业务报备制度
新业务与产品报备制度
新业务与产品报备制度一、背景和目的为了规范企业新业务与产品报备流程,加强对新业务与产品的管理和监控,提高企业内外沟通效率,以及确保公司业务发展稳定和合规,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、员工和相关合作伙伴。
三、报备的定义报备是指将新业务或新产品的相关信息及计划提交给企业管理层,并接受其审查和批准的过程。
四、报备的流程1.部门初步确定新业务或新产品方案后,需要填写《新业务与产品报备表》(表格可在内部网站下载),并附上认真的说明料子。
2.报备表需要通过内部邮件发送给企业管理层相关负责人,同时抄送部门主管。
3.企业管理层相关负责人收到报备表后,将会组织相关部门进行评估和审查,并提出看法和建议。
4.假如需要,企业管理层相关负责人可以要求部门负责人和相关人员进行汇报,并进行更认真的审查。
5.在评估和审查完成后,企业管理层相关负责人将依据实际情况决议是否批准该新业务或新产品的推动。
6.批准后,报备表将归档保管,并通知相关部门开始实施新业务或新产品。
如未被批准,需要对不通过的原因进行说明,并要求部门进行相应调整后重新报备。
五、报备内容和要求1.报备表中应包含以下内容:–新业务或新产品的名称、介绍和背景;–市场需求和竞争分析;–项目计划、预算和风险评估;–相关部门和人员的搭配计划;–推广和营销策略。
2.报备表中的说明料子应包含但不限于:–产品原型或样品(假如适用);–技术规格和测试报告;–可行性研究报告;–相关合作伙伴的合作协议(假如适用);–相关法规和政策的合规性分析。
3.部门需要确保报备表和说明料子的真实性和准确性,并对其内容负责。
六、报备审查和决策1.企业管理层相关负责人在收到报备表后,应尽快组织评估和审查工作,并在规定时间内提出看法和建议。
2.在审查过程中,可以邀请相关部门的负责人、专家或顾问参加评估,并要求部门负责人和相关人员进行汇报。
3.依据评估和审查的结果,企业管理层相关负责人将决议是否批准该新业务或新产品的推动。
公司业务信息报备制度模板
公司业务信息报备制度第一章总则第一条为了加强公司业务信息的管理,确保业务信息真实、准确、完整,维护公司利益和市场声誉,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对业务信息的收集、整理、报备、使用和保密等行为进行规范。
第三条公司业务信息报备制度的目标是:建立健全业务信息报备体系,提高业务信息报备的及时性、准确性和完整性,促进公司内部管理规范化和业务发展。
第二章业务信息分类与报备范围第四条业务信息分为内部业务信息和外部业务信息。
内部业务信息包括:公司内部管理信息、业务运营信息、人力资源信息、财务信息等。
外部业务信息包括:市场信息、竞争对手信息、客户信息、合作伙伴信息、行业动态等。
第五条业务信息报备范围:(一)涉及公司重大决策的信息;(二)涉及公司重大合同、协议的信息;(三)涉及公司重大项目进展的信息;(四)涉及公司重大风险的信息;(五)其他可能对公司产生重大影响的信息。
第三章业务信息的收集与整理第六条各部门应指定专人负责本部门业务信息的收集和整理工作。
第七条业务信息的收集应遵循及时、准确、完整的原则,确保信息的真实性和可靠性。
第八条业务信息的整理应按照信息类别、重要性、时效性等原则进行,确保信息的有用性和有效性。
第四章业务信息的报备与审批第九条业务信息报备应通过公司内部信息系统进行,填报内容包括信息类别、信息内容、信息来源、相关信息责任人等。
第十条业务信息报备应按照信息的重要性和紧急程度进行审批,审批流程分为部门负责人审批、总经理审批、董事会审批等。
第十一条涉及公司重大决策、合同、项目进展、风险等信息,应立即上报至公司董事会,并由董事会决定是否对外披露。
第十二条业务信息报备后,公司应根据信息的性质和保密要求,采取相应的保密措施,确保信息安全。
第五章业务信息的使用与保密第十三条业务信息仅供公司内部使用,未经董事会批准,不得对外泄露、报道、传送。
业务报备管理制度
业务报备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司业务报备管理,提高公司经营管理水平,完善公司管理制度,保障公司经济效益的最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和人员的业务报备管理。
第三条公司业务报备管理应遵循”实时、准确、全面、规范”的原则进行。
第四条公司业务报备应严格按照规定程序和要求逐级上报、审批、归档,不得违反规定操作。
第五条公司对业务报备信息的真实性放在首位,不得有虚假信息和隐瞒重要信息。
第六条公司应当建立健全业务报备管理制度,将其作为公司日常工作的一部分严格执行。
第七条公司应当对违反本制度规定的相关人员进行责任追究。
第二章业务报备的范围第八条本制度所称的业务报备,是指公司内各个部门和人员在开展业务活动时需要向上级部门或其他相关部门报备的行为。
第九条业务报备的内容包括但不限于:项目立项报备、人员调配报备、资金使用报备等。
第十条公司应当对业务报备的范围和内容进行适时的更新和调整,以适应公司业务的发展和变化。
第三章业务报备的程序和要求第十一条业务报备应按照业务报备流程进行,不得违反流程规定。
第十二条业务报备应严格按照公司的形式进行,包括书面报备、电子报备等。
第十三条业务报备应注意时间的及时性,不得超过规定的报备时限。
第十四条业务报备的内容应当准确清晰,不得有歧义和不完整之处。
第十五条业务报备应在报备完成后及时进行整理、归档和备份,以备查阅。
