荆州理工职业学院2012届毕业生工作安排
关于2012届毕业生工作安排(下发)
关于2012届毕业生相关工作的通知各学部：根据教育厅要求，结合我院的实际情况，现将毕业生相关工作的安排通知如下：一、认真组织毕业生上网核对学籍信息，做好教育部学籍库中的学籍信息核对与更正工作，确保学籍学历数据的准确性和完整性时间安排：2012年5月07日-2012年5月17日具体要求：本着省厅要求的“一个不多，一个不少，一个不错”原则，各学部负责通知学生登录中国高等教育信息网，注册学信档案（网址：/archive/index.jsp），认真核对学籍信息的每个字段，如有异常随时联系我处进行处理。
此信息为毕业生上报信息，请向学生强调其重要性，此信息一经上报，无法修改。
具体核查结果各学部于5月17日以前将本学部毕业生上网查询人数及核对情况汇总，以报告形式报于我处。
二、认真组织学生进行毕业生图像核对时间安排：2012年5月07日-2012年5月17日具体要求：各学部负责通知2012届毕业生(2008级本科、2009级专科)及时上网核对学历电子注册图像信息（网址：/archive/index.jsp），如有异常请在网上提交并联系学籍管理办公室。
此信息为毕业生上报信息的唯一依据，请向学生强调其重要性，此信息一经上报，无法修改。
具体核查结果各学部于5月17日以前将本学部毕业生上网查询人数及核对情况汇总，以报告形式报于我处。
注意：1、已注册了学信档案并认真核对过信息无问题的学生，可以不用再次核对，只需上报核对结果即可；2、此项工作可以同第一项工作同时进行，且核对结果可以一并写入同一份报告中交于教务处。
三、毕业生学业结束时，各学部给出毕结业结论、学位授予初审意见时间安排：2012年5月07日-2012年5月17日具体要求：各学部负责认真核对教务处下发的毕业生名单和名单上的具体学生信息，请各学部根据各自的实际情况，本着“一个不多，一个不少，一个不错”的原则进行认真核查，避免“多报，漏报，错报”的发生。
并按照学生现有的成绩给出毕结业结论和学位授予初审意见，然后将毕结业信息反馈给学生本人，经核查无误后打印一式两份，由各学部主任签字盖章后，上报一份，各学部自行留存一份，并于5月17日前上报电子档和纸质档交教务处审核。
2012推荐文件
关于做好2012届毕业生就业推荐工作的通知各学院及研究生院：为了提高毕业生就业质量，促进2012年毕业生充分就业，学校开展2012届毕业生就业推荐及择优推荐活动，现将有关工作安排及要求通知如下：一、毕业生推荐材料制作1、2012届毕业生推荐表表样招生与就业处 (附件一)已制作完成并上传至就业网，各学院及研究生院可组织学生到就业网下载并如实填写相应各项，以学院为单位上交至招生与就业处综合管理科审核盖章；2、对不能及时制作毕业生推荐表的毕业生各学院应做好汇总并将汇总表格（附件二）上交至招生与就业处综合管理科备案，待制作完毕后以学院为单位统一上交至招生与就业处综合管理科审核盖章；3、若毕业生推荐表信息变更，请携带原推荐表、新制作的推荐表及学院证明到招生与就业处综合管理科重新审核盖章；4、若毕业生推荐表丢失，请携带学院证明、新制作的推荐表到招生就业处综合管理科审核，经网上公示一周后补发推荐表；5、各学院要尽快组织未制作毕业生推荐表的毕业生制作推荐表，校招生与就业处综合管理科每周五下午提供就业盖章服务；二、2012届毕业生择优推荐工作为了促进学风建设，推进择优推荐工作机制，学校针对2012届毕业生开展择优推荐活动，各学院要认真统计毕业生综合成绩并按要求填写数据库，数据库结构详见附件三。
数据库的基础数据请到就业网下载；各学院于9月12日前奖填写好的数据发送至lnkdjyzx@中，数据报送要求真实准确，数据填写要求左对齐且字符间不能有空格，获奖情况包括奖学金情况及其他荣誉。
三、毕业生网上推荐工作2012届毕业生学校拟开展网上推荐，请各学院组织广大毕业生登录校学生就业信息网进行网上注册并制作简历，网上注册需要实名制注册，请广大毕业生真实有效的填写注册信息，校招生与就业处将开辟网上推荐专栏，择优推荐毕业生就业。
四、工作要求各学院要高度重视毕业生就业推荐、材料审核及相关信息上报工作，充分认识毕业生推荐的严肃性，做到推荐的公平、公正，同时安排工作认真的同志专人负责，做到上报信息的及时准确。
关于做好2012届毕业生离校前期准备工作的通知
