档案保存年限表格式定稿版
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
表3-1机关档案保存年限区分参考表
表3-1機關檔案保存年限區分參考表總說明壹、為加強機關檔案之管理與利用，俾供全國各機關於判定檔案保存年限時有所遵循，檔案管理局特依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第五條，訂定「機關檔案保存年限區分參考表」（以下簡稱本表）。
貮、各機關應就主管業務，依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」之規定並參考本表，編訂檔案保存年限區分表。
參、機關檔案保存年限區分為永久與定期二種，其區分原則如下：一、永久保存檔案：(一)涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。
(二)涉及國家或本機關重要法規之制(訂)定、修正及解釋者。
(三)涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。
(四)對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。
(五)具有國家或機關重要行政稽憑價值者。
(六)具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。
(七)對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。
(八)具有重要科技價值者。
(九)具有重要歷史或社會文化保存價值者。
(一○)屬重大輿情之特殊個案者。
(一一)法令規定應永久保存者。
(一二)其他有關重要事項而具有永久保存價值者。
二、定期保存檔案：係指依檔案保存年限長短，在不同時期供機關因應業務執行或工作需要，作為查考與參考利用之文件，其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。
肆、本表所列永久保存檔案性質如下：一、本機關制發之重要文件，包括法律制定修正、國（邊）界劃分、政策制度(計畫措施)、地方行政（自治）重要案件、司法（軍事）判決書、國籍取得或喪失、稅（捐）籍及幣制、重要歷史性文件、重要會議紀錄（決議案）、具永久保存價值之會計報告（契約帳據）、重大工程興建維修及有關個人權益之人事資料等其他重要案件。
二、上級機關交辦且屬於本機關職掌及業務需要致力執行之重要文件，如手諭、指示及簽呈批復等。
伍、本表所列定期保存檔案性質如下：一、本機關制發一般業務推動或工作執行之文件。
二、上級機關頒發之一般文件及下級機關提報屬較重要或一般性質文件。
档案保管期限表-文秘写作
档案保管期限表一、档案存放期限表的定义及功效档案存放限期便是以表册方式例举档案资料的来源于、內容和方式，并指出其存放限期的一种规范性文档。
它的关键功效是评定档案资料使用价值和明确档案存放限期。
二、档案存放期限表的种类从在我国现有的各种各样档案存放期限表看来，有以下几类种类：（一）通用性档案存放期限表（又被称为规范档案存放期限表）它是由国家档案工作管理方法行政机关定编的，供全国各地县之上行政机关、团队、公司、工作单位鉴定档案文件通用性的规范和根据。
是全国各地各行政机关明确一般性档案存放限期的规范和制订其他种类档案存放期限表的手册。
如国家档案局1987年制订授予的新的《文书档案保管期限表》（二）专业档案存放期限表它是由国家档案工作管理方法行政机关会与相关主管机构定编的，是各行政机关、团队、机关事业单位评定专业性档案资料时通用性的根据和规范。
专业档案资料一般由专用型文书转换而成，因其是在一定部门和经营范围，依据独特必须专业应用的文书，因此有其独特性，存放限期与通用性存放限期有一定的区别，特列项出。
如1962年、1965年和1984年，由国家财政部和国家档案局依次一同制订、授予的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案存放期限表。
（三）同系统软件行政机关档案存放期限表它是由负责人领导干部行政机关定编的，供同一系统软件内各行政机关、企业应用的档案存放期限表。
这类档案存放期限表须历经本单位领导人员准许后实行，并要申报国家档案局，密送各省市档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同种类行政机关档案存放期限表它是由档案资料工作管理方法行政机关或负责人领导干部行政机关定编的，是同一种类（如院校、医院门诊、加工厂等）单位鉴定档案资料时通用性的根据和规范。
如××市院校档案存放期限表。
（五）行政机关档案存放期限表它是各行政机关依据本行政机关档案资料的详细情况定编的，特供本行政机关评定档案资料时应用的。
文书档案保管期限表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表沈阳市规划和国土资源局铁西分局二〇一〇年目录一、办公室 (3)二、机关党委 (8)三、地籍科 (10)四、土地利用科 (11)五、规划科 (13)六、法规、信访科 (13)七、人事处 (14)八、综合科 (18)九、财务科 (19)沈阳市规划和国土资源局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表一、办公室1、市规划局行政办公会议记录、纪要等；（永久）2、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）3、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（30年）4、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的文件；（30年）5、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（10年） 6、国土资源厅召开的重要工作会议材料会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久） 7、国土资源厅召开的其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等；（30年） 8、国土资源厅召开的一般工作会议材料会议通知、会议指南、名单议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（30年） 9、国土资源厅召开的一般工作会议其他参阅材料、典型材料等；（10年） 10、机关联合召开的会议本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等；（永久） 11、机关联合召开的会议典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等；（30年） 12、机关联合召开的会议本机关协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本；（30年） 13、机关联合召开的会议本机关协办的典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本；（10年） 14、市规划局举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话等；（永久）15、市规划局领导出席其他重要会议的讲话稿；（永久）16、上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议；（30年）17、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料；（永久） 18、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的一般文件材料；（30年）19、市规划局工作汇报材料；（30年）20、有关领导或相关单位来本机关考察、交流工作时形成的文件材料；（10年） 21、市规划局对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料；（10年） 22、政务公开文件本机关政务公开实施方案、公开指南、公开内容、监督材料；（永久） 23、政务公开文件本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料；（30年） 24、市规划局制发的年度或年度以上的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（永久） 25、市规划局制发的年度以下的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（10年） 