差旅费报销制度

差旅费报销制度

（草稿）

第一条为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实

际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门。

第三条内容：差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数

在规定的标准内凭据报销；车船费在规定的等级标准内凭据报销；伙食

补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。

第四条差旅费报销

（一）公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

（二）除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。

（三）报销标准

1、交通工具标准：

2、住宿费、餐费补助、交通补助：根据港澳台及全国各城市的经济发展水平和消费情况，根据各城市核算情况，将各省市县划分为三个级次，具体如下：

1）、一级：城市4个：分别是北京、上海、广州、深圳；

北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、成都、杭州、南京、武汉、沈阳、西安、长沙、青岛、大连、厦门、无锡、福州、济南

2）、二级：发达城市有16个：分别是成都、杭州、武汉、天津、南京、重庆、西安、长沙、青岛、沈阳、大连、厦门、苏州、宁波、无锡、济南；

泉州、合肥、南昌、太原、晋中、扬州、大庆、淮安、南宁、桂林、包头、呼和浩特、昆明、哈尔滨、温州、珠海、贵阳、佛山、中山、嘉兴、郑州、常州、宝鸡、东莞、威海、镇江、临沂、惠州、长春、烟台、石家庄、南通、徐州、洛阳、潍坊

3）、三级：一级、二级以外的其他城市。

每个级次的住宿费、餐费及交通费标准如下：

A.住宿费用：采取实报实销制，即标准以内的消费按实际情况报销，超过限额的

按标准额度报销；特殊情况经总经理批准方可报销；

B.出差人员由单位接待或住在亲友家的，一律不予报销住宿费；

C.住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，

副总以上人员出差，可单独住宿；

D.餐费、交通补助：出差天数计算办法如下：出发时间12：00（含）之前，按一

天计；出发时间12：00－20：00点，按半天计，出发时间20：00（含）以后，不计；返程到达时间12：00（含）之前的，按半天计，返程到达时间12：00以后的，按一天计。

E.餐费、交通补助是作为员工出差的餐费支付的，采取定额补贴，超支自负，

节约归己的原则，并且不需要上交餐费、交通费发票，按出差天数计算。

第五条其他有关事宜：

1.员工出差前及返回公司上班当天均应去公司前台进行考勤登记；

2.总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副

总经理标准据实报销交通费及住宿费；

3.参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件，会

议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的，与会人员不准再支报

住宿费、餐费；

4.出差人员应本着节约的原则，尽量减少费用支出；

5.制度自批准之日起实施。