗位不在补贴范围内的,则不再给予补贴;享受补贴人员若离职,补贴费用随即取消。
二、本办法出台后, 原享受公司报支加油费用和享用公司购置加油卡的规定终止。
三、今后原则上享受此规定的人员短途公务外出,公司不另行安排其他车辆, 特殊情况须经总经理批准。
四、行车过程中因自身过失发生的各类交通违章罚款,由个人支付、公司不予报支;其他各类交通事故的理赔按责任大小通过保险公司处理,公司不承担任何责任。
第七条本办法自2014年1月1日起施行。
第八条本办法由集团公司总经办负责解释。
江苏申视集团有限公司(筹)二0一三年十二月二十六日第二篇:中高层管理人员任职管理办法公司中高层管理人员任职管理办法(试行)第一章总则第一条为建设高素质的经营管理者队伍,为促进企业又好又快发展提供坚强的组织保证,根据中央《党政领导干部选拔任用工作条例》和《中华人民共和国公司法》的规定,结合公司实际,制定本办法。
私车油补管理办法
****私车油补管理办法第一条随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分公司拥有自驾车并带车上班的所有员工。
第三条员工每月享受私车油补管理明细:1、在享受油耗补助前,需按程序向行政部门递交申请表、申请人驾驶证及行车证,核对无误后,复印件交行政部门留存。
2、按如下流程申请:车主提交书面申请报送行政部门——集团车辆调度员审核——集团人力资源部审批。
3、经审批通过的员工个人所有的车辆,每月因公用车(因公用车包含员工上下班途中及出差过程使用)20天以上的,享受本办法规定的油耗补助。
因公用车未达到20天的,不享受当月补助。
连续3个月都未达到20天的,取消其享受油耗补助的资格。
4、公司有重大集体活动时,公司行政办公室负责统一调配所有备案的车辆,任何人不得以任何理由拒绝或推诿。
第四条凡经审批通过享受私车油补的员工按以下标准执行。
第六条私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费,车辆维修、保养等,其他费用均由车辆所有人自行承担。
第七条享受私车油补的人员,常驻工作地范围内因公外出,不再报销任何交通费用,也不得再行申请使用公车。
两个或两个以上部门或人员因公外出,若其中一人享有私车油补,同行者均不得再行申请使用公车。
第八条特殊情况需安排长途出车时,加油费、停车费、过桥过路费等凭票据实核报。
第九条享受私车油补的人员,在使用车辆期间因违反交通规则所发生的罚款和因交通事故发生的人员伤亡、财产损失等,均由其本人负责处理,并承担所有费用。
集团及各公司均不承担任何责任。
第十条试用期间的员工不享受私车油补。
经批准享受私车油补的人员因故停止带车上班的,应同时取消油补。
第^一条员工个人职位变动后,自变动的下个月起执行新职位对应标准。
第十二条享受私车补贴的人员退休、退职或调离,自正式办理手续次月起停发车辆补贴费。
私车油补管理办法
私车油补管理办法第一章总则第一条为规范公司私车公用油费补贴(以下简称“油补”)的管理,确保油补发放的合理性、公平性和透明性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有因公使用私车并符合油补领取条件的员工。
第三条油补的发放应遵循以下原则:1. 实报实销原则:油补发放应基于员工实际因公使用私车产生的油费。
2. 公平公正原则:油补发放应保证所有符合条件的员工得到平等对待。
3. 透明公开原则:油补的申请、审批和发放过程应公开透明,接受监督。
第二章油补申请条件第四条员工申请油补应满足以下条件:1. 因公需要使用私车,且事前得到直接上级的批准。
2. 私车使用过程中产生的油费应与工作直接相关。
3. 能够提供有效的油费发票或其他证明文件。
第三章油补标准与计算第五条油补的标准应根据车辆类型、行驶里程、油费单价等因素确定,并定期根据市场变化进行调整。
第六条油补的计算方法如下:1. 根据实际行驶的公里数乘以单位里程油费补贴标准。
2. 油补金额不得超过实际油费支出。
第四章油补申请与审批流程第七条员工申请油补应提交以下材料:1. 私车公用申请表。
2. 油费发票原件或复印件。
3. 行驶路线和目的说明。
第八条油补审批流程:1. 员工填写申请表并附上相关证明材料,提交给直接上级。
2. 直接上级审核申请材料的完整性和合理性。
3. 财务部门复核油费计算的准确性。
4. 经财务部门审核无误后,报公司领导审批。
5. 审批通过后,由财务部门负责发放油补。
第五章油补发放第九条油补发放应通过公司规定的财务流程进行,确保资金的安全和合规。
第十条油补原则上每季度发放一次,具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。
第六章违规处理第十一条对于提供虚假信息、伪造证明材料等违规行为,公司将视情节轻重给予警告、追回油补、直至解除劳动合同的处罚。
第七章附则第十二条本办法自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。
原有与本办法不一致的规定同时废止。
第十三条本办法如遇国家法律法规或公司政策变动,应及时修订更新。
私车公用油费补贴管理办法
私车公用费用补贴试行管理办法目的:缓解公司用车紧张,提高办理效率,鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用,特制订规定.适用范围:公司各对外业务部门,需外出进行业务对接,特殊情况另行申请。
补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2。
