公司烟酒等管理办法
公司酒水管理制度范本
公司酒水管理制度范本
一、目的与原则
制定本制度的目的,在于确保公司酒水采购、存储、使用等环节的合理性与安全性,同时倡导健康、文明的饮酒习惯,防止酒精滥用带来的负面影响。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理机构
公司设立专门的酒水管理小组,负责酒水的采购、存储、分发及监督管理。
该小组由行政部门负责人领导,财务部门和人力资源部门各派一名代表参与。
三、采购管理
1. 酒水采购需根据实际需求进行,避免浪费。
2. 采购申请应由酒水管理小组审核,并报行政总监批准。
3. 优先选择性价比高、口碑良好的酒水供应商,确保酒水质量。
四、存储管理
1. 酒水应存放在指定仓库,由专人负责管理。
2. 保持仓库环境干燥、阴凉,确保酒水品质。
3. 定期盘点库存,记录酒水的进出情况。
五、使用管理
1. 公司举办的各类活动中如需使用酒水,应提前向酒水管理小组提出申请。
2. 酒水使用应遵循节约原则,避免过量浪费。
3. 严禁工作时间饮酒,确保工作效率和安全。
六、健康倡导
1. 公司鼓励员工适量饮酒,提倡健康生活方式。
2. 对于因工作需要频繁饮酒的员工,公司将提供必要的健康指导和支持。
七、违规处理
违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇。
八、附则
本制度自发布之日起生效,由酒水管理小组负责解释。
如有变更,需经过相应程序审批后实施。
烟酒礼品采购使用管理办法
烟酒礼品采购使用管理办法一、背景介绍烟酒礼品作为一种特殊的礼品形式,在商务活动和社交场合中被广泛使用。
然而,由于烟酒礼品的特殊性,其采购使用需遵循一定的管理办法,以确保采购的合理性、使用的合规性。
本文档旨在制定烟酒礼品的采购使用管理办法,以确保公司在此方面的运作符合相关法规,并提高烟酒礼品的采购使用效率。
二、采购管理1. 采购需求确认在进行烟酒礼品采购前,需要明确采购的需求。
相关部门应根据业务需求提供详细的采购需求清单,包括烟酒种类、数量、预算等信息。
2. 供应商评估与选择为了保证采购的质量和合规性,应对潜在供应商进行评估。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
评估结果应以评估报告的形式记录,并由相关部门审批确认。
3. 采购合同签订在确定供应商后,双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确烟酒礼品的品种、数量、价格等采购信息,以及交付时间、付款方式等合同条款。
签订合同前,应对合同内容进行审核,确保合同条款合规。
4. 采购执行与结算供应商交付烟酒礼品后,采购部门应核对实际交付的数量与合同约定是否一致,如有差异应及时与供应商沟通并解决。
采购结算应按照合同约定的付款方式进行,并由财务部门进行审批和支付。
三、存储与分发管理1. 存储管理烟酒礼品应妥善保管。
库房应具备防火、防潮、防盗等基本设施。
采购部门应制定存储管理制度,规定烟酒礼品的存储位置、存储方式及标识要求,以便于库存管理和查找。
2. 分发管理根据业务需求,采购部门应按照事先制定的流程和规定进行烟酒礼品的分发。
分发时应记录烟酒礼品的领用人员、领用日期、数量等信息,以便进行核对和追溯。
四、使用管理1. 合规使用烟酒礼品的使用应符合相关法律法规和公司内部规定。
在商务活动和社交场合中,使用单位或个人应遵循合规、合理、节俭的原则进行使用。
2. 使用记录与报备使用单位或个人应对烟酒礼品的使用情况进行记录,并根据公司要求进行报备。
使用记录应包括使用日期、地点、用途等信息,并应妥善保管相关凭证和发票。
公司烟酒水管理制度
公司烟酒水管理制度一、总则1. 本公司烟酒水管理制度旨在规范员工的烟酒水消费行为,保障员工健康,维护工作秩序,提升公司整体形象。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要应酬的业务人员和管理层。
3. 公司鼓励健康、文明的生活方式,提倡适量饮酒,禁止酗酒和吸烟行为。
二、烟酒水使用范围与限制1. 公司内部严禁吸烟。
设立专门的吸烟区域,仅供有需求的员工在规定时间内使用。
2. 公司举办的官方宴会或商务接待中,酒水消费应遵循适量原则,禁止过量饮酒。
3. 非工作时间及非公务场合,员工个人的烟酒水消费行为不受公司直接管理,但应遵守法律法规和社会公德。
三、公务接待管理1. 公务接待中的烟酒水消费必须经过上级主管审批,严格按照预算执行。