第四章业务报备信息的保密与公开第十六条公司内部的业务报备信息应当对公司外部人员保密,不得泄露给外部人员。
第十七条公司内部的业务报备信息应当按照规定的范围进行传递和使用,不得随意传递给无关人员。
第十八条公司内部的业务报备信息应当在被公开前进行审核和批准,不得违反规定进行公开。
第十九条公司内部的业务报备信息应当在保密期限结束后进行处理,不得长期保留和使用。
第五章业务报备管理的监督和检查第二十条公司应当建立健全业务报备管理的监督和检查制度,定期对业务报备的执行情况进行检查。
评估公司业务报备制度范本
评估公司业务报备制度范本一、总则为加强公司业务管理,规范业务报备行为,确保公司业务合规、有序开展,根据《中华人民共和国资产评估法》、《资产评估行业财政监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
二、业务报备范围1. 资产评估报告:资产评估机构出具的全部资产评估报告,包括但不限于企业价值评估、资产转让评估、资产清算评估等。
2. 价值类咨询报告:资产评估机构提供的价值类咨询报告,包括但不限于市场价值分析、投资价值分析、资产重组咨询等。
三、业务报备时间资产评估机构应在向委托人提交正式报告前,通过资产评估业务报备管理系统,录入有关业务基本信息并上传报告附件。
四、业务报备内容1. 业务基本信息:包括评估项目名称、评估对象、评估目的、评估基准日、评估方法、评估结论等。
2. 报告附件:包括评估报告全文、评估说明、评估依据、评估方法说明等。
五、业务报备流程1. 资产评估机构通过资产评估业务报备管理系统,录入业务基本信息并上传报告附件。
2. 地方协会对报备的业务进行审核,确保报备内容的准确性和完整性。
3. 中评协对地方协会报备的业务进行复核,对不符合规定的业务要求整改或重新报备。
4. 资产评估机构在业务报备通过后,向委托人提交正式报告。
六、业务报备管理1. 中评协负责指导地方协会开展业务报备管理工作,直接负责珠宝类业务报备管理工作。
2. 地方协会负责本地区资产评估机构的业务报备管理工作。
3. 资产评估机构应建立健全业务报备内部管理制度,确保业务报备的及时、准确、完整。
七、违规处理1. 资产评估机构未按规定进行业务报备的,由地方协会责令整改,并视情节轻重给予行政处罚。
2. 资产评估机构报备内容不真实、不准确的,由中评协要求整改,并视情节轻重给予行政处罚。
3. 资产评估机构未按要求整改的,由中评协对其进行自律惩戒,直至取消其评估资格。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由中评协和地方协会共同制定补充规定。
本制度解释权归中评协所有。
资产评估公司业务报备管理制度
一、总则第一条为加强资产评估行业自律管理,规范公司业务报备工作,确保资产评估报告的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国资产评估法》、《资产评估行业财政监督管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事资产评估业务的部门和人员。
第三条公司业务报备工作应遵循以下原则:(一)真实原则:报备内容必须真实、准确,不得虚报、瞒报、伪造。
(二)完整原则:报备内容应完整,包括但不限于评估项目基本信息、评估过程、评估结果等。
(三)及时原则:报备工作应在规定的时间内完成,确保信息及时传递。
二、业务报备范围第四条下列资产评估业务需进行报备:(一)公司内部或外部委托的资产评估项目;(二)资产评估机构与其他单位或个人合作的项目;(三)其他需报备的资产评估业务。
三、业务报备程序第五条业务报备程序如下:(一)评估项目启动后,评估人员应填写《资产评估业务报备表》,并将相关资料提交至部门负责人审批。
(二)部门负责人对报备材料进行审核,确认无误后签字同意,并提交至公司报备管理部门。
(三)报备管理部门对报备材料进行审核,确认无误后,通过资产评估业务报备系统进行报备。
(四)报备完成后,报备管理部门将报备结果反馈给评估人员。
四、业务报备内容第六条业务报备内容包括:(一)评估项目基本信息,如项目名称、委托方、评估目的、评估对象、评估基准日等;(二)评估过程,包括评估方法、评估程序、评估依据等;(三)评估结果,包括评估价值、评估结论等;(四)其他需要报备的内容。
五、业务报备责任第七条评估人员负责收集、整理、提交业务报备材料,并对报备内容的真实性、准确性负责。
第八条部门负责人负责审核报备材料,确保报备内容的完整性和准确性。
第九条报备管理部门负责报备工作的组织实施,并对报备材料进行审核。
六、监督与检查第十条公司对业务报备工作进行定期和不定期的监督检查,确保业务报备制度的有效执行。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处理。
报备及撞单制度模板
报备及撞单制度一、报备制度1.1 报备范围所有公司员工在开展业务活动前,必须向上级领导或相关部门进行报备。
包括但不限于:出差、休假、加班、业务活动等。
1.2 报备流程员工在开展业务活动前,应提前向上级领导或相关部门提交报备申请。
报备申请应包括:活动时间、地点、内容、参与人员等信息。
上级领导或相关部门应在收到报备申请后,进行审核并回复。
审核通过后,员工方可开展业务活动。
1.3 报备要求1.3.1 及时性:员工应在业务活动前完成报备手续,确保活动顺利进行。
1.3.2 完整性:报备申请应包含所有相关信息,确保上级领导或相关部门能够全面了解员工业务活动情况。
1.3.3 真实性:员工应如实提交报备申请,不得虚假报备。
1.4 报备违规处理1.4.1 未按要求进行报备的,一经发现,将对员工进行警告处理,并记录在案。
