医院医患沟通技巧培训
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第五讲、医患沟通的基本原则
1.树立真心为患者服务的理念 2.主动、热情、诚恳、耐心 3.理解对方、站在对方角度思考问题 4.注意多渠道和沟通技巧的使用 5.把握说话内容,多言和慎言相结合 第六讲:医患间的非语言沟通
1、非语言沟通的概念和特点 2、非语言沟通的类型及其应用 3、非语言交流技巧 4、解读病人的非语言信息
说明
在倾听时要特别注意客 户的表达方式,有些客 户性子急,说话速度特 别快,在倾听时要特别 集中精神,记录相关信 息,不要遗漏,而有些 客户性子慢速度特别慢, 解释时要尽可能详尽 , 从基本开始讲。
语言技巧
坚持使用普通话
第九讲:患者投诉的补救措施
1.树立对待投诉的正确理念 2.把握投诉者的心理特征 3.有效处理投诉的原则 4.有效处理投诉的步骤 第十讲:医患沟通艺术总结
医患沟通技巧培训目录
1. 干扰倾听因素 2. 什么是倾听 2. 倾听技巧 3. 语言技巧 4.沟通技巧 5.服务规范用语
一 沟通的定义
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传 递,并达成共同协议的过程。
医患沟通技巧培训
世博高新医院 徐兴臣
Communication to Win
医患沟通技巧培训内容
第一讲:医患沟通的重要性 1.医患沟通可以大量降低纠纷 2.医患沟通在医院服务营销中的作用 案例:患白内障的老大爷 案例:看牙医的高三学生 第二讲:沟通基本知识 1.沟通的概念 2.沟通的过程 3.沟通的影响因素分析 4.有效沟通的基本原则
听 认真的听 适当的反馈(确认信息) 同理心(感同深受) 给出建议(解决办法)
倾听技巧
主动倾听技巧
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
归纳客户的问题
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客 户之前反映的点滴信息, 可说“是不是…”或“ 你说的是…吗?”作主 动归纳,让客户作出选 择,确认理解一致以避 免误解
– 在拨打电话时或接听电话 时,座席员与座席员之间 保持一定距离
– 在接听电话时保持音量适 中,以免打扰周围座席接 听
– 学会聚精会神,倾听时把 注意力始终集中在与客户 的沟通上
迫不及待
迫不及待案例:
产生原因
具体表现
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
处理技巧
– 在客户反映问题时,有些 问题非常相象
– 客户在说的时候开头问题 和某个问题非常类似
说明
客户反映问题较多或表 达过长时,座席员应作 适度记录归纳,写下问 题的重点内容,不要在 客户讲完问题时而忘了 前面几个问题
案例
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
客户打进来,你现在怎么办?
体贴认同客户
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
– 客户还没有表述完整,就 迫不及待认为已经听懂或 是自我认定
– 急着打断客户向其解释问 题或是记录相关内容,而 没有真正倾听到客户的意 图
– 每个客户都有自己的特征, 所有反映问题都有自己的 特性,在倾听客户问题时, 切忌对号入座、盲目认定
– 避免打断客户讲话,客户 表述完整后再表达自己的 建议和意见
情感过滤
情感过滤案例:
具体表现
每个人对身边事物都有自己 的情感观,或喜欢或讨厌。 以自己的情感过滤客户的声 音,有些座席员会不自觉的 产生厌恶情绪,以至于客户 在说什么都没听
处理技巧
– 倾听时,要把自己的情绪暂 时放在一旁,不要喜欢的声 音就为他服务,不喜欢的就 不为他服务
– 不以自己的意志为转移,对 每个客户都用最热情的态度 服务
干扰倾听因素
精力分散
4
避免干扰
1
周围影响
干扰倾听 的四大因素
2
迫不及待
情感过滤
3
周围影响
周围影响案例:
产生原因
具体表现
处理技巧
– 座席员与座席员之间间隔 距离较短
– 在接听电话时,有的座席 员声音太大
– 把自己客户扔在一旁,客 户在讲什么你一点都听不 到
– 常会不自觉地把注意力集 中在其他座席员接听电话 上
说明
客户在倾诉时,会出现 悲伤、愤怒等情绪,切 记不要过多把注意力集 中在客户情绪上 ,适度 的说 “我也有同样的感 受”,“我明白”,座 席员要体贴、认同客户 这种感受,把客户要反 映的内容快速体现出来, 及时记录
注意客户表达方式
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
精力分散
精力分散案例:
具体表现
精神不集中,一边听着客户说 话,可自己的脑子已不自觉飞 到九霄云外,结果客户说些什 么都听不到
处理技巧
– 在刚上班或吃完饭时,不要马 上就打电话,可先检查设备, 整理资料,把状态调整到工作 状态
– 养成职业态度,工作时把所有 精力都集中在工作上
什么是倾听
倾听的含义
第三讲:医务人员沟通能力的要求
1、沟通能力训练是医务人员的必修课 2、医学专业礼仪培训是沟通技能的基础 3、医务人员应具备的沟通素质 4、医务人员应具备的赢得患者及家属接纳与信任的条件 第四讲:医患沟通存在的问题
1.医护人员的问题(对沟通的认知、态度、行为、技巧方面) 2.患者和家属的心理状态及对沟通的影响 3.社会环境对医患沟通的影响 案例:打包票的医师
第七讲:医患间的语言沟通
1、医疗服务语言 2、语言沟通概述 3、语言沟通方法 4、倾听病人的诉说 5、感情重于技巧 6、整理谈话内容 7、讲究谈话的艺术 8、赢得病人的认同 第八讲:医患沟通技巧提升
1.听的技巧 (1)听的技巧 (2)听的不好的习惯 (3)听的好习惯 2.说的技巧 (1)说话四诀 (2)不同对象的沟通技巧 (3)医患沟通场所的选择 (4)把握好医患沟通的内容 3.注意仪表和体态语言 4.调整好心情
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重 点或表达错误时,座席 员在倾听时要在合理的 时间适度打断,结合“ 归纳客户的问题”,把 客户反映的内容进行归 纳
适度记录信息
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式