外贸函电之报盘篇
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外贸函电之报盘篇
第一节 The Steps of Writing Quotation Letters 报 盘 信 的 写 作 步 骤 报 盘 是 买 方 将 某 种 产 品 按 一 定 的 交 易 条 件 （ 包 括 数 量 、 价 格 、 交 货 期 、 付 款 条 件 等 ）向 买 方 表 达 成 交 的 愿 望 。在 国 际 业 务 中 ，报 盘 分 实 盘（ f i r m o f f e r ）和 虚 盘（ n o n - f i r m offer ）两 种 。实 盘 是 卖 方 按 其 所 提 供 的 条 件 达 成 交 易 目 的 的 肯 定 承 诺 ，一 旦 买 方 在 规 定 的 答 复 期 限 内 接 受 了 报 盘 ，卖 方 将 不 得 对 盘 中 任 何 条 款 作 修 改 。虚 盘 则 对 卖 方 没 有 这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。 实 盘 是 发 盘 人（ Offerer ）按 其 提 供 的 条 件 以 达 成 交 易 目 的 的 明 确 表 示 。实 盘 具 有 法 律 效 力 。 受 盘 人 （ Offeree） 一 旦 在 有 效 期 限 内 接 受 实 盘 上 的 条 件 和 内 容 ， 发 盘 人 就无权拒绝售货。一项实盘必须具备： 1〃 发盘的内容和词句必须肯定， 不 能 用 „大 约 （ about） ‟， „参 考 价 （ reference price） ‟ 等摸棱两可的词。 2 〃发 盘 的 内 容 明 确 完 整 ，其 内 容 应 包 括 商 品 品 质（ Q u a l i t y ），数 量（ Q u a n t i t y ）， 包 装（ P a c k i n g ），价 格（ P r i c e ），装 运（ S h i p m e n t ），支 付（ P a y m e n t ），有 效 期（ V a l i d i t y ） 等。 3〃 发 盘 中 不 能 有 保 留 条 件 如 ： 以 我 方 最 后 确 认 为 准 subject to our final
第二节
The Principles of Quotation Letters 报 盘 信 的 写 作 原 则
许 多 公 司 通 过 目 录 、 手 册 、 以 及 附 有 短 信 或 卡 片 的 相 关 材 料 感 谢 询 盘 。 在 大 多 数 情 况 下 ，卡 片 或 短 信 不 太 人 性 化 。但 是 ，有 时 用 简 单 的 信 函 表 示 感 谢 还 是 一 种 合 适 的 方式。 收 到 询 价 信 时 ，尽 可 能 简 洁 清 楚 地 回 答 问 题 。如 果 你 不 能 回 答 询 问 中 的 问 题 ，应 解释原因并提供可能的其他解决方式。 重 要 的 是 在 回 复 前 在 客 户 的 询 价 时 要 留 下 良 好 的 印 象 。当 然 ，最 好 的 印 象 会 通 过 你所提供给对方的材料或信息而留下。 报价时一定要完整、清楚、具体。
●Your letter of…has been received with thanks. （ 感 谢 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ） ●We are in receipt of your letter…（ 收 到 你 方 ……来 信 。 ） ●We acknowledge receipt of your letter dated… （ 感 谢 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ） 2〃 表 明 价 格 、 折 扣 及 付 款 条 款 的 细 节 ； （ Detailed information regarding price, discount, and payment terms ） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We will allow you 5% discount…（ 我 们 会 给 你 方 5%的 折 扣 。 ） ●We can offer you …（ 我 们 可 以 报 ……） ●We are enclosing our catalogue…（ 寄 上 我 方 报 价 单 ……） 3〃 对 交 货 期 或 装 运 期 的 承 诺 ； （ Promise of shipment or delivery） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We can assure you of our prompt shipment… （ 我 们 保 证 会 立 即 装 运 。 ） ●Shipment is to be made…（ 装 运 在 ……） ●Delivery date …（ 装 运 期 ……） 4〃 报 价 的 有 效 期 ； （ Validity of the offer） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●The offer is valid for…（ 此 报 价 有 效 期 ……） ●The offer is subject to…（ 此 报 价 以 ……为 准 。 ） ●The offer remains open for…（ 此 报 价 有 效 期 ……） 5〃 在 结 束 时 ， 应 表 示 希 望 该 报 价 能 被 接 受 。 （ Wishing that the offer can be accepted） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We are awaiting your order.（ 希 望 收 到 你 方 订 单 。 ） ●We look forward to receiving your favorable reply. （ 希 望 收 到 你 方 肯 定 答 复 。 ） ●Your early reply is appreciated.（ 感 谢 你 方 早 日 回 复 。 ）
第三节 D e a r S i r s ,
Text Explanation and Vocabulary
Ⅰ课文分析和词汇 1