1.4.2 报备内容不真实、不完整的,一经发现,将对员工进行严重警告处理,并记录在案。
1.4.3 多次违规报备的,公司将根据实际情况对员工进行处罚,包括但不限于:罚款、降职、辞退等。
二、撞单制度2.1 撞单定义撞单是指在同一时间、同一业务范围内,两名或两名以上员工在未进行有效沟通的情况下,开展相同或相似的业务活动。
2.2 撞单避免2.2.1 员工在开展业务活动前,应主动了解上级领导或相关部门的业务活动安排,避免撞单情况发生。
2.2.2 员工在开展业务活动过程中,如发现可能撞单的情况,应立即与上级领导或相关部门进行沟通,协商解决。
2.3 撞单处理2.3.1 发生撞单情况的,员工应立即向上级领导或相关部门报告,并暂停相关业务活动。
2.3.2 上级领导或相关部门应在收到报告后,进行审核,并根据实际情况进行协调处理。
2.3.3 经协调后,仍无法解决撞单问题的,上级领导或相关部门有权决定暂停或取消相关业务活动。
2.4 撞单违规处理2.4.1 未按要求避免撞单的,一经发现,将对员工进行警告处理,并记录在案。
2.4.2 发生撞单情况,未及时报告或未配合协调处理的,一经发现,将对员工进行严重警告处理,并记录在案。
业务报备制度
业务报备制度为了保证员工对业务的积极性,提高员工跟踪意向客户能力,合理分配业务提成,减少员工利益分歧,发扬员工相互协作精神,加强团队合作,公司制定了业务报备制度。
一、报备适用范围本报备制度适用于公司全体在职员工(含公司高级管理人员)。
二、报备的期限公司报备期限为业务人员提交报备资料生效后1个月。
三、报备的操作流程1.公司业务人员在市场上一旦取得某客户购买信息时,即可对该客户进行报备。
报备信息至少包含客户名称、联系电话、所属项目,并填写《客户报备表》送呈至行政处备案,行政审核无误(无重复)后该报备即刻生效。
2.行政备案处根据申请进行报备查询,如果没有报备,则对此客户进行报备登记。
如果此客户已经由其他业务人员报备,则行政备案处于一小时内通知申请人。
3.若业务人员跟进客户发现已有报备时,可启用排队机制,填写报备表单,报备日期为上一业务人员报备期满后一日。
若前一业务人员在报备期内未签署合同,则该笔业务自动顺延至第二报备人员,每个客户最多允许报备排队一人。
若在第一报备人业务期限内签署有效合同,则排队自动失效。
4.同一客户有两人以上业务人员同时跟进的,以报备时间、填表详细程度、跟踪情况中的预计签约金额、预计签约时间、接洽反馈等多方面考核审批,判定客户归属权。
四、报备的延续1.如果在报备有效期内合同或协议仍未签署,必须进行报备期限延续申请,超出报备期限而未办理延续手续者视为主动放弃。
遇节假日计时时长可进行顺延。
2.若无报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,若到期后仍未促成客户,可延续报备一次,报备日期需在到期日前,延期时效为1个月。
若在延续期内仍未能签署有效合同,则解除报备,此客户自由开发。
3.若有报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,到期后可延续报备一次,延期时效为15天。
若仍未能签署有效合同,则该笔业务顺延至第二报备人。
4.第二报备人员开发时效为1个月,不能延期。
若到期前仍未能签署有效合同,则该客户可自由开发。
向上级单位报备制度模板
报备制度模板一、报备制度的目的为了加强我单位与上级单位之间的沟通与协作,规范各项工作流程,提高工作效率,确保各项工作的顺利推进,根据相关法律法规和政策规定,特制定本报备制度。
二、报备范围1. 重大决策:单位在重大决策方面,如重大投资、重大建设项目、重大改革措施等,需在决策前向上级单位进行报备。
2. 重要人事变动:单位负责人的调整、重要岗位的人事变动等,需在变动前向上级单位进行报备。
3. 重大事项:单位在重大事项方面,如重大突发事件、重大安全事故、重大诉讼等,需在发生后及时向上级单位进行报备。
4. 财务状况:单位的财务报表、重大财务支出、财务审计等情况,需定期向上级单位进行报备。
5. 业务开展:单位在开展业务过程中,如与合作单位签订重大合同、开展重大活动等,需在开展前向上级单位进行报备。
6. 其他需要报备的事项:单位在执行上级单位决策部署过程中,如遇到特殊情况或问题,需及时向上级单位进行报备。
三、报备程序1. 报备材料:根据报备事项的性质,准备相关材料,包括请示报告、实施方案、相关法律法规依据等。
2. 报备审批:报备材料需经单位主要负责人审批同意后,向上级单位报送。
3. 报备方式:采用书面形式进行报备,同时可根据上级单位要求,采用电子邮件、传真等方式进行报备。
4. 报备时间:根据报备事项的性质和上级单位的要求,按时限要求进行报备。
如无特殊要求,一般应在事项发生前或发生后15个工作日内进行报备。
四、报备责任1. 各级领导干部要高度重视报备工作,确保报备事项的真实性、准确性和及时性。
2. 报备工作由单位办公室或指定的部门负责组织实施,确保报备流程的规范化和制度化。
3. 各级部门要密切协作,加强信息共享,确保报备工作的顺利进行。
4. 对未按规定进行报备或报备不实、不及时的,上级单位将根据实际情况进行通报批评,情节严重的,依法依规追究相关责任人的责任。
五、报备制度的落实与监督1. 单位要定期对报备制度执行情况进行自查,确保制度落实到位。
2023年业务员客户报备制度
2023年业务员客户报备制度一、制度背景和目的为了规范和优化公司业务员的客户报备流程,提高客户信息的保密性和管理效率,订立本制度。
