公司产品售后服务管理办法(试行)
售后服务章程
为加强公司售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本制度。
一、管理体制1、公司设专门的售后服务机构和岗位,履行为客户提供售后服务的职责。
2、公司售后服务机构负责客户反馈信息的收集、投诉的受理,设备维修等工作。
二、服务承诺售后跟踪:公司对安装的产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位客户能用上满意的产品。
三、客户意见和投诉1、公司通过公示的服务(热线)电话或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2、对每一次来电、来信、来访,客服前台均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关人员处理。
紧急事件应及时上报。
3、受理的意见和投诉中涉及售后服务人员态度差、不尽职责的,送上级部门处理。
4、公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。
5、加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,调查结果作为售后服务部改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。
四、维修服务细则1、公司售后服务人员在接到维修来电时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、安装日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,以上内容登记清楚后,送交售后服务中心处理。
2、售后服务主管接到报修后,联系公司售后服务人员作出处理。
3、凡属有偿服务,应由维修人员直接向客户收取费用,并开具票,回到公司后,立即将款交于财务。
4、凡当场不能妥善处理故障者,应由维修人员将货品带回维修,维修员需开具“客户维修单收据”交与客户。
五、售后服务工作守则:1、负责公司所安装产品的售前宣传和售后的服务工作。
2、实现公司对客户服务的承诺。
3、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
4、保管和维护售后服务资料和工具。
5、及时赶赴现场处理各种故障。
6、售后服务应定期回访。
六、售后服务人员的服务准则、权限及应急方案1、服务准则:(1)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度第1章总则第1条目的为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提高客户满意度,维护公司形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司售后服务各项工作的管理和控制。
第3条成立售后服务中心1. 公司总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作,并在各主要市场设售后服务中心,为客户提供全面周到的售后服务。
2. 公司各地售后服务中心负责本地区的售后服务工作。
例如, 收集客户反馈信息、受理客户投诉、退货、换货、产品维修等工作。
第4条设立售后服务热线及网上服务公司应设立全国售后服务热线,开设公司售后服务信箱,并开设网上音频、视频专家答疑,以方便客户随时随地获得需要的服务。
第2章售后维修服务细则第5条公司所有的维修人员经培训合格后方可上岗,公司鼓励并帮助维修人员不断参加培训,以提高其自身的维修技能和售后服务技巧。
第6条售后服务人员在接到客户维修的请求时,要记录客户的名称、地址、联系电话、商品型号、购买日期等信息,并询问产品故障的原因和表现,然后送交售后服务中心处理。
第7条公司各地售后服务中心主管接到报修后,初步评估故障现象,在第一时间派遣合适的维修人员赶赴现场进行维修。
第8条公司维修人员上门服务时,应提前与客户预约好时间,携带有关检修工具和备品配件,佩戴公司工作证,按时赶赴现场进行维修。
第9条维修人员必须穿戴整洁,并保持维修工具和备品整洁,以树立良好的职业形象。
第10条公司维修人员在服务过程中必须做到诚心、精心、细心,不得吃、拿、要客户的任何物品。
第11条凡属有偿维修服务的,维修人员在维修前应向客户说明收费标准,经客户同意后方可实施维修。
在完成维修工作后需按照规定向客户收取费用,并开具发票;回到公司后,维修人员必须立即将款交到财务部。
第12条当场不能妥善处理故障时,维修人员要与客户说明情况,并约定新的维修时间。
第13条维修人员在上门维修的过程中,要爱护客户的家居或办公环境,不损坏其他物品;在离开现场时要将现场打扫干净,恢复原状。
售后部管理制度规定
