物业管理系统工作流程图
物业经理管理工作流程图
物业经理管理工作流程图1. 初始阶段
1.1 客户需求分析
•根据客户的需求,确定物业服务范围
•收集客户的具体要求和期望
1.2 制定管理计划
•设定管理目标
•制定管理策略和措施
2. 运营阶段
2.1 人员组织管理
•岗位设置与人员招聘
•培训与考核机制建立
2.2 设施设备管理
•设施设备维护及更新
•定期检查设施设备运行情况
2.3 财务管理
•编制预算计划
•费用管控与财务报告分析
2.4 客户关系管理
•定期沟通反馈
•处理客户投诉及意见建议
3. 改进阶段
3.1 数据分析与总结
•收集运营数据
•分析数据并制定改进计划
3.2 政策法规遵循
•及时了解和适应相关政策法规
•确保运营合规
3.3 持续改进
•不断优化管理流程
•探索创新模式和技术
结语
物业经理管理工作流程图涵盖了从初始阶段到改进阶段的全过程。
通过科学规划、精细管理,不断提升服务质量,满足客户需求,实现可持续发展。
中海物业全套工作流程图
目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图编号:ZH/NJ 05版号/状态:C/0发放号:中海物业管理有限公司南京公司工作流程图编制:物业管理部日期:2005年9月日审核:质量管理部日期:2005年9月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2005年月日发布2005年月日实施中海物业管理有限公司南京公文件号ZH/IB7.5-0-2005司作业指导书版号/状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.3-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题文件控制流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题记录控制流程图页 数第 1 页 共 1 页保 存 期文 件 号 ZH/IB6.2-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题人员和培训管理流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图劳务采购申请验 证文 件 号 ZH/IB7.5(5)-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题安保管理流程图页 数第 1 页 共 1 页交接班工作中海物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-2-2005 作业指导书版号/状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页作业指导书版号/状态 C / 0标题安保主管工作流程图页数第1页共1页目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。
为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。
本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。
一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。
这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。
1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。
这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。
物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。
二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。
这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。
物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。
2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
这包括清洁、润滑、更换易损件等。
设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。
2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。
物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。
三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。
巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。
保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。
3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。
这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。
物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。
3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。
这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。
物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