本制度的目的是明确业务员报备客户的要求和流程,确保客户信息的准确性和保密性,提高业务员的工作效率和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于全部公司业务员,包含全职员工、兼职员工和外聘员工。
三、报备要求1.业务员需在与客户建立联系之日起的三个工作日内将客户信息进行报备。
客户信息应包含但不限于以下内容:–客户姓名–客户公司名称–客户联系方式(电话号码、邮箱等)–客户所在地–客户需求和意向2.业务员必需使用公司指定的报备系统进行客户报备。
系统应供应安全、便捷的报备功能,并确保客户信息的安全性和保密性。
3.业务员报备时应准确填写全部必填字段,并尽可能供应认真的客户信息。
对于客户信息的准确性和完整性,业务员应负有责任。
4.若客户信息发生更改,业务员应在更改发生后的三个工作日内更新报备系统中的客户信息。
四、报备流程1.业务员与客户建立联系后,应第一时间登录公司指定的报备系统。
2.在报备系统中,业务员需依照系统指引填写客户信息,并确保准确无误。
3.填写完客户信息后,业务员应将报备信息提交至系统进行审核。
4.报备信息通过审核后,系统会自动发送通知给相关的部门和人员。
5.审核未通过的报备信息,系统将给出相应的原因并要求业务员进行修改或增补。
6.业务员应紧密关注报备系统的审核结果,并依据系统供应的要求及时修改或增补报备信息。
7.业务员在系统中可以随时查询本身的报备记录和报备状态。
五、保密管理1.公司将为报备系统设置严格的权限管理,确保只有授权人员才略查看和操作报备信息。
2.未经相关部门授权,任何人员不得向外界透露客户的报备信息。
3.业务员对客户信息拥有保密义务,不得擅自将客户信息用于其他商业目的,包含但不限于向竞争对手泄露。
4.任何违反保密义务的行为,都将受到公司内部纪律处分和法律追责。
六、考核标准1.业务员报备客户的准确性和及时性将成为绩效考核的紧要指标之一、2.每位业务员应每月报备肯定数量的客户,实在数量由所属部门依据工作需要进行设定。
业务报备内部管理制度范文
业务报备内部管理制度范文业务报备内部管理制度第一章总则第一条为了规范业务报备的内部管理,提高业务报备的质量和效率,确保业务活动的顺利进行,制定本制度。
第二条业务报备是指在公司内部对重要业务活动进行上级审批的过程。
业务报备的内容包括但不限于:新项目报备、投资决策报备、资金调度报备、合同签订报备等。
第三条业务报备的目的是确保公司业务活动符合相关法律法规和公司内部规定,遵循合理性原则,具有风险可控性。
第四条本制度适用于全公司范围内的业务报备活动。
第五条业务部门应当按照相关法律法规和本制度的规定,组织本部门内的业务报备工作,并负责报备事项的真实、准确。
第二章业务报备的程序第六条业务报备程序分为内部报备和上级审批两个阶段。
第七条内部报备阶段包括以下步骤:(一)业务部门拟定业务报备方案,并根据报备内容分类确定报备级别;(二)报备事项由业务部门填写报备表,附上相关材料,报送公司业务管理部;(三)业务管理部对报备事项进行初步审核,如发现问题,应及时反馈给业务部门,要求补充或更正;(四)业务部门根据反馈意见进行补充或更正,并重新报送业务管理部;(五)业务管理部对补充或更正后的报备事项进行二次审核,如符合要求,将报备材料上报上级领导审批。
第八条上级审批阶段包括以下步骤:(一)上级领导对报备材料进行审查,并提出意见或要求;(二)业务部门根据上级领导的要求进行修改或补充,并重新报送上级领导审批;(三)上级领导对修改或补充后的报备材料进行再次审查,如符合要求,签发审批文件;(四)审批文件经签发后,业务部门按照文件要求执行。
第三章报备表的填写和存档第九条业务报备应当按照统一的报备表进行填写,报备表包括但不限于以下内容:报备时间、报备部门、报备类别、报备内容、报备级别、附加材料等。
第十条报备表应当由业务部门负责人签字确认,并按照公司规定的存档要求进行存档。
报备材料的存档时间不得少于两年。
第十一条业务管理部应当定期对业务报备材料进行检查,如发现问题,应及时纠正并提出整改要求。
网上业务报备管理制度
网上业务报备管理制度为规范和管理网上业务报备工作,保护网络安全,提高工作效率,特制定本制度。
一、制度目的为了规范网上业务报备管理,确保网络安全,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、报备内容1. 网上业务的名称、网址、业务内容。
2. 网上业务的负责人、联系方式。
3. 网上业务的技术支持团队及联系方式。
4. 网上业务的运作模式、服务范围。
5. 网上业务的运营状态。
三、报备流程1. 网上业务报备由网站管理员负责收集、整理、审核。
2. 网上业务负责人向网站管理员提交网上业务报备申请。
3. 网站管理员审核报备内容是否完整、准确,对网上业务是否存在违法违规行为进行审核。
4. 网上业务报备经过审核通过后,将在公司网站上公示。
四、权限管理1. 网上业务报备由公司总经理或副总经理审批。
2. 网站管理员有权对网上业务进行监督检查,发现问题及时处理。
五、违规处理1. 发现网上业务存在违法违规行为,网站管理员有权暂停该网上业务的运营,要求整改。
2. 若网上业务一再存在违法违规行为,公司有权取消该网上业务的报备,停止合作。
六、监督检查1. 网站管理员有权对网上业务进行定期监督检查。
2. 网站管理员有权对网上业务的技术支持团队进行监督检查。
七、保密责任1. 网站管理员及相关工作人员须保护网上业务的隐私信息,不得泄漏给第三方。
2. 网上业务负责人及技术支持团队也有责任保护网上业务的隐私信息。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司可根据实际情况对本制度进行调整、修改。
