甲指乙供材料、设备管理办法
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。
由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。
甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。
总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。
在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。
二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。
同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。
三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。
在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。
同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。
四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。
验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。
这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。
五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。
总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。
同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。
综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。
《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》
地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。
2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备,其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌,由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。
第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理,负责乙供材料设备的验收及使用管理。
第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核,并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作,对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。
第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。
第七条地区公司总工室负责产品标准确定,材料选型及招标样板定板。
第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。
第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。
第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备:由地产集团签订年度框架协议,地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备:变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。
其他类别如下:1、土建类:GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类:变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组;3、水电类:泵及控制设备(潜污泵、排污泵、潜水泵)、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管(非采暖地区)、柔性矿物电缆及配件;4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌(含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等,不含人防消防标识标牌)、岗亭;6、材料公司统供材料类别的非标材料。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供材料管理办法一、适用范围:甲控乙供材料管理办法建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。
二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。
填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。
5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。
应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的'真实、有效,否则一切后果由乙方承担。
三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。
2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。
甲供材料管理规定
晋合广场甲供材料/设备管理办法1.编制总则为明确晋合广场甲供材料/设备管理流程,确保材料/设备管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成,指导晋合广场做好材料/设备质量管理工作,实现晋合广场项目总体材料/设备质量目标,特制定此管理办法;2.适用范围本制度适用于甲供甲安、甲供乙安材料/设备管理,详见晋合广场甲供材料清单; 3.材料/设备质量管控基本流程4.各阶段控制要点4.1.材料/设备的督查4.1.1.材料/设备封样管理4.1.1.1.晋合广场项目部设计组和采购部组织材料/设备选型确认及封样,并在材料设备封样清单上填写相关内容与签字确认;4.1.1.2.封样后,材料设备封样清单原件保存于采购部,复印件送晋合广场项目部存档;封样后的实物由采购部移交项目部,办理移交手续;采购部自留一份样品实物;4.1.1.3.晋合广场项目部建立材料/设备样品库,现场材料管理员对接收的材料样品进行统一编号登记;4.1.1.4.所有批量材料未经晋合方相关部门封样确认的,均视为不合格品,进行退货处理,对影响工期的则按照合同约定追究相关经济责任;4.1.2.材料/设备首样首批供货样品管理由项目部或采购部组织总包、监理等共同参与首样质量评审,并共同确定首样质量评定标准,以作为材料进场验收的主要依据;4.1.3.大批量生产督查由项目部或采购部视需要组织总包、监理等根据排产进度情况不定期前往分包方生产工厂检查材料/设备的生产加工质量及生产进度情况,及时纠正已出现及预防可能出现的质量问题,并形成质量考察报告;4.2.材料/设备进度报量管理材料/设备单的整理、核对及报送4.2.1.需求方考虑合理材料/设备供货周期,填报准确物料需求单使用位置、产品名称、数量、进场日期等,经项目经理审核批准后,由现场材料员通知分供方安排送货事宜;4.2.2.分供方按合同及项目部签章确认的材料/设备需求单进行供货;对于石材、幕墙等材料,料单对于加工尺寸、排版、甲供节点等应有更详细的约定; 4.2.3.材料到场后分供方整理材料/设备到货清单,经总包、安装单位甲供乙安、监理、甲方验收后签字盖章;4.3.材料进场验收与入库部分情况为虚拟库制度4.3.1.现场材料员依据合同对材料/设备单进行对照审核;4.3.1.1.若无问题,则于每批材料/设备到货后3日内,配合分供方办理材料设备到货手续或进度质量签证,由安装单位甲供乙安、总包、监理、甲方签章确认后,送交采购部办理请款手续;4.3.1.2.若有问题则退至分供方,要求重新进行整理;4.3.1.3.每月30日前,现场材料员应编制本月甲乙供材料设备进场时间表及月度需求计划表送交采购部,以便控制到货数量并提前协调供货进度;现场材料员对材料需求、到货情况进行持续管理,建立材料累计供货台账、材料设备出入库台帐;4.3.2.材料设备的验收4.3.2.1.分供方按项目部确认的料单要求提供材料/设备,在货到前通知监理、安装单位甲供乙安及项目部,监理在接到通知后组织到货验收; 4.3.2.2.验收时总包视需要、安装单位甲供乙安应负责接货并安排入库; 4.3.2.3.由监理对照计划和样板组织验收,项目部、采购部参与验收;采购部参与第一次进场检验和验收,后续视情况参与;4.3.2.4.监理负责组织项目部、总包、分供方对进货产品共同检验和试验;材料设备验收过程中的质量由项目部把关并负责;项目部负责督促监理对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品;4.3.2.5.到货产品经验收合格后,安装单位甲供乙安、总包、监理、建设单位验收人员必须在“材料设备验收移交单”上会签确认,要求注明会签意见及验收日期;4.3.3.材料设备的见证取样4.3.3.1.验收过程中,监理负责按材料设备技术参数如有材料设备样板则对照样板进行审核,施工单位负责检查其外观质量、数量并接收;4.3.3.2.监理判断该材料设备是否送检,如送检,则按规定要求并见证取样送检;如不必送检,则组织验收人员得出结论;4.3.4.不合格品的处理4.3.4.1.如果发现一般件的不合格材料/设备,监理在发拒收通知时应考虑以下情况:①如不影响工期,可考虑全部退货,安排分供方重新供货;②如影响工期,则看是否可以降级使用,如果不行则通知公司寻找代替方案或办理索赔;4.3.4.2.如果检验发现主要件全部不合格则安排退货,同时由采购部或办理索赔及补货事宜;4.3.4.3.监理同相应单位分析错误原因,并确定责任单位和落实相关责任; 4.3.5.入库部分为虚拟库要求4.3.5.1.现场材料员在材料验收时应以收到的材料清单所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,具体操作要求详见4.3.1.条款;4.3.5.2.材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具入库单,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息;4.3.5.3.所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约;4.3.5.4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”产品合格证、质量保证书、出厂检测报告,产品质量检验报告须加盖红章;对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因;4.3.5.5.入库单应一式三联;一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议;一联交于采购部,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证;最后一联应有仓库保管人员留挡备查;4.3.5.6.