售后部管理制度规定一、总则为规范和提高公司售后服务管理水平,确保售后服务工作的有效开展,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司售后部门及相关部门的售后服务工作。
二、工作职责1. 售后部门的主要职责是处理客户的售后服务需求,包括但不限于产品安装、维修、退换货、投诉处理等。
2. 售后部门负责建立客户档案,记录客户的购买信息、服务需求等相关信息。
3. 售后部门负责制定并执行售后服务流程,确保售后服务的质量和效率。
4. 售后部门负责定期对售后服务进行评估和改进,提升客户满意度。
三、售后服务流程1. 客户提交售后服务需求客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向售后部门提交售后服务需求,售后部门应及时记录客户信息并安排工作人员处理。
2. 售后服务受理售后部门收到客户的售后服务需求后,应及时联系客户确认具体情况并安排工作人员前往处理。
3. 处理售后服务需求售后工作人员应根据客户的需求进行处理,确保客户问题得到解决并及时反馈给客户。
4. 客户满意度调查售后服务完成后,售后部门应针对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意度并及时改进服务质量。
四、工作规范1. 工作人员应遵守公司相关制度和规定,保护客户信息安全。
2. 工作人员应尊重客户,友善、耐心地处理客户的售后需求。
3. 工作人员应关注售后服务质量,及时解决客户问题,确保客户满意。
4. 工作人员应积极学习和提升售后服务技能,不断提高工作水平。
五、投诉处理1. 客户对售后服务不满意时可向售后部门进行投诉,售后部门应及时处理并回复客户。
2. 投诉处理应及时跟进,采取有效措施解决问题,并及时向客户汇报处理结果。
3. 投诉记录应及时归档,作为改进售后服务的参考依据。
六、考核评价1. 售后部门应定期对售后服务工作进行考核评价,评估工作人员的绩效并进行奖惩。
2. 考核评价内容包括但不限于客户满意度、处理时效、投诉处理等方面。
七、其他1. 其他未尽事宜由公司相关部门另行规定。
技术售后服务管理规章制度
技术售后服务管理规章制度一、总则为规范技术售后服务,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
二、服务范围1. 产品售后服务,包括产品维修、更换、退换货等;2. 技术支持服务,提供技术咨询、培训等服务;3. 售后服务过程中的投诉处理和纠纷解决。
三、服务流程1. 客户提交服务请求;2. 客服人员接受服务请求并登记信息;3. 技术人员进行故障排查和处理;4. 客服人员跟进处理进度,向客户反馈;5. 客户确认服务完成,并评价服务质量。
四、服务标准1. 响应时间:接到服务请求后,24小时内安排技术人员进行处理;2. 故障处理:尽快排查故障并给出解决方案,确保客户问题得到及时解决;3. 服务态度:保持专业、耐心、友善的服务态度,满足客户需求为首要目标;4. 服务质量:确保服务质量达到客户满意的标准,并及时跟进处理结果。
五、服务保障1. 人员配备:确保足够的技术人员和客服人员,保障服务的及时性和质量;2. 培训机制:定期进行技术培训和服务技能提升,提升服务质量;3. 管理监督:建立售后服务管理监督机制,定期对服务质量进行评估和改进。
六、服务承诺1. 坚持以客户需求为导向,提供最优质的售后服务;2. 保障客户权益,积极解决客户遇到的问题,确保客户满意;3. 不断改进服务质量,提高客户体验,建立品牌形象。
七、其他事项1. 售后服务费用由公司承担,客户无需承担额外费用;2. 员工在服务过程中遇到问题,可向上级报告或寻求帮助;3. 严格遵守公司规章制度,不得擅自处理客户问题,确保服务质量和公司声誉。
八、违规处理对违反本规章制度的员工,将按公司规定进行处理,严重者将受到相应处罚。
以上为技术售后服务管理规章制度,希望全体员工认真执行,共同提升服务质量,为客户提供更优质的服务。
中试部管理办法
产品中试部(组)管理办法(试行)为了解决由研发人员研制出来的产品在批量生产时,产品质量不稳定,生产工艺不成熟,成品率低,市场返修率高;或者,缺乏有效的工艺工装,生产效率低,制造成本高,无法商品化,同时为了提高产品质量、加快商品化进程,特成立产品中试部(组)。
为很好的完成产品产品中试如下使命:验证与完善产品设计,提高产品质量(质量问题包括设计原因导致的产品功能、性能、外观等方面的缺陷,也包括由于设计原因引起的可制造性差,可维修性/可服务性达不到要求),为生产和市场服务,加快研发成果商品化的进程。
特制定本办法。
一、主要任务首先,建设好中试业务流程体系,以保证复杂的中试过程有条不紊,并加速中试进程。
中试流程必须嵌入到新产品研发流程中,而且要尽可能实现并行操作,而非开发-中试的串行操作,以便加快新产品上市周期。
