成文信息保密管理规定

XXXXXX 公司

质 量 管 理 体 系

Quality Management System

成文信息保密管理规定

Working Instruction

（依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015《质量管理体系-要求》 标准而制定）

FL-WI-18 （第A/0版） 拟编： 审核： 批准： 发布日期： 实施日期：

地址：中国. 福建. 电话：++86-592- 传真：++86-592 邮政编码：

受 控 状 态 发 放

编 号

1 目的: 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2 范围: 公司涉及保密工作的范围。

3 内容:

3.1定义: 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.2 公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。

3.3 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

3.4 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

3.5保密范围和密级划分：

3.5.1密级分级：按其重要程度，技术水平及失密后危害大小确定公司密级划分：绝密、机密和秘密三个等级。

3.5.2 密级划分标准:

(1)经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策资料为绝密级；

(2)公司的战略规划、财务报表、行业分析及统计资料、重要会议记录、公司战略合作协议、业务合同、经营情况为机密级；

(3)公司人事档案、一般性合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

3.5.3 密级的规定:

(1)由起草文件或涉及密级的部门承办人员提出密级意见，然后经公司主管领导批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。

(2)密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由相关部门进行调整。

(3)文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。

3.5.4 密级的期限:绝密文件的保密期限为10年，机密文件的保密期限为5年，秘密文件的保密期限为2年。

3.6 保密措施

3.6.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由公司总经办负责保密。

3.6.2 绝密的文件资料由公司总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档管理员保管。

3.6.3 密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。

3.6.4 非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅、复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。

3.6.5 接收涉及公司秘密的传真、信件，由接收员马上交给文档管理员登记后，由文档管理员交相关人员。

3.6.6 寄发公司秘密，由文档管理员负责，并登记备案。

3.6.7 外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档管理员登记，本人签字。返回后要及时到文档管理员处核销登记。

3.6.8 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密。

3.6.9 对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：

(1) 选择具备保密条件的会议场所；

(2) 指定参加会议人员；

(3) 确定会议内容是否传达及传达的范围。

(4) 由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。

(5) 会议文件分发应编号，阅后收回。

3.10员工对外发表涉及公司秘密的论文、讲话、演讲前需将稿件交领导审查批准。未经领导批准的，一律不得对外发表。

3.11 公司员工应养成良好的保密习惯，做到：

(1) 不是自己应知道的事，不应问；

(2) 对别人不应知道的事，不应说；

3.12 公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。

4. 解除和降低密级

4.1 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：

(1) 规定的保密期限届满；

(2) 已有新的替代文件出现；

(3) 外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；

(4) 发生了其他可以解密和密级降低的情况；

4.2 解密和降低密级由文档管理员提出清单，报总经理批准后执行；

4.3 解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档管理员具体实施；

4.4 文件解密后一律当场销毁；

5. 奖惩

5.1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励000--0000元，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：

(1) 对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；

(2) 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；

(3) 对公司保密工作作出显著成绩的。

5.2凡有下列情形之一，给予罚款000--0000元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失；

(1) 因疏忽大意而泄露公司秘密；

(2) 遗失公司秘密文件资料；

(3) 出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要移交司法部门处理。

6．相关表单

[申购单] LFDC-FM-BG-010

[XXXXXXXX联系单] LFDC-FM-BG-021