企业不能实现无纸化办公一辩发言3

谢谢主席！尊敬的评委，对方辩友，大家下午好！

今天我方辩论的题目是：企业不能实现无纸化办公。无纸化办公是指利用网络、计算机等现代化办公工具，实现完全不用纸张进行各种业务以及事务的处理。我方认为无纸化办公是对电子产品的过度依

赖，绝对排除纸张、笔墨和打印机的使用不可能真正解决环境和工作效率的问题，无纸化办公不可能实现。我将从以下三个方面做出陈述。

第一、无纸化办公不具有普适性。实现无纸化办公，不仅需要建立ＯＡ内部网络、聘用掌握相应知识的高素质人才，还需要计算机、ipad、遥控等先进设备，并不是每个企业都能承受起这样高昂的成本。而企业对外交流合作、服务客户时不可能要求对方同样实现和接受无纸化办公。那么，当两个企业发生业务往来时，只要有一方没有实现无纸化办公，那么二者的交流合作将难以开展。当服务的客户要求企业提供纸质资料，那么推行无纸化办公的企业必将陷入尴尬境地。

第二、我国许多法律和制度中都明确规定了必须有纸质档案、原始凭证。例如：《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。我国会计制度规定会计人员要对原始凭证进行审核，原始凭证要有经手人、证明人、审核人、审批人的签字。可见，不是我们不想实现无纸化办公，而是真的做不到，因为推行无纸化办公甚至会触犯法律，违反制度。

第三、无纸化办公所引入的数字化设备在具有

先进性的同时也不可避免地具有其脆弱性。例如硬件设备的损坏具有突发性、不可挽回性的特点；办公系统受病毒及黑客攻击的威胁越来越大；操作计算机时的人为失误比使用纸张时更易发生，后果也更加严重。

综上所述，现代化办公工具仍有其局限性，我们不应当过分追求无纸化，而全盘否定纸张的作用，纸张仍是企业办公中不可或缺的一部分，我们提倡的是合理使用纸张，让办公更加安全可靠、节能高效并且更具人性化，因此我方坚持认为企业不能实现无纸化办公。

我方并不否认网络、计算机等现代化办公工具的先进性，也请对方辩友不要忽略纸张在办公过程中的必要性。

作为传统纸、笔的代替物，电子设备虽然看起来人畜无害，但实际上却是个环保“隐形杀手”：少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子设备。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转，但是电不会凭空而来。这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面：据美国专家统计，每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电，要牺牲约965平方公里的森林。

除了能源消耗方面的“糊涂账”，在废弃物的处理方面，“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。电子设备快速更新换代的同时产生了大量的“电子垃圾”，数千万吨电子垃圾的背后是大量电能的浪费。据了解，每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量，可供一台平板电视运行10个小时。

此外电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡，有些还含有汞、铬等有害物质，会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤，还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病，以及各类癌症。

就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，这些文明产物、信息媒介只是各得其位，并行不悖而已，关键在于顺应社会需要、市场需求，合理配置资源。

英国警方曾命令治安警察带着手提电脑工作，试行的工作包括记录罪案证人的证词。结果他们发现证词的质量每况愈下。后来他们发现，在电脑上写东西使得警察与证人谈话时产生了距离。这也是记者不会直接在电脑上作记录的原因，因为他要进行眼神的沟通。传统文件更有利于人与人的交流。

在电脑前完成所有的工作显然是不合适的，人与人之间的交流与沟通才是最重要的。例如，请领导签字并没有看上去那么简单，而是通过当面向他汇报事情的原委、工作中的阻碍以及自己的想法，让领导掌控事情的发展，统筹全局。