其次,使新产品达到预定的质量水平,其主要手段是通过实验室测试、试制,发现新产品的规格错误、设计错误并予以排除。
第三,中试阶段要使新产品具有可制造性,即在研发过程结束后,新产品可立即投入批量生产。
这就需要在中试阶段的小批量试制过程中,完成新产品的制造工艺验证、量产用工艺设备、量产用测试设备的准备工作,甚至新产品的订单履行过程的完整验证和就绪。
第四,中试阶段要使新产品做好批量销售、售后服务的准备工作。
二、部门职能1. 产品试制负责根据工程样机进行小批量试生产,以验证生产工艺及产品品质,同时培养有关生产技术人员。
试制过程通常是在生产线上进行而不是在研发实验室完成,企业可以根据需要建立专用的试产线或共用生产线。
2. 产品测试制定测试规范,对工程样机及试制产品进行充分的测试,发现功能、性能、外观等方面的缺陷,保证产品质量。
比如,可包括软、硬件、系统测试,以及环境可靠性测试。
3. 工艺设计负责生产工艺设计,保证可生产性,提高工效及质量(如成品率、直通率)。
4. (测试)装备开发主要是生产线使用的测试装备开发,对于很多IT产品,由于测试的内容很多,工作量大,其中测试装备开发是非常重要的,如自动测试软件、ICT工装。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
公司售后部管理制度
公司售后部管理制度一、服务宗旨确立“客户至上,服务先行”的服务宗旨,确保每一位客户都能获得及时、专业、满意的服务体验。
二、组织结构1. 设立售后服务部,明确部门职责,包括客户咨询、产品维修、退换货处理等。
2. 建立岗位责任制,明确各岗位的职责与权限,确保工作有序进行。
三、服务流程1. 建立标准化的服务流程,从客户咨询、问题诊断、解决方案提出到服务完成,每一环节都有明确的操作规范。
2. 实施信息化管理,通过CRM系统等工具记录客户的每一次服务请求和处理结果,以便于数据分析和服务改进。
四、服务质量1. 定期对售后服务人员进行培训,提升服务技能和专业知识。
2. 建立服务质量评价体系,通过客户反馈、服务时效等多维度指标评估服务效果。
五、客户关系管理1. 主动收集客户意见和建议,定期进行客户满意度调查。
2. 建立客户信息档案,跟踪客户使用情况,提供个性化的服务方案。
六、退换货政策1. 制定合理的退换货政策,明确退换货的条件、流程和时限。
2. 简化退换货手续,减少客户等待时间,提高处理效率。
七、应急处理1. 建立应急响应机制,对突发事件迅速反应,最大限度减少客户损失。
2. 定期进行应急预案演练,确保团队在紧急情况下能迅速有效地行动。
八、持续改进1. 定期对售后服务流程进行审查和优化,不断提升服务质量。
2. 鼓励创新思维,积极采纳新技术、新方法以提高工作效率和服务水平。
九、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对售后服务部门的工作效率和服务质量进行监督检查。
2. 实行绩效考核制度,将员工的绩效与服务质量挂钩,激励员工提升服务水平。
售后管理制度通用规范
售后管理制度通用规范一、总则为规范售后服务管理工作,提高服务质量和客户满意度,制定本规范。
二、服务范围1. 售后服务范围包括但不限于:产品质量问题处理、退换货服务、维修保养服务、技术支持等。
2. 售后服务对象为公司产品的购买者或使用者。
三、服务流程1. 售后服务流程应包括客户投诉、问题诊断、解决方案制定、执行、客户满意度调查等环节。
2. 服务流程应使客户方便快捷地获得服务,实现客户问题一次解决。
四、服务标准1. 响应时间:客户提交售后服务请求后,公司应在24小时内做出初步响应,并在3个工作日内解决问题。
2. 服务态度:服务人员应热情、耐心地解答客户疑问,积极为客户解决问题。
3. 解决效率:公司应设立售后服务中心,便于客户统一咨询和处理问题,提高解决效率。
五、售后服务投诉处理1. 客户投诉应第一时间接待,并及时登记、分析处理,以保持客户满意度。
2. 投诉处理应有专人负责,迅速给予答复和解决。
3. 投诉处理结果应做好记录,为公司改进提供参考。
六、服务质量考核1. 公司应定期对售后服务质量进行评估,并公布评估结果。
2. 根据评估结果,公司应及时调整服务策略,提高服务水平。
七、售后服务技术支持1. 公司应建立专业的技术支持团队,及时解答客户的技术问题。
2. 技术支持团队应进行持续培训,保持技术水平。
八、售后服务保障1. 公司应建立健全的售后服务保障机制,确保客户享有售后服务权益。
2. 对于存在质量问题的产品,公司应主动召回或维修,确保客户权益。
九、数据管理1. 公司应建立健全的售后服务数据管理系统,定期统计、分析服务数据,为公司决策提供参考。
2. 售后服务数据应保密,不得外泄。
十、附则1. 本规范自发布之日起生效,如有需要对本规范进行修改,应征得公司领导的同意。
2. 本规范的解释权归公司售后服务部门所有。
以上为售后管理制度通用规范,各部门及员工应按照规范执行,共同提升公司的售后服务水平和客户满意度。