因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收并拍照留档,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收;4.3.5.7.材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿;4.4.材料设备使用与出库制度4.4.1.材料的使用须进行材料的领用手续,现场材料不得在无领料手续情况下发放材料特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续;4.4.2.领料人与甲方现场材料员、总包保管员、安装单位管理员甲供乙安办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向甲方现场材料员申请领料;甲方现场材料员根据项目经理签署的材料设备领用单,办理出库手续,相关人员在出库单上签字;4.4.3.出库单一式三联:存根、采购部、领料人各一联;4.4.4.现场材料员需做好材料台帐相关台帐要求详见4.3.1.条款,日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况;4.5.材料/设备归还与退库制度4.5.1.现场材料员在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还需购进材料的名单和数目,上交公司有关人员;以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费;4.5.2.在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续;避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失;4.6.材料保管与盘点4.6.1.由总包负责提供甲供材料/设备储存仓库部分为虚拟库,并派仓库保管员负责保管,甲方现场材料员对总包仓库保管员有全权支配权;4.6.2.仓库储存材料在统一规则、划线定位、统一分类编号的基础上,必须做到:合理堆码,物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便;材料保管中,造成丢失的,由总包仓库保管员赔偿;4.6.3.总包仓库保管员对材料仓库必须及时检查,有否渗漏,特别是易受潮产品,更要及时检查,掌握保质期时间,易燃易爆仓库,必须严禁烟火,确保安全;甲方现场材料员必须每周一次进行不定期检查;4.6.4.现场材料员必须做到日清、月结、季盘点,年终清仓;材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清;4.7.剩余材料的处理施工单位对本工地剩余材料进行统计并负责退还甲方仓库;项目部分析原因,并将剩余材料计划报至采购部;4.8.施工现场成品、半成品保护制度4.8.1.进场已领用的材料设备成品、半成品,由相关领用单位负责严加保护,不得损坏; 4.8.2.甲供、甲供乙安材料,由晋合广场项目部及时与装饰单位、总包办理相关移交手续,移交后其成品保护由装饰单位负责保管、总包负责监管;4.8.3.施工过程中材料设备必须分类、分规格码放整齐,码放时必须做好防潮、防雨、防撞、防挤压、防损坏等保护措施;施工好的成品由相应单位派专人保护,总包负责监管;4.8.4.施工过程中由晋合广场项目部不定期组织施工单位、监理、总包、采购部、成本部等相关部门进行质量检查;5.支持相关表格5.1.XMB-LC002-BG001晋合广场甲供材料清单5.2.XMB-LC002-BG002材料/设备验收单5.3.XMB-LC002-BG003材料/设备封样清单5.4.XMB-LC002-BG004甲乙供材料设备进场时间表5.5.XMB-LC002-BG005月度需求计划表5.6.XMB-LC002-BG006材料累计供货台账5.7.XMB-LC002-BG007材料设备出入库台帐5.8.XMB-LC002-BG008材料设备入库单5.9.XMB-LC002-BG009材料设备领用单5.10.XMB-LC002-BG0010材料设备验收移交单。
乙供材料管理办法
乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。
本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。
若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。
集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。
具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。
3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。
3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。
3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。
4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。
4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。
4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。
4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。
三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。
2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。
四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。
2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。
