P6软件操作培训(3天基础培训)

计划阶段
• • • • • • 建立项目目标及工作范围 定义项目任务 建立项目时间计划 建立项目资源需求计划或资源可用计划 建立项目费用计划 评估，优化并建立项目目标计划
Project Success = Business Success ™
执行阶段
• 定期发布项目执行信息 • 以实际进度及费用支出更新项目信息
下午:上机练习
Project Success = Business Success ™
本次课程内容及日程安排
第二天上午:
工作产品及文档
日历、限制条件 为作业分配作业分类码、自定义数据项以及记事本

对作业进行组织定义和分配角色 为作业加载步骤 为作业加载角色 给作业分配资源和费用
Project Success = Business Success ™
项目管理的核心
• 项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目 实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计 划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务内 容、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算 等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能 低的成本和尽可能高的质量完成。 • 通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制， 实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理 。 • 在P6里则包含有相应的功能模块
• 发布信息
Project Success = Business Success ™
项目计划用于
• 指导项目实施 • 把项目计划编制所用的假设编制成文档 • 将计划编制过程中与方案选择有关的决策编制成文 档 • 促进项目干系人之间的沟通 • 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查作 出定义 • 为进度测量和项目控制提供基准计划
Primavera产品国内典型用户
Project Success = Business Success ™
P6与项目管理
第2讲
Project Success = Business Success ™
课程内容
项目管理学科的发展
项目生命期和阶段划分 P6中的项目管理过程
Project Success = Business Success ™
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控制阶段
• • • • • 分析评估项目执行情况 提出修正方案 用现实数据修改当前项目信息 重新发布项目目标计划 与项目团队共同评价项目执行绩效
Project Success = Business Success ™
收尾阶段
Methodology Management 数据库 - MMDB 模板和经验积累 管理
项目模板 持续不断的管 理流程改进 过程汇报和协作
Project Management 数据库 -PMDB项目计划数据
实时/汇总信 息
网页（Web模块)
Timesheets模块 项目组员任务下达和进展反馈 工时单发放和填报 P6 Web模块 MyPrimavera 项目信息发布和查询、基于网 PV模块 页的项目管理、项目组合 领导查询 （portfolio）管理 多项目组合管理、资源协调、流程控制
分析资源和费用使用情况
下午:上机练习
Project Success = Business Success ™
本次课程内容及日程安排
第三天上午: 优化项目计划 定义和创建目标项目 项目计划的更新 分析项目执行情况 定义和监控临界值以生成问题 更新工程 作业工期类型 分析更新的进度 报表与项目信息发布
Project Success = Business Success ™
P6软件使用场景
P6 Web
创建和维护P6系统 管理项目的结构
汇总到高层计划 项目的计划人员 编制项目计划 制定目标 根据实际情况 调整项目计划 计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告 项目的管理人员
P6数据库
P6 Client Project Management
项目管理学科的发展
人类的项目实践可以向上追溯几千年，然而将项目管理作为一门科学来进 行分析研究，其历史只有几十年。 项目管理重大记事： 20世纪50年代项目管理学科诞生，在美国出现了CPM和PERT技术。此 技术在60年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功，由此风靡全球。 60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广，称作统筹方法，我们 现在通常称为网络计划技术。 1965年世界第一个专业性国际项目管理组织IPMA 成立。 1969年的美国项目管理学会 PMI 成立。 1983年美国Primavera公司，推出项目管理软件P3。 1986年PMI提出项目管理知识体系 PMBOK 。 1992年我国推出国标GB/T 13400.1～13400.3-92,“网络计划技术”。 1997年国际标准化组织推出的ISO10006“质量管理—项目管理质量指导” 项目管理发展特点： 管理体系全球化（ PMBOK ） 管理范围多元化（几乎含盖所有行业） 管理内容专业化（管理体系及计算机技术的发展） 管理发展迅速化（与最先进IT相捆绑）
典型客户：柏克德（Bechtel）、福录（Flour）、香港地铁、摩托 罗拉、HP、波音、GE、2008奥组委、2010世博会等
Project Success = Business Success ™
关于普华公司
• 公司概况
1992年成立，全称为上海普华科技发展有限公司．致力于项目管理 咨询、国际高端项目管理软件的应用实施、项目管理软件开发与系 统集成、项目管理教育服务。现已成立北京、成都、深圳、山东和 东北、杭州、南京、长沙、武汉、河南 分公司
跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据
下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行
项目的执行人员
P6 Timesheets
Project Success = Business Success ™
P6V8组件及其功能介绍
Project Success = Business Success ™
关于Oracle's Primavera公司
用P6进行企业级 多项目管理
黄刚
huanggang@powerpms.com
本次课程内容及日程安排