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后管理制度全套
售后管理制度全套第一部分:总则为了规范售后服务管理,提高客户满意度,保护公司利益,制定本售后管理制度。
第二部分:售后服务流程1. 客户反馈:客户对产品质量或售后服务不满意时,客户可通过电话、邮件、在线留言等渠道向公司进行反馈。
2. 投诉受理:公司接到客户投诉后,应立即安排专人进行受理,并给予客户及时回复,告知投诉处理流程和时间。
3. 投诉处理:公司应按照不同类型的投诉进行分类处理,对于涉及退货、换货、维修等问题,公司应根据实际情况及时给予处理,尽量满足客户要求。
4. 投诉跟进:公司应设立专人负责对投诉处理过程进行跟进,及时了解处理进展情况,并保持与客户的有效沟通。
5. 投诉结案:当投诉处理完成后,公司应向客户进行反馈,告知处理结果并征求客户意见,确定客户满意度。
第三部分:售后服务管理1. 售后服务目标:公司应确立售后服务目标,包括提高客户满意度、提升品牌形象、降低客户投诉率等。
2. 售后服务规范:公司应根据客户需求和产品特性,制定相应的售后服务规范和标准,确保售后服务质量可控。
3. 售后服务评估:公司应建立售后服务评估机制,对售后服务质量进行定期评估,及时发现问题并进行改进。
4. 售后服务团队:公司应建立专业的售后服务团队,包括客服人员、技术人员等,确保售后服务能力和水平。
第四部分:售后服务制度1. 售后服务协议:公司与客户之间应签订售后服务协议,明确双方的权利和义务,规范售后服务行为。
2. 售后服务保障:公司应制定售后服务保障方案,对产品质量和售后服务进行保障,提高客户信赖度。
3. 售后服务监督:公司应建立售后服务监督机制,对售后服务过程进行监督和检查,确保服务质量。
4. 售后服务奖惩:公司应建立售后服务奖惩机制,对售后服务人员进行奖励和惩罚,激励其提供优质的服务。
第五部分:售后服务管理文件1. 售后服务手册:公司应编制售后服务手册,详细规定售后服务流程和操作规范。
2. 售后服务记录:公司应建立售后服务记录档案,对每一次售后服务进行记录和归档,便于查询和追溯。
产品售后服务管理规定
产品售后服务管理规定
一、总则
1.1本制定的产品售后服务管理规定(以下简称“本规定”)适用于购买、使用及维护我公司所有产品的消费者。
1.2我们坚持以客户为中心,提供高质量的服务,满足客户需求。
1.3消费者可在任何我们授权的服务中心、客户投诉中心或官方网站提出售后服务要求,我们将给予有效而快速的解决办法,确保消费者的权益。
二、服务条款
2.1我公司售出的产品均提供一年的质保服务,质保期内由我司指派员工或授权的服务中心进行维修,并由服务中心代为解决技术问题,免费为客户提供技术支持。
2.2根据客户的需要,我司可以提供超出质保期的售后服务,包括但不限于维修、更换和免费部件寄送服务等。
2.4在质保期内,我公司仅负责维修质量保证范围内的故障和损坏,超出质保范围的情况,我公司会按实际情况提供有偿服务。
三、服务流程
3.1售后服务请求流程
(1)客户可以到各大售后服务中心将产品拿去进行维修。
标准样本售后服务管理制度
文献编号: xx售后服务管理制度(试行)XX2023年5月目录1.目的与合用范围 (3)2.管理职责 (3)3.售后服务管理 (3)4.处罚规则 (4)5.奖励规则 (5)6.其它 5售后服务管理制度1.目的与合用范围1.1.为加强公司售后服务工作,规范售后服务人员的工作程序和服务行为,及时解除客户的后顾之忧,树立公司良好的对外形象,使顾客更满意,特制订本管理制度。
1.2.本管理制度合用于xx公司驻xx售后服务中心的售后服务管理。
2.管理职责2.1.售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作, 解决客户投诉、产品故障记录分析、跟踪记录服务内容、回访工作。
2.2.售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。
2.3.售后服务人员负责产品故障分类及记录工作。
2.4.售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理, 发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
2.5.售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
2.6.售后服务人员对客户投诉进行解释, 同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。
3.售后服务管理3.1.在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作, 售后服务人员应积极与现场负责人进行沟通, 具体了解问题所在, 并提出解决的办法。