日常物业管理服务流程图
日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。
客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。
而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
物业管理系统全套工作流程图(word版)
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图1 .安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2 .机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图1 .业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:年月日审核:质量管理部日期:年月日批准:日期:年月日发布年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
做好相关记有正常注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
物业管理各项工作流程组织运行图
编号:FS-QG-75399物业管理各项工作流程组织运行图Organization and operation chart of various workflows of property
management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业管理各项工作流程的组织运行图
1、工作流程原则:A:保证程序的连续性,环环相扣、节节相连;B:保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;C:保证程序的合理性,讲求科学、实效。
2、物业管理接管工作流程图:
提前介入--员工岗位培训--建立规章制度--完善资料装备--物业验收与接管--装修管理--日常管理与维修
3、住户入住流程图
登记入册--签订协议--收取费用--现场查验--发放钥匙
4、办理装修手续工作流程图
装修前请住户填写装修申请表--办理装修审批--现场
明确装修允许范围--办理装修人员出入证--开具装修许可证--跟踪装修情况--装修验收并开具合格证书
5、处理住户投诉工作流程图
中心接待住户投诉并记录--开具受理单给住户--分类开具联系单给责任部门--中心反馈落实情况给住户--投诉回访
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物业管理系统全套工作流程图
实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
物业管理工作流程图(全套)
物业管理工作流程图(全套)物业管理是一个效率和精准度都比较高的行业,对于物业管理人员来说,必须排除繁琐、复杂的手工管理方式,采用更为智能、便捷的物业管理工作流程图,方能快速解决各种问题,提高物业管理的效率和质量。
物业管理工作流程图包括以下部分:1.信息收集物业管理的第一步是充分收集业主或租户的信息,通过各种途径收集业主或租户的个人信息、物业信息、缴费信息、押金信息等,建立起完整的客户档案,并进行分类、归档。
2.客户维护在客户档案建立后,物业管理人员需要对客户文件进行维护,包括不断更新、完善客户信息,提供周到的服务。
针对不同类别的客户,针对性地提供服务。
3.业务办理业务办理是物业管理的重要组成部分。
根据具体业务,物业管理人员需先核实客户信息是否完整,确保信息准确无误,再根据具体文件类型,实现业务的销售、租赁、管理等,保证业务的顺利推进。
4.服务提供物业公司在执行物业服务时还要为客户提供各种配套服务。
这些服务包括清理、保洁、保安、垃圾清理、绿化维护、设施维护等。
需要制定详细的服务计划,并保证服务的及时到位。
5.问题处理问题处理是物业管理中最具挑战性和复杂性的部分。
在日常业务中,难免会出现一些突发事件和问题,所以提前制定详细的应急预案,并确保事务处理的及时性。
这需要快速反应和出色的协调能力,以缩短问题解决的时间。
6.财务管理物业公司作为企业,必须执行完善的财务管理。
通过设立并推进财务流程,依据收入与支出的账务记载,推进财务管理和财务分析工作,并及时填报税务报表。
以上流程仅为物业管理工作流程图的一个简单介绍,而且各流程之间都互相关联,关联关键,需要保证各流程之间信息的同步和一致性,最终才能实现物业管理的高效、可持续的发展。
在以上流程中,物业管理人员需要持续积累经验,熟练掌握相关技能,以适应公司不断发展、变化的需求。
同时,与客户协作,联手开展工作,提升服务质量,获得良好的口碑和用户信任才是管理机构的终极目标。
物业管理基本流程(图解)(重要)
物业管理基本流程(图解)(重要)物业管理基本流程(图解)1.概述物业管理是指对房地产项目进行全面、专业的管理和维护。
物业管理的基本流程包括以下几个方面:物业接管、规划管理、设备维修、安全保障、租户服务等。
2.物业接管流程物业接管是指将房地产项目从开发商或前期管理团队的手中转交给物业管理公司的过程。
物业接管的流程如下图所示:物业接管流程图](___接管流程图.png)1.签订物业管理合同:物业管理公司和房地产开发商签订物业管理合同,明确双方的权责和服务内容。
2.物业资料调查:物业管理公司对房地产项目进行资料调查,包括建筑结构、设备设施、规划图纸等。
3.人员调整:物业管理公司根据项目需求进行人员调整,确保管理团队的专业化和稳定性。
4.管理规划:物业管理公司制定管理规划,包括制定工作目标、编制管理计划、确定工作重点等。
5.过渡期管理:在物业接管过程中,物业管理公司与前期管理团队进行过渡期管理,确保工作的连贯性和顺利过渡。
3.规划管理流程规划管理是指对物业进行全面的规划和管理,以确保物业的良好运营和长期发展。