2. 接待过程中应有专人负责记录烟酒水的消费情况,确保透明和合理。
3. 对于违反规定的接待行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
四、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 任何员工发现违规行为都应及时上报,公司将对举报人保密并给予表彰。
3. 违反本制度的员工,根据情节轻重,将给予批评教育、罚款、降级直至解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
通过上述制度范本,我们可以看到,一个合理的烟酒水管理制度应当明确规范的范围和限制,制定具体的管理措施,并设立相应的监督执行机制。
这样的制度不仅有助于提升员工的健康意识,还能够在一定程度上避免不必要的浪费和潜在的风险,同时也展现了公司的社会责任感和专业形象。
公司招待用物品管理办法
公司招待用物品管理办法为进一步满足公司日常招待工作的需求,加强招待用物品的采购、保管、领用,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制订本管理办法。
第一条本管理办法招待用物品是指本公司开展业务需要使用的香烟、白酒、红酒、茶叶等,其使用范围为:一、政府部门到我公司检查指导工作。
二、公司各种证件办理。
三、公司经营所涉及的业务招待等。
第二条招待用品采购由综合管理部指定专人负责采购,采取招标采购,选择1-2家作为公司烟酒定点供应商,特殊需求经总经理审批后方可到其他地方采购。
一、采购需根据库存情况填写《河南招待物品申购单》(附表一),经审批后方可采购。
二、申购流程四、后勤管理员每周、月对招待用品领用及库存进行汇总、盘点,确保账本与库存数量相符,综合管理部经理及行政科科长每周、月至少抽盘一次,实物比账目缺少时,由保管员按原价赔偿。
五、每月预算下发后由综合管理部后勤管理员根据各部门本月招待物品领用情况进行统计汇总《XXX部门X年X月招待物品领取汇总表》(附表二),根据各部门招待费用情况统一结算报销。
第三条各部门招待用物品使用费用,根据各部门年度招待费用总预算批复情况执行,领用时由分管副总总控。
将费用分摊到月,当月节余可累计到下月使用。
超出部分由总经理签批后方可领用。
综合管理部后勤管理员每月将各部门实际领用招待物品费用反馈至财务部相关人员处,财务部相关人员根据各部门实际使用情况分摊到各部门月招待费中。
并于每月召开月会时进行汇报公示。
第四条各部门经理应合理分配部门内部工作,杜绝烟酒招待铺张浪费。
各分管副总对所分管部门领用物品的真实性和必要性负责。
第五条员工无招待物品领用权限,业务招待及领用烟酒需部门经理在“河南业务招待审批微信群”(以下简称微信群)中审批通过并完成纸质签批流程后方能领用烟酒,微信群中无审批或报备记录,不予报销或发放烟酒。
在分管副总、综合管理部经理审批后,总经理三十分内不回复视为自动同意,如有特殊情况可电话请示。
公司吸烟管理制度内容
公司吸烟管理制度内容
一、管理目的
本制度旨在明确公司内部吸烟区域与禁烟区域的范围,规范员工的吸烟行为,减少二手烟对他人的影响,提升整体工作环境质量,确保所有员工的身体健康和心理舒适。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工(包括全职、兼职员工及实习生)以及到访公司的客户和其他访客。
三、禁烟区域划定
1. 办公区域、会议室、走廊、电梯间、洗手间等室内公共区域均为禁烟区。
2. 餐厅、休息室等特定区域可根据实际情况设定为吸烟区或禁烟区。
3. 公司外围的室外区域,除特定吸烟区外,均视为禁烟区。
四、吸烟区设置
1. 吸烟区应设在通风良好且不影响非吸烟人员的位置。
2. 吸烟区内应配备足够的烟灰缸,并定期清理。
3. 吸烟区的设置和管理应符合消防安全规定。
五、管理规定
1. 员工在禁烟区内严禁吸烟。
违反者将接受相应的管理措施,情节严重者将按规定受到纪律处分。
2. 吸烟人员应自觉维护吸烟区的清洁,使用后立即熄灭烟蒂,不得乱扔垃圾。
3. 公司鼓励并支持戒烟,提供必要的戒烟帮助和咨询服务。
4. 对于来访的客户或其他访客,接待人员应提前告知本公司的吸烟区域规定。
六、监督与执行
1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 各部门主管负责本部门员工的监督管理,确保遵守吸烟规定。
