招投标流程工作表
基建项目、材料及设备招投标工作流程表
代理主持,发放文件,做好各 项服务工作。
材料、设备业主 评委根据需要提 任若干
11 书面报告 确认
编制
12 中标通知书 根据需要盖学校印章 到招标办打印
13 工程合同 确认
草拟
7 答疑
收集投标单位提出的问题,按
确认答疑文件,回答业 问题性质划分各自需回答的
主需回答的问题。
问题,发出经业主确认的答疑
文件。
8 评委
业主派 1 人担任评委
其余人员招标代理从招 标办专家库中抽取
材料、设备业主 评委根据需要提 任若干
9 开标
业主派相关人员参加
代理主持
10 评标
业主派 1 人担任评委,其 他人员可在监控室看评 标录像。
基建项目、材料及设备招投标工作流程表
序号 工作内容 校招投标领导小组工作
招标代理工作
备注
1 发包方案 确认
草拟发包方案
提出拟投标单位资质、
、业绩及人员
2 资格预审文
件,经业主方确认后,根据项
等要求,确认招标公告
件
目性质发到相应网站。
及资格预审文件。
3 投标报名 确认潜在投标人
校招标小组与招
组织接受投标申请人报名;审 查潜在投标人资格。
标代理共同对投 标报名人送审的 资格预审文件当
场资格审定。
4 招标文件
提出技术、工期、质量、 根据工程性质合理划分标段,
付款等要求,确认招标 编制招标文件,发出经业主确
文件。
认的招标文件。
工程量清单
5
确认
和标底
6 现场踏勘 现场踏勘
编制 组织投标单位现场踏勘。
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表说明:本为招投标流程工作表的范本,以供参考使用。
以下为详细介绍招投标流程的各个环节及相关要点。
一、立项阶段1. 确定项目需求:明确项目的需求背景、目标和范围。
2. 制定项目计划:包括项目目标、项目活动计划、项目资源等。
3. 确定招标方式:确定采用公开招标、邀请招标还是其他方式。
4. 确定招标文件:编制招标公告、招标文件等。
二、准备招标阶段1. 定义招标条件:明确各项要求,如资格条件、技术要求等。
2. 制定招标文件:编制投标邀请函、招标公告、招标文件等。
3. 发布招标公告:通过相关渠道发布招标公告。
三、投标阶段1. 发放招标文件:向投标人发放招标文件,并记录发放情况。
2. 解答投标人疑问:及时回答投标人对招标文件的疑问。
3. 接收投标文件:接收投标人提交的投标文件,并进行登记。
四、评标阶段1. 组织评标委员会:确定评标委员会成员,制定评标规程。
2. 评审投标文件:依据招标文件要求进行评审,评定投标人资格和方案等。
3. 编制评标报告:将评审结果整理成评标报告,包括评审意见和建议。
五、中标阶段1. 中标公示:发布中标结果公告,公示中标人和中标金额等信息。
2. 商务谈判:与中标人进行商务谈判,并达成合同具体条款。
3. 编制中标通知书:向中标人发出中标通知书。
六、合同签署阶段1. 制定合同草案:起草合同草案,明确双方权益和义务。
2. 商务谈判:与中标人就合同条款进行商务谈判。
3. 签署合同:双方达成一致后签署正式合同。
附件列表:1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标邀请函模板4. 评标报告模板5. 中标通知书模板6. 合同草案模板法律名词及注释:1. 公开招标:指招标人通过公开媒体等渠道发布招标公告,接受所有符合资格条件的投标人参与投标的方式。
2. 邀请招标:指招标人根据特定条件,选择少数具备特定经验和能力的投标人参与投标的方式。
3. 招标文件:指招标人向投标人发放的包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等文件。
招投标管理程序(含表格)
招投标管理程序1.0目的为规范公司的招标管理工作,维护公司权益,控制成本,保证质量,根据国家有关法律法规,本着公允、公正、诚信的原则。
2.0适用范围2.1公司对外一次性采购同类工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在人民币50万元(含50万元)以上的;2.2公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币30万元以上(含30万元)的;2.3公司对外一次性采购同类非生产性固定资产总金额在人民币30万元(含30万元)以上的;2.4公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;2.5公司任何部门和个人不得将按以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标;2.6对未达到以上标准不须招标的事项,按《项目建设期物资采供管理暂行条例》执行。
3.0职责3.1公司对每次招标设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,小组成员应包括:公司总经理、财务部、供应部以及各需求部门相关负责人和相关具体责任人员等。