如出现本人不能解决的问题, 应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门, 争取在最短时间内排除故障(解决问题)。
3.2.在接到故障类的售后服务信息后, 应立即派出相应的售后技术服务人员, 携带必要的工具赶赴现场。
3.3.售后技术服务人员到达现场后, 应具体了解故障点和故障因素, 针对问题采用有效方法排除故障。
3.4.无论产品的售后服务协议关系是否终止, 对用户的服务规定, 售后服务人员均应给以积极反映。
3.5.要做好售后服务和客户投诉的记录档案。
3.6.售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外, 还要不断学习关于公司产品的技术规定及生产流程, 并向客户提供对的使用(装配)方法。
售后服务管理办法
售后服务管理办法
售后服务管理办法是指企业或组织为了保障商品或服务质量,在销售之后提供的一系列服务和管理措施。
以下是一些常见的售后服务管理办法:
1. 售后服务责任:明确售后服务的责任方和责任范围,包括退货、换货、维修、投诉处理等。
2. 售后服务流程:建立完善的售后服务流程,明确各个环节的责任和流程规定,确保售后服务的高效进行。
3. 售后服务标准:制定售后服务的标准和规范,明确服务品质的要求,包括响应时间、解决问题的时限等。
4. 售后服务培训:对售后服务人员进行培训,提高其服务水平和专业能力,确保能够有效地解决客户问题。
5. 售后服务评估:建立客户满意度评估机制,对售后服务进行定期评估和改进,及时发现问题并解决。
6. 售后服务记录:建立售后服务记录系统,记录客户的问题和解决过程,方便追踪和分析,为客户服务提供参考。
7. 售后服务技术支持:建立售后服务技术支持团队,提供技术咨询和支持,解决客户在使用过程中遇到的技术问题。
8. 售后服务投诉处理:建立售后服务投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决客户不满意的问题,保护企业形象和声誉。
以上是一些常见的售后服务管理办法,不同企业和行业可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
售后管理制度范文
售后管理制度范文售后管理制度是企业为了提升售后服务质量,保障消费者权益而制定的一系列管理规章制度。
售后管理制度的建立和执行有助于实现企业的服务承诺,提升消费者的购买体验,树立企业良好的服务品牌形象,促进市场的持续发展。
下面我们来详细介绍售后管理制度的重要性、内容和执行方式。
1.售后管理制度的重要性(1)提升企业服务质量。
售后管理制度规范了售后服务的流程和要求,能够让企业员工更加规范地进行售后服务,提升服务效率和质量。
(2)保障消费者权益。
售后管理制度明确了消费者在购买产品后享有的售后服务权利,保障消费者权益,增强消费者满意度。
(3)建立企业形象。
良好的售后服务可以提升企业的品牌形象和口碑,吸引更多消费者选择企业的产品和服务。
(4)促进销售增长。
优质的售后服务可以增加客户的忠诚度和二次购买率,从而提升销售额和市场份额。
2.售后管理制度的内容(1)售后服务政策。
明确企业的售后服务承诺和政策,包括产品质保期限、换货、维修、退换货政策等。
(2)售后服务流程。
规范售后服务的流程和操作方式,包括客户服务热线的建立、售后服务人员的培训和管理、售后服务单的处理等。
(3)售后服务标准。
制定售后服务的标准和要求,包括服务态度、服务质量、服务时效等。
(4)售后服务评估。
建立售后服务评估机制,定期对售后服务进行评估和总结,及时发现问题并改进。
(5)售后服务数据管理。
建立售后服务数据管理系统,对售后服务数据进行收集、分析和统计,为提升服务质量提供数据支持。
3.售后管理制度的执行方式(1)建立售后服务团队。
企业应该建立专业的售后服务团队,根据产品特点和市场需求制定售后服务计划,确保售后服务的及时和高效。
(2)加强售后服务培训。
对售后服务人员进行专业培训,提升其服务意识和技能水平,确保能够为客户提供专业的售后服务。
(3)建立投诉处理机制。
建立客户投诉处理机制,及时回应客户投诉,解决问题,避免不良影响扩大。
(4)定期进行售后服务评估。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、背景介绍售后服务是企业与客户之间的重要联系环节,既关乎客户满意度,也直接影响企业形象和口碑。
为了更好地提供高质量的售后服务,本公司制定了本售后服务管理制度。
二、服务策略与目标1. 服务策略本公司致力于为客户提供全方位、高品质的售后服务,以满足客户需求、提升客户价值和保持客户忠诚度。
2. 服务目标(1)客户满意度达到95%以上;(2)服务响应时间不超过24小时;(3)解决客户问题的准确率在98%以上。
