P6培训教程

Business solution for a project – driven world
李全顺
liquanshun@gmail.com 2013年8月20日星期二
项目管理概述
项目管理体系
• 美国为首的PMI及其知识体系（PMBOK）
• 欧洲为首的IPMA及其知识体系（ICB）
• 国家推荐标准（GB/T50326-2001）《建设工程项目管理规范》
产品走进中国19年 使用单位超过1500家企业 使用者超过80,000人 2006在北京成立办事处
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P6覆盖的知识领域
项目范围管理
EPS、OBS、WBS以及各种分类码等
项目沟通管理
沟通计划编制 信息发送 绩效报告 管理收尾
项目时间管理
活动定义——作业定义
优点：
支持大型项目管理
控制用户项目信息的访问范围
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责任分解体系-示例
通过OBS与EPS、项目 、WBS的对应实现严谨 的责任分解体系，做到 事事有人负责，无管理 盲区
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企业项目结构 (EPS)
对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点.
每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的 方式
P6全局／项目数据
既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当 时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也 可转换为全局数据 日历 报表 作业分类码
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企业组织分解结构（OBS)
功能：
企业的项目管理结构的层次化分解，树状结构 一个企业只有一个根节点 根据管理的需要设置不同的层次 一个节点可对应一个用户或多个用户 OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责
项目人力资源管理
组织的计划编制 人员获取 队伍组建
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P6核心模块PM的作用
建立统一的项目计划管理平台 以网络计划技术建立项目实施分析模型 分析监控计划执行情况 多项目项目间的协调分析与管理 动态资源冲突、资金需求分析与平衡 项目施工强度分析
工程量/工作量动态分析
自定义视图
保存视图
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企业项目管理的数据架构
EPS OBS
作业
进度
费用
资源
角色
费用科目
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企业信息化编码-全局数据
全局 数据
EPS OBS
管理类别 和设置 资源 分类码
角色
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费用 科目
资源
项目 分类码
P6全局数据
全局数据
全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所 有项目使用
组织分解结构(OBS) 企业项目结构(EPS) 资源 角色 费用科目 项目分类码
管理类别和设置
资源分类码
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企业信息化编码-项目数据
临界值和问题
作业 AS AS
ES EF EF EF 开工和完工日期
项目 数据
目标项目
工作产品及文档 WBS
$
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费用
风险
网站(项目信息WEB发布)
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企业项目结构(EPS)的优点
集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／分析 整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源 等信息 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累 计和汇总功能
用Primavera P6 软件来进行
®
项目计划的 编制与控制
讲课：李全顺 Business solution for a project – driven world 信箱：liquanshun@gmail.com 2013年8月20日星期二
学习目标
理解企业级项目管理概念和P6的特征
掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程 和操作
• 项目质量管理（Project quality management）
• 项目人力资源管理（Project HR management） • 项目沟通管理（Project communication management） • 项目风险管理（Project risk management） • 项目采购管理（Project procurement management）
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风险与问题管理
通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现 的问题自动报警，使项目中的各种潜在‚问题‛及时发 现并得到解决
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P6的组件模块-关系
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P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象
Project Management 基于客户端的项目管理工具
模块
管理 角色
项目经理
部门经理
管理层
项目组员
项目管理办公室/PMO
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P6概述
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Business solution for a project – driven world
2013年8月20日星期二
主要界面操作演示
登录到 P6 打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图
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强大的企业资源管理
跨项目的资源层次分级体系 图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图） 跨项目的资源调配与平衡 可基于项目角色需求进行项目团队组建 具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力 资源费用进行分类统计分析 具有人力资源工时单审核体系 非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填 报与反馈
P6项目数据
项目数据是在特定项目中进行定义的，而且 只能在该项目中使用
开始与完成日期（项目及作业） 工作分解结构(WBS) 作业
目标项目
其他费用 工作产品及文档 临界值和问题 风险 项目WEB站点
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企业信息化编码-全局／项目数据
全局 /项目 数据
2000
日历
作业分类码
报表
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• 2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应
启动过程
计划过程
控制过程 执行过程 收尾过程
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关于Primavera
于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史，是全
球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商, Primavera公司在2008年被Oracle公司收购： 在85个国家有代理及分销商 在108个国家有用户
WBS和作业上的文档管理
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P6分层管理与统一协调示意图
目标与责任分解
不同的计划在 P6 中 以不同的项目存在， 但在同一个数据库中 ，不同的管理层面根 据权限与范围管理协 调相应范围工作
汇总协调
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主要功能特点
企业级项目管理的解决方案
支持多项目、多用户
企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行 随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任 一点进行项目执行情况分析 客户/服务器结构 支持Oracle/SQL Server数据库 整个企业资源可集中调配管理 个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目 执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作
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企业标准经验知识库管理
利用项目构造功能快速进行项目初始化
可重复利用的企业的项目模板
可进行项目经验和项目流程的提炼 对 已 完 成 的 项 目 进 行 经 验 总 结 ， 实 现 企 业 的 ‚Leabharlann Baiduest Practice‛
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企业级多项目的分析
基于WEB的报告和综合分析 支持‚自上而下‛预算分摊方式，而且这种分摊可基于 EPS、WBS的任一层次 支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些 设置连同多样化的赢得值技术使得‘进度价值’的计算 方法拟人化而又符合客观实际 进度、费用和赢得值分析 资源需求预测和分析
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P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象
Primavera Web (SuperVision of SuperPIP) 完全基于WEB的项目管理工具
主要功能：项目组合管理、项目过程管理、资源管 理、问题管理、协作管理等.