规划管理的流程如下图所示:规划管理流程图](image/规划管理流程图.png)1.制定规划方案:物业管理公司制定物业规划方案,包括设立管理目标、制定发展计划等。
2.组织实施:物业管理公司组织实施规划方案,明确各项工作任务和责任。
3.监督检查:物业管理公司进行规划管理的监督和检查,确保各项工作按计划进行。
4.风险评估:物业管理公司进行风险评估,及时发现问题并采取相应的措施进行解决。
5.修订完善:根据实际情况,物业管理公司对规划方案进行修订和完善,以适应物业发展的需要。
4.设备维修流程设备维修是物业管理过程中的重要环节,是保障物业正常运行的关键。
设备维修的流程如下图所示:设备维修流程图](image/设备维修流程图.png)1.故障报修:租户或物业管理人员发现设备故障后,及时向设备维修部门进行报修。
2.维修评估:设备维修部门对故障进行评估,确定维修方式和费用预算。
物业管理全套工作流程图
物业管理全套工作流程图物业管理全套工作流程图是物业公司或物业服务机构用来管理和规范物业服务的一个重要基础。
它通过一系列的有序的流程流程,确保物业服务的高质量和高效率。
本文将详细介绍物业管理全套工作流程图的组成和重要性。
一、物业管理全套工作流程图的组成1. 物业服务需求提出阶段此阶段是指业主和租户向物业服务机构提出物业服务需求的过程。
在这个阶段,业主和租户可以通过电话或线上渠道,向物业服务机构提出各种服务需求,如管道疏通、公共设施维修、环境清洁等。
2. 物业服务分派阶段物业服务机构在接到业主和租户的服务需求后,需要对服务请求进行分派,将不同的服务需求分配给相应的服务人员或维修人员。
这个阶段需要排查需求的性质和分类,以便选择出最合适的服务人员完成服务任务,可以通过工单系统进行人员派遣和任务分配。
3. 实施服务工作阶段在分派工作人员后,实施服务工作阶段开始。
根据服务任务的不同,服务人员或维修人员需要进行具体的工作,如清洁办公室、检查公共区域、修补水管、修理电器等。
4. 服务任务审核和提交阶段在完成服务任务之后,服务人员或维修人员需要对服务完成情况进行审核和提交。
通过工单系统,物业管理人员可以了解服务任务的进度和质量,进而进行服务质量检查。
5. 服务质量检查和评价阶段此阶段是对服务工作质量进行检查和评价的过程。
物业公司或物业服务机构可以通过各种方法,如抽查、调查、反馈等,对服务任务进行评估和考核。
二、物业管理全套工作流程图的重要性1. 提高服务质量物业服务机构通过物业管理全套工作流程图的规范操作,可以提高服务质量。
规范的服务流程可以避免服务过程中的疏漏和错误,确保服务质量和满意度。
2. 加强管理协调物业管理全套工作流程图可以通过规范化服务流程,加强物业公司内部的管理协调。
它可以明确服务流程和分工,提高服务效率和组织协调性。
3. 增加管理安全性通过物业管理全套工作流程图,物业公司可以减少服务人员或维修人员的工作风险,提高物业服务的安全系数。
物业管理系统全套工作流程图
物业管理全套工作流程图物业服务中心流程图(20 个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程2物业服务中心工作流程3叮叮小文库物业服务中心日工作流程4物业服务中心月工作流程客服部日工作流程装修管理匸装修巡查丁是否存在问题1f将信息之相关反馈部门属客服部范围内的协助工作(如走访住户等)协实施空调置房的相计划执关行工作门6客服部月工作流程记录存档7叮叮小文库投诉受理部日工作流程8叮叮小文库9投诉受理部月工作流程掌 握 各 部 门 工 作 情 况 存在问题改进措施 部门协调相 整改关部门或上报成级给其工 完上交的他作回访检查各岗位情况是否存在问题记录巡查情况记录整改叮叮小文库、住户入住控制流程图10叮叮小文库、业主装修控制流程图报业主服务中心三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图叮叮小文库五、用户回访控制流程图叮叮小文库六、客服员收费控制流程七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图问候提出需要咨询问题No能否回答iYes r做出解答f是否满意填写《住户咨询登记表》1F记录资料整理归档1每周统计,报业主服务中心记录联系方式确定准确答复叮叮小文库十、接待控制流程图报行政管理中心叮叮小文库十二、停车场管理控制流程图叮叮小文库十三、中央控制室管理控制流程图叮叮小文库十四、紧急事件处理流程图叮叮小文库十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接叮叮小文库十六、消防控制流程图防火责任人出具火灾原因分析和处理报告报业主服务中心I * I报行政管理中心十七、门岗治安工作控制流程图叮叮小文库叮叮小文库十九、消防控制流程图叮叮小文库工程部主管日工作控制流程叮叮小文库工程部维修工日工作控制流程叮叮小文库上门维修服务流程叮叮小文库水浸事故处理流程关闭地下室设备电源将电梯升到浸水层以上并关闭电源关闭进水阀通漏用泵水疏地或水排叮叮小文库突发事件应急处理流程备案叮叮小文库日常停电控制流程叮叮小文库日常停水控制流程。
物业服务工作流程图
1.管理处管理运作流程图人员编制的设定规章制度的建立招聘入职培训房屋的验收与接收住户入住日常管理与维修养护房绿车环治商社屋化辆境安业区管管管卫秩网文完善配套及部门关系的协调档案资料的建立物业效劳处接待业主投诉处理流程图业主到客服中心投诉客服接待员热情效劳、耐心倾听、认真将投诉者反映的重点记录在?投诉记录本?上,并重复口述一次给业主如属一般投诉,当即重大投诉问题,上报如实整改或是其他职进展解释工作或安排部门主管,并商讨解能部门职责范围内的相应区域的物业管理决方法问题,前台应填写?投人员到现场处理。
诉、报修单?并告知相关部门处理完毕后,将有关结果未解决,上报工程负责回访的人员根据投记录在?投诉记录本, ?并部经理,统一调动诉记录进展回访,解决,有相关人员签字证实。
各部门资源进展协公司品控部在每月从中回复调解决。
并将有关业主抽取30%作回访。
处理过程记录成案例。
