评审会议议程及内容

风电公司应归档文件目录清单评审会

会议议程及相关工作安排

为了细化和补充公司档案管理制度中应归档文件范围，2010年4月起综合管理部组织公司各部门、下属单位开展应归档文件目录清单的编制工作，经公司总经理部会议审议提出修改意见，截止11月17日，综合管理部两次组织总部各职能部门修订、完善公司（经部门经理审核）应归档文件目录清单并于11月24日OA发布。

截止目前工作中我们发现，公司应归档文件目录清单还需要按照国家标准、行业标准、集团标准补充，由相关行业专家进行评审，增强清单的全面性和专业性。现制定评审会会议议程及相关工作安排如下：

一、组织机构

组织成立公司评审小组及评审专家组，公司分管档案工作的副总经理88888总为评审小组组长。

✧评审小组：总部13个职能部门推荐2名评审小组成员（上市改制办推荐1名评审成员）。

✧评审专家组：

99999 99999999 99999999999999999 99999999999 99999

999999 99999 99999999 999999 9999999999参加评审。评

审专家熟悉本业务全流程及相关国家标准、行业标准、集团

标准。

二、评审前期工作基本情况

1、《应归档文件目录清单》发布后，综合管理部组织总部各业务部门对照国标、行业标准补充清单。12月31日前，综合管理部将补充修改的《hh公司应归档文件目录清单》OUTLOOK发各位评审小组成员，小组成员对本业务和相关部门业务（交叉项）的应归档文件目录清单进行审核，提出评审意见。2011年1月6日前综管部汇总后发各业务部门文档管理员补充完善清单。

2、2011年2月25日前将补充的《hh公司应归档文件目录清单》（附件1）邮件发公司专家，请公司行业专家提出意见建议。

3、综管部组织公司及行业外部专家召开评审会，汇总评审意见发各业务部门文档管理员再次补充完善清单，补充后发评审专家组审定后OA发布。

三、评审会地点

jj公司二楼会议室（外地评审专家视频参会）

四、评审时间

2011年5月6日上午9：30-12:00

五、参会人员

1、公司评审专家组（9999999999999999999999999999999999）；集团档案处主任7777777

2、邀请的外部专家（国家档案局经科司司长999999999，999999999999999988888888888888 2名）

3、总部各部门档案员（3333、33333、、3333333、333333333、

444444445、、、555555）

六、评审内容

1、bb公司应归档文件目录清单。

2、各业务部门是否同意开展前期文件控制工作，借鉴核电先进的文件控制管理经验，由综管部牵头，请集团档案部门组织工程、运营公司调研风电，做出行动方案。彻底解决工作文件不规范的问题。从前期文件产生做好控制。

七、评审方法

按照5分制原则，请专家按照待评审清单文件类型逐项评审其完整性、规范性及专业性，打分并填写《评审表》（附件2）。

八、会议议程

1、评审小组组长666总讲话。

2、综合管理部副经理777总宣布评审规则，各位专家对风电公司应归档文件目录清单》评审，发表评审意见，于《评审表》填写评审意见。

3、请各位专家对评审第二项内容进行讨论，对是否启动开展前期文件控制管理工作给出意见。

4、综合管理部做记录，会后发文反馈各部门档案员补充修订《风电公司应归档文件目录清单》。

附件：1.补充修改的《gg公司应归档文件目录清单》

2. 应归档文件目录清单评审表

附件1：

补充修改的《风电公司应归档文件目录清单》

附件2：

应归档文件目录清单评审表

专家签字：评审日期：