项目管理工作流程

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项目管理工作流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

项目管理工作制度

第一章总则

第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。

第二章定义

第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。

第三条适用范围

公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。

第四条名词解释

1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、

控制,实现项目的预定目标,对项目总监负责。

2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目

的前期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,

直至项目的签约。对项目经理负责。

3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的

详细调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项

目的完工验收。对项目经理负责。

4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的

人员。对项目经理负责。

第三章流程

第五条项目准备

1、业务信息的管理(业务人员交接)

2、意向客户的确定

第六条项目立项

1、立项(申请->批准->立项)

2、跟踪

第七条项目实施

1、确定实施组(人员确定)

2、制定实施计划(项目组织方案)

3、编制项目预算

4、执行实施计划(项目执行)

5、协助项目决算(成本、利润等)

6、项目内部评审(项目总监及成员)

7、完成竣工验收(三方验收)

8、提交竣工文档

第八条项目终止

第九条项目文件归档

第四章项目准备

第十条适用范围:项目部

第十一条业务信息的管理

1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息

2、工作流程:技术人员每日项目经理汇报

汇总指

导项目经理 随时 业务人员 沟通

项目经理 每日 项目总监 汇报

3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及

时报告。

4、报表:《项目日报表》、《项目周报表》

5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持

要求。

6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理

售前技术人员 项目总监

7、技术人员由项目经理报项目总监,从技术支撑部门调派。

第五章 项目立项

第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内(1-6个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。

第十三条

适用范围:项目部、涉及的业务部门。 第十四条 任务

1、提出立项申请、进行可行性分析(技术可行性、价值可行性、

综合可行性)

2、成立项目组

3、项目跟踪

4、项目签约

第十五条 立项审批流程:

1、程序:业务员先向项目总监提出,然后组织进行可行性分析,一般

项目由项目部和相关部门审批会签,向项目总监汇报;重大项目报

总经理审批。

2、流程

提出立项申请

可行性分析

审核(逐级)

审批(按项目大小规定权限)

项目立项

第十六条可行性分析的内容

1、价值(预计利润和成本预算);

2、公司技术能否支持;

3、公司资源能否支持;

4、是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工

程);

5、预计签约时间和工期;

6、成功的可能性;

7、其他需要提供的分析资料。

第十七条立项报表:《立项申请表》、《立项撤消单》

第十八条确定项目组

一、原则:由项目部申报人提议,通过项目部初审,再经公司组织

的项目组成员会议讨论决定。

二、成员组成(根据项目大小调整)

安排、分配工作汇报、反馈工作

项目总监 工程部经理

项目经理(兼项目业务经理、项目实施经理) 1人

工程施工队 1组

业务员 1人

技术人员 1~2人

高新技术支持 1人

第十九条 项目跟踪

1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项

目总体设计方案,审核、审批总体设计方案。

2、工作流程

项目业务经理 项目组成员

3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,

项目业务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时

保存方案的电子文档,以保证技术文档的可追溯性。

4、方案的审批流程:

一般项目:项目总监

较大项目:项目总监、总经理

重特大项目:项目总监、总经理

5、审批表格:《项目设计方案审批表》。

6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。

第六章 项目实施

第二十条定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。

第二十一条适用范围:各部门。

第二十二条项目实施的任务

1、确定实施小组

2、制定实施计划

3、编制项目预算

4、执行实施计划

5、协助项目决算

6、项目内部评审

7、完成竣工验收

8、提交竣工文档

9、其他应当由项目实施小组完成的任务

第二十三条成立实施组的程序

1、项目实施组的确定

一般项目:项目总监审定

大型项目:项目总监、总经理审定

2、项目实施经理的任用范围:

一般项目:由项目经理担任

较大项目:由技术骨干担任

重大项目:由项目经理、技术骨干担任

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