三、售后服务流程1. 服务需求接收(1)客户通过客服热线、邮件等方式向售后服务团队提出服务需求;(2)售后服务团队将客户的需求进行登记,并为其指定售后服务专员。
2. 问题诊断与处理(1)售后服务专员与客户进行沟通,详细了解问题,并提供相应的解决方案;(2)如需上门服务或维修,售后服务专员安排相应人员及时间,并与客户确认。
3. 问题解决与反馈(1)售后服务人员按照约定时间和要求到达客户现场,并进行问题解决;(2)问题解决后,售后服务专员与客户进行满意度调查,收集客户意见和建议;(3)售后服务专员将客户反馈及时反馈给相关部门,并指导相关部门完善产品和服务。
四、售后服务标准1. 响应时间标准(1)客户电话咨询:24小时内给予有效响应;(2)客户邮件咨询:24小时内给予有效回复。
2. 服务态度标准(1)以客户为中心,积极主动为客户提供帮助;(2)用友善、耐心、专业的态度与客户进行沟通与交流;(3)尊重客户隐私,保护客户信息安全。
3. 问题解决标准(1)对客户问题进行准确、迅速的分析和解决;(2)提供有效的问题解决方案,确保问题不再重复出现。
五、服务质量监控与改进1. 服务质量监控(1)定期对售后服务进行质量检查,发现问题及时纠正;(2)收集客户满意度调查的结果,进行数据分析并制定改进措施。
2. 服务质量改进(1)建立问题反馈机制和处理流程,对客户反馈的问题进行及时改进;(2)加强售后服务人员的培训和技能提升,提高服务的专业水平;(3)优化售后服务流程,提高处理效率和客户体验。
制造产品售后管理制度
制造产品售后管理制度一、总则为了提高产品售后服务的质量,保障客户权益,维护公司形象,特制定本制度。
本制度适用于公司所有产品的售后服务管理工作。
二、售后服务范围1. 涵盖范围:本制度适用于公司所有销售的产品的售后服务管理工作,包括但不限于产品质量问题、退换货、维修保养等。
2. 服务对象:本制度所述的售后服务对象为购买公司产品的客户。
三、售后服务流程1. 投诉受理:客户在购买公司产品后,如有任何问题需要售后服务,可通过公司官方网站、客服电话、售后服务邮箱等渠道提出投诉。
客服人员应及时受理客户投诉,并记录客户信息、问题描述等。
2. 问题核实:公司售后服务部门应及时与客户联系,核实问题情况,并根据问题性质确定处理方式。
若为产品质量问题,应及时组织检查,确定责任方。
3. 处理方式:根据问题性质,公司可采取退换货、维修保养等方式解决客户问题。
若需退换货,客户应出示购买凭证,并保持产品原样;若需维修保养,客户应将产品送至指定维修点进行维修。
4. 服务记录:公司应建立客户服务档案,并记录客户问题、处理过程、解决结果等信息,以便日后查询。
四、服务标准1. 响应时限:公司应尽快响应客户投诉,一般不超过24小时;对于紧急情况,应立即处理。
2. 处理时限:公司应及时处理客户问题,一般不超过3个工作日。
对于复杂问题,可适当延长处理时限,但应及时告知客户。
3. 解决率:保证客户问题解决率达到90%以上,确保客户满意度。
五、售后服务评估1. 客户反馈:公司应及时收集客户反馈意见,并根据反馈意见调整售后服务工作,提升服务质量。
2. 定期评估:公司应定期组织评估售后服务工作,包括评估服务质量、员工素质、流程规范等,提出改进建议,并及时落实。
六、追责机制1. 对于因公司原因导致的客户投诉问题,公司应追究相关责任人的责任,并及时纠正错误。
2. 对于恶意投诉、谩骂、诋毁公司形象的客户,公司有权拒绝提供售后服务。
七、附则1. 本制度如有修改,应经公司相关部门审核通过后施行。
售后负责管理制度
售后负责管理制度第一条遵守国家相关法律法规,保障客户权益,实行售后负责管理制度,是本公司的基本准则。
第二条本制度适用于公司所有售后服务相关人员,包括但不限于售后客服人员、售后维修人员、售后服务主管等。
第三条售后服务是公司形象的重要组成部分,客户对售后服务质量的满意度直接影响公司的口碑和发展,因此公司对售后服务质量要求严格,绝不允许懈怠和投机取巧。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程包括接听客户投诉、处理售后事宜、提供解决方案、落实售后服务等环节。
第五条客户投诉在接到后应立即进行登记、记录客户基本信息和投诉内容,并将投诉信息及时反馈到具体责任人。
第六条处理售后事宜时,应第一时间核实客户提出的问题,并根据具体情况给予客户解决方案。
第七条提供解决方案时,应根据公司相关政策和流程,及时沟通和协商,提出符合客户需求和公司利益的解决方案。
第八条落实售后服务时,应积极配合售后维修人员进行维修、更换或退换商品等工作,并确保客户满意度。
第三章售后服务质量控制第九条公司对售后服务质量进行定期评估,对售后服务人员进行考核和评定,确保售后服务质量得到有效控制。
第十条售后服务人员应具备专业技能和服务意识,能够熟练掌握公司产品的相关知识和维修技能。
第十一条售后服务人员在服务过程中要保持耐心和礼貌,及时与客户沟通并提供专业意见和建议。
