组织环境因素及相关方需求和期望识别表
IATF16949-2016质量管理体系相关方需求和期望分析表及组织内外部环境因素分析表全文
一般
行政经营部
满足
轻微
46
供电、供水稳定
随意停水断电记录
每年
一般
行政经营部
满足
轻微
47
街道居民
无火灾及火灾隐患、
无环境污染、
无噪音污染
火灾次数
每年
重要
按安全生产要求
生产部
基本满足
轻微
48
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
49
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
50
股东
遵纪守法经营、无处罚
处罚记录
每年
重要
股东监督
结论说明
相关威胁与脆弱性
风险等级
备注
威胁
脆弱性
内部管理控制能力
质量管控能力是否成熟(至上而下的管控,包括:高层管理能够提出明确的质量要求,并能够确保下属按照各自的职责有效的完成要求,最终达至高层的要求)。
公司在整体的质量管控能力方面仍然需要改进
由于主机厂的高标准高要求(持续和几乎苛刻的质量要求)与公司目前的实际运营理念存在差距
公司运营宗旨(愿景与战略目标)
— 本公司研发,制造和销售汽车转向器等。
— 本公司的愿景为:成为汽车转向器领域内的领军企业。
— 为实现这一愿景,本公司一直以来非常重视人员能力的提升和培养,不断提升公司的技术与品质水平,优化内部管理流程,形成公司的核心竞争力及企业文化,以达成公司愿景。
基于汽车行业高要求的特点,本公司要成为行业内的领军企业,质量管理能力和技术研发将是不可或缺的因素。因此,本公司在质量管理方面必须能够实现高层期望的成果:
汇率增长
销售部--2023年组织环境及相关方需求和期望监视评价表
得到有效解决
法律法规、行业规
1、确定、收集和更新法律法规、行业规范
2
范
相关法律法规及行业标准规范不定时更新 和标准;
保密办
加强相关政策了解
和标准情况
2、及时进行合规性评价。
3
市场竞争情况
客户对液压阀、液压系统和电控系统要求 越来越高,竞争已不仅在于价格和配合度 等方面,同时在于生产能力和品质水平。
1、业务及时掌握并传达行业动态,研发部 致力于改进设计和制造水平。 2、加强人才培养,完善管理体系。学习并 使用各种先进的品质工具
经济环境 供应链情况
公司文化 公司价值观 经营绩效
原材料价格上涨,疫情影响交付
对已知项目提前做备件库存、降低成本 采购,销售部 得到有效解决
现有主材供应商元器件因疫情影响价格上 1、加强对现有供应商的管理和辅导;
涨较多,交期过长,品质状况相对可控, 但轻微的品质问题较多。国产器件可靠性
2、对新供应商和新材料进行严格的审核和 认证。
1、需要合理对原材料进行比价采购பைடு நூலகம்降低 成本; 2、合理安排人员,降低人员成本。
人力资源部 销售部 采购部
分析评价
1、公司内部定期组织企业价 值观等培训
1、研发应用部组织对售后及 技术人员进行专业知识培训
1、定期配合客户研发新品, 以适应飞速发展的社会 2、销售及时了解客户方最新 发展动态
1、制定降本计划,开发新的 供应商
责任部门 人力资源部
组织 21 内外部
环境
售后服务的行业社 会环境
1、定期举办专业知识培训,新品研发技术
目前行业发展快速,竞争力较大,人员招 聘困难,行业对从业人员的专业知识要求 高
培新; 2、合理制定招聘计划,加强对新入职员工 的专业要求; 3、及时了解行业新动态及规范等政策,制
ISO22000-2018相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版ISO22000-2018相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告ISO22000-2018相关方需求和期望分析表相关方需求与期望质量与信息安全要求核心客户客户(客户对质量需求与期望)客户投诉/抱怨率不超过行方每月要求的达标值。
可用性:在客户约定的时间内,产品可用性满足客户要求。
在约定时间内发生非不可抗力造成的不合格,必须在约定的时间恢复生产系统正常运行。
完整性:进行的任何操作必须准确无误,确保产品信息真实性和可靠性。