26、市规划局重要的职能活动的总结、专题的调研材料；（永久） 27、市规划局一般的职能活动的总结、专题的调研材料；（10年） 28、市规划局编辑、编写的大事记、组织沿革等；（永久）29、市规划局编辑、编写的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等；（10年） 30、市规划局重要的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（永久） 31、市规划局一般的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（10年） 32、市规划局机关事务管理文件，本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料；（永久） 33、市规划局机关事务管理文件，本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；（永久） 34、市规划局机关事务管理文件，本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等；（30年） 35、市规划局机关事务管理文件，本机关内物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料；（30年） 36、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等固定资产投资数额较大、有特殊意义的文件材料；（永久） 37、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等一般性活动、数额较小的文件材料；（10年） 38、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的主要业务文件；（永久） 39、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的一般业务文件材料；（30年） 40、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的主要业务文件材料；（30年） 41、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务文件材料；（10年） 42、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 43、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般文件材料；（30年） 44、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的材料；（10年） 45、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（10年）46、下级机关报送的重大问题的专题报告；（30年）47、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料；（10年）二、机关党委1、局党组会议记录、纪要；（永久）2、党的代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过文件（含电子版）录像资料； (永久)3、党代表大会讨论未通过文件； (10年)4、党代会筹备工作过程中形成的文件、小组会议记录、计划、总结等文件材料； (30年)5、党委拟写的全年工作总结、领导讲话； (永久)6、局领导理论中心组学习等方面的文件材料； (永久)7、干部录用、任免、调整、聘用的决定通知等文件材料； (永久) 8、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；(永久)9、受县级以上（含县级)表彰、奖励的文件材料； (永久)10、受县级以下表彰、奖励的文件材料； (30年)11、重要专项活动的报告、总结等； (永久)12、党员、团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料; (永久) 13、入党积极分子培养教育、党员发展等工作的文件材料； (永久)14、转发上级组织及部门的有关文件重要的； (永久)15、转发上级组织及部门的有关文件一般的； (10年)16、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料全年的；(永久) 17、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料半年的；(30年) 18、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料一般的；(10年)19、上报市委及相关部门的专题报告重要的； (永久)20、上报市委及相关部门的专题报告一般的； (30年)21、上报市委及相关部门的专题报告讨论未通过的材料；(10年)22、其它可供组织上参考的材料重要的； (永久)23、其它可供组织上参考的材料一般的； (30年)24、局领导出国、出境访问考察、参加国际招商引资审批手续及执行日程； (10年)25、考察报告等文件材料； (30年)26、一般业务问题的转发文件； (10年)27、上级一般性文件材料； (10年)28、同级机关、上级机关、下级机关的送审讨论稿、会审稿、会签稿； (10年) 29、开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案；(30年)30、优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料；(永久)三、地籍科1、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (永久) 2、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (30年)3、全市城镇地籍管理信息系统建设项目的文件材料；(永久)4、全市开展年度土地利用数据库建设项目工作的文件材料;(30年)5、全市土地权属纠纷有关问题重要的文件材料； (30年)6、全市土地权属纠纷有关问题一般的文件材料； (10年)7、本部门的工作计划、总结； (30年)8、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作文件材料； (永久)9、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年)10、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (永久) 11、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)12、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)13、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告； (10年)四、土地利用科1、对全市在实施土地使用权出让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购等管理办法进行指导的文件材料；（永久）2、关于收回国有土地使用权、市土地二级交易市场试点、工业用地基准地价改制等有关问题的批复；（永久）3、拟定全市乡(镇)村土地使用管理办法文件材料；（永久）4、关于开展全市年度城市土地价格调查工作的文件材料；（30年）5、全市用地单位重组改制土地资产处置的复函；（永久）6、全市土地供应情况、城镇存量建设用地情况、建设用地供应情况的文件材料；（永久）7、全市城镇存量建设用地调查情况及农用地分等定级与估价工作的文件材料； (永久)8、全市关于土地出让金、土地使用权、土地资产处置的文件材料； (30年) 9、对全市农村集体非农土地使用权的流转管理等文件材料; (30年) 10、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件； (30年) 11、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等其他参阅材料、典型材料等； (10年)12、本部门的工作计划、总结； (30年)13、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件； (永久) 14、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年) 15、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(永久) 