招标工作小组组长由总经理担任,其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命。
招标小组成立后应确定当次招标的评标标准及各项指标权重。
3.2各相关部门根据《供应管理规定》提出物资需求,供应部进行金额预估达到“2适用范围”条款相关限额时通知需求部门进入招标程序;各请购部门按要求制作招标计划书并由分管领导签字确认后转交至供应部。
各相关部门应审核并签字确认由供应部根据招标计划书编制的招标文件,并协同供应部对拟邀请单位进行调查和筛选;参与答疑、开标、议标、评技术标、谈判、签订合同所属相关技术附件或协议;协助供应部做好其他各项工作。
3.3供应部负责对拟邀请单位进行调查和筛选;对投标单位资质预审或后审,建立合格投标单位数据库;根据招标计划书编制、修订招标文件并办理相关审批手续;评商务标;负责组织安排全过程的招标小组的会务;参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;负责建立招标管理档案;控制整个招标工作进度并随时跟进;做好招标过程的记录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管;协助招标工作小组做好其他各项工作。
招标采购流程及相关表格
询价采购流程图招标采购附表:招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表(工程类)注:营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制,格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制,议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单(Z-2)施工企业考察评价意见表(Z-3)综合服务类单位考察评价表(Z-4)项目名称:工程名称:服务项目名称:服务单位名称:地址:联系人:电话:考察情况:1.检测装备:2.测试方式:3.检测结果的资料保证:4.服务方式:5.其他:综合评价:推荐□不推荐□考察人(签名)日期:考察情况综合评价意见(Z-5)评标报告(Z-6)中标人确认报告(Z-7)合同会签表(Z-8)中标通知书项目名称:工程名称:中标单位:致:你单位参与的上述(服务、工程、材料、设备、设置)投标,经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后,立即(2日内)与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限,视为自动放弃中标,我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人(盖章):年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表(Z-8-2)项目:开标会参会人员登记表(Z-8-3)项目名称:开标会主持人发言稿(Z-8-4)现在是北京时间,我宣布投标截止,迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行,特提出以下会场纪律,请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序,遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因,不得来回走动。
4、投标人如有异议,可向招标人和监督部门书面陈述,不得高声喧哗,妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为,投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是:主管部门领导有:业主代表有:投标单位有:各投标单位的代表参加了今天的开标会,我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
常用表格招投标工作程序及流程表
标书电子档完成后
;
28.按招标要求对标书进行打印、装订。盖章、密封。【负责人】29.追踪样品完成情况。【负责人】30.确定投标路线和人员分配。【负责人】
8
检验
31.标炉完成情况【审核人】32.标书完成情况【审核人】
9
开标前
33.准备物品(标书、原件、公章)【负责人】34.投标代表人身份证【负责人】35.上车(标书、原件、样炉)36.核对投标物品【负责人】
招投标工作程序及流程表
序号
程序
工作内容
1
报名信息获取
1.信息源获取【负责人】2.确定目标【负责人】
2
—
做报名文件
3.打印招标公告、确定报名公司【负责人】4.做报名资料、打印【负责人】5.对投标项目进行登记【负责人】6.报名人员分配【负责人】7.物品核对【负责人】3Fra bibliotek招标文件