五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。
2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。
3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。
六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。
2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。
3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。
七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。
2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。
3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。
八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。
2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。
九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。
十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。
2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。
3.本管理办法自颁布之日起生效。
以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。
甲供及甲指乙供材料、设备的管理完成版
甲供及甲指乙供材料、设备的管理完成版
1.1.1甲供及甲指乙供材料、设备的管理
1)对于设备、材料(含甲供、指定供货合同材料等),承包人须作适当的贮存,并确保其得到充分的保管以防损毁及遗失,也不能让雨水泛滥或弄湿不能受水湿的设备材料。
2)甲供及甲指乙供材料、设备采保及配合,包含但不限于采保、装卸、现场安装配合。
初步验收及最终验收
交货验收应在货物于指定地点落地之后进行。
供货方单位负责开箱,精装单位、监理单位、建设单位派专人参与开箱验收。
开箱后,若发现有破损,供货方负责产品更换。
精装单位二次搬运或安装过程中造成的破损,供货方需配合补货。
初步验收由供货方、精装单位、工程监理单位共同参与,并根据封样以及本合同约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收,主要核对:数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整性、完好程度、交货资料,各方签字后即表示交货初验完成,可以进行安装施工。
供货方货物存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面分歧格情况的,精装单元有权拒收、部分拒收、退货、部分退货。
如交货石材符合本合同约定的技术标准和质量要求,但在色差、色斑等观感方面与样品存在误差且不为精装单位所接受的,精装单位有权要求供货方予以更换或调整。
产品初步验收完毕后,参与初步验收的供货方、精装单位、工程监理单位须共同在供货方材料进场验收单上签字确认作为初步验收合格的依据。
精装单位石材分批安装完成后,应由甲方、供货方、精装单位、工程监理单位共同验收,该验收为该批次石材供货方的最终验收并作为第二阶段货款支付依据。
国内标杆地产集团 成本造价 招标采购 区域公司“甲供材、甲指乙供材”实施管理细则
陕中区域公司“甲供材、甲指乙供材”实施管理细则1 目的为加强甲供、甲指乙供材料/设备(以下简称为“甲供材”、“甲指乙供材”)管理,规范甲供材、甲指乙供材采购供货流程,有效控制成本,特制定本管理办法。
2 术语定义2.1 甲指材料:在施工合同中指定品牌,要求施工单位必须按照甲方要求进行采购的材料。
2.2 甲供材料:由发包方(甲方)直接提供给施工方(乙方)用于施工的材料。
3 权责划分3.1 设计研发3.1.1负责在扩初阶段,确定主要材料/设备的选型及样板;3.1.2负责提供材料/设备的设计选型、技术参数及招标图纸;3.1.3参与装饰类材料/设备(如石材、瓷砖等公共部位精装修材料、外墙饰面材料、屋面瓦等)的验收。
3.2 事业部工程部3.2.1负责根据项目实际进展情况及现场情形提交需求计划;3.2.2负责组织甲供材的进场验收及移交工作;3.2.3主责不合格产品的清退工作;3.2.4负责协助对结账工作。
3.3 事业部成本部3.3.1主责甲供材的合同签订;3.3.2主责甲指乙供材的落地实施;3.3.3督促材料/设备供应商按计划供货;3.3.4参与甲供材的进场验收;3.3.5负责建立并管理甲供材台账;3.3.6负责定期组织甲供材对账、付款审批;3.3.7负责与供应商进行甲供材的结算;3.3.8负责与施工单位进行材料/设备的结算。
4 工作流程4.1 材料/设备的选型在扩初阶段,设计研发部结合项目的档次和定位,负责组织材料定板工作,确定主要材料、设备的选型。
4.2 计划管理4.2.1工程部负责根据项目进度提供需求计划予事业部成本部、区域成本部,提供需求时应充分考虑合同签订及排产运输时间;4.2.2事业部总经理负责审核甲供材的需求计划;4.2.3事业部成本负责审核材料设备需求数量的合理性;审批合格后由事业部工程部对供货商下发《工程材料通知单》;4.2.4事业部成本负责跟踪供应商供货情况,督促供应商于7个工作日内对《工程材料采购通知单》进行回复,并按时供货。
甲供甲指乙购材料设备的结算方法(弱电)