使用对象：公司领导层、部门领导、项目经理、项 目组员等，所有参与项目管理的人员 Timesheets (SuperReporter) 供项目组员填报作业的实际工时
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工程项目管理的阶段与范围
工 程 建 设 监 理 施 工 阶 段 设 计 阶 段 决 策 阶 段
项目前期策划与管理
项 目 管 理
使 用 阶 段
运营管理 项 目 建 设 的 全 过 程 管 理
项 目 全 寿 命 管 理
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项目管理过程
PMBOK将项目管理划分为五个过程：
• 1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控 制，收尾
全球有75,000多家公司用户
目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航 天、国防及专业服务等
解决方案：P6、Contract Manager、PertMaster、 Inspire、P3、Prosight等
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关于Primavera 中国
Primavera 中国
活动顺序——建立作业间逻辑关系 历时估算——工期估算 进度计划编制 进度计划控制
项目风险管理
风险识别、风险量化 风险定性分析、定量分析 风险应对计划编制 风险监控
项目成本（费用）管理
资源计划编制 成本估算、成本预算 成本控制
项目采购管理
采购计划编制 询价计划编制
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项目管理内容
PMI的九大知识领域 • 项目综合管理（Project integration management）
• 项目范围管理（Project scope management）
• 项目进度管理（Project time management） • 项目费用管理（Project cost management）
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基于WEB的团队协作
基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集， 项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务
可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工 作步骤
项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈 及需要提交的‚工作产品‛ WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含 工程详细信息、报告和图形 支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初 始化
定义和创建目标项目
完成多个更新周期的监控
第 定义和监控临界值以生成问题 三 次 报表与项目信息发布
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Primavera P6 软件培训
第一次
®
Business solution for a project – driven world
2013年8月20日星期二
P6产品概述
产品组件介绍与 功能特点
主要功能：接收各项目的工作任务、更新作业实际 情况、填报工时
使用对象：项目组员
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P6 功能模块与项目管理角色的划分
功能
Primavera
Client/Server PM MM Projects Web Client Resources Portfolios TM Time Sheets
主要功能：企业项目管理体系规划、编码设定、详 细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统 计分析 使用对象：项目经理或计划编制与分析人员
Methodology Management 基于客户端的经验、模板管理工具
主要功能：项目实施经验的积累与管理，建立企业 自身的项目实施成功方法经验知识库
使用对象：企业标准化管理的人员
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课程内容
描述企业项目结构(EPS) 创建一个项目
第 一 创建工作分解结构(WBS) 次 创建文档
增加作业
给作业增加步骤和角色
建立网络逻辑图
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课程内容(续)
手工或使用P6计算进度 给作业分配限制条件
第 二 给作业分配资源和费用 次 通过视图来组织作业并分析资源和费用数据
体系比较
• 国际上两大体系从根本上是相通的，相比美国的PMBOK所涉及 的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密，更能体 现项目统筹的思想，而ICB的面较广，譬如有安全、健康、环境 、行销、生产管理等要素，而这些要素在PMBOK中未有涉及到 或只是稍作介绍的。
• 国家推荐标准含盖的面教广，但系统性、理论性有较大的欠缺