3. 发现违规吸烟行为的员工,应及时向人力资源部或直接上级报告。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整吸烟区域,须经公司管理层批准后方可实施。
公司烟酒物资管理制度范本
公司烟酒物资管理制度范本一、目的和原则本公司制定烟酒物资管理制度,旨在规范烟酒物资的采购、存储、分发及使用流程,确保物资安全,防范滥用和浪费现象,同时符合国家相关法律法规的要求。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理责任1. 综合管理部门负责烟酒物资的采购申请审批、供应商选择、价格谈判等工作。
2. 财务部门负责烟酒物资采购的资金审批与支付。
3. 仓库管理部门负责烟酒物资的验收、入库、保管和出库工作。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守烟酒物资管理规定。
三、采购管理1. 烟酒物资的采购需提前提交申请,明确用途、数量及预算,由综合管理部门审核后报财务部门批准。
2. 采购应选择正规渠道,确保烟酒物资的品质和合法来源。
3. 单次采购金额超过一定数额时,需通过招标等方式选择供应商。
四、存储管理1. 烟酒物资入库时应进行严格的质量检查,确保产品符合要求。
2. 存储环境应保持干燥、阴凉、通风,防止烟酒变质。
3. 定期对库存进行盘点,确保账物相符。
五、分发和使用1. 烟酒物资的分发应由综合管理部门统一安排,不得私自领用。
2. 使用烟酒物资需填写领用单,注明领用人、领用时间、用途等信息。
3. 严禁在非公务活动中使用公司烟酒物资。
六、监督管理1. 综合管理部门应定期对烟酒物资管理情况进行检查。
2. 违反管理制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工相互监督,发现问题及时上报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
公司吸烟管理规定(二篇)
公司吸烟管理规定可以包括以下主要内容:1. 禁烟政策:明确公司内部是否全面禁止吸烟,或者是否设置吸烟区域。
2. 吸烟区域规定:如果公司内允许吸烟,应设置指定吸烟区域,并明确禁止在其他区域吸烟。
3. 吸烟时间规定:如果公司内设置吸烟时间,应明确规定吸烟时间段及范围,并在其他时间严禁吸烟。
4. 禁止吸烟场所:明确禁止在特定场所吸烟,如会议室、办公室、洗手间、电梯等。
5. 吸烟人员职责:吸烟人员应遵守吸烟管理规定,并确保吸烟不对他人造成困扰或危害。
6. 处罚措施:对于违反吸烟管理规定的人员,应明确相应的处罚措施,如口头警告、罚款等。
吸烟管理规定的目的是为了保护员工的身体健康,减少环境污染,并确保公司内部工作秩序的正常进行。
为了有效执行这些规定,公司应向员工进行宣传和培训,并设立相应的监督机制,确保规定的有效实施。
公司吸烟管理规定(二)第一条为加强公司生产厂区安全管理,维护员工身体健康,保持正常的生产、工作秩序,根据国家相关法律法规,特制定本规定。
第二条本规定适用于在公司管辖区域内所有员工和外来人员。
第三条厂区禁烟管理规定:1、除吸烟室外,其余场所均禁止吸烟。
所有员工和外来人员吸烟必须在吸烟室进行,烟头集中丢放。
2、公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权予以制止,任何人均有权要求在禁止吸烟场所的吸烟者停止吸烟。
3、安全生产部对禁烟归口管理,负责吸烟室的管理;吸烟员工在吸烟室逗留每次不得超过____分钟,工作时间内每日不得超过____次,否则按旷工处罚。
4、各工段工段长负责本辖区内的禁火、禁烟工作落实,并检查督促实施。
5、在吸烟室以外的生产区域、办公区域发现吸烟者或单位范围内发现烟灰或确认有吸烟气味或发现烟头或烟盒,处罚所在单位____元/次;处罚吸烟者____元/次;公司员工一月内违反本规定三次者,给予本人解除劳动合同处罚。
6、无论何种原因,工作期间,相同部门的人员若被发现同时在吸烟室吸烟,超过三人以上的,处以____元/次/人罚款,当月累计超过三次者(含三次),将予以____元/次/人罚款。
公司内部烟酒管理制度
公司内部烟酒管理制度
一、总则
1. 本公司制定本烟酒管理制度,旨在规范员工在工作时间内及工作场合的吸烟与饮酒行为,保障员工的健康,维护良好的工作环境,提高工作效率。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、禁烟规定
1. 公司内部所有办公区域、会议室、走廊、洗手间等公共场所禁止吸烟。