8.追踪招标文件的电子档收到【负责人】9.打印招标文件【负责人】10.对投标项目进行登记【负责人】11.分发到人打保证金【负责人】12.追踪保证金回执单【负责人】
10
|
开标
37.相关人员
11
开标回来后
38.查询中标结果及中标公告。【负责人】
…
5
做投标文件
20.张宇、熊主任开始做招标文件【负责人】21.追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数【负责人】22.由熊主任追踪张宇标书完成情况并检查【负责人】23.做封包、并追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数。【负责人】24.填写报价【负责人】25.整理原件【负责人】
6
投标保证金
26.确定保证金打款情况。【负责人】27.要保证金回执。【负责人】
4
标炉参数及标炉执行计划
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划:指采购负责人在充分调查和了解后,确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量,质量要求和实施日期等。
2.招标文件:指对采购工作的需要和意图作出表述,明确需求或者要求,向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。
3.评标委员会:指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。
4.履约保证金:履行合同安排预留的一定款项,作为履行合同的保障措施。
5.合同:指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应,约定双方的权利和义务,构成相互承认利益关系的协议。
6.维护保养:指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程,进行周期性的维护,确保保持其应有的性能和功能。
八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况:应根据招标文件规定进行裁决,除非招标文件本身存在问题,否则评标委员会应坚定地按照规定实施。
2.评标标准不够清晰明确:评标标准应该预先制定,并在招标文件中明确列出,以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。
3.投标人数量过少:可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告,以吸引更多有关方面投标。
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程,确保公正、透明、有效的招投标活动。
以下是招投标流程的详细步骤和要求。
2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件:________附件2:________资格预审要求附件4:________招标公告样板附件6:________合同范本法律名词及注释:________1.招标文件:________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。
2.投标文件:________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。
3.资格预审:________对投标人进行资格和能力审查。
4.招标公告:________招标人公开发布的参与招标的公告,包括招标范围、要求和条件等信息。
5.答疑公告:________对于招标文件的澄清和修改,招标人发布的通知。
招投标流程工作表
包装之前再检查
栓查是否有漏错
小廖
授权代理人
包装封条
盖章
小廖
授权代理人
开标现场资料
递交标书登记时、备好代理人身份证、保证金单据、其它须必查原件,
授权代理人
开标时间及交通方案选择
第二日开标时间、标书携带、交通工具选择,何人提醒起床、通讯畅通等保障措施
唱标记录
做好唱标记录,涉及竞争性谈判的做好二次应标准备,手机保证畅通
授权代理人
业绩表
含业绩证明材料
小廖
其它响应标书或评分所需要材料
小廖
标书编排、打印正本、检查正本
所有标书资料制成电子档、编号码、排版整齐、打印一份正本、专人检查
小廖
授权代理人
复印副本
复印副本、统一装订,标明正本副本及复印数量
小廖
印章
所有需要盖章之处,一般所有页都盖
小廖
授权代理人
签名
所有需要授权投标人或法人签名之处
小廖
投标报价表编制
响应标书格式,参数等要求来完成,并检查价格合计、大小写等
授权投标代理人
产品品牌资料
标书及政采要求提供的产品资料、合格、检测资料、产品品牌荣誉、厂家授权书等
授权投标代理人
偏离表
投标偏离表
授权代理人
设计技术方案
与厂家协同完成
授权代理人
施工方案