0以下.3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百公里油耗,报总经理批准.4、私车公用可报销项目5、私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算1、实际里程数计算标准:以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的,出发和返回后,由综合部登记,并和所在部门负责人确认工作事项,登记出发点及目的地,按地图软件最短行程路线给予确认里程,进行补贴.3、员工非从公司出发的,前往公务目的地的,需提前至综合部报备,如中途出现折转请提前告知综合部做好登记,按地图软件最短行程路线给予确认里程,进行补贴。
4、工作目的地需真实提供,里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总,报部门经理审核,经财务复核后,报总经理批准。
燃油费用的计算方式燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价:以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号,跟随政府有关规定改变),汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序:综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
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高管人员私车油补管理办法(修订版定稿) 个人收集了温度哦精品文档供大家学习
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*******************************有限公司
高管人员私车油补管理办法
第一条为整合企业资源,缓解用车矛盾,降低车辆使用成本,规避管理及社会风险,特制订本办法。
第二条本管理办法适用于集团公司及各分子公司和项目部。
第三条根据公司实际情况,申请享受私车油补的对象只限于集团部门总经理和各分子公司、项目部副总经理以上高管自购带车上班且确有外勤工作需要的人员以及总裁特批的人员。
第四条符合私车油补的高管人员按如下流程申请:
1、集团部门的按如下流程申请:车主提交书面申请——分管领导审核——人力行政部审查——执行总裁审批——总裁审定。
2、分子公司和项目部的按如下流程申请:车主提交书面申请——综合部门审查——分管综合的总经理审核——集团人力行政部复核——执行总裁审批——总裁审定。
第五条凡经审批同意享受私车油补的高管人员按以下标准执行。
序号职务级别私车油补标准
1 副总裁 1800-2200元/月
总裁助理、总监、分子公司/项目部董事2 1600-2000元/月
长和总经理
集团部门总经理、分子公司/项目部副总3 600-1600元/月经理
4 特殊情况超过规定标准或范围的由集团总裁特批
第六条经审批的私车油补资料,统一由集团人力行政部归档,抄送一份给集团审计法务部备案。
同时,申请人是集团本部员工的,由集团人力行政部将==============================专业收集精品文档
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批示文件交由集团财务管理部备案一份,申请人是分子公司/项目部的,由集团人力行政部将批示文件发送至申请人所在单位综合部门,并交由集团财务管理部和申请人所在单位财务部门备案一份。
第七条私车油补含车辆在申请人常驻工作地(长沙含六区及长沙县,岳阳指市区,下同)所发生的日常油费、停车费,车辆维修、保养等其他费用均由车辆所有人自行承担。
第八条享受私车油补的人员,常驻工作地范围内因公外出,不再报销任何交通费用,也不得再行申请使用公车。
两个或两个以上部门或人员因公外出,若其中一人享有私车油补,同行均不得再行申请使用公车。
第九条享受私车油补人员因公务离开常驻工作地(长沙往返岳阳或岳阳往返长沙),期间所发生的油费、过路过桥费、停车费等按如下标准核报:
1、2.0(含)以下排量:往返一次凭票报销油费250元,停车费、过路费凭票据实核报;
2、2.0以上排量:往返一次凭票报销油费300元,停车、过路费凭票据实核报。
第十条长沙或岳阳往返其他地区,一律按1元/公里的标准进行费用核报,其里程数按照两地标准里程的1.2倍计算,停车费、过桥过路费凭票据实核报。
第十一条未享受私车油补的员工自购车辆,确因公司公务车辆紧张而调用的,由使用单位按1元/公里进行费用核报,其里程数按照两地标准里程的1.2倍计算,发生的费用纳入车辆使用单位年度财务预算中的车辆使用费用项。
第十二条享受私车油补的人员,若常驻工作地范围内因公外出另行报销了交通费用或申请使用了公车或没有携带车辆上班或发生了违反本办法行为的,一经发现,一律取消其当月私车油补,若发生多次以上违反本办法的违规行为,取消其享受私车油补的资格。
第十三条享受私车油补的人员,使用车辆期间所发生的交通事故、车辆损失、交通违章等均由其本人负责,集团及各分子公司/项目部均不承担任何责任。
第十四条高管人员试用期间不享受私车油补。
经批准享受私车油补的人员==============================专业收集精品文档
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因故停止了带车上班,应同时取消油补。
第十五条本管理办法修改与解释权归集团人力行政部。
各分子公司/项目部必须严格遵守本制度,不得另行制定相关制度或规定。
第十六条本办法自颁布之日起执行。
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