2. 如员工需吸烟,应至公司指定的吸烟区域进行,遵守吸烟区的相关管理规定。
3. 严禁在非指定区域吸烟,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
三、饮酒规定
1. 工作时间内禁止饮酒。
员工在工作时间内不得饮用含有酒精的饮料,以确保工作安全和
效率。
2. 工作场合下的应酬活动中,应严格控制饮酒量,避免影响次日工作。
3. 对于因饮酒导致工作失误或违反公司规定的员工,公司将依据相关规定进行处理。
四、健康管理
1. 公司鼓励员工积极参与体育锻炼和健康活动,提高身体素质,减少对烟酒的依赖。
2. 公司将定期组织健康讲座和体检活动,帮助员工了解烟酒对健康的危害,并提供戒烟戒
酒的指导和支持。
五、监督与执行
1. 各部门主管负责本部门员工烟酒行为的监督管理,发现问题应及时纠正并上报人力资源部。
2. 人力资源部负责本制度的宣贯、监督和执行,确保制度得到有效实施。
3. 对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、降级、解除合同等措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和完善的权利。
总结:。
公司小餐厅烟酒管理制度
公司小餐厅烟酒管理制度
一、总则
本公司小餐厅作为员工福利的一部分,提供高品质的餐饮服务。
鉴于烟酒对人体健康的潜在影响及公司文化的维护需要,特制定本管理制度,以规范小餐厅内烟酒的销售与消费。
二、烟酒销售管理
1. 小餐厅内严禁向未成年人销售烟酒。
2. 小餐厅应设立专门的烟酒销售区域,并明示“禁止未成年人购买”的警示标识。
3. 对于烟酒的销售必须遵守国家相关法律法规,不得销售未经批准的非法烟酒产品。
4. 小餐厅工作人员应当对购买烟酒的员工进行年龄验证,并记录销售情况。
三、烟酒消费管理
1. 小餐厅内设定专门的吸烟区,非吸烟区严禁吸烟。
2. 吸烟区应配备足够的烟灰缸,并保持清洁。
3. 小餐厅内禁止醉酒行为,如发现员工饮酒过量,应立即劝导其停止饮酒,必要时提供帮助或联系其家人。
4. 小餐厅工作人员有权制止任何不当的饮酒或吸烟行为,维护餐厅秩序和安全。
四、健康宣教
1. 小餐厅应定期举办健康教育活动,提高员工对烟酒危害的认识。
2. 通过悬挂宣传海报、发放健康资料等方式,增强员工的自我保健意识。
3. 鼓励员工参与戒烟戒酒计划,并提供必要的支持和帮助。
五、监督与执行
1. 人力资源部门负责监督本制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 任何员工都有权举报违规行为,公司将对举报人保密,并根据情况给予奖励。
3. 对于违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序及时更新。
烟酒领用管理制度
烟酒领用管理制度1(总则文件编号烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程,便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用,结合公司实际情况,烟酒领用应按下列具体办法进行管理.2(烟酒领用时间2。
1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批。
3. 烟酒使用原则烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
一经发现,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
3。
各部门关于烟酒领用职责如下3.1申请部门职责:3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板). 3。
1。
2统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程。
3。
1。
3做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部.3.2后勤部职责:3.2.1汇总每月所需烟酒数量,以及库存情况报至企管部和设备供应部。
3.2.2做好领用记录,每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。
3。
3设备供应部职责:3。
3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。