16、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)17、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)18、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；(10年)五、规划科1、以沈阳市城市规划委员会办公室名义颁发的各类文件；（永久） 2、沈阳市城市规划委员会会议材料（包括会议纪要、列入会议讨论议题汇报材料、汇报文件光盘）；（永久）3、城乡规划技术规范、业务规章和管理程序；（永久）4、各层次城乡规划批复文件；（永久）5、各层次城乡规划设计方案、重大城乡规划设计方案、重点工程设计方案、重要地区城乡规划设计方案等；（30年）6、重大规划、重点工程和重要规划审查会、论证会活动材料（活动组织方案、会议讲话、审查意见、论证结论等）；（30年）7、重大城市规划项目方案征集（招标）活动材料（合同、请示汇报、汇报材料等）；（30年）8、局规划科规划审批的文件（建筑、管线等）（永久）六、法规、信访科1、局信访科起草的上报文件；（30年）2、局信访科起草的下发文件；（30年）3、局信访科已结案件形成的文件；（永久）4、局信访科未结案件形成的文件；（30年）七、人事1、本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复（含请示）；（永久）2、本1及直属单位的印信启用（作废）等通知；（永久）3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料；（永久）4、本机关的人事任免、职工名册、年度人事、劳动工资报表等；（永久）5、成立临时机构的文件，经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知；（永久）6、成立临时机构的文件，本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知；（10年）7、成立临时机构的文件，本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构的通知；（10年）8、本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件；（30年）9、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级（含）以上表彰、奖励的文件材料；（永久） 10、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的文件材料；（30年） 11、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的处分材料；（永久） 12、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告处分的处分材料；（30年） 13、本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职辞（退）职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料；（永久）14、本机关人事考核重要的文件材料；（永久）15、本机关人事考核一般的文件材料；（10年）16、本机关职称评审，评审结果的通知、批复等材料；（永久）17、本机关职称评审其它评审文件材料；（30年）18、本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根；（永久） 19、本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料；（永久） 20、本机关援藏、扶贫人员和军装干部安置等方面的文件材料；（30年） 21、本机关组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料；（30年） 22、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的年度和年度以上的计划、总结、统计；（30年）23、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的一般活动的调研材料；（10年） 24、本机关制定的方针政策性、法规性及人事、教育中长期规划、纲要等文件材料；（永久） 25、本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函（含有领导批示的）、对有关文件的修改意见；（30年） 26、本机关对相关部门或下级部门重要的来函、请示的复函、批复等；（永久） 27、本机关代上级机关起草并被采用的关于人事、教育工作的重要法规性、业务文件的最后草稿；（30年） 28、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件材料；（永久） 29、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料；（10年） 30、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 31、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；（30年）32、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；（30年）33、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；（10年）八、综合科1、《建设工程规划许可证》（含市政）；（永久）2、合同（土地利用科）；（永久）3、国有土地使用证（地籍）；（永久）4、他项（地籍）；（永久）5、编制的全市国土资源综合统计报表；（永久）6、本部门主办的重要业务工作的文件； (永久)7、本部门主办的一般业务工作的文件材料； (30年)8、本部门协办的一般业务工作的文件材料； (10年)九、财务科1、财务收支情况报告、财务分析报告； (永久)2、财务规划、计划、总结； (永久)3、财政部门下达、追加本机关年度经费的通知； (永久)4、本机关财务年度预算报表、批复； (30年)5、本机关及有关单位制发的财务管理规章制度、办法等； (30年)6、上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件；（30年）7、各项审计通知书、审计承诺书、审计决定、部门和单位领导的审批意见、审计建议书和移送处理书等审计公文及相关材料。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)
_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
档案保管期限表(doc 6页)
档案保管期限表(doc 6页)档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。
是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。
如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。
专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。
如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。
这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。
如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。
如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
档案保管期限表
档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。
建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
档案归档范围及保管期限表格模板