.顾客满意管理流程图顾客满意信息获取业主业主业主满意率报修回访问卷调查投诉接处回抽回发回回待置访样访放收复统计分析改进过程监视过程监视.安保管理流程图安保员根本要求标准及规程培训上岗车辆管理物业监控消防平安封闭管理指进出监安巡执设工消状封人监物控保逻行施作防态闭员控品示出租中监巡法检检训标时管跟管标停车心控视规查查练识间理踪理识放管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报。
物业工作流程图
物业部(适应项目管理处)《动火证》办理工作流程图物业部上门派信流程图物Array业部办理收楼工作流程图物业部办理装修证件流程图物业部办理收车位工作流程图物业部出业主通知工作流程图物业部处理违规装修流程图物业部催缴管理费工作流程图物业部物业公共场地临时出租工作流程图物业部接待处理投诉工作流程图文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.物业部看楼钥匙管理流程图物业部(项目管理处)空置房屋管理流程图文档来源为:.物 业 部 绿化管理工作流程图物 业 部 清洁管理工作流程图物业部物业部日常巡视流程图物业部物业部物业部住户管道渗漏处理工作流程图物业部装修管理流程图物业部资料更新工作流程图物业部租户委托放行条办理流程图物业部资料存档流程图物业部门禁IC卡办理流程图物业 部业主意见征询工作流程图工程 部 电梯故障困人的紧急维修工作流程图工程验收流程图文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.工 程 部故障停电的紧急维修工作流程图火警时工程部的应急处理流程图水管破裂停水的紧急维修工作流程图保安部爆炸物品处理流程图保安部车辆停放操作流程图保安部动火管理流程图保安部监控中心发现电梯困人处理流程图保安部特发事件处理流程图保安部违规人员处理流程图保安部消防程序流程图保安部消防中心当值工作操作流程图保安部应急钥匙启动流程图醉酒、精神病人处理流程图区范围。
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务
务
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务
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处
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理
理置
实用标准文案
物业公司与集团及项目公司工作关系图
集团总公司
指导监督
请示汇报 协调
物业管理中心
协调
项目地产公司
工作情况反馈
工作安排、监督、指导、考核
项目物业服务中心工作情况反馈工作安排监督、指导、考核客户服务部
秩序维护部
环境维护部
工程维护部
综合管理部
相互协调
相互协调
相互协调
实用标准文案
三远集团(中国)有限公司
物业服务工作流程图
文件编号: 版 本 号:A 修改状态:0 受控状态:受控 受控编号:
年 月 日发布
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年 月 日实施
实用标准文案
三远集团(中国)有限公司 物业管理中心 发布
标题
编号 编制
序号
文件编号
一、综合管理工作流程图
1
SY—WI—GZLC—01
2
SY—WI—GZLC—02
相互协调
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实用标准文案
完成计划目标
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实用标准文案
文件控制流程图
分发范围 分发号 发放登记
保管 对外提供
编写 审核/评审 批准 编号 发放 文件清单
使用 检查/平审
外来文件 来文登记 审批 编号 发放使用
识别 归档
提供
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归档 保留标识 销毁
实用标准文案
更改
更改实施
评审
作废文件
批准
更改状态
更换
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记录控制流程图
精彩文档
实用标准文案
表格设计 审核 标识
编制成表 使用 传递
外来记录
汇集 装订 贮存/保护 检索
实用标准文案
更改 保存期 销毁
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档案资料使用流程
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开发建设单位 提供资料
物业管理中心 建立的资料
项目服务中心档案室
借阅文件
复印文件
张贴文件
作废文件
精彩文档
8 编制、评审合同
9 签约
31 过
10 组 建 团 队
程
、 服
11 编制管理计划
13 人员和培训管理
务
巡
12 审批、实施
14 采购及外包管理
视
16 小 区
15 标识管理
精彩文档
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楼
入
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顾
监
宇
伙
修
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洁
化
保
发
伸
客
视
接
管
管
施
服
服
服
事
服
财
测
收
理
理
管
务
车辆冲卡处理流程图
30
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SY—WI—GZLC—29
可疑车辆出场处置流程图
31
30
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消防报警信号处理流程图
32
三、客户服务工作流程图
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业主搬迁操作流程图