3. 公司领导有权对本制度进行解释。
以上即为本公司制定的网上业务报备管理制度,希望各相关人员仔细阅读并严格执行,共同维护公司信息安全和网络安全。
事务所业务报备制度范本
事务所业务报备制度范本一、总则第一条为加强事务所业务管理,规范业务报备行为,根据《中华人民共和国注册会计师法》、《会计师事务所执业许可和监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称事务所业务报备,是指会计师事务所在执行审计、验资、咨询等业务过程中,向有关主管部门报告业务开展情况、结果及涉及的重大事项的行为。
第三条事务所业务报备应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则,确保报备信息真实反映业务实际情况。
第四条所有在中华人民共和国境内依法取得执业许可的会计师事务所,均应按照本制度规定进行业务报备。
二、报备内容第五条事务所业务报备内容包括但不限于:(一)业务基本信息:业务名称、业务类型、业务委托人、业务标的等;(二)业务开展情况:业务进度、现场检查情况、业务过程中发现的问题及处理情况等;(三)业务结果:审计报告、验资报告、咨询意见等;(四)业务涉及的重大事项:如业务过程中发现违法违规行为、业务报告被投诉举报等;(五)其他需要报备的事项。
第六条事务所应当对报备内容进行分类,并根据业务性质、业务规模、业务风险等因素,确定报备的频率和方式。
三、报备程序第七条事务所业务报备通过注册会计师行业统一监管平台进行,具体操作步骤如下:(一)登录注册会计师行业统一监管平台;(二)进入业务报备模块;(三)填写报备内容,上传相关文件;(四)提交报备信息;(五)等待主管部门审核。
第八条事务所提交业务报备信息后,主管部门应在规定时间内完成审核,并对报备内容进行监督和指导。
第九条事务所应当妥善保存业务报备相关资料,以备查验。
四、报备要求第十条事务所应当确保报备信息的真实性、准确性、完整性和及时性,不得有虚报、谎报、迟报、漏报等行为。
第十一条事务所应当遵守国家有关保密法律法规,妥善保管业务报备过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十二条事务所应当建立健全内部管理制度,明确业务报备的责任人和流程,确保业务报备工作顺利进行。
业务报备制度范本模板
业务报备制度范本模板一、总则第一条为了加强业务管理,规范业务报备行为,提高业务质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工进行的业务报备活动。
第三条业务报备是指公司在开展业务过程中,对业务情况进行记录、汇总、分析,并向上级管理部门报告的过程。
第四条业务报备应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
二、业务报备内容第五条业务报备内容包括但不限于:(一)业务开展情况:业务收入、业务支出、业务进度等;(二)业务风险情况:业务风险来源、风险程度、应对措施等;(三)业务合规情况:业务是否符合法律法规、公司规章制度等;(四)业务成果情况:业务成果指标、业务成果评价等;(五)其他需要报备的业务情况。
三、业务报备流程第六条业务报备流程分为以下几个步骤:(一)业务开展前,部门负责人应明确业务报备要求,并将报备内容告知全体员工;(二)业务进行中,员工应按照要求及时记录业务情况,确保报备内容真实、准确、完整;(三)业务结束后,部门负责人对业务情况进行汇总、分析,并填写《业务报备表》;(四)《业务报备表》经部门负责人签字确认后,提交给上级管理部门;(五)上级管理部门对《业务报备表》进行审核,对报备内容进行监督和管理;(六)如有需要,上级管理部门对业务情况进行调查核实,并提出整改要求。
四、业务报备时间及方式第七条业务报备时间为业务结束后五个工作日内。
第八条业务报备方式采用电子文档提交,部门负责人将《业务报备表》发送至上级管理部门指定的邮箱。
五、业务报备责任第九条部门负责人对本部门的业务报备工作负责,应确保报备内容真实、准确、完整、及时。
第十条员工应按照要求及时记录业务情况,并对报备内容的真实性负责。
第十一条上级管理部门应对业务报备工作进行监督和管理,对报备内容的准确性负责。
六、违规处理第十二条如有违反本制度的行为,公司将按照相关规定对相关责任人进行处理。
第十三条业务报备工作中发现的重大问题,应及时向公司领导报告,并按照公司领导的要求处理。
业务员客户报备管理办法【精华篇】
业务员客户报备管理办法【精华篇】业务员客户报备制度范文一:为了规范业务人员的管理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳分配、多劳多得的原则,特制定本制度。
一、在公司业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象。
每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今天的工作工作计划。
二、出差出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。
出差在外,每天填写拜访记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信,电话都行)。
三、考勤制度参照公司坐班人员的考勤办法。
另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。