客户信息不得有任何非法泄露。
信息沟通及时性:发生重大质量安全事件,及时获得事件信息以及处理进展。
社会及公众客户及接受服务的个人法律法规符合性:提按照客户要求获得相应生产许可证,并符合客户在安全方面的要求,包括:职场安全规范性等。
敏感信息保密性:确保公司经营管理中重要的商业信息严格保密,例如:市场销售数据、业股东及合作伙伴股东务运营数据、财务数据等。
员工公司内部员工员工个人隐私信息保密性。
各类供应商硬件及服务提供商供应商敏感信息的保密性。
质量及信息安全方针确保持续改进和提升服务质量1.以客户为关注焦点,及时、准确并妥善处理客户提出的服务要求。
2.对外包服务过程进行严格管理,避免、化解或降低由于服务过程不当导致的投诉。
3.不断改进和提升服务质量,为客户创造更多价值。
确保客户信息和公司重要商业信息的保密性1.在获取、处理和交付客户信息资产的过程中,确保客户敏感信息的保密性,防止由于人员对信息处理不当,导致客户信息的泄漏。
2.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控失效,导致客户信息及公司重要商业信息的泄漏。
确保客户信息及重要信息系统的完整性3.在服务提供过程中,严格按照操作流程及规范进行提供服务,确保关键数据的准确性和完整性。
4.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控不当造成数据丢失或被篡改,导致系统中的客户信息、公司重要信息失去完整性和真实性。
ISO14001-2015内外部环境因素及相关方需求和期望表
1,组织人员对各类设备管理 方式和管理效果进行核查, 确保各设备管理方式合理, 管理有效
2,逐步淘汰对产品质量影响 较大的机品设备
4
人力环 境
1,男女比例:女性47%; 男性53%;
2,年龄结构:25岁以下 占35%;25-40岁占60%;40岁以上占5% 3,文化程度比例:初中 学历占44%;本公司中 专、高中学历占31%;大 专、本科学历25%;4,岗位配置比例:生产 工人50%;技术人员14%; 品管人员5%;管理人员31%。
3,使用机器人或自动化 生产线,代替人力。
通过一系列措施,人力 资源缺少状况已逐渐得 到缓解。
5
技术因 素
政府对科技创新的发 展战略在深化1,2016年中国政府 制订了十三五科技创 新规划,并贯彻执行2,2016年相继出台 了多个引入高层科技 人才的举措
面对科技创新的新环境 下,对科技创新和人才的 要求更加迫切, 同时存在 机遇和挑战。
5
执行力
1,不注重细节,不追求
完美
2,员工工作的主动性不
强
3,管理层执行能力不足,
造成上行上效
1,执行力不足造成办事效 率不高,影响公司绩效。2,对客户或相关方的来说, 可能会造成信誉度降低。
3,员工责任意识和凝聚力 下降。
1,管理阶层通过重要 事宜的处理反馈监控2,客户或相关方的反 馈
执行力不高已成为制约公司发展 的问题之一,增强执行力刻不容 缓
素:
1,江门市房价越来越 高2,回向就业人员增 多。
一系列的社会因素, 造成 公司人力资源成本越来 越高,招工难为本年度公 司发展的一大难题
2019年质量环境管理体系相关方的需求和期望识别及应对措施表
供方
稳定、持续地合
作,互利双赢
供应商审核、月评结果、
采购协议
每季度/
次
采购
定期与供应商沟通公司经营目标实
现情况
及时付款
依照与供方商定的付款
方式准时付款
不定时
财务部、采购
在规定期限内完成付款
交付的物料合格
来料检验合格率295%
每月
品质部
以邮件、图纸的形式将产品要求提
率高
供给供方
符合质量和环境 相关的法律法规
质量环境相关方的需求和期望识别表及应对措施表
序
号
相关方类型
需求和期望
评审指标或项目
监测频率
负责部门
应对措施
1
顾客
产品质量满足要
求
顾客反馈产品不良率W
2500ppm
每月/次
品质部
通过顾客要求的识别、评审和转化, 转换为内部图纸、规格书、检验标
准;
准时交货
准时交货率298%
每月/次
销售部
在客户订单下达后做好相关的订单 评审工作,并回复准确的交期。虽 然有时存在不可控因素,但我们还 应该多从主观努力,尽量减少延误 现象,做到准时交货;
