酒店停车场及收费管理方案

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致:禤总

由:姚银亮—财务部副总监、李旭波—保安部经理

抄送:各部门

日期:二零一八年十一月二十九日

主题:酒店停车场管理及收费方案

尊敬的禤总:

关于停车场泊车及收费,有以下各项:

一、适用范围:

所有进入酒店内的车辆及外来人员(含司机)、酒店外租单位、酒店内部员工。

二、车辆停车收费办法:

停车20分钟之内免费。昼夜间停车20分钟以上1小时以下收费6元,每增加1小时加收2元,每天最高收费52元,依次叠加不设上限。经理级以及以上管理人员不收取停车费用.

三、免费停车券领取及使用程序:

免费停车券只允许发放给来店消费的宾客,其它车辆不享受此优惠。

1.使用部门需填写《免费停车券领用申请单》( 样表附后),由部门负责人签

字,财务总监、总经理审批后,凭《免费停车券领用申请单》到财务部领取免费停车券,财务部对发放的免费券券号进行登记。

2.使用部门对免费停车券要严格管理,不允许乱发、私发等情况发生。

3.发放免费停车券时遵照一车一券的规定,填写使用日期、车牌号码、发券人

姓名后有效,缺少项目视为无效券。

4.免费停车券只能对酒店消费客人车辆免费使用,消费客人出停车场时必须出

示免费停车券,方可给予放行。请各部门做好客人解释工作。

5.执行紧急任务的消防车、救护车和救灾抢险车,执行任务的军警车辆可免费

出入。

6.持有免费停车券的客人,保安部根据停车时长与停车劵上有效时间对比,在

合理范围内免费放行,超时需收取超时停车费。

7.住店客人由前台收银根据住宿情况发放,(入住一天发放一张,以此类推)

停车时长24小时内免费。

8.餐饮散客由餐饮收银发放,停车时长4小时内免费。

9.会议及宴会客人由财务部交由销售经理发放,停车券需填写有效日期。

10.市场营销部每次确定会议、宴请接待任务后,应提前将免费车位使用计划在

EO单上明示,以便于保安部合理安排车位以及财务部发放免费停车券。11.酒店员工、各租赁单位业主需停放上下班用私车,应事先申请由酒店总经理

签字的免费泊车申请并在酒店安保部办理相关手续。

12.租赁单位来客车辆收费标准按租赁合同附加合同中相关规定执行,其余规定

要求遵照本管理办法执行。

四、月卡的办理程序:

1.长期酒店消费车辆到财务部办理月卡,对于普通客户按照郑州周边车辆收费标准收费700元/月,季租1800元/季,年租5000元/年(此卡只针对酒店外租单位及总经理特批情况使用)。原则上固定卡办理财务只开具收据,酒店不提供正式发票。

2.酒店内部员工车辆“通行证流程”:

填写《内部员工通行证申请表》(见附表)

五、机动车驾驶员进入停车场应自觉遵守酒店管理规定,配合做到:

1、按规定缴纳停车费用。

2、服从安排,按指定车位泊车。

3、爱护停车场设施设备,爱护其它车辆。

4、做好车辆防盗的必要安全措施,若车内物品被盗,酒店概不负责。

六、违规处理:

1、因机动车驾驶人未按规定缴纳停车费的,管理员将限制其离开停车场,待补交停车费后才予离开。

2、驾车者因过错造成我停车场设施或其它车辆受到损毁的,将承担相应的赔偿责任。

3、未按规定泊位依序停车者,并造成道路拥堵的,酒店将根据其它车主的请求责令违规车辆驶离;拒不驶离或驾车者不在现场的,酒店可报请交管部门将车拖离,所发生费用由车主承担。

七、车辆肇事管理

1、车辆肇事除法令规定外,依本办法相关规定处理。

2、肇事的处理:

(1)酒店任何人员接到肇事通知后,应知会保安部,保安部应在事故发生后第一时间内迅速报警,然后电话通知保安部负责人,并迅速派人前往事故现场协助处理;若人员有较大伤亡时,应立即组织救治,并通知总经理协助处理。(2)应先急救伤患者,并留下人员从各种角度拍照并保护现场。

(3)寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名及地址。

(4)当天内以书面形式写好车辆肇事报告呈报行政办。

3、肇事赔偿:所有赔偿均作个案处理:

(1)肇事责任判明后,如当事双方同意和解,须当场查明损害情况依规定处理赔偿事宜。

(2)责任属于对方车辆或行人过失的,本酒店概不负赔偿之责;

(3)酒店公车:肇事责任属于酒店司机过失的,其赔偿款项由保险公司负担,若肇事赔偿金额超过保险金额,其超过金额由肇事司机负担。

(3-1)肇事责任属于酒店司机与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负

责任之比率分担,其损害赔偿依照第三条办理。

(4)肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由交管部门处理,酒店应配合直至事件结束。

八、根据酒店停车场实际运作情况,可对本制度进行不断修订和完善。

九、执行日期:二零一八年十二月一日开始执行!

谢谢,请审批!

同意

禤永强

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