甲供/甲指乙购材料和设备的结算方法1.甲供材料或设备的结算方法1.1承包人领用的甲供材料或设备不得超过最高限用量,最高限用量=(工程量清单中的工程量+变更工程量)×(1+损耗率),损耗率按《广东省建筑与装饰工程综合定额(2010年)》、《广东省安装工程综合定额(2010年)》、《广东省市政工程综合定额(2010年)》、《广州市市政工程补充综合定额(2011年)》、《广东省园林工程综合定额(2010)》分专业套用相应子目确定,若无相应子目,则按《广东省建筑与装饰工程综合定额(2010年)》之附录7《建筑与装饰材料损耗率参考表》确定。
此损耗率不会因实际不同而有所调整,亦不会因施工有排版要求或其他特别要求而有所调整。
1.2如承包人存在超领材料或设备(累计领用量高于最高限用量),则须在结算款支付中对超领部分进行扣款,超领材料或设备款=材料或设备单价×(累计实际领用量-最高限用量),材料或设备单价按甲方的采购合同单价另加10%管理费,超领材料或设备款将于竣工结算时予以扣除。
1.3对甲供材料或设备,乙方按甲方供应的材料或设备价格的2.5%计取采保费,采保费纳入中期产值支付,见合同专用条款商务附件A1《合同价款与支付》。
采保费包括乙方配合甲方自行供应材料设备所需之一切费用以及材料设备之保管费,具体配合内容详见合同专用条款商务附件A2《甲方工程分包和材料设备管理》。
2.甲指乙购材料和设备的结算方法2.1工程量清单中注明为甲指乙购材料或设备的项目,此项目之材料或设备暂定单价为该材料或设备交付到施工现场地面层之价格,乙方须自行加上卸货、储存、分派至安装点、材料损耗、安装、安装所需之辅助加工、损耗(如裁切、拼装等)、安装所需之辅助材料(如水泥、砂浆、临时措施等)、采购保管费、管理费、因甲方付款给乙方的方法与乙方付款给供应单位的方法有异而产生的财务负担、利润、规费、税金及所有其它相同性质项目之收费。
乙供材料设备管理规定
乙供材料设备管理规定
乙供材料设备:凡由分包人直接采购的,全部属于乙供材料设备,包括合同中约定的甲指乙供、认质认价、乙供自报价、发包人指定品牌的材料设备。
乙供自报价材料设备的采购,应遵照合同内相关专用条款约定、设计及有关技术标准要求进行采购,并需按国家及地区相关建筑材料规范标准提供产品合格证明,对材料设备质量负责。
按国家及地区规定、招标文件要求需进行抽检试验的材料必须在使用前进行抽样试验,材料的抽样送检必须在施工现场进行,且须由发包人或监理在场监督,送检合格后方能使用,检验费已包含在本合同金额中(检测项目见附表)。
抽检不合格的材料不得使用在工程上。
分包人进场后20日内上报其施工范围内的材料检验检测计划,经发包人认可后严格实施。
检测单位的选用应征得发包人同意,若因使用不合格材料而造成的质量事故,分包人须承担由此产生的相关责任。
料设备,应按监理工程师或发包人规定时间将不合格材料设备运出施工场地,重新采购符合要求的产品;已使用的材料设备,应要求由分包人负责修复、拆除或重新采购,并承担发生的费用,由此延误的工期不予顺延。
“甲指乙供”物资管理制度
“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量,维护企业来之不易的质量口碑,理清各方“责任和义务”,规范对建设单位指定施工物资的管理,特制订本办法。
本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。
分公司在签订施工承包合同时,应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单,并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。
对于在施工过程中建设单位口头指定的物资,沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。
所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的,要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。
本办法自发布之日执行
附件:《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。
甲指乙供物资审批表。
[采购管理]甲指乙供材料设备核价管理流程
1、审核甲指乙供材料设备询价单。
成本控制分管领导
1、审核甲指乙供材料设备认价单。
总经理
1、审批甲指乙供材料设备认价单。
5.工作程序
活动
步骤及说明
责任部门/
责任人
输出
1、确定材料清单
1.1对总包合同中约定的甲指乙供材料设备,项目管理部规定施工单位每月5日前提供《甲指乙供材料设备询价单》,报项目管理部审核。
成本控制部
2、核价程序
2.1董事长审批后,成本控制部核价员制作认价单,盖公司公章后发放至相关部门。
2.2若对所核价格,施工单位不予认可,则成本控制部、工程技术部、项目管理部需充分与施工单位协商,协商后施工单位如认可,则由施工单位执行采购;若协商后施工单位仍不认可,由成本控制部负责解决。
成本控制部
工程技术部
1、负责对甲指乙供材料设备进行核价;
2、负责制作、发放认价指乙供材料设备询价单(材质、规格、型号、数量)等。
2、负责甲指乙供材料设备组织验收,对质量、品质进行监督。
工程
技术部
1、负责甲指乙供材料设备询价;
2、参与甲指乙供材料设备验收。
审计
监察部
1、抽查、监督甲指乙供材料设备核价过程及材料设备质量、品质。
项目管理部
3、采购程序
3.1根据审批后的《甲指乙供材料设备认价单》,施工单位开始材料设备采购。
3.2施工单位采购的甲指乙供材料设备,由项目管理部组织采购人员、监理单位进行材料设备品牌、品质的审核验收,报成本控制部备案。
3.3若发现质量问题,项目管理部要求不合格材料与设备退场,造成的损失将由施工单位负责。
成本控制部
工程技术部
项目管理部
甲控乙购材料管理办法
甲控乙购材料管理办法为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从工程材料选用、合同、验收、保管等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本,高效地实施管理与使用,完善监督机制,兼顾质量和成本,做好事前质量控制,特制定本管理规定。
一、“乙供材料”的定义“乙供材料”,是指业主和施工单位(班组)之间材料(含设备)供应、管理和核算的一种方法。