关于做好2012届毕业生离校前期准备工作的通知各系院;为贯彻落实学院2012届毕业生离校工作协调会精神，招生就业处就毕业生离校前期相关准备工作做如下安排：1、做好集中办理报到证工作，具体要求见附件1。
2、提前做好毕业生就业率统计工作。
初次就业率统计工作预计截至到6月30日（最终以省教育厅通知为准，也许会提前），请各系将毕业生就业协议书、劳动合同、就业证明、升学证明、出国证明等材料于6月25日前交到招生就业处，材料上必须提供学生联系方式、单位联系方式和单位联系人，加盖单位公章，务必做到真实、有效。
如果能够确定就业单位但是暂时不能提供就业证明的请各系提交统计表，注明学生姓名、单位名称、联系电话、联系人，先输入系统后再补交就业证明。
3、做好毕业生档案转递工作。
毕业生档案去向分为去用人单位、回生源地、留学校保管两年、托管，没有单位接收的原则上档案全部发回生源地，如需要留学校保管的可以提出申请。
4、尽快做好使用“全国大学生就业信息服务一体化系统”的工作。
要求6月15日前全体学生（包括2012届毕业生）登录学院就业网（/jy），进入页面下方“全国大学生就业信息服务一体化系统”中学生登录入口进行注册，省教育厅将于6月底组织清查。
招生与就业指导处2012年5月16日毕业生集中办理报到证注意事项招生就业处将为应届毕业生分两批集中办理报到证，此后单个办理报到证者由学校开具介绍信，学生本人去省就业中心办理。
相关注意事项通知如下：1、到公立单位就业的毕业生办理报到证需提供盖有单位公章的就业协议书两份；2、到私立单位就业需办理报到证的毕业生需提交劳务合同或者就业证明，并注明派遣去向和单位及本人联系方式；3、申请档案保管在学校的毕业生到请按照附件3下载申请表，填好后交系部汇总，系部提交汇总名单和学生个人申请表，未提出申请的一律办理回生源地办到证；4、按省就业中心规定，所有毕业生需交10元/人就业服务费，系部统一汇总收齐后交招生就业处；5、申请暂缓就业的毕业生到招生就业处网页下载暂缓就业协议书，填好后交系部汇总；6、档案托管在人才中心的毕业生也要办理回生源地的报到证；7、考研录取的毕业生需提交调档函交系部汇总后于6月25日前来我处统一办理调档手续，7月1日之前暂不接受单个办理；以上材料（除研究生调档函外）请各系汇总收集后制成毕业生办理报到证情况汇总表（详见附件2），将表格和就业证明、档案留校申请表于5月30日前统一交招生就业处就业指导科。
XXX学院2012届毕业生就业须知
ＸＸＸ学院2012届毕业生就业须知亲爱的毕业生同学们，几年寒窗苦，殷殷母校情!带着母校、老师、同学和家人的期待，你们即将踏上新的征程。
为帮助你们了解政策，减少麻烦，顺利离校和就业，请你注意以下问题：一、离校时毕业生须领取哪些证件？应注意哪些问题？除毕业证、学位证外，毕业生的户籍迁移证明、《就业报到证》须毕业生本人亲自拿走。
在领到相关证件后，一定要进行检查和妥善保管，避免出现：一是打印信息错误，二是因同名等领错证件，三是丢失证件。
发现问题后不必着急，要及时向辅导员反映，通过正常渠道解决。
(报到证的问题在毕业后一周之内申请解决)二、学校上报就业方案后，再签约怎么办？学校在上报就业方案后或者毕业生离校后，未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行。
有需要调整、改派的，学校在毕业离校后一周内集中办理，逾期由学生本人在8月15日以后到ＸＸ大学生就业指导中心办理。
办理时需提供：原报到证（蓝联）、签约的协议书（改错的此项不用提供）。
三、到外省就业有何具体要求？到外省市就业，应按当地政策办理就业手续。
如到天津、北京、上海等大中城市就业的，须得到单位所在市人事主管部门的鉴证，或该市单独出具的进市许可证明(如北京市出具的“进京许可证明”)，否则列为灵活就业不作为派遣依据。
四、毕业生档案如何处理？离校后到哪里查询？毕业生档案原则上不能自带，毕业生档案一般在毕业生离校后一到两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。
派往公有制单位的由本人自行将档案带到单位。
我院对派往ＸＸ省内非公单位或生源地的毕业生档案，可适当放宽由本人自带到用人单位或相关人才(在长春市人才办理人事代理的学生档案由学院统一转寄，其他市县的由本人自行转寄)。