第十二条售后服务人员要服从公司安排,严格遵守公司相关规定,严禁出现违规行为或服务质量问题。
第四章售后服务管理第十三条售后服务管理应建立完善的售后服务档案,及时更新客户信息和服务记录,确保信息准确完整。
第十四条售后服务管理要建立健全的客户反馈机制,定期开展客户满意度调查和评估,并对调查结果进行分析和总结。
第十五条售后服务管理要建立巡查检查制度,定期对售后服务进行检查和评估,发现问题及时整改和改进。
第十六条售后服务管理要建立奖惩机制,对服务好的售后服务人员进行表扬和奖励,对服务差的售后服务人员进行批评和处罚。
售后服务管理办法
售后服务管理办法售后服务管理办法是企业在销售过程中商定与买方之间的一系列服务规则和流程。
售后服务管理办法的制定可以使企业在销售过程中能够提供高质量的服务,保障产品质量,提高买方满意度,增强企业的竞争力。
下面是一份关于售后服务管理办法的草案,总共1200字以上。
第一章总则第一条为规范企业的售后服务管理,保障买方权益,提高买方满意度,促进企业可持续发展,制定本办法。
第二条本办法适用于企业提供的所有售后服务活动。
第三条售后服务包含但不限于以下内容:修理、调试、更换、退换货、维修和技术支持等。
第四条售后服务理念:以买方为中心,解决问题、满足需求,提供优质的售后服务。
第二章售后服务流程第五条售后服务应建立完善的流程管理体系,包括接待、登记、处理、反馈等环节。
第七条企业应设立售后服务中心,负责售后服务的统筹规划和协调管理。
第八条接待环节:企业应对买方申请的售后服务进行接待,并做好相关登记工作。
第九条登记环节:企业应对买方的售后服务需求进行详细登记,包括产品信息、服务类型、问题描述等。
第十条处理环节:企业应根据买方的售后服务需求,安排相关人员进行处理,例如派遣工程师进行现场解决,或者要求买方将产品送至维修中心。
第十一条反馈环节:企业应及时与买方沟通,反馈售后服务计划和方案,向买方解释问题原因和处理结果。
第三章售后服务规范第十二条企业应根据国家相关法律法规和标准,制定相应的售后服务规范。
第十三条企业应建立健全的售后服务人员培训体系,提升售后服务人员的业务水平和服务意识。
第十四条企业应制定产品保修政策,并对买方进行明示告知,确保买方享有合法的产品保修权益。
第十五条企业应建立售后服务记录体系,对售后服务过程及结果进行记录,以便分析和改进。
第四章售后服务考核第十六条企业应建立售后服务考核体系,对售后服务进行评估和统计分析。
第十七条售后服务考核指标包括但不限于:服务响应速度、问题解决率、服务满意度等。
第十八条企业应定期对售后服务人员进行考核和培训,提高售后服务质量。
化工企业售后规章制度
化工企业售后规章制度第一章总则第一条售后服务规定是针对本企业所售产品的售后服务进行规范和管理的制度。
第二条本规章所称“售后服务”,是指企业在产品销售后,向客户提供的技术支持、维修、保养等服务。
第三条本规章适用于本企业所有销售的化工产品的售后服务工作。
第四条本规章由售后服务部门负责执行,并在需要时经相关部门审核、修订。
第五条售后服务部门负责对售后服务的质量、绩效进行监督、评估,确保售后服务质量。
第二章售后服务流程第六条售后服务流程包括接受客户请求、处理客户请求、制定解决方案、执行工作、跟进服务、评估反馈等步骤。
第七条客户可以通过电话、邮件、网站等渠道向售后服务部门提出服务请求。
第八条售后服务部门接到客户请求后,应在24小时内给予答复,并确认工作人员具体负责。
第九条售后服务部门应根据客户要求制定解决方案,并向相关部门提出执行计划。
第十条售后服务人员应按时执行工作,并及时向客户反馈工作进展情况。
第十一条完成工作后,售后服务人员应向客户提供服务报告,并邀请客户提出意见和建议。
第十二条售后服务部门应对售后服务进行评估,不断优化售后服务流程,提升服务质量。
第三章客户服务第十三条售后服务人员应以客户为中心,倾听客户需求,维护客户权益。
第十四条售后服务人员应礼貌待客,尽职尽责,保证服务质量。
第十五条售后服务人员应及时响应客户问题,解决客户困扰。
第十六条客户服务电话应24小时接听,确保客户随时可以得到帮助。
第十七条售后服务人员应了解客户需求,主动提供技术支持、维护建议。
第四章紧急故障处理第十八条对于客户提出的紧急故障,售后服务部门应立即响应,迅速制定应急方案。
第十九条紧急故障处理应由专业技术人员负责,并定期向客户汇报处理进展。
第二十条紧急故障处理过程中,售后服务人员需与客户保持密切沟通,确保客户了解处理情况。
第二十一条紧急故障处理完成后,售后服务人员应向客户提供详细的处理报告,并进行故障分析。
第五章售后服务考核第二十二条售后服务部门应建立售后服务考核机制,对售后服务人员进行绩效考核。
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公司产品售后服务管理办法
总则
第一条为加强公司营销管理,提高公司综合竞争力,特制定本办法。