并将价格更改后的询价单发至企管部。
3。
4企管部职责:3。
4。
1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况,并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。
3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况,根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种,控制不合理使用。
3。
4。
3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。
3。
4。
4汇总各部门领用数量及总金额,分析数据及原因,报至副总经理。
3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账,便于以后查询.4(附则4.1部门内部员工活动、招待申请烟酒时,需走超额申领程序.4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行,需各部门积极配合. 5(附件5.1各部门月烟酒费用限额5.2烟酒申请流程5.3烟酒申领流程5.4烟酒领用其它表格附5(1各部门月烟酒费用限额领用部门招待用品费用限额(元)财务部贰仟元以下物流部壹仟元以下销售部叁仟元以下经营部供应部贰仟元以下总经办壹万贰仟元以下焦煤采样室壹仟元以下安环部壹仟元以下生产系统设备部生产技术部附5。
公司公务接待烟酒管理制度
公司公务接待烟酒管理制度制度的核心在于明确界定公务接待的范围与标准。
公务接待应严格限定在必要的商务洽谈、合作伙伴访问、重要节日或特殊活动等场合。
在这些场合下,接待的标准要与企业的实际情况及行业惯例相适应,避免奢侈浪费,确保每一笔开支都合理透明。
对于烟酒的配置,必须坚持“适度原则”。
具体来说,酒水的选择应以中等档次为主,严禁采购高档酒类;同时,根据接待对象的不同,可以适当调整酒水的品种和数量,但总体不超过企业规定的标准。
至于烟草,鉴于其对健康的负面影响,建议企业在公务接待中尽量减少提供烟草,甚至在可能的情况下取消烟草的使用。
管理流程的规范化同样不可忽视。
从接待申请到费用报销,每个环节都要有明确的操作规程。
比如,接待前需提交详细的接待计划和预算审批,接待后则要进行实际开销的核对与评估。
这一过程中,财务部门要起到严格的监督作用,确保每一笔支出都有据可依、有迹可循。
当然,制度的执行力度取决于监督与考核的有效性。
企业应该设立专门的监察小组,对公务接待进行不定期的抽查,并对违规行为进行严肃处理。
同时,将公务接待的费用使用和管理情况纳入年度考核,与相关负责人的业绩挂钩,以此激发员工的自我约束力和节约意识。
为了提升整个制度的执行力,企业还应当加强员工培训。
通过定期的宣导会议和案例分享,让员工充分理解制度的重要性和必要性,从而内化为自觉遵守的行为准则。
一个良好的公司公务接待烟酒管理制度,不仅能够体现出企业的文化和价值观,还能有效控制成本,规避不必要的风险。
通过上述措施的实施,企业可以在确保商业礼仪的同时,也展现出对员工健康和社会责任的尊重,进而树立起良好的企业形象,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
烟酒、礼品领用管理办法---副本
烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》.(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续.3.库存盘点(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理.(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行.(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核.四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
五、附件1.《物资采购申请审批单》2。
《烟酒、礼品领用申请登记单》3.《烟酒、礼品盘点登记表》物资采购申请审批单经办人: 申请时间: 部门主任:主管领导:总经理:烟酒、礼品领用申请单备注:本联一式两联,申请部门一联,综合办一联.X月烟酒、礼品盘点登记表盘点人:部门主任审核:财务签字:。
