word操作技巧大汇总-办公必备技能
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不会这些,别说你会用Word软件
微软Word是我们最常用的办公软件,靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年,但在工作时,却仍然被Word虐得焦头烂额。
其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能,必将助你走向人生巅峰。
1、万能的Ctrl键
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。(bian)小(ji)编(gou)们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了,不过以下Ctrl快捷键,你知道吗?
Ctrl + L:左对齐
Ctrl + R:右对齐
Ctrl + E:居中
Ctrl + H:替换
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + Y:撤销上一步的撤销
Ctrl+1:设置当前段落行距为1倍
Ctrl+2:设置当前段落行距为2倍
Ctrl+5:设置当前段落行距为1.5倍
2、妙用Alt键
Alt键是Word里的大杀器,熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按住Alt+鼠标左键,可以选择文章任意板块,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。
此外,Alt+键盘功能键(即键盘顶部F1-F12)的组合使用,也能起到强悍作用:
Alt+F5:向下还原,即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸;
Alt+F7:定位到错误提醒;
Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框;
Alt+F11:呼出VB编程窗口。
那么你知道Alt+F4有什么功能吗?赶紧打开Word试试!!
3、巧用Shift键
Shift+F3:英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换
Shift +上下左右(小键盘方向键):可以用键盘从当前光标位置选择文本
Shift + Delete:剪切
Shift + Insert:粘贴
Shift + F10:鼠标右键
4、Tab键
Tab键为退格键,可将整个段落向右退格,便于设置特殊格式,上图:
5、键盘功能键妙用(键盘顶部F1-F12)
F1-F12功能键在Word里均有妙用,这里重点讲下F4的功能。
F4键是Office中的大杀器:重复上一步操作。这有神马ruan用?
比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;
再比如,在Word里插入表格,需要添加多行,那么执行一次操作后,按F4即可自动添加了。
图
(你服不服)。
6、巧用“通配符”
有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了……
这是因为网页与Word的段落分隔存在差异造成的。这时我们可以用通配符轻松排版:Ctrl+H“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了。
7、给文档加上行号
如果你的文档内容需要与其他人讨论,甚至每一行都需要逐字校对,为Word加上行号是最有效的方法。毕竟,“麻烦修改一下80行”这样的说法,既简单又科学。
小编今天抛砖引玉例举了以上几个要点,赶紧打开Word验证下吧。