四、业务积分制业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户,每拜访一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。
该分以真实的拜访记录为准。
月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、业绩任务公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务根据不同的具体情况而定。
具体的销售任务写入劳动合同。
六、项目信息公司备案从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。
七、项目信息落实 3.必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。
4.认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树立企业品牌形象。
5.在业务中出现问题,及时向部门主管和公司领导汇报,并提出个人好的建议。
6.及时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完美,做好一名优秀的业务员就得执行公司的指令,服从安排。
7.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。
业务流程更新报备制度模板
一、总则1.1 为加强公司业务流程管理,确保业务流程的规范性、完整性和及时性,提高公司运营效率,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门及子公司之间的业务流程更新报备工作。
1.3 本制度所称业务流程,是指公司内部各部门、子公司之间在开展业务过程中,为实现业务目标而进行的一系列有序、关联的活动。
1.4 本制度所称业务流程更新,是指对现有业务流程进行调整、优化或新增业务流程。
二、业务流程更新报备职责2.1 各部门及子公司应按照公司业务流程管理要求,负责本部门及子公司的业务流程更新报备工作。
2.2 各部门及子公司负责人为本部门及子公司业务流程更新报备的第一责任人,负责组织、监督、协调本部门及子公司的业务流程更新报备工作。
2.3 各部门及子公司应指定专人负责业务流程更新报备的具体工作,确保业务流程更新报备的及时性、准确性。
三、业务流程更新报备内容3.1 业务流程更新报备应包括以下内容:(1)业务流程更新背景及原因;(2)业务流程更新内容:包括流程图、流程说明、相关表单等;(3)业务流程更新实施计划:包括实施时间、责任人、实施步骤等;(4)业务流程更新预期效果:包括提高效率、降低成本、优化资源配置等;(5)业务流程更新风险评估及应对措施:包括可能出现的问题、解决方案等;(6)其他需要报备的内容。
3.2 业务流程更新报备文件应采用电子文档形式,并标明版本号、更新日期等。
4.1 各部门及子公司在进行业务流程更新前,应进行充分调研和论证,确保业务流程更新的必要性和可行性。
4.2 各部门及子公司应在业务流程更新实施前15个工作日内,将业务流程更新报备材料提交至公司运营管理部门。
4.3 公司运营管理部门应在收到业务流程更新报备材料后5个工作日内,对报备材料进行审核,并提出审核意见。
4.4 各部门及子公司根据运营管理部门的审核意见,对业务流程更新报备材料进行修改完善。
4.5 各部门及子公司在业务流程更新实施后15个工作日内,应向公司运营管理部门提交业务流程更新实施情况报告。
2023年业务员客户报备制度
2023年业务员客户报备制度背景和目的在市场经济的大环境下,商业竞争越来越激烈,业务员是公司的重要组成部分,如何为业务员提供更好的工作环境和帮助业务员更好的完成销售任务是防止业务员流失的重要手段。
针对这一点,我们公司决定在2023年开始实施业务员客户报备制度。
报备标准按照公司的标准,客户报备通过下述四种途径实现:•面谈报备•电话报备•在线报备•微信报备业务员在向公司报备自己的客户时,需提供以下信息:•客户姓名•联系方式•客户需求•联系时间优点和作用1. 维护客户资源客户资源是公司宝贵的财富,客户报备制度可以避免业务员之间的竞争和争夺客户资源,保证公司客户资源的均衡分配。
2. 便于管理销售渠道通过业务员客户报备制度,可以很轻松地对客户信息进行管理和掌握销售渠道的情况,便于制定销售策略和整体规划。
3. 软化考核目标在之前的考核体系中,只有业务员业绩表现的好坏,而对于客户的勤奋度、关怀程度等无法得到体现。
业务员报备的客户数量一定程度上能够反映其对客户资源的重视程度,能够更加全面地评估业务员的工作表现。
4. 及时发现问题解决问题在客户报备过程中,业务员可以及时发现客户的意见和建议,通过及时的沟通和反馈快速解决问题,加强与客户的互动交流,提升客户满意度和忠诚度。
注意事项1. 优先保护客户隐私客户个人信息是可贵的,业务员应当遵守公司保密制度,妥善保护客户隐私,避免泄露客户敏感信息。
2. 诚信报备业务员在报备时需如实填写客户信息,不得以虚假信息虚报客户数量,以免影响公司对业务员的考察。
3. 公平公正业务员报备的客户应该是真实而且有效的,公司需要根据客户报备情况情况给出公平明确的奖励方式,激励业务员的积极性。
结论业务员客户报备制度的实施将对公司的销售管理、客户关系管理和计划制定起到积极的作用。
相信通过不懈的努力,我们能够建立起更加健全和完善的销售体系,为企业的发展提供坚实的保障。
集采项目业务报备制度范本