日常烟酒领用管理制度
一、总则为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用,加强日常管理,做到物尽其用,并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在日常工作中涉及烟酒领用的相关事宜。
三、管理制度1. 采购管理(1)公司烟酒采购由综合管理部负责,根据实际情况制定采购计划。
(2)采购前需向采购部提出申请,明确所需烟酒的品牌、规格、数量等。
(3)采购部门在收到申请后,按照相关规定进行采购,确保采购的烟酒符合质量要求。
2. 保管管理(1)烟酒入库后,由综合管理部负责保管,确保烟酒安全。
(2)烟酒应按照规定存放,避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素。
(3)综合管理部定期对烟酒进行检查,发现问题及时处理。
3. 领用管理(1)需在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员,填写表一,经分管行政副总审批后,填写表二,由综合管理部报销。
(2)需在综合管理部领用零星香烟的人员,填写表三,经直接领导批复后,办理香烟批、领手续。
(3)特殊情况下来不及办理审批手续的,需电话请示总经理征得口头同意,但日后必须补办审批手续。
(4)领用烟酒后,工作事项处理完毕,需将表一、表二或表三交综合管理部备案,作为报销依据。
(5)不按规定办理审批手续、不备案者,所领烟酒费用由领取人自行承担,费用从工资中扣除。
4. 使用管理(1)员工在日常工作中需使用烟酒时,应按照规定程序办理领用手续。
(2)烟酒使用后,需按照规定进行回收,不得私自丢弃。
(3)禁止将烟酒用于非工作场所、非工作用途。
四、监督与考核1. 综合管理部负责对烟酒领用、保管、使用等情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门员工烟酒领用情况进行监督,确保制度落实到位。
3. 对违反本办法的行为,公司将予以严肃处理,直至解除劳动合同。
五、附则1. 本办法由综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
注:本制度中的表一、表二、表三,请参照附件。
附件:表一、表二、表三(略)。
公司酒水使用管理制度
公司酒水使用管理制度第一条总则为规范公司内部酒水使用管理,保障员工健康,特制订本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及酒水使用的行为,包括但不限于公司会议、招待客户、员工聚餐等场合。
第三条酒水采购1. 公司酒水采购应由指定的专人负责,采购人员应根据公司需求和预算进行采购。
2. 采购的酒水应为正规渠道购买,保证质量安全。
3. 采购人员应及时向财务部门提交相关发票及采购记录,做到合规管理。
第四条酒水存放1. 公司酒水应存放在专门的酒水柜中,并采取防盗、防潮、防虫等措施。
2. 不得将酒水存放在员工办公室或其他公共区域。
3. 负责酒水管理的人员应定期检查酒水存货情况,并保证库存充足。
第五条酒水使用1. 公司内部活动或会议使用酒水,应提前向领导层报备,并经领导批准后方可使用。
2. 酒水应在合适的场合合理使用,禁止在工作时间内饮酒。
3. 对于过量饮酒、醉酒的员工,领导应及时制止,并对其进行教育和处罚。
第六条酒水消耗记录1. 负责酒水管理的人员应做好酒水消耗记录,包括酒品名称、数量、领用人员等信息。
2. 每月底应向财务部门提交酒水消耗记录和库存情况,确保公司酒水使用的透明和合规。
第七条违规处罚1. 对于违反本管理制度的行为,将视情况给予批评教育、警告、罚款或更严厉的处罚。
2. 对于严重违规者,公司有权开除其员工资格。
第八条附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经领导层审批。
2. 对于本管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上即为公司酒水使用管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和员工健康。
财务制度规定烟酒等报销
财务制度规定烟酒等报销一、背景分析烟酒等在企业员工的日常工作和社交活动中是比较普遍的消费行为。
在一些企业中,员工购买烟酒等用于应酬或礼物送礼,通过报销来进行费用的核算。