33
32
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顾客满意管理流程图
34
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不合格品(服务)管理流程图
五、工程维护工作流程图
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六、前期介入工作流程图 46
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安全工作重大事项处置流程图
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电梯困人处理流程图
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25
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火灾处理流程图
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车库(场)岗位工作流程图
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车库(场)异常情况处置流程图
29
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精彩文档
工作流程图
目录
生效日期
\ 更改
本章页号 审核
目录
文件名称
年 月 日 版本 A0 第1页 共1 页 审批
页码
物业管理外部组织架构图
4
物业整体运作流程图
5
对外项目拓展工作流程图
6
与集团及项目公司工作关系图
7
文件控制流程图
8
记录控制流程图
9
档案资料使用流程
10
人员和培训管理流程图
11
供方评价控制流程图
实用标准文案
精彩文档
人员和培训管理流程图
培训计划申请 年度培训计划
批准
实用标准文案
秩序主管工作流程图
20
18
SY—WI—GZLC—18
维序领班日检查工作流程图
21
19
SY—WI—GZLC—19
巡逻岗巡逻操作流程图
22
20
SY—WI—GZLC—20
样板房秩序员岗位工作流程图
23
21
SY—WI—GZLC—21
消防应急方案处理流程图
24
22
SY—WI—GZLC—22
突发事件处理流程图
25
12
采购管理流程图
13
社区文化流程图
14
基础设施和工作环境管理流程图
15
实用标准文案
13
SY—WI—GZLC—13
门卫岗值勤图
16
14
SY—WI—GZLC—14
外来人员出入理流程图
17
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SY—WI—GZLC—15
侧门岗秩序员工作流程图
18
16
SY—WI—GZLC—16
学校治安防范管理
19
17
SY—WI—GZLC—17
49-50 51 52
物业管理外部组织架构图
政府主管部门
三远集团公司
指导
监督
指导
物业管理中心
精彩文档
实用标准文案
指导
监督
协调
项目物业服务中心
工程维护部
客户服务部
秩序维护部
环境维护部
综合管理部
精彩文档
实用标准文案
物业整体运作流程图
精彩文档
前 期 管 理
物
业
管
入
理
住
中
期
心
管
理
日 常 管 理
实用标准文案
35
34
SY—WI—GZLC—34
业主投诉处理流程图
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SY—WI—GZLC—35
业主报修接待处理流程图
37
四、环境维护工作流程图
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SY—WI—GZLC—35
清洁管理流程图
38
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SY—WI—GZLC—37
绿化管理流程图
39
精彩文档
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SY—WI—GZLC—38
39
SY—WI—GZLC—39
团队组建 人员培训 接管验收 项目跟进
业户入住 装修管理
安全管理 环境管理 工程维护管理
品质管理 财务管理 商务服务 社区文化建设 文档、物料管理 其它事物管理
精彩文档
实用标准文案
对外项目拓展工作流程图
1 顾客需求
2 新接物业策 划
3 非常规设计开发
4 非招标文件
5 招投标文件
6 编制、评审标书
7 投标、中标
实用标准文案
清洁不合格处理流程图 绿化不合格处理流程图
机电设备管理流程图 电梯故障处理流程图 恒压变频生活供水系统操作流程图 低压变配电设备维修保养流程图
新接楼宇入伙管理流程图 房屋装修管理流程图 物业接管验收流程图 业主看房收楼流程图
业主入伙手续办理流程图
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42 43 44 45
46-47 48
3
SY—WI—GZLC—03
4
SY—WI—GZLC—04
5
SY—WI—GZLC—05
6
SY—WI—GZLC—06
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SY—WI—GZLC—07
8
SY—WI—GZLC—08
9
SY—WI—GZLC—09
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SY—WI—GZLC—10
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SY—WI—GZLC—11
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SY—WI—GZLC—12
二、秩序维护工作流程图