行监视测量
工作环境清洁卫
环境安全健康检查
每月/次
安全员
由外部合格的第三方监测机构定期
生,废气、噪声、
粉尘合理排放,
温湿度适宜
对公司内部的工作环境进行监测
化学品仓库存
放,防止泄露
环境安全健康检查
每月/次
安全员
定期进行盘点确认
废弁化学品合法
处置
危险废弃物合法处置
100%
品质部
质量环境GBT45001相关方需求和期望分析表、组织环境分析表、组织知识清单及风险和机遇识别评价及控制措施表
质量环境GBT45001-2020相关方需求和期望分析表、组织环境分析表、组织知识清单及风险和机遇识别评价及控制措施表GBT19001-2016+GBT24001-2016+GBT45001-2020质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表及监测评审表文件编号:GD-QEO04-002 GBT19001-2016+GBT24001-2016+GBT45001-2020质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表分析日期:2020.3.26序号相关方类型需求和期望评审指标或项目监测频率负责部门备注1 客户产品质量满足要求返修率≤1000ppm 每月/次品质部准时交货准时交货率≥98% 每月/次销售部服务良好、价格合理客户满意度≥90分每年/次销售部企业有建立质量/环境管理体系并有效地运行客审、外审、内审结果每年/次体系2 供方稳定、持续地合作,互利双赢供应商审核、月评结果、采购协议每年/次采购、SQE 及时付款依照与供方商定的付款方式准时付款不定时财务部、采购交付的物料合格率高来料检验合格率≥95% 每月品质部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员3厂界周边企业和居民合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系4 房东合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系合理处置危废危险废弃物合法处置100% 体系5 餐饮合作方员工节约粮食,减少浪费不定时检查不定时人资行政部6化学品供应商化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员废弃化学品合法处置危险废弃物合法处置100% 体系7 政府部门:环保局安监局消防大队水务局供电所符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系工作环境清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员危废合法处置危险废弃物合法处置100% 体系节约用水、用电环境安全健康检查每月/次安全员安全生产标准化通过政府审查不定时安全员8第三方监测机构配合监测,符合环境法律法规环境监测合格每年/次体系9危废处置单位配合危废的转移、处理危险废弃物合法处置100% 体系5 审核机构质量/环境体系运行的适宜性、充分性、有效性内审、管理评审有效,外审通过审核每年/次体系10 公司经营者盈利增长、持续经营、发展规模扩大财务报表每年/次财务部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员11 员工薪资和福利增长工资报表/员工福利实施的方案每年/次人资行政部个人能力提升,提供发展空间培训计划实施准时率/内部岗位调整方案每年/次人资行政部厂区清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员员工身心健康每年体检一次每年/次人资行政部12 工程承包商用电安全和施工安全必须符合相关法律法规的要求发包(施工)合同有需要工程承包时机人资行政部说明:1.每年年初体系组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;2.每年年底体系组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