然而,烟酒等产品本身并非是企业的生产经营活动所需的必要费用支出,而是一种不必要的奢侈消费。
因此,为了规范企业的财务管理,必须对烟酒等费用的报销进行严格限制。
二、烟酒等报销的必要性1. 防止滥用公款。
如果不进行烟酒等费用的限制,员工可能会滥用公款购买烟酒等商品,从而导致企业财务案件的发生。
2. 规范企业文化。
烟酒等产品与企业的形象不符,购买烟酒等用于赠送或应酬会让企业失去客户信任,影响企业形象的建设。
3. 降低费用支出。
烟酒等费用是不必要的奢侈消费,进行报销限制可以有效控制企业的费用支出,提高企业的效益。
三、烟酒等报销的管理办法1. 禁止企业员工购买烟酒等商品。
企业在人事培训中应加强员工的教育,明确禁止员工购买烟酒等商品,并建立相应的管理制度。
2. 明确烟酒等费用的报销范围。
企业制定财务制度,明确规定哪些烟酒等费用可以报销,哪些费用不可报销,并建立完善的审核制度。
3. 设立烟酒等费用专门账户。
企业在财务管理中应设立烟酒等费用专门账户,建立专门的审批机制,监督烟酒等费用的使用情况。
4. 强化烟酒等费用的监督检查。
企业应加强对烟酒等费用的监督检查,确保员工遵守规定,不违规报销烟酒等费用。
四、烟酒等报销的风险防范1. 严格限制报销金额。
企业应设定烟酒等费用的报销金额限制,避免员工滥用公款购买烟酒等商品。
2. 定期组织监督检查。
企业应定期组织对烟酒等费用的报销情况进行检查,避免员工违规报销。
3. 加强内部控制。
企业应建立健全的内部控制机制,明确烟酒等费用的使用权限,防止员工滥用公款。
五、总结烟酒等产品是企业员工日常消费中的一种不必要奢侈消费行为,需要进行严格的报销管理。
通过明确烟酒等费用的报销范围、设立专门账户以及加强监督检查等措施,可以有效防范烟酒等费用的风险,规范企业的财务管理。
公司烟酒公司烟酒管理制度
公司烟酒公司烟酒管理制度一、总则本公司烟酒管理制度(以下简称“制度”)旨在规范员工烟酒消费行为,保障员工健康,维护企业形象,促进企业文化建设。
所有员工必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重给予相应的管理措施或纪律处分。
二、烟酒消费原则1. 本公司提倡健康、文明的生活方式,鼓励员工自觉限制或戒除烟酒消费。
2. 公司内部严禁任何形式的烟草广告、促销及赞助活动。
3. 公司会议、培训等公共场合禁止吸烟,确保非吸烟者的权益。
4. 公司不鼓励在工作时间内饮酒,如有必要,应控制在合理范围内,并不得影响正常工作。
三、烟酒使用管理1. 公司设立专门的吸烟区域,非吸烟区域严禁吸烟。
2. 公司举办的官方宴会如需饮酒,应事先报备管理层,并明确饮酒标准与限制。
3. 员工私人聚会不得强迫他人饮酒,亦不得因饮酒影响次日工作。
4. 公司将定期组织健康教育活动,提高员工对烟酒危害的认识。
四、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据违规程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工在工作时间内饮酒造成严重后果,将按照公司相关规定严肃处理。
3. 对于在非吸烟区吸烟的行为,公司将进行罚款,并视情节严重性决定是否增加处罚力度。
五、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的监督执行,并定期检查制度执行情况。
2. 员工可向人力资源部反映烟酒管理问题,人力资源部应及时处理并反馈结果。
3. 本制度自发布之日起实施,由管理层负责修订和完善。
六、附则本制度由公司管理层制定,最终解释权归公司所有。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
国企公司酒水管理制度
国企公司酒水管理制度一、目的与原则为规范公司酒水消费,确保公款使用的合理性、透明性,特制定本制度。
本制度遵循“节约为本、适度消费”的原则,旨在通过明确管理流程,强化监督机制,达到控制成本、防止浪费的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工,在工作接待、会议、培训等活动中的酒水消费均须遵守本制度规定。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
2. 财务部门负责审核酒水费用报销的合规性,并进行成本控制。
3. 各部门负责人负责本部门的酒水管理,确保执行本制度。
四、酒水消费标准1. 工作餐接待:根据接待对象及级别,设定不同的酒水标准,一般不得超过人均50元。