We thank you for your enquiry of 23rd September for Silk 6311. While we appreciate your efforts in pushing the sale 1of our products, we very much regret 2that we are not in a position to3offer4you the desired quality, owing to 5excessive6demand7. （ 对 询盘的感谢，并表示对询盘的态度） However, we should like to take this opportunity to 8offer without engagement 9the following10material as a close substitute for 11your consideration12: 500 pieces Silk 6103 at DM4.8013 per yard14 CIF Hamburg, including your commission of 3% As a m p l e c u t t i n g i s e n c l o s e d 1 5 f o r y o u r r e f e r e n c e . I f y o u a r e a b l e t o 1 6 c l o s e b u s i n e s s as we propose17here, please tell us as soon as possible 18. Yours faithfully, Enc. 讲解： 第一段： We thank you for your enquiry of 23rd S eptember for Silk 6311. While we appreciate your efforts in pushing the sale 1of our products, we very much regret 2that we are not in a position to3offer4you the desired quality, owing to5excessive6demand7. 1〃 Push the sale of 推 销 。 例 ： Thank you for helping us push the sale of slippers. 拖鞋。） 2〃 regret 遗 憾 。 Regret to do sth, 例： （ 1） We regret to say your price is rather on the high side. 高。）（遗憾将要发生的事。） （很遗憾你方价格偏 或 regret doing sth。 （感谢你们为我方推销 （希望与对方做生意） （具体报价）
ຫໍສະໝຸດ Baidu
情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●Thank you for your letter of （ dated） …（ 感 谢 你 方 ……的 来 信 。 ） ●We have received your letter of （ dated） …（ 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ）
confirmation； 以 货 物 的 未 售 出 为 准 subject to goods being unsold 虚 盘 是 发 盘 人 所 作 的 不 肯 定 交 易 的 表 示 。凡 不 符 合 实 盘 所 具 备 的 上 述 三 个 条 件 的 发 盘 ，都 是 虚 盘 。虚 盘 无 须 详 细 的 内 容 和 具 体 条 件 ，也 不 注 明 有 效 期 。它 仅 表 示 交 易 的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘： -Without engagement. 不负任何责任。 -subject to prior sale 有权先售。 -All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated. 所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。 -Our offer is subject to approval of export license. 出口许可证准许签证，我方报价才有效。 完整的报价应包括下列要点： 1〃 对 询 价 表 示 感 谢 ； （ Thank the reader for their enquiry）
（ 2） We regret not being able to accept it. 憾已经发生的事。）
（很遗憾不能接受你方价格。）（遗
3〃 Be in a position to 能 够 。 强 调 客 观 上 允 许 做 某 事 。 Be in a position to 通 常 不 与条件从句连用。 例： （ 1）We are not in a position to promise you that we will manufacture it in the near future.（ 我 们 不 能 承 诺 不 久 就 可 以 生 产 这 种 商 品 。 ） （ 2） We are not in a position to take on new business at present. （ 我 们 目 前 不 能 接受新订货。） 4〃 Offer 报 价 ， 报 盘 。 可 以 用 作 动 词 或 名 词 。 用 法 如 下 ： offer sb a price， make（ send） sb an offer for sth （ 1） Please make us an offer for 100 metric tons of walnuts. 请 给 我 们 报 盘 100 公 吨 核 桃 。 （ 2） We can offer you various kinds of iron nails. 我们可以给你们报盘各种铁钉。 （ 3） We can offer you large quantities of this year‟s peanuts at attractive price. 我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。 名 词 offer 常 与 动 词 make/send/give/cable 等 连 用 。 后 接 介 词 for 或 on/of， 接 for 最 普 通 ， 买 方 提 及 卖 方 的 报 盘 时 ， 接 of 较 好 。 例 ： Please send us a firm offer for 20 metric tons walnut meat. （ 请 给 我 报 20 公 吨核桃仁的实盘。） 动 词 offer 可 以 及 物 ， 也 可 以 不 及 物 。 及 物 时 可 以 用 双 宾 语 。 例： We faxed back this morning， offering you 250 metric tons Groundnuts at ￥ 500