与厂家协同Leabharlann 成授权代理人售后服务方案
含服务机构员证明材料等
招投标流程工作表
项目:项目负责人:投标时间:
流程项
内容
截止时间
负责人
审核人1、2/终审人
1
购买标书
何人身份以何公司购买,标书下载,标书留底管理
招投标管理流程制度及常用表格
招投标部工作流程非设计类的招标及采购设计招标法务部成本部设计部招标部主管领导总裁需求部门审核审批编制初步需求计划,包含主要技术参数、费用、招标要求提供详细的施工范围及技术要求图纸设计(若没有,直接进入下一步)清单编制标准合同模板提供供应商初选、组织考察供应商库的建立审批供应商推荐招标文件标书发布组织招标答疑、商务谈判组织现场踏勘推荐第一中标人审核定标合同签订招标议标开工供应商评价备案发出设计需求,含设计范围、费用、招标方式审核审批设计任务书标准合同模板提供设计单位推荐审批组织招标、议标推荐第一中标人定标审核合同签订开工审核招投标管理制度第一章总则第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下(含10万元)及关联公司承建的项目可选择招标或议标外,其他所有项目的发包必须进行招标,超出此范围议标的项目,必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程第三条招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求,经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1.投标人汇总由招标部在供应商库中选择;供应商库中没有合格投标人的,由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位,报主管领导批准后,亲自或指定专人(一人)向入选单位表达初步建立合作关系的愿望,并根据情况对入选单位进行考察,确定5家以上(含5家)的合格投标单位。
2.严禁推荐投标单位,否则,报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审1.招标项目的招标文件由招标部负责编制,其中的技术参数、工期(供货周期)由立项部门提供;图纸由设计部提供;清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2.工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件,并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
项目一般招标开标程序及表格
项目一般招标开标程序及表格一、背景招标开标程序是指在进行项目招标过程中,进行开标的具体步骤和流程。
本文档将介绍一般招标开标程序及相关表格填写要求。
二、招标开标程序1. 准备工作在开始招标开标程序之前,需要完成以下准备工作:- 确定招标范围、项目概况和要求;- 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函等;- 设定投标截止日期和开标日期;- 确定开标地点和时间。
2. 投标文件递交投标人须按要求将投标文件准时递交至指定地点。
开标单位应有专人负责接收投标文件,并及时登记收到的投标文件。
3. 招标文件审查开标单位组织评审专家对投标文件进行审查,确保投标文件的完整性和合规性。
审查内容包括但不限于:- 投标人资格;- 投标文件的齐全性;- 投标人的技术能力和经验。
4. 开标开标前,应按照规定组织开标人员,并确认开标人员的身份。
在开标时,需按照规定对投标文件进行开封,并逐一公示、录入相关信息。
开标人员需要公正、公平、公开地进行开标工作。
5. 评审经过开标,评审专家将对投标文件进行评审,根据招标文件的要求评定中标人。
评审应持公证书并保密,确保评审结果的公正性和可信度。
6. 中标公示经过评审,确定中标人后,开标单位应按规定公示中标结果,并通知相关投标人。
三、相关表格在招标开标过程中,以下表格需要填写:1. 投标登记表格:用于登记接收到的投标文件,包括投标人名称、投标文件编号等信息;2. 开标记录表格:用于记录开标过程中的详细信息,包括开标人员、开标时间、开标结果等;3. 评审记录表格:用于记录评审过程中的详细信息,包括评审专家、评审时间、评审结果等;4. 中标公示表格:用于公示中标结果,包括中标人名称、中标金额等信息。
以上表格应根据实际情况进行设计和填写,以确保招标开标过程的准确性和规范性。
四、结论本文档介绍了项目一般招标开标程序及相关表格填写要求。
在执行招标开标过程中,应依据规定进行操作,并确保整个过程公正、公开、透明。
招标投标管理流程与应用表格