集采项目业务报备制度范本第一章总则第一条为了规范集采项目业务的报备管理,确保业务拓展的有序进行,维护客户的合法权益,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有集采项目业务的报备活动,包括销售人员、代理商、经销商及分公司等从事集采项目业务的相关人员。
第三条本制度所称集采项目业务报备,是指公司及所属销售人员、代理商、经销商和分公司在开展集采项目业务前,向公司总部提交的关于项目基本信息、竞争对手信息、客户需求等内容的报告。
第二章报备内容第四条报备内容应包括但不限于以下几个方面:(一)项目基本信息:项目名称、项目地点、项目规模、项目周期等;(二)竞争对手信息:竞争对手名称、竞争对手报价、竞争对手优势等;(三)客户需求:客户名称、客户需求描述、客户需求量等;(四)项目可行性分析:技术可行性、经济可行性、市场可行性等;(五)其他需要报备的信息。
第五条报备内容应真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第三章报备程序第六条报备程序分为初步报备和正式报备两个阶段。
(一)初步报备:销售人员、代理商、经销商和分公司在取得项目信息后,应及时向公司总部提交项目初步报备报告,报告应包括项目基本信息、竞争对手信息、客户需求等内容。
(二)正式报备:在初步报备的基础上,公司总部组织相关部门对项目进行评估,评估合格后,销售人员、代理商、经销商和分公司可进行正式报备,提交正式报备报告。
第四章报备管理第七条报备有效期为一个月,自初步报备报告提交之日起计算。
报备有效期内,销售人员、代理商、经销商和分公司应按照公司要求,定期反馈项目进展情况。
第八条报备项目在有效期内未获得公司总部批准,或项目进展情况反馈不及时、不准确的,公司总部有权取消该项目报备资格。
第九条销售人员、代理商、经销商和分公司在同一区域内不得进行重复报备。
如发现重复报备,公司总部有权取消其中一份报备资格。
第十条销售人员、代理商、经销商和分公司在项目报备过程中,应遵守国家法律法规,诚实守信,不得有违法违规行为。
2023年业务员客户报备制度范文
2023年业务员客户报备制度范文一、制度目的本制度旨在规范业务员在开展客户拓展和维护工作时的报备流程和要求,确保企业与客户之间的合作稳定顺利进行,提高业务员的工作效率和团队的协作效果。
二、适用范围本制度适用于公司全部业务员及相关管理人员。
三、报备流程1.业务员在与客户发生初步接触后,需要在内部系统中填写客户信息报备表,包含但不限于客户姓名、联系方式、公司名称、职务、需求描述等。
2.报备表需要填写完整准确的客户信息,确保没有遗漏或错误。
3.报备表填写完毕后,业务员需要将表格提交给直接上级经理进行审核。
4.审核通过后,上级经理将会签字确认,并将报备表提交给法务部门进行进一步审核。
5.法务部门审核通过后,将在报备表中注明,并将表格归档存档。
6.若法务部门对客户的资质或合作意向有疑虑或问题,将与业务员和上级经理进行进一步沟通、调研和讨论。
7.经过法务部门的审核确认后,业务员才略正式与客户打开合作和洽谈。
四、报备要求1.业务员对于每位潜在客户需进行认真的调查和了解,包含客户的背景、实力、信誉等方面的了解。
2.全部报备表需要填写真实准确的信息,不能显现模糊、虚假或夸大的描述。
3.业务员需要尽可能认真地描述客户的需求和合作意向,以便上级经理和法务部门能够有效评估并决策。
4.若客户是已有合作关系的紧要客户,业务员需要尽快报备并与上级经理沟通,以便及时布置人员跟进和维护。
5.若客户需要签订保密协议或合作协议,业务员需在报备表中相应注明,并将相关文件提交给法务部门进行审核。
五、管理标准1.直接上级经理有权依据业务员的业绩和表现,对其客户报备情况进行评价和考核。
2.上级经理定期组织会议,对业务员的报备工作和客户拓展情况进行讨论和引导,以提高整体团队的工作效率和业绩。
3.法务部门将定期检查和审查报备表的存档情况,并对业务员的报备质量进行考核和评估。
4.法务部门有权就报备质量不合格的情况与业务员进行沟通和培训,以提高其工作水平和质量。
业务报备制度范本模板
业务报备制度范本模板一、目的为确保公司业务的规范运作,减少跨区域销售时相同产品多重报价,同一客户多方维护,造成公司资源重复投入、浪费等问题,维护市场和价格的稳定,制定本业务报备制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务报备活动,包括新客户、新项目的报备及跨区域销售报备。
三、业务报备流程1. 业务报备分为两个阶段:注师登记报备台帐资料、事务所登录进行业务报备。
2. 注师登录系统,进行报备数据录入。
3. 对于年报审计和验资项目,需上传报告文件。
4. 登记报备资料,确保信息真实、准确、完整。
四、客户维护基本原则1. 正常维护:销售人员根据所获得的市场信息,通过沟通与维护,录入CRM客户关系管理系统,及时进行追踪,并做定期回访。
2. 该客户已经询过价格,并由销售员记录在CRM系统中,如果此客户再去别处询价,采取先到先得原则,以最先记录入CRM系统者优先。
3. 严格按照报价体系报价,需要采取低价策略竞争时,必须先按照特价申请”呈报审批,经审核批准之后,再给客户报价格。
五、跨区域客户报备原则1. 公司基本采取客户属地优先原则,即客户由所在地的区域负责管理,严禁跨区域销售。
2. 若本地客户外地采购造成跨区域销售时,必须先进行报备,无充分理由和报备的,不允许跨区域销售。
3. 符合以下三个条件者,可以申请跨区域报备:a) 设计院或集团型公司,统一进行新产品的设计,造成跨区域销售(此前已形成采购历史的产品除外);b) 统一招标,分别采购的情形;c) 甲方使用,由乙方代购的情形。
由以上三种情况造成的跨区域销售,且各分支机构均有采购权时,填写《跨区域客户报备表》进行报备。