2. 会议及培训:非商务性质的会议及培训活动不提供酒水,特殊情况需报批。
3. 其他活动:公司组织的庆典、联谊等活动中酒水消费应严格控制,具体标准需提前申报审批。
五、采购与存储1. 酒水采购应由指定人员负责,采购过程中需比价并选择性价比高的产品。
2. 酒水的存储应在安全、防潮、防盗的条件下进行,由专人负责管理。
六、使用与报销1. 酒水使用前需填写《酒水使用申请表》,注明使用时间、地点、数量及用途,并由部门负责人审批。
2. 酒水消费后,需保留发票及相关证明材料,按公司财务报销流程进行报销。
七、监督管理1. 综合管理部门定期对酒水使用情况进行抽查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,根据实际情况适时调整完善。
招待用烟酒管理办法
三信公司招待用酒管理办法
公司办公及业务招待用酒,统一由办公室按照需要进行采购、保管和发放。
一、采购:
1、办公室应做好各种招待用品的采购计划,保证公司办公和业务招待的正常、及时使用。
2、办公室对于酒等招待用品的采购应确保优质、低价,采取两人同时经手,价格公示的办法.即将所采购酒的价格、采购地点、联系方式详细列表,总经理和董事长处备案.
3、保管:办公室对于酒采取专人、专库,建账保管的办法,并每月月底盘点一次。
二、领取:办公及业务招待用酒类用品的发放一律凭《领用单》发放.《领用单》上要标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序.
1、各部门对于用餐招待需领用酒类的应提前凭经相关领导审批签字后的《领用单》到办公室领取。
公司各单位、各部室领用酒由领用人签字,单位或部门主管签字,主管副总签字审核,总经理或董事长签字批准。
2、用餐酒水(包括白酒、红酒)领用标准:招待客人用酒应本着按需、按标准领用的原则。
档次标准:由主管副总或总经理按照实际需要审批。
数量标准:应根据招待人数需要酌情领取,未能用完的应予以退回办公室,由办公室开入库单做入库冲减。
3、特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续。
三、要求:各单位、各部门在进行办公和业务招待时要本着实用、节约的原则,尽量减少酒类招待用品的浪费,降低招待费用;办公室每月要将领用情况汇总上报总经理和董事长。
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烟酒等接待管理办法
为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法。
一、采购保管部门
公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。
各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”(附表1),经办公室负责人签字后领用(特殊情况须报总经理审批)。
二、对外接待范围:
接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、对外接待原则:
接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的。
四、接待标准:
1、住宿及就餐安排:
原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排)。
2、烟酒领用标准:
⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资。
⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过300元/瓶的酒水。
⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过200元/瓶的酒水。
(4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握。
特殊情况,特事特办。
六、统计:
办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单(附表3)交办公室存单。
七、附则
1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。
2、本办法自下发之日起生效。
附表1:
住宿就餐及烟酒接待申请单
附表3:
烟酒物资库存领用清单
物资名称:日期:年月统计人:。