招投标管理流程与应用表格1. __________________________________________________________________________ 工程项目总承包招标管理流程______________________________________________________________ 12. __________________________________________________________________________ 分包工程招标管理流程____________________________________________________________________ 23. __________________________________________________________________________ 规划方案设计文件招标办件流程图__________________________________________________________ 34. __________________________________________________________________________ 监理招标管理流程________________________________________________________________________ 44. __________________________________________________________________________ 拟投入的主要施工机械设备表______________________________________________________________ 55. 劳动力计划表________________________________________________________________________ 66. 施工进度计划表______________________________________________________________________ 77. 临时用地表___________________________________________________________________________ 88. 项目管理机构配备情况表______________________________________________________________ 99. 项目经理简历表_____________________________________________________________________ 1010. 项目技术负责人简历表____________________________________________________________ 1111. 项目管理机构配备情况辅助说明资料 __________________________________________________ 1212. 拟分包项目情况表__________________________________________________________________ 1413. 招标文件签收表____________________________________________________________________ 15 1.工程项目总承包招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导接受标书、开标、评标2.分包工程招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导项目基本情况3.规划方案设计文件招标办件流程图熟悉相关文件,准备各种资料r 1F1r1F1n F 1设计具申报要件:体要求设计依据编制招标文件到市行政许可中心招投标窗口办理招标手续型及比例1、项目立项批准文件或年度投资计划;2、《工程建设项目报建登记表》;3、设计任务书;4、详细规划或规划管理部门批准的规划平面;5、《建设用地规划许可证》;6、营业执照及资质证书;7、法定代表人资格证书及法人委托书。
招标工作流程表
附件1:招标代理工作流程表
工作程序工作内容
附件2:招标的工作流程及具体内容
1)办理项目登记、招标备案手续,所需资料为:计划批文、建设工程规划许可证、资金到位证明、土地使用证;
2)编制、审查、发布招标公告,发放资格预审文件;
3)组织投标单位报名并接收投标报名单位资格预审申请书;对资格预审申请书进行审查,协助甲方或受甲方委托推荐投标单位名单;
4)对甲方确定的投标人发出资格预审合格通知书;
5)编制、审核、报审招标文件,由甲方确认后发售招标文件并代收投标保证金和图纸押金;
6)组织投标人进行现场踏勘,在收到投标人书面投标疑问书后,组织甲方、设计等相关部门进行书面解答,并按规定时间以书面形式发放给投标人;
7)在开标前准备好开标所需资料(制定开标评标程序、开标评标纪律及评标资料等),布置好开标现场,接收投标文件并作好登记,安排甲方抽取专家评委并确定开标及评标会议职能工作人员;
8)组织开标会议,宣布开标纪律及开标程序,作好开标记录等;