〔文书档案分 6 类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分 4 类：①根本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类〕档案归档范围及保管期限表〔永久、长期30 年、短期 10 年〕表 A1.1 文书档案 -党群管理〔代码 0〕序号归档文件范围保管期限1党务工作党员代表大会、党委〔党支部〕会议及其他有关会议：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录短期党务综合性工作：工作方案、总结、重要专项活开工作报告，重要的调研材料、党务工作大永久事记情况反映、工作简报及一般材料短期上级机关关于党务工作的文件：针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期各项规章制度、管理方法与条例等长期2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委〔总支、支部〕组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期党费收支与党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的短期3共青团工作共青团工作规划、总结长期团代会、团委〔常委、扩大〕会会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期团费收据与团组织关系介绍信及存根长期共青团工作统计报表：重要的长期一般的短期4工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期职工代表大会及有关会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期女工工作、文体活动等方面的文件：重要的长期一般的短期工会会费与财务管理材料长期工作统计报表：重要的长期一般的短期5宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、方案、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的长期一般的短期单位编辑的出版物样本与定稿：重要的长期一般的短期反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期企业文化建设方面的文件〔包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件〕重要的长期一般的短期表 A1.2 文书档案 -行政管理〔代码 1〕序归档文件范围保管号期限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的短期行政工作方案、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料长期企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的永久文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作信息等后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件2在治安管理、消防工作中形成的文件3外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件4档案和信息工作档案工作方案、总结档案工作的规划、规定等档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作方案、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表5其它用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等表 A1.3 文书档案 -经营管理〔代码2〕序号归档文件范围1经营决策企业开展规划、经营战略决策、企业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等厂务公开文件厂长〔经理〕责任制、任期目标等生产技术、经济指标完成情况分析2资产管理房产、土地方面的文件长期短期永久长期长期长期永久长期长期短期长期永久长期短期长期长期短期永久长期保管期限永久永久长期长期长期房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期对外投资工程：投资规划、决策等方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作方案、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期经济核算材料永久境外工程管理境外工程的前期设计、规划、协议、合同等文件永久工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、方案、业务方面的一般来往函件长期3物资管理物资分配方案、记录短期物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、永久来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购方案、审批手续、招投标、购长期置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售营销组织管理、网络建设材料长期产品销售方案、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期售后效劳材料短期统计报表永久5合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的长期客户资信调查材料重要的长期一般的短期6信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件长期企业客户资信调查材料长期7知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 A1.4 文书档案 -财务审计〔代码3〕序号归档文件范围保管期限1财务管理财务管理制度、规定、方法、通知长期财务管理方案、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和本钱核算永久税务方面的材料永久2审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、方案、报告、总结、调查材料、方法、一般的长期请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书〔结论〕、调查与证明等材料重要的永久一般的长期下级单位报送的审计工作文件短期表 A1.5 文书档案 -人事劳资〔代码4〕序号归档文件范围保管期限1劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简那么、印信启用和作废、人员编制方面的永久有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久职工名册、劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业平安卫生、方案生育、保险的方针、政策、规定、统计报永久表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳开工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期企业教育培训工作的方案、总结长期企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期企业教育培训工作统计报表等长期企业干部职工进修培训名单、合同等长期表 A1.6 文书档案 -生产技术管理〔代码5〕序号归档文件范围保管期限1生产调度生产调度工作方案、总结、报告长期生产作业方案的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理质量管理方案、措施、总结短期质量管理制度、方法、规定、条例长期产品质量检测、化验、试验材料长期质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材长期料全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理能源管理的规定、方案、总结、请示、批复长期能源消耗定额管理材料长期节能工作方案、措施、总结长期统计报表长期4平安生产平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期事故报告、调查分析及处理材料长期平安教育活动的材料短期平安生产、消防方面的材料短期统计报表长期5科技管理科技开展规划、方案、总结，科技工作规定等长期技术革新和合理化建议文件短期新产品开发、科技成果管理、技术引进长期学术论文、考察报告、专题总结长期统计报表长期6环境保护环境保护规划、方案、总结长期环境保护制度、管理方法长期环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作计量工作规划、方案、总结短期计量工作管理规定长期计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期计量管理工作方面的材料短期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作标准化管理的规划、制度、方法、规定长期标准化管理方案、总结长期生产技术标准、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表 