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第一节 The Steps of Writing Quotation Letters 报 盘 信 的 写 作 步 骤 报 盘 是 买 方 将 某 种 产 品 按 一 定 的 交 易 条 件 （ 包 括 数 量 、 价 格 、 交 货 期 、 付 款 条 件 等 ）向 买 方 表 达 成 交 的 愿 望 。在 国 际 业 务 中 ，报 盘 分 实 盘（ f i r m o f f e r ）和 虚 盘（ n o n - f i r m offer ）两 种 。实 盘 是 卖 方 按 其 所 提 供 的 条 件 达 成 交 易 目 的 的 肯 定 承 诺 ，一 旦 买 方 在 规 定 的 答 复 期 限 内 接 受 了 报 盘 ，卖 方 将 不 得 对 盘 中 任 何 条 款 作 修 改 。虚 盘 则 对 卖 方 没 有 这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。 实 盘 是 发 盘 人（ Offerer ）按 其 提 供 的 条 件 以 达 成 交 易 目 的 的 明 确 表 示 。实 盘 具 有 法 律 效 力 。 受 盘 人 （ Offeree） 一 旦 在 有 效 期 限 内 接 受 实 盘 上 的 条 件 和 内 容 ， 发 盘 人 就无权拒绝售货。一项实盘必须具备： 1〃 发盘的内容和词句必须肯定， 不 能 用 „大 约 （ about） ‟， „参 考 价 （ reference price） ‟ 等摸棱两可的词。 2 〃发 盘 的 内 容 明 确 完 整 ，其 内 容 应 包 括 商 品 品 质（ Q u a l i t y ），数 量（ Q u a n t i t y ）， 包 装（ P a c k i n g ），价 格（ P r i c e ），装 运（ S h i p m e n t ），支 付（ P a y m e n t ），有 效 期（ V a l i d i t y ） 等。 3〃 发 盘 中 不 能 有 保 留 条 件 如 ： 以 我 方 最 后 确 认 为 准 subject to our final
第二节
The Principles of Quotation Letters 报 盘 信 的 写 作 原 则
许 多 公 司 通 过 目 录 、 手 册 、 以 及 附 有 短 信 或 卡 片 的 相 关 材 料 感 谢 询 盘 。 在 大 多 数 情 况 下 ，卡 片 或 短 信 不 太 人 性 化 。但 是 ，有 时 用 简 单 的 信 函 表 示 感 谢 还 是 一 种 合 适 的 方式。 收 到 询 价 信 时 ，尽 可 能 简 洁 清 楚 地 回 答 问 题 。如 果 你 不 能 回 答 询 问 中 的 问 题 ，应 解释原因并提供可能的其他解决方式。 重 要 的 是 在 回 复 前 在 客 户 的 询 价 时 要 留 下 良 好 的 印 象 。当 然 ，最 好 的 印 象 会 通 过 你所提供给对方的材料或信息而留下。 报价时一定要完整、清楚、具体。
●Your letter of…has been received with thanks. （ 感 谢 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ） ●We are in receipt of your letter…（ 收 到 你 方 ……来 信 。 ） ●We acknowledge receipt of your letter dated… （ 感 谢 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ） 2〃 表 明 价 格 、 折 扣 及 付 款 条 款 的 细 节 ； （ Detailed information regarding price, discount, and payment terms ） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We will allow you 5% discount…（ 我 们 会 给 你 方 5%的 折 扣 。 ） ●We can offer you …（ 我 们 可 以 报 ……） ●We are enclosing our catalogue…（ 寄 上 我 方 报 价 单 ……） 3〃 对 交 货 期 或 装 运 期 的 承 诺 ； （ Promise of shipment or delivery） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We can assure you of our prompt shipment… （ 我 们 保 证 会 立 即 装 运 。 ） ●Shipment is to be made…（ 装 运 在 ……） ●Delivery date …（ 装 运 期 ……） 4〃 报 价 的 有 效 期 ； （ Validity of the offer） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●The offer is valid for…（ 此 报 价 有 效 期 ……） ●The offer is subject to…（ 此 报 价 以 ……为 准 。 ） ●The offer remains open for…（ 此 报 价 有 效 期 ……） 5〃 在 结 束 时 ， 应 表 示 希 望 该 报 价 能 被 接 受 。 （ Wishing that the offer can be accepted） 情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●We are awaiting your order.（ 希 望 收 到 你 方 订 单 。 ） ●We look forward to receiving your favorable reply. （ 希 望 收 到 你 方 肯 定 答 复 。 ） ●Your early reply is appreciated.（ 感 谢 你 方 早 日 回 复 。 ）
第三节 D e a r S i r s ,
Text Explanation and Vocabulary
Ⅰ课文分析和词汇 1