9)组织评标会议,宣布评标纪律,发放评标所需资料,协助评委作好计算记录及汇总和签署评标报告;
10)根据评标委员会评标报告,招标代理人起草招标过程情况报告,报甲方确定中标单位;
11)甲方确定中标单位后,办理中标公示手续,公示期为3天,经公示无异议,发放中标通知书;
12)整理、汇总招标代理过程中的资料文件,装订成册,报甲方及招标办存档备案;
13)退还投标人投标保证金及图纸押金;
14)协助甲方签定施工合同。
招 投 标 流 程 表
四、招标文件购买完成后:
要将招标文件的“招标人须知”复印,在交给投标书 制作人员,仔细了解“招标人须知”中的要求: 1、投标保证金汇入方式是否要求基本户汇出、汇出 截止时间、汇出金额、汇入账户名称、账号,并登记, 在项目经理款项支付后(严禁垫付、严禁使用其他人 员资金),投标保证金汇出金额、截止时间要及时告 知项目经理及公司相关领导和部门,避免误事,及时 OA上报。 2、开工日期及完工日期,工期(日历天数)、质量 要求 3、开标截止日期、开标地点 4、标书制作份数,是否要加入U、项目管理机构(严格按格式) 8、资格审查资料(严格按格式) 1.投标人基本概况 2.投标人企业组织机构图 3.承包本合同工程主要任职人员及进场表(对照招 标文件格式下注解小字说明,配备相 应人员,配备人员要必须满足招标文件对人员的强制 性标准)。 4.投入本合同工程的主要施工机械(配备机械型号、 功率、数量必须满足招标文件的强制性标准要求。 5.配备本合同工程重要的材料、试验、测量、质检 仪器设备表(配备型号、数量必须满足招标文件的强 制性标准的要求)
2.总体施工组织布置及规划 3.主要工程项目的施工方案 4.工期保证措施及管理体系 5.工程质量管理体系及保证措施 6.安全生产管理体系及保证措施 7.环境保护、文明施工及保证措施 8.项目事故应急预案 9.其它应说明的事项(农民工使用、便道管理、 廉政措施、台背回填) 10.施工总体计划表 11.施工总平面图
三、购买招标文件:
费用由项目经理支付,熟悉招标公告, 了解招标文 件要求、购买时,授权委托人应携带的各种公司证 件原件(授权委托书、企业营业执照、资格证书、 安全生产许可证、备案证、组织机构代码证、税务 登记证、银行开户许可证、项目经理二级建造师证 书、介绍信、无拖欠农民工工资证明等),以招标 公告要求的为准,授权委托人必须仔细核对并携带 个人身份证原件备查,以上证书均需彩色扫描件, 并加盖公章。
招投标流程工作表
招投标流程工作表一、招投标流程概述招投标流程是指企业在采购或提供服务时,通过公开竞争的方式,征集符合条件的供应商或承包商。
本章节将详细介绍招投标流程的各个环节。
二、需求确认阶段(1)需求确认:明确采购或服务需求,包括需求规格、数量、质量标准等。
(2)编制招标文件:制定招标文件,明确投标要求、评审标准、合同条款等。
三、招标公告发布阶段(1)招标公告发布:将招标公告发布到相关的媒体或平台上,邀请潜在投标者参与。
(2)解答疑问:根据投标者提出的疑问,及时给予解答。
四、投标准备阶段(1)获取招标文件:投标者通过购买或的方式获取招标文件。
(2)组织竞标团队:根据招标文件要求,组织相关团队准备投标文件。
(3)投标文件编制:投标者编制投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。
五、投标递交阶段(1)投标截止时间:确定投标截止时间,投标者需在规定的时间内递交投标文件。
(2)投标文件递交:投标者按要求提交投标文件至指定地点。
六、开标评审阶段(1)开标:公开开启投标文件,宣读投标人名称及报价等关键信息。
(2)资格审查:对投标者的资格进行评审,判断其是否符合招标文件的要求。
(3)评标:根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行综合评审。
(4)中标结果通知:通知中标人并进行合同谈判。
七、合同签订阶段(1)合同谈判:与中标人进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等。
(2)合同签订:签署正式合同,并确保双方充分理解和认可合同内容。
【附件】本文档涉及的附件包括:附件2:投标文件编制指南附件3:合同范本【法律名词及注释】1-招标文件:招标人根据实际需要编制的包括招标邀请书、招标文件、技术规格书等材料的总称。
2-投标文件:投标人按照招标文件的要求编制并递交的包括技术方案、商务方案、投标报价等的相关文件。
3-中标人:评审委员会确定按照招标文件的要求入围并最终获得中标资格的投标人。
建设工程招投标流程图(含时间节点)
7.1以书面形式
7.2答疑会(必要时)
8.签收投标文件
工作阶段招标人投标人
9.编制标底
10.开标
11.组建评标小组评标
12.定标
13.中标结果公示
(适用于公开指标)
14.签署合同
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
招投标日程表