即:业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时, 业主方为甲方, 合同中规定该工程项目中所使用的除合同约定的主要材料以外由乙方 (班组)统一购入, 材料价款的结算按照实际审价或者当月当地信息价格结算 , 数量按照甲方(业主)竣工结算实际办理结算数量结算。
在“乙供材料”核算管理中, 材料的价格风险、材料数量风险、材料的看管及存放由施工单位承担。
二、材料确认及验收(一)、乙方采购材料之前,根据设计图纸要求或者相关材料规范要求,甲方对施工单位提出各类材料的品牌、质量要求、规格要求等,乙方制定乙供材料送样确认单,并选定样品交付甲方进行确认,甲方项目部汇同设计部、资源部、监事会进行共同确认,确认后进行现场封样,各方在确认单上进行会签。
(二)、乙供材料到达施工现场后,由施工单位的代表及甲方相关部门人员(项目部、物管部、设计部、资源部、监事会)共同进行验收,验收人员根据材料确认单及封样样品,对材料品牌、规格、型号等进行核对和抽样检查,并签署书面意见。
验收通过后,参加验收的相关人员在乙供材料验收单上签字确认。
(三)、材料抽样检验在材料进场时进行,验收时现场拍照留存并随机抽取,实验、检测结果经项目部会同各方见证后存档。
(三)、施工单位应指定专人进行乙供材料的收货,并至少提前一天通知项目部到货时间,并确保在工作时间内材料到场,以便各部门能及时参与,及时进行验收。
(四)、材料质量的检验方法和质量标准,材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验,各相关责任人应做到材料的书面检验和外观检验:①、书面检验是指通过对施工单位采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;②、外观检验是指对施工单位采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
甲定乙供材料管理规定
甲定乙供材料管理规定第一章总则第一条为了规范材料管理行为,提高工作效率,加强资产管理,保证生产安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于甲公司内部所有涉及材料管理的部门、单位和人员。
第三条材料管理是指对公司内部所涉及的各类材料进行统一管理、调拨、存储和使用的过程。
第四条材料管理的目标是合理调配材料资源,减少浪费,提高资产利用率,确保材料按要求及时投入生产。
第五条材料管理的原则是经济、安全、便捷、规范。
第六条涉及材料管理的部门、单位和人员应当建立及时、准确、完整的材料管理信息系统,包括材料的类别、数量、使用情况等。
第二章材料采购第七条材料的采购应由专门的采购人员负责,从正规渠道购买,并保证材料的质量符合要求。
第八条采购材料应遵循公平、公正、公开的原则,严禁以个人或团体私利为目的进行虚报、夸大需求量和谋取差价等行为。
第九条材料的采购数量应根据实际需要合理确定,避免过度采购和浪费。
第十条采购人员应保持良好的职业操守,不得接受供应商的回扣、红包等利益。
第三章材料存储第十一条材料存储应有专门的仓库进行管理,仓库应具备合适的温度、湿度和通风条件。
第十二条材料仓库应按照材料的分类、规格和特性进行合理分区,并按照先进的管理方法进行标识、盘点和管理。
第十三条材料仓库应设置专门的保管人员,负责材料的进出库、整理和保管工作。
第四章材料使用第十四条材料使用应按照公司的业务需求和产品质量要求进行统一调配,避免重复购买和浪费。
第十五条材料使用事项应由具备相应专业知识的人员负责,并按照规定进行操作,确保安全和质量。
第十六条材料使用过程中,发现损坏、过期等情况应立即报告有关部门,做好相应的处理和记录。
第五章材料维护第十七条材料的维护应由专人负责,定期检查材料的状况,采取必要的措施进行保养、维修和更换。
第十八条材料维护人员应熟悉材料的使用规范和操作方法,确保材料的正常使用和延长使用寿命。
第六章材料报废第十九条材料报废应由专人负责,根据材料的状况和实际需要进行评估和处理。
乙供 (包括甲指乙供 )材料现场管理办法
城 市 公 司 项 目 部 通 知 承 包 单 位 ,将甲方重点控制乙供材料的样板送 2套。
材料总价是否超50万 元
是
否
材料样板送集团招标部
材料样板送现场甲方项目部
样 板 评 审 、审 批 、封 板 同 7.2
城市公司项目部 城市公司设计部
监理公司
样板评审
城市公司工程副总 样板审批
城市公司项目部 城市公司设计部 材料样板封板
监理公司
城市公司项目部
样板一套存于甲方项目部 ,一 套存于施工单位材料样板仓库
第 8页
8、定板流程中需定板的乙供材料表
序号
材料类别名称
材料内容说明
备注
1
建筑饰材
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序号 1 2 3 4
5甲指乙供材料、设备管理来自法管理办法 甲指乙供材料设备是指由业主确定品牌和价格,由各专业工程施工单位进行 采购的材料设备。供应商与专业工单位直接签订合同,货款由专业单位直接支 付。 专业工程施工单位应在规定的时间内与指定的供应商,按照限定的价格签订 采购合同,并报业主备案。 甲指乙供材料设备在专业工程施工单位与供应商签订采购合同后,由专业工 程施工单位组织采购,并且所有的质量、工期等责任均由专业工程施工单位负 责。 甲指乙供材料设备的货款由专业工程施工单位支付给供应商。专业工程施工 单位在工程款中申请相应的材料设备款项时,需附上支付给供应商的前一次付款 的付款凭证。业主在审核材料设备货款支付凭证并确认供应商收到货款后,才会 在工程款中支付相应的货款给专业工程施工单位。 专业工程施工单位在与业主签订合同时,业主会要求专业工程施工单位按规 定格式提交甲指乙供材料设备付款委托书,并约定:如业主发现专业工程施工单 位未按约定的付款方式及付款时间向供应商付款,业主有权按委托书的授权直接 向供应商支付货款,并且相应的货款将从专业工程施工单位的工程款中扣回;业 主仅是受专业工程施工单位委托付款给供应商,其它责任仍由专业工程施工单位 承担,相应发票仍由专业工程施工单位开具。