We thank you for your enquiry of 23rd September for Silk 6311. While we appreciate your efforts in pushing the sale 1of our products, we very much regret 2that we are not in a position to3offer4you the desired quality, owing to 5excessive6demand7. （ 对 询盘的感谢，并表示对询盘的态度） However, we should like to take this opportunity to 8offer without engagement 9the following10material as a close substitute for 11your consideration12: 500 pieces Silk 6103 at DM4.8013 per yard14 CIF Hamburg, including your commission of 3% As a m p l e c u t t i n g i s e n c l o s e d 1 5 f o r y o u r r e f e r e n c e . I f y o u a r e a b l e t o 1 6 c l o s e b u s i n e s s as we propose17here, please tell us as soon as possible 18. Yours faithfully, Enc. 讲解： 第一段： We thank you for your enquiry of 23rd S eptember for Silk 6311. While we appreciate your efforts in pushing the sale 1of our products, we very much regret 2that we are not in a position to3offer4you the desired quality, owing to5excessive6demand7. 1〃 Push the sale of 推 销 。 例 ： Thank you for helping us push the sale of slippers. 拖鞋。） 2〃 regret 遗 憾 。 Regret to do sth, 例： （ 1） We regret to say your price is rather on the high side. 高。）（遗憾将要发生的事。） （很遗憾你方价格偏 或 regret doing sth。 （感谢你们为我方推销 （希望与对方做生意） （具体报价）
ຫໍສະໝຸດ Baidu
情 景 搭 配 用 语 ： （ Useful Expressions） ●Thank you for your letter of （ dated） …（ 感 谢 你 方 ……的 来 信 。 ） ●We have received your letter of （ dated） …（ 收 到 你 方 ……的 来 信 。 ）
confirmation； 以 货 物 的 未 售 出 为 准 subject to goods being unsold 虚 盘 是 发 盘 人 所 作 的 不 肯 定 交 易 的 表 示 。凡 不 符 合 实 盘 所 具 备 的 上 述 三 个 条 件 的 发 盘 ，都 是 虚 盘 。虚 盘 无 须 详 细 的 内 容 和 具 体 条 件 ，也 不 注 明 有 效 期 。它 仅 表 示 交 易 的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘： -Without engagement. 不负任何责任。 -subject to prior sale 有权先售。 -All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated. 所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。 -Our offer is subject to approval of export license. 出口许可证准许签证，我方报价才有效。 完整的报价应包括下列要点： 1〃 对 询 价 表 示 感 谢 ； （ Thank the reader for their enquiry）
（ 2） We regret not being able to accept it. 憾已经发生的事。）
（很遗憾不能接受你方价格。）（遗
3〃 Be in a position to 能 够 。 强 调 客 观 上 允 许 做 某 事 。 Be in a position to 通 常 不 与条件从句连用。 例： （ 1）We are not in a position to promise you that we will manufacture it in the near future.（ 我 们 不 能 承 诺 不 久 就 可 以 生 产 这 种 商 品 。 ） （ 2） We are not in a position to take on new business at present. （ 我 们 目 前 不 能 接受新订货。） 4〃 Offer 报 价 ， 报 盘 。 可 以 用 作 动 词 或 名 词 。 用 法 如 下 ： offer sb a price， make（ send） sb an offer for sth （ 1） Please make us an offer for 100 metric tons of walnuts. 请 给 我 们 报 盘 100 公 吨 核 桃 。 （ 2） We can offer you various kinds of iron nails. 我们可以给你们报盘各种铁钉。 （ 3） We can offer you large quantities of this year‟s peanuts at attractive price. 我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。 名 词 offer 常 与 动 词 make/send/give/cable 等 连 用 。 后 接 介 词 for 或 on/of， 接 for 最 普 通 ， 买 方 提 及 卖 方 的 报 盘 时 ， 接 of 较 好 。 例 ： Please send us a firm offer for 20 metric tons walnut meat. （ 请 给 我 报 20 公 吨核桃仁的实盘。） 动 词 offer 可 以 及 物 ， 也 可 以 不 及 物 。 及 物 时 可 以 用 双 宾 语 。 例： We faxed back this morning， offering you 250 metric tons Groundnuts at ￥ 500