ISO9001ISO14001及ISO45001三体系相关方需求和期望分析表组织环境分析表及风险和机遇识别评价及控制措施表
ISO9001+ISO14001及ISO45001三体系相关方需求和期望分析表、组织环境分析表及风险和机遇识别评价及控制措施表ISO9001-2015+ISO9001-2015+ISO45001-2018质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表及监测评审表文件编号:GD-QEO04-002 ISO9001-2015+ISO9001-2015+ISO45001-2018质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表分析日期:2020.1.6序号相关方类型需求和期望评审指标或项目监测频率负责部门备注1 客户产品质量满足要求返修率≤1000ppm 每月/次品质部准时交货准时交货率≥98% 每月/次销售部服务良好、价格合理客户满意度≥90分每年/次销售部企业有建立质量/环境管理体系并有效地运行客审、外审、内审结果每年/次体系2 供方稳定、持续地合作,互利双赢供应商审核、月评结果、采购协议每年/次采购、SQE 及时付款依照与供方商定的付款方式准时付款不定时财务部、采购交付的物料合格率高来料检验合格率≥95% 每月品质部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员3 厂界周边企业和居民合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系4 房东合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系合理处置危废危险废弃物合法处置100% 体系5 餐饮合作方员工节约粮食,减少浪费不定时检查不定时人资行政部6 化学品供应商化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员废弃化学品合法处置危险废弃物合法处置100% 体系7 政府部门:环保局安监局消防大队水务局供电所符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系工作环境清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员危废合法处置危险废弃物合法处置100% 体系节约用水、用电环境安全健康检查每月/次安全员安全生产标准化通过政府审查不定时安全员8 第三方监测机构配合监测,符合环境法律法规环境监测合格每年/次体系9 危废处置单位配合危废的转移、处理危险废弃物合法处置100% 体系5 审核机构质量/环境体系运行的适宜性、充分性、有效性内审、管理评审有效,外审通过审核每年/次体系10 公司经营者盈利增长、持续经营、发展规模扩大财务报表每年/次财务部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员11 员工薪资和福利增长工资报表/员工福利实施的方案每年/次人资行政部个人能力提升,提供发展空间培训计划实施准时率/内部岗位调整方案每年/次人资行政部厂区清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员员工身心健康每年体检一次每年/次人资行政部12 工程承包商用电安全和施工安全必须符合相关法律法规的要求发包(施工)合同有需要工程承包时机人资行政部说明:1.每年年初体系组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;2.每年年底体系组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
GJB9001C-2017组织内外部环境因素的相关方需求和期望分析与风险和机遇识别评价分析及应对措施一览表
技术
行业交流、互联网、专业技术信息平台
目前液压产品生产技术成熟,技术要求较为完善,新技术更新迅速;对公司的生产设施和工艺方法的更新带来机遇,同时对生产作业人员的操作技能和知识的提升带