招投标日程表标题:招投标日程表1.项目背景1.1.项目简介在这一节中,简要介绍招投标项目的背景和目的。
1.2.项目需求描述项目的具体需求和规格。
2.招标准备阶段2.1.招标准备详细列出招标准备所需的步骤,包括市场调研、制定招标文件等。
2.2.技术要求定义技术规范和要求。
3.招标发布阶段3.1.公告发布指出公告发布的日期、方式和平台。
3.2.投标文件获取说明如何获取投标文件、截止日期和相关要求。
4.投标准备阶段4.1.投标文件准备解释投标文件中所需的各个部分,例如技术方案、商业报价等。
4.2.技术研讨会安排并记录技术研讨会的时间、地点和议程。
5.投标提交阶段5.1.投标截止时间指出投标截止日期和时间。
5.2.投标文件提交详细说明投标文件的提交方式和要求。
6.评标阶段6.1.评标委员会成立说明评标委员会成立的日期和组成。
6.2.评审准则和标准定义评审准则和标准,包括技术评审、商务评审等。
7.中标公示7.1.中标通知时间指明中标结果公示的时间。
7.2.中标通知方式说明中标通知的方式,例如邮件、等。
8.合同签订8.1.合同签署时间注明合同签署的日期和时间。
8.2.合同条款列出合同中的主要条款和条件。
附件:3.技术规范文件法律名词及注释:1.招标招标是指邀请供应商或承包商向组织或公司提交商业报价的过程。
招标可以用于寻找最佳的供应商或承包商,以满足组织的需求。
2.投标投标是商业实体向组织或公司提交商业报价的过程。
投标者通常是通过提供自己的技术方案、商业报价等方式来竞标。
3.评标评标是指评审委员会对投标文件进行评估的过程,根据一定的评审准则和标准来决定中标的投标者。
4.中标中标是指在评标过程中被评审委员会选定的投标者,该投标者将被授予合同并成为项目的承包商或供应商。
招投标流程工作表简版
招投标流程工作表招投标流程工作表1. 引言招投标流程是指根据政府或企业在采购或委托项目时制定的一系列操作流程和程序,用于确保公开、公正、公平地进行供应商的选择和投标过程。
招投标流程工作表是用来记录和管理招投标流程的重要工具,可以帮助相关人员全面了解项目的进展和各个阶段的任务。
2. 招投标流程工作表的结构招投标流程工作表一般由以下几个部分组成:- 项目信息:记录项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、申请部门、项目负责人等。
- 阶段划分:将招投标流程划分为不同的阶段,如需求调研、招标准备、发布公告、投标评审等。
- 工作任务:列出每个阶段的具体工作任务,包括工作内容、负责人、起止日期等。
- 完成情况:记录每个任务的完成情况,包括完成日期、完成质量等评价指标。
- :用来记录其他需要补充说明的信息。
3. 招投标流程工作表的使用方法步骤一:填写项目信息首先,在工作表的第一部分填写项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、申请部门、项目负责人等。
这些信息对于项目的识别和跟踪至关重要,确保所有相关人员都能准确了解项目的背景和目标。
步骤二:划分阶段根据项目的实际情况,将招投标流程划分为不同的阶段。
不同的项目可能需要有不同的阶段划分,可以根据实际需要进行调整和修改。
例如,常见的阶段划分可以包括需求调研、招标准备、发布公告、投标评审等。
步骤三:设定工作任务对于每个阶段,需要设定具体的工作任务。
在工作表的第三部分,列出每个阶段的具体工作任务,包括工作内容、负责人、起止日期等。
任务的设定应该具体明确,确保每个人都清楚自己需要做什么,以及最后的截止日期。
步骤四:记录完成情况在工作表的第四部分,记录每个任务的完成情况。
包括完成日期、完成质量等评价指标。
这些信息有助于评估项目的进展和各个任务的完成情况,及时发现问题并采取必要的措施。
步骤五:填写在工作表的最后一部分,可以填写其他需要补充说明的信息。
例如,项目中出现的特殊情况、需要注意的事项等,都可以在部分进行记录。
施工企业招标流程表(DOC10)
招标流程表ﻩ招投标实施流程投标人登记及初步材料备案双方相互了解基本情况明确乙方参加项目竞争的内容(按专业划分)申请填写基本情况登记表提供竞争单位的资料(营业执照、资质证书法人代码证、介绍信及相关资料)核准上述资料,要求填写投标单位资格初审表拟定投标单位参加竞标对象初审意见ﻩ招投标实施流程项目主持人批准后,对投标人进行初审时间视具体情况而定)由竞争单位发资审邀请函,对竞争单位进行考察。
进行考察资审填写考察表,签署考察意见取得批准ﻩ招 投 标 实 施 流 程发投标邀请函购买标书实施投标组织成立评标小组组织安排开标会议审查投标书会标后由招标小组会同专家、建设主管部门进行评标打分评标过程中,优胜者中标按程序发放中标通知书未中标者发未中标通知书施工企业报名登记程序施工企业提供完整的投标资料(介绍信、法人委托书、营业执照、资质证书、法人代码证)——建设单位资格初审——分管领导确定后——开具推荐函——缴纳投标前期的咨询费——签订咨询协议及申请项目登记表——进入报名登记程序——施工企业发考察邀请函——考察施工企业——填写考察报告。