六、税务师行业涉税业务报告报备管理办法1. 根据《中国注册税务师协会章程》,为进一步加强税务师行业诚信建设和执业质量管理,强化行业自律监管,提升税务师行业社会公信力,制定本办法。
2. 本办法适用于经行政登记设立并加入中国注册税务师协会(以下简称中税协)的税务师事务所(以下简称事务所)出具的涉税业务报告。
业务报备内部管理制度
业务报备内部管理制度目录一、总则二、组织结构1. 部门设置2. 职责分工3. 职权权限三、内部流程1. 决策流程2. 业务流程3. 内部审批四、内部控制1. 风险控制2. 结算管理3. 财务管理五、内部沟通1. 会议制度2. 信息发布3. 报告机制六、内部监督1. 监督制度2. 问责制度3. 检查机制一、总则为规范公司内部管理,提高运营效率,减少经营风险,制定本管理制度。
二、组织结构1. 部门设置:公司设立市场部、研发部、生产部、财务部及人力资源部等五个职能部门。
每个部门设立相应的管理岗位,如部门经理、副经理等。
2. 职责分工:各部门负责具体业务的运作,市场部负责市场开拓,研发部负责产品研发,生产部负责生产制造,财务部负责财务管理,人力资源部负责人事管理。
3. 职权权限:各部门负责人具有一定的决策权和管理权,需对本部门的运作负责。
三、内部流程1. 决策流程:公司决策涉及重大事项需依据公司章程进行讨论,由董事会或董事长做出最终决策。
2. 业务流程:各部门在业务开展中需按照公司规定的业务流程进行操作,确保业务的规范性和有效性。
3. 内部审批:公司内部审批制度包括财务审批和业务审批两部分,各部门需按照公司规定的审批流程进行审批。
四、内部控制1. 风险控制:公司需建立一套完善的风险控制机制,及时发现和应对可能存在的经营风险。
2. 结算管理:公司财务部门需建立健全的结算管理制度,确保资金的安全性和流动性。
3. 财务管理:公司财务部门需严格执行会计准则和税收法规,及时、准确地进行财务报表编制和纳税申报。
五、内部沟通1. 会议制度:公司设立定期的部门会议和总经理办公会议,以确保信息的畅通和部门间的沟通。
2. 信息发布:公司通过内部通知、公告等形式进行信息发布,确保员工了解公司的最新动态和重大事项。
3. 报告机制:相关部门需对外汇报经营情况,确保信息共享和透明化。
六、内部监督1. 监督制度:公司设立监察部门,对公司内部各个部门进行监督,确保公司管理的规范性和合规性。
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(三)第二个客户经理在此用户上次报备二个月后进行报备排队等候时,则第一个客户经理从第二次报备时开始计时,计时时长为一个周。
第三条 遇节假日计时时长可进行顺延。若无第二报备情况时,第一报备人开发时效为2个月,若到期后仍未促成客户,解除报备,此客户自由开发。(特殊情况需延期的由部门经理落实证实后签字并且注明再次延期Байду номын сангаас间,否则视为解除报备。)
第五章 预售登记流程
第四条 各客户经理根据要求确定报备资料明确无误(包括客户准确名称、地址、业务类型、电话、联系人)的申请为有效申请,如申请资料不明确,行政主管将不予登记并提示补充完整。
第五条 行政主管根据申请进行报备查询,如果没有报备,则对此客户进行预售登记。如果此客户已经由其它客户经理报备,则行政主管于一小时内通知申请人,确定客户经理是否进行排队等候,客户经理确定排队等候时,行政主管对此客户进行排队预售登记,同时根据计时时长原则通知上个客户经理的剩余报备时间及下个客户经理需要等候的时间。
第六章 违规行为及处罚
第九条 各客户经理及兼职人员未进行预售登记开展业务而造成竞争秩序混乱的提出警告及给予相应处罚。
第十条 客户经理在接到通知确认需排队后,在排队期内仍违规开展业务的,取消此客户的预售登记和洽谈此客户的资格。
第十一条 排队期内对前一个客户经理通过诋毁、误导、虚假情报等各种方式设置障碍的,根据所造成的后果和损失给予相应处罚。
第四章 预售登记计时时长确定原则
第一条 销售金额6000元以上为大客户
(一)首先遵循大客户统筹协调、安排的原则。
(二)其次,首次进行大客户报备的计时时长为三个月,其它客户经理如有意向发展此用户可进行排对等候,如第一个客户经理三个月没有谈下此客户,其它客户经理可按排队顺序依次进行洽谈此客户。
平面媒体事业部预售登记制度
第一章 总则
为了使客户经理发展客户时不产生冲突,提高客户经理发展用户流程的规范性,特制定此规定。
第二章 适用范围
本公司商务部所属客户经理及公司内部、社会兼职人员。
第三章 需登记的数量要求
各客户经理进行预售登记的客户数量最高为30家,各客户经理可根据自己对客户的工作力度和进度进行动态更新
第六条 计时期间,如上一个客户经理已签约或经公司确认已明确达成签约意向,行政主管将通知所有排队的客户经理该客户预售登记结束。
第七条 如计时结束后前一个客户经理未签约或未达成明确意向,行政主管将通知第二个客户经理可以开始对目标客户业务进行洽谈。
第八条 所有客户经理及兼职人员在进行报备时必须遵守预售登记流程。
第二条 一般客户
(一)客户经理对有意向的用户进行预售登记,若无第二报备情况,第一报备人开发时效为2个月。若到期后仍未促成客户,解除报备,大家自由开发(特殊情况需延期由部门经理落实确认后签字可进行延期,注明业务时间,否则解除报备。)第二个客户经理在此用户上次报备一个月内进行报备排队等候时,则第一个客户经理从第二次报备时开始计时,计时时长为1个月。
第十二条 排队期结束,不符合协议达成条件,但拒不退出,影响其他客户经理工作的,所签订合同无效或转给相关客户经理。
青州市博创文化传媒科技有限公司
二O一二年六月二十日