来挑战。
专业液压件生产
专业人才缺乏
设施、设备、计量器具台帐
、办公用品记录等统计数据
公司各过程运行过程中,资源的充分性直接影响着过程运行结果。
资源不足,不能支撑过程有效运行
过程效率低或失效。
4
2
8
中
年度管理评审会议中对各过程资源需求进行评估,对适宜要求立项增加实施。
综合部
工作会议/ 年度评审
年度管理评审会议中是否有输出资源需求,并实施。
员工需求得不到满足
降低了参与意识和积极性,影响公司发展
4
3
12
中
定期做员工满意度调查,对员工提出意见的地方进行改善,提高员工满意度和认同度。
综合部
工作会议/ 招聘需求申请
员工满意度调查、分析
外部相关方
顾客(订货方
、军代表机构
、装备单位)
顾客合同/订单、协议;顾客图样、工程规范;法律法规要求
产品质量符合顾客要求;及时交货;价格合理;信息反馈及时,服务态度良好
自然环境
新芜经济开发区官网
公司座落于新芜经济开发区,交通发达;皖赣铁路穿越开发区318国道、104省道与205国道在开发区会合,G50沪渝高速公路,沿江高速、合杭高速已建成通车,铜芜宣 高速、芜雁高速贯穿全境。开发区距合肥 骆岗国际机场,南京禄口机场,杭州萧山 国际机场,上海浦东国际机场,上海虹桥 机场仅两小时车程,距芜湖朱家桥外贸码头仅20分钟车程,人员出行,货物运输皆为
组织环境因素及相关方需求和期望识别表.docx
组织环境因素及相关方需求和期望识别表评审人员:类型类别相关因素内容细节描述收集部门1、企业性质、1、属于中华人民共和国境内企业外部环境政策制度、执政党社会制度:社会主义制度质保部2、产品三包、执政党:中国共产党保修政策2、产品三包、保修、售后索赔分析提升外部环境法规财务相关法规国家财税相关公告更新,具体到哪个条款财务部外部环境法规安全生产法规地方法规无更新,安监局组织公司进行培训,内部组安全部织学习、宣贯法规、1、强制性产品1、符合强制性产品认证要求的产品需保持产品一致性外部环境认证管理规定2、公司产品主要依据客户的企业标准执行,不涉及出质保部标准2、产品标准口,不涉及目的国标准1.IATF 的内容增加了 50%左右;ISO9001和 2. 增加了 30新条款;外部环境标准IATF16949标准 3. 术语定义增加 29个;质保部换版 4. 标准要求形成文件的地方增加 38处;5.2018 年9月14止,所有 TS认证失效国家经济增长: 6.9%(2017年)经济环利率: 4.75 (1-3 年)外部环境外部经济环境通货膨胀: 7.5%(2017年)商务、财务境失业率: 4%以内成本:营业额的 75%1、成都已上升至二线城市中首要位置,机遇更多;社会文物价、工资、招2、社会大环境变化,物价整体上浮,工资结构变化外部环境小,就业稳定性减弱;商务、人事化环境工数量3、春节期间各行业招工人数大,人员选择性广,流失率高技术环技术水平、要求技术水平:技术成熟。
外部环境技术要求:完善。
.质保部境、产品种类产品种类单一、工艺成熟,经验丰富1、产品工艺简单,技术含量低,同行多,竞争对手较外部环境竞争对竞争对手成本控多;商务手制低2、部分小公司:管理成本低导致整体报价低,竞争力大信息来源风险和机遇监视频度备注政府网站 / 公开信1、社会稳定,开放,鼓励发展;随时关注息文件2、产品质量、服务的延伸政府网站 / 公开信流程需重新熟悉,申报资料更新随时关注息文件政府网站 / 公开信强调安全生产,降低安全生产事故发生率随时关注息文件政府网站 / 公开信关注设计安全.生产安全.售后安全,安全管理随时关注息文件提升要求政府网站 / 公开信对体系的要求提高一年一度息文件1、成本占据营业额比例较高,影响公司的发展政府网站及财务2、公司无贷款,贷款利率的变化对公司无明显一年一度部影响政府网站及人事工资结构变化小,春节期间人员流失率高,影一年一度部响内部生产客户、网站经验丰富,开发难度小一年一度相互交流、走访本公司产品质量稳定,但在市场中同行多,竞随时关注调查争压力大。
组织内外部环境要素识别表
行政部
生产、经营现场治安秩序良好
SO
行政部
周边不涉及重大安全隐患企业
SO
行政部
内部环境
1企业文化
追求顾客满意、创造优质业绩
S
生产部
环境类别
(内部/外部)
项目