派往ＸＸ省外的均由学院统一邮寄（本人给辅导员提供档案邮寄当地人才或大学生就业中心的详细地址），毕业生一个月后到相关人才机构查询本人档案。
凡学生党员的组织关系，随同本人人事档案一并处理。
五、离校后，如何报到？对报到有什么要求？已落实用人单位的毕业生：持“报到证”和用人单位要求的有关证件资料直接到接收单位或相关人才机构办理报到手续；未落实用人单位的毕业生持签发到各市、县人事部门或所在省就业中心（或教育部门）的“报到证”、毕业证书和户口迁移证到相关部门办理存档（本人档案一律不允许存于自己手中，后果自负）、落户等手续。
毕业生就业工作实施细则(2012版)
XX职业学院毕业生就业实施细则2012年9月为推进我院国家骨干院校项目建设，促进校企合作的深入开展，进一步做好我院学生就业创业指导工作，提高毕业生就业率和就业质量，使我院毕业生就业工作科学化、规范化、制度化，根据《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发[2011]16号）、《高等教育法》和山东省关于普通高校毕业生的就业政策，结合我院骨干院校项目建设方案，制定本实施细则。
第一章指导思想第一条以市场为导向，以提高毕业生就业率和就业质量为中心，以实现毕业生充分就业为工作目标，引导毕业生树立先就业后择业的意识，采用积极主动、走出去、请进来的办法，不断开拓就业市场，促进毕业生就业。
建立立足山东，兼顾沿海，面向全国，以国有铁路、地方铁路、城市地铁、铁路工程局、铁道装备制造企业、地方企事业单位为服务方向的毕业生就业工作服务体系，确保毕业生充分就业。
第二章组织领导第二条学院成立毕业生就业工作领导小组，由院长（书记）任组长，主管副院长任副组长，有关部门负责人为成员，负责领导、协调全院毕业生就业工作的开展。
设立院、系两级就业指导办公室，实施就业“一把手工程”，形成全员、全过程、全方位的促进就业机制。
学院就业指导中心，负责全院毕业生就业的宏观管理，指导协调各系毕业生就业工作；各系成立毕业生就业工作办公室，全面负责本系毕业生就业工作，并确定专（兼）职人员负责本系毕业生就业的日常工作。
第三章工作职责第三条学院毕业生就业工作领导小组（一）负责全院毕业生就业指导工作的宏观领导，统一指挥和全面协调相关部门就业工作的开展；（二）负责全院毕业生就业指导工作的部署，督促相关部门做好毕业生就业指导工作；（三）审定和督促相关部门制定毕业生就业管理的规章制度和工作计划；（四）负责全院毕业生跟踪调查方案的审定和实施；（五）负责总结毕业生就业管理工作，审定毕业生就业工作中的先进单位和先进个人；（六）讨论、决定毕业生就业工作中的其它重大问题。
关于2012届毕业生离校手续办理的通知
关于2012届毕业生离校手续办理的通知各相关部门：2012届毕业生离校手续办理时间定于6月11日—6月15日集中办理，6月11日、12日、13日集中办理机电工程系、经济管理系毕业生离校手续；6月14日、15日集中办理信息工程系、计算机工程系毕业生离校手续。
毕业生离校工作是学校一件大事，所有工作人员要按时上下班，不能擅自离岗，态度诚恳、耐心细致、微笑服务，保证办理手续期间学生的安全稳定。
为搞好2012届毕业生离校工作，现就有关事项做出以下要求：1、毕业班辅导员要及时将毕业离校相关事宜通知到每一位学生，凡有成绩不合格的学生不用返校办理离校手续（成绩学院教务网站查询或者向辅导员咨询）。
学生返校后，辅导员要深入毕业生宿舍，了解毕业生的心理动态，做好文明离校教育，服务到每一位学生，并及时将重大情况上报学生工作处；严禁毕业生酗酒，严禁教师与毕业生一起喝酒。
2、成绩合格、无欠费学生凭离校清单到各系学管办领取毕业证。
3、需代办毕业手续的学生必须凭当事人委托书（辅导员签字、系党总支盖章）及双方身份证复印件办理相关手续。
4、各系部要做好毕业生思想工作，督促学生毕业手续办完后两天内文明离校。
5、毕业生户口可办理迁移或托管手续。
6、毕业生离校清单上，每一位毕业生认真填写招生就业处要求填写的相关信息；毕业生的派遣手续，原则上都派回原籍，确实需要改派的可到招生就业处免费办理一次改派手续。
7、毕业生办理离校手续，需把身份证复印件、劳动就业合同复印件交辅导员处，便于学校进行相关信息统计。