第二条本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
第三条服务单位的财务处理依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
服务作业程序
第五条本公司售后服务分为:
1有费服务
为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。
2合同服务
为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3免费服务
为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4一般行政工作
与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具
维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第六条有关服务作业表如下:
服务凭证
商品销售时设立,作为该商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明,叫修登记本接到客户叫修的电话或函件时记录,客户商品领取收据凡交本公司修理商品,凭此收据领取,客户商品进出登记本于携回客户商品及交还时登记,修护卡悬挂于待修的商品上,以识别(技术人员日报表由技术人员每日填报工作类别及耗用时数送服务主任查核,服务主任日报表由服务主任每日汇报工作类别及耗用总时数量服务部查核。
第七条服务中心或各分公司服务组,接到客户维修通知时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。
第八条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第九条凡收取服务费较低者,应由技术人员当场向用户收费,将款交于会计员,凭此补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
第十条对于现场不能处理的服务项目,应由技术员将商品携回修护,
除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护。
第十一条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。
第十二条第十条中携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
第十三条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十四条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。
第十五条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十六条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
第十七条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。
第十八条所有服务作业,市区采用xx小时,郊区采用"小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内xx小时或xx小时。
第十九条保养合同期满前xx个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。
第二十条维护与保养作业流程图。
(图略)
客户意见调查
第二十一条为加强服务,并不断培养服务人员“顾客第一”的观念,特制定“客户意见调查表”,作为改进服务措施的依据。
第二十二条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评。
除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
第二十三条服务中心及分公司应将当天客户“叫修登记簿”于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。
第二十四条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十五条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第二十六条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并
协助其解决所有困难问题。
第二十七条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。