具体现状描述
SWOT分析5(优势)、火(劣势)0(机遇)、T(风险)
识别部门
2公司价值观
正直、专业化、负责、团队精神
S
行政部
3企业知识
企业历年的知识累积
组织内外部环境要素识别表
注:本表格更新时机为任•因素发生变化时。
环境类别(内部/外部)
项目
具体现状描述
SWOT分析
S(优势)、W(劣势)
0(机遇)、T(风险)
识别部门
外部环境
1政治环境
政府部门对企业成支持态度
S
行政部
2法律环境
法律的认识还是足够的,法律影响是正面的
0
行政部
3社会文化环境
社会文化基本不影响公司发展
T
行政部
4技术环境
研发服务水平中上具备客户需求的定的竞争力
ST
技术部
6相关方影响
已发放相关方告知书,对相关方施加影响。
S
采购部
7空气质量
公司所在地区空气质量良好,无有害废气
SO
行政部
8水质量
公司所在地区水质量良好,无重大污染
SO
行政部
9经营环境
经营现场周边无环境污染严重公司
SO
行政部
11资源配置
生产场所设置了废料区,不合格品区等区域
生产部
经营/生产现场配置了灭火器并进行了日常点检
ISO27001信息安全管理体系相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告
3.不断改进和提升服务质量,为客户创造更多价值。
确保客户信息和公司重要商业信息的保密性
1.在获取、处理和交付客户信息资产的过程中,确保客户敏感信息的保密性,防止由于人员对信息处理不当,导致客户信息的泄漏。
2.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控失效,导致客户信息及公司重要商业信息的泄漏。
管理体系在支持愿景及核心竞争力方面应达到的结果
基于手机电池、电池充电器、电源变压器行业的特点,本公司要成为行业内的领先企业,质量管理能力和信息安全技术将是不可或缺的因素。因此,本公司在质量和信息安全管理方面必须能够实现高层期望的成果:
— 不断优化业务流程,持续加强对员工的技能、质量和信息安全意识能力培训,不断提升客户的经营指标达成率、降低有效投诉及抱怨率。
2、是否存在自然环境发生的、质量造成灾难性影响的因素,例如:地震、台风、洪水等?
来自于自然环境(包括:地震、海啸、台风、洪水、雷电、暴雨、暴雪)的威胁会造成公司活动暂时中断。
台风
1、生产设施缺乏物理保护
2、生产设施缺乏台风暴雨洪水暴雪应急预案
暴雨
洪水
暴雪
雷电
1、生产设施缺乏防雷设施
2、防雷设施没有及时检测
符合适用法律及行业法规要求
1.对客户的质量要求、行业内相关法律法规进行充分识别,确保整个过程满足客户质量要求及行业内相关法律法。
—符合适用法律及行业法规要求
我们将通过以下举措努力实现上述承诺的质量目标:
— 维护并持续改进质量管理体系,采取预防性措施,减少各类质量事件发生,通过质量持续提升的绩效让客户体验质量管理的成果。
确保客户信息及重要信息系统的完整性
ISO20000-2018信息技术服务管理体系相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告
ISO20000-2018信息技术服务管理体系相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告
ISO20000-2018相关方需求和期望分析表
相关方需求与期望质量与信息安全要求
核心客户
客户(客户对质量需求与期
望)客户投诉/抱怨率不超过行方每月要求的达标值。
可用性:在客户约定的时间内,产品可用性满足客户要求。
在约定时间内发生非不可抗力造成的不合格,必须在约定的时间恢复生产系统正常运行。
完整性:进行的任何操作必须准确无误,确保产品信息真实性和可靠性。
客户信息不得有任何非法泄露。
信息沟通及时性:发生重大质量安全事件,及时获得事件信息以及处理进展。
社会及公众客户及接受服务的个人
法律法规符合性:提按照客户要求获得相应生产许可证,并符合客户在安全方面的要求,包
括:职场安全规范性等。
股东及合作伙伴股东
敏感信息保密性:确保公司经营管理中重要的商业信息严格保密,例如:市场销售数据、业
务运营数据、财务数据等。
