学生成绩管理与分析课件

在工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1：H1内，输入 标题行
打开“08级 计算机专业 学生成绩 表.xls”工 作簿，选定 工作表 “0801班” 中的单元格 区域 A4:B33， 并复制。
在工作表“0801班学 生成绩数据清单”中， 用鼠标右键单击单元 格A2，在弹出的菜单 中，点击【粘贴】命 令或按Ctrl+V组合键， “学号”和“姓名” 的数据粘贴到单元格 区域A2:B31中 。
8.2 解决方案
创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，创建5个工作表， 分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总” 和“图表”等，其中第一个工作表的数据来自于项目七使用的对象文件，故 可打开该文件，把相关内容复制粘贴到目标工作表中，因项目七中工作簿的 许多数据是通过公式计算生成的，如果直接复制粘贴将会显示错误信息，在 此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建 后，使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询，另外还用到前面 项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作；
对总分前五名学生按成绩制作柱形图，可以先按总分降序排列学生成绩， 然后利用Excel中插入图表的操作向导逐步完成。
8.3 实现步骤
1．创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的工作簿
点击桌面【开始】菜单，点击【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开Excel 2003 。
在“08级 计算机专 业学生成 绩表.xls”， 复制工作 表“0801 班”中的 单元格区 域E4:E33， 即“计算 机基础” 单科总分 。
在工作表“0801班学生成绩数据清单”，选择 单元格D2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中， 点击【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对 话框的【粘贴】选项栏中，系统默认选项为“全 部”，选中“数值”或“值和数字格式”选项， 设置为粘贴数值。单击【确定】按钮，完成“计 算机基础”分数的复制粘贴 。
单击菜单栏上的【文件】|【保存】命令，打 开“另存为”对话框。
保存位置选择在“D：\我的文档”文件夹下。 在文件名编辑栏内输入“0801班学生成绩管理分析”， 文件类型选择Excel文件
在工作表标签“Sheet1”前 插入2个工作表
依次将5张工作表进行重命名 重命名后图示
2．创建工作表“0801班学生成绩数据清单”
项目8 学生成绩管理与分析
教学目标
➢会进行数据的选择性粘贴 ➢会创建数据清单，会利用记录单对数据清单进行
编辑或条件查询 ➢会设置工作表数据清单的样式 ➢会设置数据清单快速排序和高级排序 ➢会设置数据自动筛选和高级筛选 ➢会设置数据的分类汇总 ➢会设置数据透视表 ➢会设置数据的图表分析
8.1 任务要求
•
创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含
“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文
件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关
内容。
能按单科总分或 总分进行排序， 快速找出单科总 分或总分排名情 况
能按多个关键字段进行 复合排序，如先按总分 排序，如果总分相同， 再按计算机基础分数排 序等，即实现高级排序
按单科或总分的排序，能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据处 理常见的操作，使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段 复合排序；
设置数据的筛选，能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中，提供了 数据的自动筛选和高级筛选两种模式，使用它们实现操作；
对数据进行分类汇总和制作数据透视表；
根据指定条件 对数据进行筛 选，查询符合 条件的记录， 如筛选出总分 大于300分的 记录
能进行复合筛选 ，如筛选总分大于300的A组学生
能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析 各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进 行分类汇总
能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作 柱形图表
为什么选中“数 值”或“值和数 字格式”选项， 而不是选择“全
部”呢？
设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因是“08级计算机专 业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算 公式，这里只需要复制计算结果即分数，不需要具体的运算公式。
如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项，会复制原单 元格中存储的公式，公式Байду номын сангаас粘贴后在新表中重新计算，而运算对象单元格已 不是数字，会显示出错信息。
3．复制数据清单至工作表“排序”、“筛选”、 “汇总”和“图表”中，以便进行数据的排序、 筛选、汇总和创建图表等操作。
点击工作表“0801班 学生成绩数据清单” 中全选按钮，工作表 区呈选定状态，在工 作表区任一处单击鼠 标右键，在弹出的菜 单中，执行【复制】 命令 。
打开“排序”工作表， 选中单元格A1，单 击鼠标右键，在弹出 的菜单中，执行【粘 贴】命令。
参照上述操作，依次将数据清单粘贴至 “筛选”、“汇总”和“图表”3个工 作表。
4．设置工作表“0801班学生成绩数据清单”的套用 样式
将工作表“0801班学生成绩数据清单”格式设置为自动套用“序列1” 格式
选中工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域 A1:H31 。 单击菜单栏中的菜单项【格式】|【自动套用格式】命令，打 开【自动套用格式】对话框 。
使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等 数学”和“总分”数据的复制粘贴
自动填充柄
拖动C2的填充柄至C7
使用相同操作， 完成其他学习小组的数据录入。
选中数据区域A1：H31， 在格式工具栏内选择字体 为宋体、字号12磅，单击 居中按钮，单击边框按钮， 设为无边框线，单击任意 单元格，取消全选状态。
在格式列表中，拖动 滚动条，选择“序列 1”格式，单击【确 定】按钮 。
5．利用“记录单”编辑数据清单
单击工作表“0801班学生成绩数据清单”数据清单区域内的任一单元格 。 单击菜单栏上【数据】|【记录单】命令，打开【记录单】对话框 。