关于规范业务烟酒管理的通知
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关于规范项目部业务烟酒管理的通知
各部门、各项目部:
为了公司业务开展需要使用业务烟酒,但就近期财务数据反映出公司个别项目管理使用业务烟酒管理不规范,业务烟酒费用过高,现就业务烟酒管理使用作出如下管理要求:
1、业务烟酒仅限于业务使用,严禁私用;
2、公司管理人员业务烟酒由行政部统一管理,领用人需要注明使
用时间,使用原因及使用数量,若未使用完毕及时退回行政部;
3、项目部业务烟酒采购后统一由项目部库管管理,业务烟酒可不
做出入库单,但是需要做好收货及领用登记台账,领用时使用人需要注明使用时间,使用原因及使用数量,若未使用完毕及时退回库房,业务烟酒报销时须将领用台账复印件作为附件方可报销,账实不符由库管承担赔偿责任;
4、本通知自4月1日起开始执行,请各项目部资料员打印传阅!
人事行政部
2016.4.1