综合事务部管理制度电子教案

综合事务部管理制度

一、综合事务部

1.综合事务部经理职责范围

◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；

◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；

◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；

◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；

◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；

◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；

◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；

◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；

◆完成上级领导交办的临时性工作。

权责范围：

权力

◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；

◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；

◆部门内员工考核的权力；

◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；

◆其他相关权力。

责任

◆对公司行政工作质量负有直接责任；

◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

2、综合事务部内务员

●办公用品的领取及发放工作；

●零星物品的市内采购工作；

●公司固定资产的登记及管理；

●负责综合事务部与库房的联络工作；

●参与各项会务准备及接待服务；

●协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。

3、办公文员

●负责公司各项工作协调处理，资料的管理。

●文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。

●负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后

续跟踪联络工作；

●通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。

●协助完成公司文化宣传工作。

●负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。

●负责公司档案整理、保管工作。

●协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

4、司机

●按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收

工作；

●严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常

使用；

●协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

5、行政事务管理制度

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、采购相关资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条各部门档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理借阅非密级档案可通过本部门档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经本部门主管经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由行政副总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由本部门主管经理批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经分管副总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司部门负责人批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由两人以上专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由公司综合事务部负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由分管部门经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。如分管部门经理外出不能前批时，印章使用人员要进行电话请示，复述盖章文件内容，经同意后方可加盖印章，并做好登记。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经分管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的复印管理工作由公司综合事务部负责。

第十三条公司各部、室所有打印公文、文件，必须交综合事务部留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十四条办公用品的购发：

1.公司办公室各部门每月25日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；各项目点每季度最后一个月25日前，由各项目点负责人将该项目点所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；

2.公司综合事务部制定各部门办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的于申请购置次月5日分发给各个部门，由部门负责人签字领回，其它时间一律不在发放办公用品；

3.除正常配给的办公用品外，特殊情况若还需用其它用品的须经综合事务部经理批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。