A2.1 科技档案 -根本建设类序号归档文件范围保管期限1工程前期资料立项文件工程建议书、工程建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲永久话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划永久许可证及其附件，划拨建设用地文件勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规永久划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查长期意见有关行政主管部门〔人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件，政府有关部门永久对施工图设计文件的审批意见开工审批文件建设工程列入年度方案的申报文件、批复文件或年度方案工程表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程永久开工审查表，建设工程施工许可证综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中永久标通知书3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料〔土建、设备、其它〕合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料开工报告工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期施工组织设计及审批表长期图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检〔试〕验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告〔汇总〕目录长期水泥、砂、石、钢筋〔材〕、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂〔试〕长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
文书档案归档范围及保管期限表模版
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希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ａ.综合管理类综合档过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ａ．综合管理类综合档案室2过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定B、党群工作类综合档案室200６过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定B、党群工作类综合档案室过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｂ、党群工作类综合档案室2006年5过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｃ、科研管理类综合档案室2０过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定C、科研管理类综合档案室2006年过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定D、外事工作类综合档案室2006年５月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定E、开发工作类综合档案室２006年5月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定F、人事工作类综合档案室2006年过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｆ、人事工作类综合档案室2０06年５月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定G、教育工作类综合档案室2006年5过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定H、财务管理类综合档案室20０6年5月12日过程工程研究所参照《科学院文书建档规范》制定I、资产管理类综合档案室200６年5月12日过程工程研究所参照《科学院文书建档规范》制定Ｊ、基建工作类综合档案室。
文书档案保管期限表(模板)课件资料
广州市越秀区委员会办公室文书档案保管期限表一、业务管理工作（一）会议文件1．区委会议纪办要、区委办办务会议纪要、会议记录永久2．区委办召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年3．联合召开会议的文件材料3.1区委办主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2区委办协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要的正本或复制件 30年3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年4．区委办领导出席其他重要会议的讲话稿4.1 党委、人大、政府等召开的会议永久4.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年5. 区委办工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与区委办职能有关的会议材料 10年（二）计划、总结、统计1．区委办年度业务工作计划、总结永久2．区委办年度和年度以上的计划、总结永久3．区委办年度以下的计划、总结、统计材料 10年4．区委办各种专项工作的计划、总结、方案等 30年5．区委办重要职能活动的总结永久6．区委办一般活动的总结 10年7．机关内部科室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年（三）承办督办1．上级机关批转区委办直接承办的工作形成的文件材料永久2．区委办在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论永久2.2 人大议案、政协提案的督办情况2.2．1 区委办主办的永久2.2．2 区委办协办的 30年2.3 一般性事项、无明确处理结果的 10年3．区委办对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年（四）信访工作1．区委办处理人民来信来访的文件材料1.1 有领导重要批示和处理结果的永久1.2 其他有处理结果的 30年2．区委办处理群众来信来访工作记录摘要 30年3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年（五）政策、法规制度1．区委办制定的普发性业务文件等文件材料永久2．区委办代上级机关起草并被采用专项业务文件的最后草稿 30年3．机关联合行文的文件材料3.1 区委办主办的3.1.1涉及重大业务建设内容的永久3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 30年3.2区委办协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 10年4.区委办转发上级机关法规和重要业务文件4.1 区委办有具体贯彻意见、要求的永久4.2 区委办无贯彻意见的 30年5．区委办形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久(六)执法工作1．区委办在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料永久2．