学生工作处二0一二年五月二日湖南信息职业技术学院2012届毕业生离校工作一、集中办理时间：1、6月11日—6月15日6月11日—6月15日集中办理，6月11日、12日、13日集中办理机电工程系、经济管理系毕业生离校手续；6月14日、15日集中办理信息工程系、计算机工程系毕业生离校手续。
２、０８：00——17：3０（中午不休息）二、办理地点：１、财务处：北院办公楼二楼201室２、招生就业处：北院办公楼一楼101室３、公寓办：北８栋２楼大厅４、院团委：北2栋学生宿舍307室５、学工处：北2栋学生宿舍305室６、保卫处：北2栋学生宿舍306室７、图书馆：图书馆一楼８、教务处：北院教学楼2楼学籍科三、工作要求：1、毕业生离校工作是学校一件大事，各部门要站在社会稳定，学院发展的高度，所有工作人员要严格工作纪律，态度诚恳、耐心细致、微笑服务，保证办理手续期间学校的安全稳定。
关于做好2012届毕业生文明离校工作的通知红头文件
关于做好2012届毕业生
文明离校工作的通知
校属各单位：
我校2012年毕业生即将毕业，为了加强毕业生的教育管理，确保毕业生文明有序地离校，保证学校正常的教学生活秩序，现就有关事宜通知如下：
一、加强毕业生文明离校教育
1、各院系要把毕业生文明离校工作作为校园精神文明建设的重要内容，教育毕业生发扬历届毕业生的优良传统，诚实守信，尊敬师长，珍惜同学友情，遵纪守法，爱护公物，文明有序地离校，以饱满的热情走向社会。
2、各院系要广泛动员毕业生树立“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的思想，积极开展“奉献一份爱心，保护一片绿地，清扫一片校园”等活动，用实际行动展现当代大学生的精神风貌。
3、各院系、有关职能部门要坚持教育与管理并重的原则，坚决杜绝毕业生酗酒闹事、打架斗殴、破坏公物、违法乱纪等行为，
－１－
若发现违纪现象，要按规章制度严肃处理。
三、要求
1、各职能部门和院系要高度重视毕业生离校工作，认真分析研究目前工作中存在的困难和问题，准确掌握毕业学生的思想动态，采取有针对性的措施，切实加强毕业生文明离校教育管理工作。
2、各院系和相关部门要把维护学校稳定作为头等大事，认真解答毕业生存在的疑惑和问题，防止因工作失误或服务不到位而造成矛盾，确保毕业生离校工作顺利进行。
3、要进一步增强服务意识，做好学生教师资格证办理、报考公务员、考研、户口转移、权益保障等方面的管理和服务工作。
凡未缴清学费、住宿费和有国家助学贷款的学生离校办理手续时，由学生工作处、教务处、财务处和各院、系按照《青海民族大学学费、住宿费收缴管理办法》的有关规定执行。
二〇一二年五月二十三日
－２－
－３－。
关于2012届毕业生有关工作的安排意见
关于2012届毕业生有关工作的安排意见为了维护教学计划的严肃性，确保各个教学环节执行到位，以使2012届毕业生能按时顺利毕业，现对毕业生有关工作提出如下安排意见：一、毕业班学生成绩遗留问题的处理1.各系（院）请通知毕业班学生，于4月30日之前通过个人账号进入校教务管理系统认真核对自己的成绩，对于不及格科目，应按学校规定时间按时返校参加毕业前补考。
2.毕业班学生在校期间以考试形式进行考核的不及格课程，补考时间统一安排在5月7日至11日之间进行，具体安排请登陆教务管理系统查询。
3.以大作业、论文等形式进行考核的课程（如：大学语文、心理健康教育等选修课），以及机试、实践教学等教学环节，有不及格的请于5月7日至11日联系任课教师补考，任课教师应将补考成绩于5月14日之前录入教务管理系统，并报教务处备案。
4.体育补考安排在5月12日上午8：30新区网球场。
二、毕业设计、毕业答辩相关事宜1.全校毕业答辩时间安排在2012年5月10日至15日进行（具体时间由各系（院）安排），毕业生需按照毕业设计任务书的要求按时完成设计任务。
各系（院）必须成立答辩委员会，在答辩之前对所有学生的毕业设计作业进行认真评阅。
2.提前离校的毕业生毕业设计作业必须按照指导教师给定的设计任务书的要求进行，并且不得缺失毕业答辩环节。
毕业答辩形式可以灵活，学生必须将毕业设计论文按时、保质、保量完成，并交给指导老师，各系（院）应认真把关，经批改确认可以答辩的，学生应按系（院）里规定的答辩时间回校答辩，各系（院）亦可考虑通过网络电话等途径进行答辩；若在同一地区的毕业生人数较多，可考虑安排答辩老师到企业集中答辩（相关系（院）最好沟通集中，由教务处进行统一协调）。