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相关方期望或要求识别表
何应对
结果评价
备注
顾客
1、建立有效的质量管理体系并有
效运行;
2、确保产品质量
1、导入GB/T19001体系认证并组织实施;
2、通过顾客要求的识别、评审与转化,确保产品质量得以实现。
有效
供方
1、稳定、持续的进行双赢合作;
2、通过深度合作降低双方成本以提高供应链的竞争力。
1、推进一体化战略,保持良好的供应链关系,建立战略;2、加大供方的质量监督力度,提升质量与管理水平,降低成本
有效
员工
个人能力与职位得到提升
构建学习型组织并建立有效的培训机制,从内部发掘、培养、招聘企业中高层管理人员。
有效
政府相关
1.环境相关要求达标
1.培训学习
有效
2.消防相关要求达标
2.购置相关器材
3.建立文件及管理标准
4.留意国家相关政策
编制:批准:生效日期:
组织环境因素及相关方需求和期望识别表
批准:
1.分析员工离职原因,采取必要措施提高岗位 稳定率 1.更好的了解公司现状,消除潜在不安定因 员工满意度调查 素,提升工作效率 本公司产品有关的任何问题都能够在会议上得 到解决。 本公司在内部通过培训、张贴宣传等方式树立 公司的价值观。 建立了知识收集和宣导的渠道,确保能够获得 必要的知识并在内部宣导。 公司通过员工激励管理办法对员工进行绩效考 核及激励,确保质量管理体系的有效运行和ATF16949换版,原有ISO9001:2009要求基础上进行补 认证 充及更新
业务需 公司各过程管理 增加信息化管理系统SAP\MES\WMS 求 流程优化 供应商 股东 顾客 员工 员工 供应商信息变更 1、供应商名称等变更 、客户要求传递 2、客户要求进行传递 经济效益 客户要求变更 离职 满意度 战略规划改变 1、主要客户:大众、通用等 2、气味要求加严; 调查了解员工离职原因,提高岗位稳定率 调查了解员工对公司满意程度,消除不安定因素 晨会、交接班会议时宣讲公司的价值观念,公司宣传 栏上粘贴公司的企业文化。总结会是月度、季度、年 度部门和全公司的例会,为公司的制度及公司企业文 化的一部分 诚信、务实、品质、创新 本公司为了获取行业内先进的技术知识,为技术人员 开通了互联网,便于其查询产品最新的发展方向和技 术进步,以便于及时吸收行业内技术和知识能够得到 员工激励管理办法
组织相关方需求和期望识别评价表
--环境保护
--安全管理
--诚信经营
无
是
是
是
制定相关文件/识别相关过程
导入相关管理体系
具体见《适用法律法规及其他要求清单》
编制: 审核:
组织相关方需求识别/评价表
序号
相关方名称
相关需求和期望
是否变化
是否采纳
如采纳-控制措施
备注
01
顾客
合格产品便宜
良好的服务
希望导入ISO
无
是
是
是
是
否
是
是
制定相关文件/识别相关过程
--顾客服务控制程序
--顾客满意程度控制程序
--导入ISO认证
02
供方及合作伙伴
采购信息准确
沟通及时
按时付款
价格高些
合作共赢
无
是
是
是
否
是
制定相关文件/识别相关过程
--采购控制程序
03
股东及投资方
持续的盈利能力
透明度
无
是
是
提升产品良率/积极开拓市场/信息沟通及时
04
员工
良好的工作环境
良好的薪酬
良好的能力提升
无
是
是
制定相关文件/识别相关过程
--人力资源控制程序
--提供安全的工作环境
05
社会/监管方
ISO9001-2015质量管理体系内外部环境分析报告、相关方需求和期望分析表、风险评估表及组织知识清单
营销部
4
社会文化环境(外部因素)
风险:现有的老产品逐渐退出消费市场,新产品新客户的开拓难度较大;
机遇:公司现在主要产品客户满意度较高,具有一定的竞争优势。
2
2
4
低
及时关注产品的市场动态,保证公司产品的更新换代,保持公司产品的竞争力
有效
营销部
5
技术环境
(外部环境)
风险:目前我司不具备产品技术开发能力,只提供产品的生产加工,受客户制约较多,不利我司开拓更大的市场。
S
7
法律法规
职业健康安全、产品环境、环保、劳动保护等
法规网站
1.我司运营过程全部符合国家相关法律法规的各项要求,管理活动严格按照各项法律法规要求执行。