区委办或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久（七）检查调研工作1. 区委办工作汇报材料 30年2. 区委办开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久3．区委办组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年4．区委办对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久（八）政务公开1．区委办政务公开实施方案、监督材料永久2．区委办召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年3．区委办制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年4．区委办编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久（九）信息、简报1. 区委办大事记、组织机构沿革等永久2. 区委办编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等 30年3. 区委办编印的专题性简报、专项工作简报 10年4. 区委办编印的各类信息、年鉴及其定稿永久（十）事业单位登记管理工作1. [事业单位登记管理局]工作中形成的文件等永久2. [事业单位登记管理局]工作中形成有关材料等10年二、内部管理工作（一）机构编制、干部劳动人事工资工作1.区委办内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2.上级机关制发的关于区委办机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由区委办牵头成立跨部门临时机构的通知永久3．2 区委办参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年4. 区委办人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.区委办人事任免文件永久6.区委办关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7. 区委办关于人事考核工作文件材料永久8.区委办职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9. 区委办干部、职工名册永久10．区委办干部、职工年度报表永久11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年（二）奖惩材料1. 区委办先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久1.2受县级以下表彰、奖励的 30年2．上级机关或区委办对本单位有关人员的处分材料2.1受到警告（不含）以上处分的永久2.2受到警告处分的（三）党务工作1.区委办党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2.区委办在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等永久3. 区委办党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年4. 区委办党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年5. 区委办党员名册，批准加入党组织的文件材料永久6.区委办党员年报表永久7. 区委办组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年8. 区委办中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料 10年9. 区委办开展机关作风建设意见、方案 30年10. 区委办制定的党建责任制 30年（四）纪检监察工作1．区委办纪检监察年度工作计划、总结 30年2．区委办纪检监察工作意见永久3．区委办纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1 处理结果为警告（不含）以上的永久3.2 处理结果为警告的 30年3.3 无处理结果的 10年4．对区委办党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料 10年6．区委办行政效能测评、行风评议过程中形成的材料 10年（五）工会青工作1．区委办工会、共青团组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．区委办工会、共青团会员名册永久3．批准加入工会、共青团组织的文件材料 30年4．区委办职工代表大会的全套材料 30年5．区委办工会、共青团年度工作计划、总结 30年6．区委办工会会费收支、安排意见、通知 30年7．区委办工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久8．区委办工会组织职工联谊活动形成的材料 10年9．区委办工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年10．区委办职工之家情况汇报、总结、验收 10年1．区委办组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年12．区委办特困职工调查报告、调查表 10年（六）妇女计生工作1．区委办妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结 30年2．区委办妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料10年3．区委办计划生育工作报表、基本信息登记表等 30年（七）文秘工作1．区委办制订的完善机关内部管理的规章制度 30年2．区委办公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年3．区委办综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料 10年4．区委办信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 30年（八）财务管理1．区委办财务预算 30年2．区委办财务工作制度、规定 30年3．区委办财务收支情况报告永久4．上级财政部门下达、追加区委办年度经费的通知 10年5．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件 10年（九）固定资产管理1．区委办物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、固定资产调拨等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年2．区委办国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料2.1 车辆等价值较大的永久2.2 办公用品等低值易耗品 10年3．区委办与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.1 一般性活动、数额较小的10年（十）住房、医疗1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续永久2．区委办职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年（十一）接待工作1．区委办接待工作计划、方案1.1 党和国家领导人对区委办工作进行检查、视察的永久1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对区委办工作进行检查视察的接待计划、方案 30年1.3 兄弟单位对口接待的10年。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
表十八
归档部门：科技产业处
表十九
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
表二十四
归档单位：体育部
表二十五
归档单位：计算中心
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
归档单位：国际学院
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。