各系（院）应按照上述要求对提前离校学生的毕业设计认真执行，并且应将学生答辩成绩实事求是地判定、记载。
3.2012年5月18日前各系（院）将毕业设计题目、毕业答辩成绩录入教务管理系统，并报教务处备案（报送成绩单要求包括：系别、班级、学号、姓名、论文题目、论文成绩、指导教师；对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计；对未参加答辩者，注明具体原因）。
2012届毕业生返校各项工作安排
2012届毕业生返校各项工作安排根据学院工作安排及系部工作计划，为方便同学们顺利完成毕业论文答辩，现将我系2009级学生（即2012届毕业生）毕业环节工作安排如下：一、时间安排：1、返校时间：2012年4月19日。
2、档案、资料等准备时间：2012年4月19、20日。
3、毕业清考手续办理：2012年4月20日。
4、毕业清考时间：2012年4月21、22日。
5、论文及顶岗实习答辩时间：2012年4月23-26日。
6、论文及顶岗实习答辩补考时间：2012年4月27日。
二、返校期间各项工作：1、未交清学费、住宿费、教材费的同学，在19、20日缴清，否则不予答辩。
（下附欠费名单）2、19、20日召开班会，填写档案、材料，统计实习就业信息、更新联系方式等。
具体时间、地点另行通知。
3、上交《毕业生灵活方式就业证明》（见附件），要求：（1）用签字笔填写；（2）必须盖上单位公章或单位人力资源部门公章，不得用扫描章；（3）就业方式一栏选择“①临时性工作”；（4）其他各项如实填写。
4、上交《实习协议》（见附件），要求：（1）用签字笔填写，无涂改；（2）必须盖上单位公章或单位人力资源部门公章，不得用扫描章。
5、能网上签约或带回当地《劳动合同》的同学毕业答辩环节予以适当加分。
6、指导老师要求的其他实习及论文材料，具体请联系指导老师。
7、毕业清考，论文答辩，汇报顶岗实习情况。
2012年3月28日毕业生灵活方式就业证明毕业学校：济南工程职业技术学院山东省人力资源和社会保障厅、山东省教育厅制注：此表各项由毕业生据实填写，学校毕业生就业部门审核盖章。
附件2：编号：实习协议甲方(用人单位) 名称：住所：法定代表人(主要负责人)：联系电话：乙方(劳动者) 姓名：性别：现居住地址：户籍所在地：户籍类型（非农业、农业）：身份证号码：或者其他有效证件名称：证件号码：联系电话：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。
2012届毕业生毕业前工作安排
五、省外就业（签订三方协议）
3.毕业生与用人单位达成一致的约定可写在 三方协议补充说明中（如违约条款等）。
4.三方协议签署完成后，用人单位留存一 份，毕业生留存一份，上交学办审核并备 案一份。
5.如用人单位不接收户口和档案，则报到证 发至毕业生生源地所在人事部门，户口和 档案回生源地，
间，确定后提前联系学办老师及相关领导。 5.确定录用后，按照省内或省外就业流程进
行网签或签署三方协议。毕业时有报到证。 档案户口发至录用单位。
2019/11/22
三、参加西部计划志愿服务西部
1.4月中旬，新疆和兵团项目办确定服务县，县级项 目办确定服务岗位。
2.4月中下旬启动西部计划招募工作，5月中旬完成 报名相关工作。
在学办开具档案证明并寄送报考学校。 4.毕业时，档案和户口发送至报考学校。无
报到证。
2019/11/22
二、参加公务员考试成功录取
1.通过笔试后，积极准备参加面试及心理测 评（注意部分加试英语）。
2.面试结束后参加统一组织的体检。 3.面试通过后，联系学办老师开具政审材料。 4.联系报考单位，确定来校进行现场审查时
2019/11/22
2012届毕业生毕业前工作安排
4月： 1.参加研究生复试的毕业生准备个人需要的
材料及证明。 2.促进毕业生就业工作继续推进。拟邀请企
业来院召开专场招聘会。 3.毕业生对学历照片进行网上审核确认。 4.保障毕业论文工作顺利进行。
2019/11/22
2012届毕业生毕业前工作安排
派遣回生源地。 3.毕业生体检。 4.清理毕业生各类款项，如书费、欠交学费等。 5.办理国家助学贷款的毕业生，要在离校前按期清