2.新国家安全生产法、环保法,劳动法等加强对企业监管和约束,因不熟悉法律要求变化产生潜在违法处罚风险。
T
8
技术环境
本公司为代加工企业,不涉及产品开发,需持续研究加强生产加工工艺技术。
企业文化
继续强化“创新领先,奋斗进取,沟通效率,诚信共赢,团队合作,开放包容。”的企业核心文化理念
企业员工手册
进入2020年,公司将继续强化企业文化理念,做好为顾客服务,紧抓公司质量和环境方针。
SO
2
安全因素
安全管理
内部巡视检查
可能因制度不健全,安全风险隐患辨识不到位,管理要求不能有效执行导致的公司人员发生伤害事故的风险。
严重性
风险系数
风险级
1
法规法规
(外部因素)
风险:法律法规有变动后,没有及时获得,导致在运行过程中产生违规事项。
3
4
15
中
公司安排专人进行收集和整理与公司运行相关法令法规,如相关法规有更新,及时评估并转化成公司相应制度予以执行,已确保公司运作符合法律法规之要求
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外部环境
政策
品质管理部
政府网站/公开 1.对行业整体要求提升 信息文件 2.关注产品全生命周期
外部环境
法规
外部环境 外部环境
法规 法规
外部环境
标准
外部环境
标准 竞争对 手 合作厂 家 供应商 下游厂 家 业务需 求 业务需 求 股东
外部环境 外部环境 外部环境 外部环境 内部环境 内部环境 相关方
1.内部影响:污染超标被查 供应链管理部/ 政府网站/公开 会导致限产 厂务部 信息文件 2.外部影响:供应不足风 险,成本上升 安全生产工信部 新能源汽车全产业链.全生命周期的安 政府网站/公开 关注设计安全.生产安全.售 品质管理部 装[2016]377号 全问题,加快建立健全安全保障体系 信息文件 后安全,安全管理提升要求 国家认监委 新能源汽车产品相关标准纳入强制性 政府网站/公开 品质管理部 认证工作量加大 [2017]13号 认证实施; 信息文件 1.IATF的内容增加了50%左右; ISO9001和 2.增加了30新条款; 政府网站/公开 IATF16949标准 3.术语定义增加29个; 品质管理部 对体系的要求提高 信息文件 换版 4.标准要求形成文件的地方增加38 处; 上半年新发布国 政府网站/公开 品质管理部 对产品测试评估技术变化 家标准7项 信息文件 1.根据供应商产能等情况会 1.供应风险 竞争对手周边建 造成有利或者不利的影响 2.供应商供应关系波动 品质管理部 行业交流/观察 厂 2.增加公司留住人才的难度 3.影响员工稳定性 3.人力成本增加 宇神通过 宇神通过TS16949 品质管理部 相互交流 利于车厂业务开展 TS16949 供应链管理部 相互交流 供应存在风险 周边PACK建厂 产业链扩大 品质管理部 行业交流/观察 利于公司系统业务发展 1 增加Pack研发部分 IATF16949体系 IATF认证范围拓展,包括Pack 品质管理部 管理层决策 2 增加Pack制造部分 认证 3 整体IATF认证时间调整 公司各过程管理 各信息化管理系统结合IATF 增加信息化管理系统SAP\MES\WMS 品质管理部 管理层决策 流程优化 策划的过程流程,实现顺畅
组织环境因素及相关方需求和期望识别表
类型 类别 内容细节描述 1.管理方式:是否准入挂钩待明确; 2.管理部门变更:待发布; 白名单准入条件 3.要求提高:产能;安全.环保.节能. 变化,准入管理 回收;研发,自动化; 方式变化 4.增加实时监控的要求,规范化工艺 流程的具体规定; 新环保法发布, 1.污染管理更严格; 环保部巡视组督 2.开工限电; 察 相关因素 收集部门 信息来源 风险和机遇 机遇
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相关方 相关方 内部环境 内部环境
顾客 供应商 员工 员工 离职 满意度 调查了解员工离职原因,提高岗位稳 定率 调查了解员工对公司满意程度,消除 不安定因素 人力资源部 人力资源部 1.分析员工离职原因,采取 必要措施提高岗位稳定率 1.更好的了解公司现状,消 员工满意度调 除潜在不安定因素,提升工 查 作效率 员工离职调查