投标单位参加竞争对象初审意见表资格预审单位概况一、企业简历二、人员和机械设备情况ﻩ三、拟投入的主要管理人员情况(按专业、管理和在现场的、不在现场的列明)四、近三年来所承建工程情况(附竣工验收报告复印件)五、目前正在承建工程情况六、获得各种奖励情况(详细列明)1、国家鲁班奖2、省级奖中国最大的资料库下载3、市级奖4、其他奖项七、财务状况1、基本资料2、最近三年每年完成投资金额和本年预计完成投资金额3、最近2年经审计的财务报表(附财务报表)。
4、下一年度的财务预测报告(附财务预测报告)。
5、可以查到财务信息的开户银行的名称、地址及向其开户银行出具的招标人可查证的授权书。
招投标工作工作流程表
招投标工作工作流程表招投标工作是企业营销策略中至关重要的一环,是企业获取项目和业务合作的重要途径。
一个完善的招投标工作流程可以提高工作效率,保证公平公正,确保企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。
以下是一个招投标工作的典型流程表:第一步:制定招投标计划1.确定招投标的目标和目的;2.明确招投标的范围和要求;3.确定招投标的时间安排;4.分析竞争对手和市场状况,制定相应的竞争策略;5.确定招投标的资金预算。
第二步:准备招标文件1.编制招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件等;2.明确招标要求和技术规范;3.建立评标标准和评审方法;4.制定招标文件的发放和报名流程;5.确定适用的合同模板和相关协议。
第三步:发布招标公告1.根据招标文件的要求和法规要求,将招标公告发布到公众媒体,例如报纸、网站等;2.确保招标公告的信息真实、准确、清晰。
第四步:报名及文件售卖1.根据招标文件要求,组织供应商进行报名注册;2.提供招标文件的销售渠道,如书面购买、电子下载等;3.跟踪供应商的报名情况,及时解答他们的问题。
第五步:评审和筛选1.进行资格预审,判断报名企业的资质和业绩等;2.组织技术评审,对供应商提交的技术方案进行评估;3.进行商务评审,对供应商的价格和商务条件进行评估;4.综合评审结果,确定入围企业;5.对入围企业进行面谈和洽谈。
第六步:中标及合同签订1.确定最终中标企业,并通知未中标企业;2.与中标企业进行合同洽谈,商讨具体的合同条款和细节;3.签署正式的合同,并进行公证和存档。
第七步:履行合同1.按照合同要求,及时履行合同中的各项义务;2.进行合同管理和监督,确保合同的有效执行;3.解决合同履行过程中的问题和纠纷。
第八步:总结和评估1.对招投标工作进行总结和评估,找出存在的问题和不足;2.制定改进措施,提高工作效率和质量;3.总结招投标工作的经验和教训,为今后的工作提供参考。
以上是一个招投标工作的典型流程表,不同企业的实际工作流程可能会有所不同。
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投标报价表编制
响应标书格式,参数等要求来完成,并检查价格合计、大小写等
授权投标代理人
产品品牌资料
标书及政采要求提供的产品资料、合格、检测资料、产品品牌荣誉、厂家授权书等
授权投标代理人
偏离表
投标偏离表
授权代理人
设计技术方案
与厂家协同完成
授权代理人
施工方案
与厂家协同完成
授权代理人
售后服务方案
含服务机构员证明材料等
招投标流程工作表
项目:项目负责人:投标时间:
流程项
内容
截止时间
负责人
审核人1、2/终审人
1
购买标书
何人身份以何公司购买,标书下载,标书留底管理
小廖
2
商务文档准备
营业执照副本、组织机构代码副本、法人身份证、税务登记证等
小廖
3
其它资格性文件
标书所要求提供的其它资格性文件:
小廖
4
投标函
准备好把投标报价项以外的投标函
小廖
5
投标保证金
提前办好投标保证金手续、凭证、复印件等
小廖
6
标书要求的装订包装袋准备
必须按标书要求进行包装,分正本、副本及数量
小廖
7
法人授权书
小廖
8
投标标书要求其它必备资料或事关投标资格的必备资料
小廖
评分加分资料
评分标准里面所要求的与产品、厂家品牌、投标公司等有关的资质、证书、荣誉等有利于评分加分的资料
授权代理人
包装之前再检查
栓查是否有漏错
小廖
授权代理人
包装封条
盖章
小廖
授权代理人
开标现场资料
递交标书登记时、备好代理人身份证、保证金单据、其它须必查原件,
授权代理人
开标时间及交通方案选择
第二日开标时间、标书携带、交通工具选择,何人提醒起床、通讯畅通等保障措施
唱标记录
做好唱标记录,涉及竞争性谈判的做好二次应标准备,手机保证畅通
授权代理人
业绩表
含业绩证明材料
小廖
其它响应标书或评分所需要材料
小廖
标书编排、打印正本、检查正本
所有标书资料制成电子档、编号码、排版整齐、打印一份正本、专人检查
小廖
授权代理人
复印副本
复印副本、统一装订,标明正本副本及复印数量
小廖
印章
所有需要盖章之处,一般所有页都盖
小廖
授权代理人
签名
所有需要授权投标人或法人签名之处