贷，否则需以学历、学位证向银行抵押担保。 6.毕业生党员办理组织关系转出。
毕业时间安排
6月12日
小组评议，组织鉴定、毕业纪念等活动
各院（部）
6月13日-14日
毕业典礼
校办、招就处、各院（部）
行李托运
6月15日－16日
集中办理离校手续
相关部门、各院（部）
武汉纺织大学2012届毕业生户档托管手续
办理时间安排表
时间
地点
办理单位
校区
5月14日
阳光大学生活动中心301室
省毕办、武汉市人才中心
小组评议，组织鉴定、毕业纪念等活动
各院（部）
6月13日-14日
毕业典礼
校办、招就处、各院（部）
行李托运
6月15日－16日
集中办理离校手续
相关部门、各院（部）
武汉纺织大学2012届毕业生户档托管手续
办理时间安排表
时间
地点
办理单位
校区
5月14日
阳光大学生活动中心301室
省毕办、武汉市人才中心
阳光校区
5月15日
南湖东配楼二楼
省毕办、武汉市人才中心
南湖校区
5月16日
东湖行政办公楼201会议室
省毕办、省人才中心
东湖校区
5月23日
阳光大学生活动中心301室
省毕办、省人才中心
阳光校区
5月24日
南湖东配楼二楼
东湖行政办公楼201会议室
省毕办、省人才中心
南湖校区
东湖校区
5月25日
东湖行政办公楼201会议室
省毕办、省人才中心
户档托管及就业相关问题讲座（本科）
各院（部）
5月21日-22日
户档托管及就业相关问题讲座（专科）
各院（部）
5月16日
办理户档托管相关手续（本科）
2012届毕业生毕业离校工作安排表
2012届毕业生毕业离校工作安排表
说明：
1。
毕业生离校时间为2012年7月6日。
2。
因离校系统仍在建设中,今年采用人工办理和离校系统办理相结合方式进行。
3。
各部门需要装入学生档案的材料，要求在2012年6月25日前交到学生处。
4。
2012年7月6日，毕业生凭办理好的《学生离校手续清单》，本人亲自到各系领取毕业证或结业证。
5。
2012年7月6日，凡已迁户口到学校的毕业生（办理了暂缓就业的除外）到保卫科签领“户口迁移证”。
6。
2012年7月6日，毕业生以班为单位到就业中心领取学生报到证或暂缓就业协议书。
学生工作处
二○一二年五月二十二日。
2012届毕业生工作程序表.doc
2、辅修课程的毕业生填写辅修成绩申请表（交学生所在院系办公室）
学生本人
3、辅修专业毕业生的毕业成绩审核（辅修专业所在院系办公室）
院系办公室
4、专升本、留学返校和教改班学生毕业成绩审核（院系办公室）
院系办公室
5、学生填写学士学位申请表（此表一式二份交院系办公室）
学生本人
6、肄业学生填写肄业审批表（此表一式二份交院系办公室）
院系办公室，教务处
2、28日：毕业典礼
院系办公室
6月28～7月6日
（19周~20周）
（7月6日前成绩未上网的毕业生办理结业离校）
1、第二批辅修课程的毕业生填写辅修成绩申请表（交院系办公室）
学生本人
2、第二批（本学期跟班重修、辅修专业、辅修课程毕业生）毕业资格审核、打印证书
教务处
7月6日（20周周五）
院系办公室、教务处
教务处
2012年3月28日
201～3月30日
（2周~6周）
1、毕业生校对成绩（网上）
2、毕业生校对第二课堂学分（网上）
学生本人
3月26日～5月4日
（6周~11周）
毕业资格情况咨询及成绩查询（院系办公室）
学生本人
5月7日～6月1日
（12周~15周）
1、需要延长学年的毕业生办理延长手续并到保卫处登记
3、学位复议名单及材料（获奖复印件上写“与原件相符”并盖院办公章）
院系办公室
6月18日～6月27日
（18~19周）
打印毕业证、结业证、学位证、贴照片、盖章
教务处，每班3名代表
6月22日（18周周五）
召开校学位委员会会议，审议通过学士学位名单
教务处
关于2012届毕业生离校工作安排的通知
贵财大发…2012‟4号关于2012届毕业生离校工作安排的通知校属各单位、各部门：为了做好2012届毕业生离校工作，确保2012届毕业生安全文明离校，经现将有关工作安排如下：一、2012届二本、三本、高职和研究生毕业生定于2012年6月11日离校。
二、各学院、各部门要做好毕业生离校工作，根据要求在毕业生离校前提前清理毕业生图书、教材、组织关系等手续，方便毕业生在“联合办公”当天办理离校手续。