第一天上午:
P6简介
P6与项目管理 P6导航 企业项目结构(EPS)与企业组织分解结构（OBS） 创建一个项目 创建工作分解结构(WBS) 增加作业 建立逻辑关系 进度计算
下午: 上机练习
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P6 简 介
第1讲
Project Success = Business Success ™
P6软件介绍
• P6软件是一套由美国Oracle's Primavera公司研发的适合项目级和企 业级推广应用的项目管理软件。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程 项目管理国际标准的精华，采用最新的IT技术，在大型关系型数据库 Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识 体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划－协同－跟踪－控制－ 积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验 积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件，将现代项目管理思想 演绎为可操作步骤，使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建 设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。 • P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数 据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式 访问到。 • P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多 项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟 通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。
收尾过程
Project Success = Business Success ™
管理收尾 项目结束
P6项目管理流程
计划阶段管理流程
• 建立项目目标和工作范围 • 创建项目 • 定义项目组织机构 • 定义工作 • 决定时间／工期 • 建立资源需求 /可用情况 • 建立费用预算 • 估计, 优化并冻结目标计划
Project Success = Business Success ™
项目生命期和阶段划分
活 动 的 水 平
Y 轴
执行 计划 启动 控制
收尾
阶段开始
X 轴
时间
项目阶段中的过程的重叠和活动强度
Project Success = Business Success ™
ห้องสมุดไป่ตู้
项目管理过程
项目管理过程可被分为5个工程组
• • • • 记录项目经验教训 确定该项目是否作为模版保存 向客户或项目干系人递交项目产品 备份或存档项目文件
Project Success = Business Success ™
P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际 应用
• P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用 • 上。众所周知，项目管理的权威机构－美国项目管理协会(PMI)提出 的项目管理知识体系（PMBOK－Project Management Body of Knowledge）有九大知识领域,分别为:整体管理、范围管理、时间管 理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管 理、采购管理。这九大知识领域对应着各计划的管理如下： • 整体管理 ――― 综合计划 • 范围管理 ――― 范围计划（即项目分解） • 时间管理 ――― 进度计划 • 费用管理 ――― 资源计划 • 质量管理 ――― 质量计划 • 人力资源管理－－ 组织计划 • 沟通与信息管理－ 沟通计划 项目计划管理 • 风险管理 ――― 风险估计 • 采购管理 ――― 采购计划
Project Success = Business Success ™
项目信息
组织承诺 团队组织 范围定义
启动过程
项 目 管 理 生 命 周 期
计划过程
时间安排
作业定义
资源和费用计划
是
项目计划发展
信息发布 项目计划实施 进行情况报告 有变化吗? 没有 项目结束？ 是的 项目收尾
实施过程
无
控制过程
启动
策划、计划
控制
实施
计划
执行
收尾
总结 检查
Project Success = Business Success ™
启动阶段
• 收集投资收益率（ROI）方面的信息，包括项 目建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问 题及解决方案； • 获得组织承诺； • 开始建立项目计划。
Project Success = Business Success ™
Project Success = Business Success ™
计划阶 段流程 图
创建 EPS
增加作业
分配资源 和费用
建立项目目标 并创建新项目
分配角色
分析资源 使用情况
创建OBS 和WBS
分配逻辑 关系 是
分析进度 计算数据
优化 进度计划
定义项目 分类码
对项目进行 进度计算
进度计算 是否反映您的 项目目标？
• 业务宗旨
通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值
• 产品与服务
代理Primavera公司项目管理产品：P6、CM… 项目管理咨询、项目管理应用服务、项目管理教育培训 自主项目管理软件与系统开发集成：PowerPIP、PowerOn、 PowerCom、PowerDoc
Project Success = Business Success ™
否
是 是否 符合项目 目标？
否
创建一个 目标项目
• 由两名土木工程师创立，公司成立于 1983 年，具 有28年专业项目管理经验
• 世界上最大企业级项目管理软件供应商
在85个国家有用户
全球有350,000多用户，分布在41,000多个公司 中国有4,200多用户，分布在700多个公司
涉及行业：电信、建设、石化、 IT、金融、航空、制造、专业服务 、生物制药等
Project Success = Business Success ™
P6软件组成模块
客户端/服务器（C/S模块）
Methodology Management MM模块 （项目经验模板库）
项目构造
Project Manager PM模块 （时间进度管理、资源 /角色管 p 理、成本费用管理、项目信息 沟通和共享）（核心模块）