三、5月28日至6月10日，招生就业处做好毕业生离校的相关准备工作，学生处与各学院协调做好毕业生档案的移交和管理工作。
四、6月8日下午14：30，各学院总支书记或主持工作的副书记、院长或主持工作的副院长、在综合办公楼六楼会议室参加毕业工作协调会。
五、毕业典礼时间及地点安排：1、研究生、二本、高职：时间：6月11日上午8：30-11：00，地点：北院大礼堂。
2、三本：时间：6月11日下午14：30-16：30，地点：北院大礼堂。
六、离校手续办理：6月11日11:00-18:30在实验楼与图书馆之间的“联合办公”现场，办理二本、三本、研究生毕业生离校手续；在青年路教学楼一楼大厅的“联合办公”现场办理高职学生离校手续。
七、6月11日上午7：30后勤集团派车在青年路接高职学生到学校北校区大礼堂参加毕业生典礼，11：00将高职学生送回青年路；6月11日12:00－18:30，后勤处安排交通车在北院“三角花园”处送毕业生到客车站、火车站，6月12日8：00-12：00在青年路教学点送毕业生到客车站、火车站。
八、参加毕业典礼的老师、学生由各学院、部门负责于6月11日规定时间前半小时整队进场，到指定区域就座。
毕业典礼要求以下单位负责人参加：学校办公室、组织部、宣传部、学工部（处）、教务处、招生就业处、科研处、学生资助管理中心、团委、保卫处、后勤处、后勤集团、图书馆、现代技术教育中心、各学院及各研究机构负责人。
九、保卫处要做好离校期间的安全保卫工作和进出校园的车辆疏导和管理工作。
关于2012届毕业生就业工作相关事宜的通知
关于2012届毕业生就业工作相关事宜的通知各分院：2011-2012学年第二学期即将开始，为了进一步明确2012届毕业生就业工作的相关事宜，现将有关事项通知如下，请各分院组织毕业班班主任及辅导员进行学习并向学生传达。
1、从2月20日起，2012届毕业生找到单位就业后，只需将劳动合同复印件或就业协议书原件交回学院就业指导中心即可，不需再办理提前就业手续；2、2012届毕业生所提交的劳动合同或就业协议书上必须有用人单位的地址、单位联系人、单位联系电话，公章可以是公司全称的章或人事部门的合同专用章，不得为公司财务、业务、销售等专用章；3、劳动合同或就业协议书影响到毕业生报到证地址的打印，而报到证地址决定了毕业生档案的派遣和户口的迁移，因此毕业生找到工作单位并签订劳动合同或就业协议书后务必于2012年5月31日前寄回学院并提交到学院就业指导中心，以免影响到报到证的打印；4、学生已和用人单位签订劳动合同或就业协议书后毁约、跳槽等原因的，所提交的劳动合同或就业协议书作废，重新找到用人单位并签订劳动合同或就业协议书后，必须及时将其寄回学院并提交到学院就业指导中心；5、毕业生报到证由学院就业指导中心于6月中下旬到广西区教育厅打印，在毕业生回校办理毕业离校手续领取毕业证时发放，毕业生领取报到证后凭报到证和毕业证方可到派出所办理户口迁移手续或到生源地人事局（人才市场）、用人单位办理人事档案落户；6、毕业生资格审核：毕业生的学籍档案由学院学生处负责管理和派遣，如果学生的报到证地址错误，将无法派遣到指定的人事局（人才市场）或用人单位，这会直接造成学生无法正常入职报到、职称评定、户口迁移等诸多问题，因此学院就业办在打印报到证前会进行三次资格审核，请分院必须组织学生认真核对，第一次核对：2月19日—3月1日；第二次核对：4月1日—4月15日，第三次核对：5月15日—5月31日；7、学院就业指导中心每天都会将相关用人单位的招聘信息及相关通知公布在学院的就业网站上，应往届的毕业生都可以上网查询并参加应聘，网址为：；8为了及时对毕业生相关就业信息进行录入登记备案和上报区教育厅，因此请各分院及时将毕业生提交回来的劳动合同复印件或就业协议书原件自行登记后转交到学院就业指导中心，以免影响到学生就业信息的错报或漏报，造成报到证报到地址的错误打印。
工作总结及计划
荆州理工职业学院学生会个人工作总结及计划时间： 2012--2013学年度第一学期部门：秘书部姓名：冷浩职务：副部长荆州理工职业学院院学生会二Ο一二--二Ο一三学年度第一学期个人工作总结及计划踏入大学，我就想着，到了大学争取进学生会好好锻炼锻炼自己。
到了学生会招新的那一天，我通过填表、面试、最后到录用，顺利的加入到学生会秘书部，我非常的高兴，使我对大学学生会的生活更加期待了。
时光荏苒，转眼间本学期就结束了，回顾这半学期在学生会工作，有好的地方，也有不好的地方，好的地方今后需要继续发扬，不好的地方以后就加以改正。
在这个学生会大家庭中，我受益匪浅，学到了很多东西，同时自己也得到了充分的锻炼，懂的了集体的观念和协作精神。
现将我这半学期学生会工作总结如下：新的学期、新的开始我们在2012年09月份进入学生会秘书部，在09月26日召开了部门第一次例会，也就是我们大一新生加入秘书部的见面会，在此，我们大家都相互的介绍了自己和家乡，留下自己的联系方式，待部长讲完我们秘书部的职责并安排值班人员后，我们的工作开始了。
例会每个星期三的下午17:40分是我们秘书部例会的时间。
在每一次例会，我都会准时到场。
这半学期以来，会议大多数讲的是做人的原则，要做到①待人要文明、礼貌；②打电话可以不接，必须要给予短信回复，收到短信必须给回复；③有事必须请假；④每一次会议都要做好会议记录等等一些。
进入12月份，我们就开始实行轮流开始主持例会，让每一位同学都有机会来主持，从而来锻炼我们的口才能力以及临时发挥能力。
积极配合院学生会的工作进入大学，在本学期中，活动也比较多，首先是学校举办了“秋季田径运动会”在此，我是本次运动会开幕式的挥旗手，之前也经过了老师的培训，让我学会了这么技巧。
开幕式结束后我是协助体育部搞好服务工作，虽然运动会期间天气不怎么好，但是我还是尽我最大的努力克服了困难，努力的完成了任务。
接着，到了11月份，我们的老干部就要走了，我们组织了“送老迎新”晚会，当时由于我的课程比较多，这次活动没有参与。
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3，审核接收函、《就业协议书》、编制毕业生就业计划————审核《就业协议书》、就业证明、待业证明；2012/6/20前完成（辅导员要求在2012/5/20前收到，大家注意哈）
4，办理《就业报到证》————2012/6/18前 赴省毕办完成毕业生派遣工作
5，领取《就业报到证》————凭《毕业证书》由辅导员在就业指导中心集中办理
6，毕业生改派————2012/8/8前，毕业生个人递交申请（附相关材料），校产清查————2012/6/28日前完成对毕业班班级及寝室等财产清查，并将核算结果送计财处和辅导员
2，毕业生欠费催缴及结算————计财处于2012/4月底前将毕业生欠费名单发放到各系及辅导员
6，颁发《毕业证书》————2012/7/2--4由辅导员凭《高校手续单》，以班级为单位集中在院办公室办理
7，毕业生安全文明离校————呵呵，这个就省略了哈
8，毕业生遗留事宜（含往届）————学生毕业后，每月15日办理（遇节假日、双休日顺延
二，学生工作
1，毕业生档案整理————2012/4/27日前《毕业生登记表》由各系部审查后交学工处；毕业班学生奖惩材料、入党申请书、积极分子材料等资料由各系交学工处归档（各系、辅导员）。《毕业证》发放前完成毕业生档案整理（学工处）
2，党组织关系转迁————2012/6/15前以系党支部为单位，将毕业生党员或预备党员迁转组织关系有关信息报学院办公室（发放《毕业证》时一并领取组织关系介绍信及组织档案）————迁转信息通过《党务统计报表八》报送
3，团组织关系转迁————2012/6/15前办理毕业生团员组织关系转出手续
4，毕业生户籍转迁————2012/7/2--4，办理户籍转迁手续
5，201电话机回收————2012/6/28前完成
三，就业工作————由毕业生就业指导中心负责
1，发放《离校手续单》————2012/5/8完成
3，图书、试验器材等归还、清理————2012/6/8前，清查结果送计财处
以上在2012/6/29前，由辅导员根据清查结果，以班级为单位，集中到计财处办理教材等费用结算
4，《收发员证》回收————2012/4将毕业班《收发员证》归还收发室
5，毕业生档案材料清查————核查《毕业生登记表》、《学籍成绩表》，2012/6/28完成
一，教务工作
1，毕业生图像采集————2011/1027--28
2，学生顶岗实习工作————2011/12--2012/5
3，清理考试————2011/11，2012/4/16--17，2012/7/9--10
4，报送学生顶岗实习成绩————2012/5/30前完成
5，毕业生学籍成绩审核————2012/6/15前完成