酒店会议安排一览表
会议安排日程表
会议安排日程表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：会议安排日程表主要是指在举办一场会议时，根据会议的性质、规模和内容等因素，合理安排会议的时间、地点、议程和参与人员，以确保会议顺利进行并达到预期的目标。
一份完善的会议安排日程表是会议成功举办的基础之一。
下面我们将详细介绍一份典型的会议安排日程表。
第一部分：会议信息1. 会议名称：第一届xxx行业高峰论坛2. 会议时间：2023年6月10日-11日3. 会议地点：北京国际会议中心4. 参会人数：预计参会人员1000人5. 会议主题：创新发展，共谋未来第二部分：会议日程安排第一天8:30-9:00 签到9:00-9:30 开幕式9:30-10:30 主题演讲：xxx行业发展现状及未来趋势10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分论坛一：xxx技术创新与应用12:00-13:30 午餐13:30-15:00 分论坛二：xxx市场营销与品牌建设15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 分论坛三：xxx人才培养与管理16:30-17:30 自由交流第二天8:30-9:00 签到9:00-10:30 专题讨论：xxx企业战略规划10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分论坛四：xxx环境保护与可持续发展12:00-13:30 午餐13:30-15:00 分论坛五：xxx国际合作与发展15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 闭幕式16:30-17:30 自由交流及拍照留念第三部分：会议安排的注意事项1. 提前策划：会务团队应提前充分策划会议日程，确保各项安排合理有效。
2. 充分沟通：与各参会机构、演讲嘉宾、媒体及服务单位进行及时沟通，确保会议安排无误。
3. 会场设置：合理规划会场布置，确保参会人员的视线畅通，环境舒适。
4. 会议录音：在关键环节可以录音，确保会议内容不丢失。
5. 会后总结：会议结束后需要及时总结，分析会议效果，为下次会议的安排提供建议。
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
酒店晨、例会制度
阳光万豪酒店晨、例会制度一、会议时间晨会：每周三、五早8：00例会：每周一上午9：00二、会议地点酒店六楼会议室以上时间地点如有调整，行政部另行通知。
三、参加人员酒店总经理、副总经理、总监及各部门经理、行政总厨等。
四、会议内容1、晨会：各部门汇报前一天工作情况、当天工作计划、存在问题、建议等，总经理答复各部门所提问题并调整、布置工作计划和临时性工作；2、例会：各部门汇报本周工作总结与下周工作计划，以及存在问题、建议等，总经理就各部门所提问题进行答复并布置近期工作。
五、会议要求1、与会人员需佩戴工卡，着工装。
2、会议前三分钟由行政部主任负责点名，点完名后向主持会议的领导报告到会情况。
3、汇报完人员到会情况后请示领导是否可以开始，主持会议的领导发出“可以开始”的指令后，行政部主任喊“开会！”全体起立，主持会议的领导环视到会人员后说“请坐”，然后大家落座。
4、各部门经理应按会议发言顺序逐一汇报本部门的工作情况，各部门经理应用规范语言“××部门工作汇报”、“汇报完毕”。
5、所有与会人员都须做好会议内容的准备工作，汇报工作情况应简明扼要，突出重点，意见明确。
会议期间要集中精力，酒店领导做指示时，相应的部门经理应做好详细记录。
6、所有与会人员要准时到会，不得迟到、早退、旷会（请假未上班者除外），原则上例会不予请假，特殊情况，要事先请假，未经总经理批准，不得缺席。
否则迟到三分钟以内罚款20元，三分钟以上罚款30元，旷会罚款100元。
7、会议期间，不准随意进出会场；不准交头接耳；不准在会场内吸烟；不准互相推诿、扯皮；不准随意打断他人的发言；手机调至振动档，接打电话需到会议室外面。
所有人员必须坐姿端正，认真听取发言。
如发现在会场内吸烟或手机未调至振动档等，每次罚款20。
8、所有罚款由行政部主任现场开具罚单并于当日由当事人将罚款交至财务部。
9、例会结束时，行政部主任喊：“起立！”全体人员起立后主持会议的领导环视与会人员后宣布：“散会！”然后领导先退场。
酒店会议安排一览表
酒店会议安排一览表 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】酒店会议安排一览表１、出席人数预计出席总人数２、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限３、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件４、免费设施与套房□接待室－价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费５、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场６、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台－面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备－麦克风，其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□（已调好音调的）钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品－检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视７、会议（会议前检查事项）□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室：其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小□每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）□其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风－数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□（若会议室不易找寻）指向标记齐备□（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物８、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施９、报到□报到时间□登记表，其内容和份数□登记桌，数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机，数量及型号□工作人员－饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌，数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜，数量大小□文件柜，数量及大小□保险柜（报到即将开始前检查以下事项）□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜，数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度（登记处应有人负责以下事项）□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□是否安排有临时照看小孩者□是否提供租车服务12、新闻宣传□新闻中心、打字机、电话□是否建立了强有力的宣传委员会□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备□预先印制发言稿。
酒店接待订餐会议流程安排
会议结束后
场地清理与复原
保洁ห้องสมุดไป่ตู้队
清理会场，恢复原状。
次日/指定时间
客户退房协助与送别
前台/礼宾部
办理退房手续，协助行李搬运，礼貌送别。
日期/时间
会议茶歇准备
餐饮部
准备茶水、点心，适时摆放。
日期/时间
会议开始前检查
会议协调员
确认技术设备正常，空调、照明适宜。
日期/时间
会议进行中服务
会议服务人员
提供现场支持，处理突发情况。
日期/时间
午餐/晚餐服务
餐饮部
按预定时间提供餐饮服务，确保菜品质量与服务态度。
会议结束前
会议总结与反馈收集
会议协调员
酒店接待订餐会议流程安排
时间
活动内容
负责人
备注
日期/时间
接待准备
前台/礼宾部
确保前台整洁，接待人员到位，准备好迎接客人。
日期/时间
客户入住登记
前台
办理入住手续，分配房间，提供欢迎包。
日期/时间
会议场地布置
会议服务部
根据会议需求布置会场，包括座位、音响、投影等设备。
日期/时间
订餐确认
餐饮部
与客户确认菜单，考虑特殊饮食需求，预定食材。
酒店年度总结会议程(3篇)
第1篇一、会议背景随着2021年的圆满结束，为了总结过去一年的工作成果，分析存在的问题，明确未来发展方向，提高酒店整体管理水平，特召开本次年度总结会议。
二、会议时间2022年1月15日（星期六）上午9:00-12:00三、会议地点酒店三楼会议室四、参会人员1. 酒店总经理2. 各部门经理3. 各部门主管4. 员工代表5. 特邀嘉宾五、会议议程1. 主持人开场及会议致辞（1）主持人介绍会议背景、目的及意义（2）酒店总经理致辞，回顾过去一年酒店的发展历程，对全体员工的辛勤付出表示感谢2. 各部门年度工作总结及亮点展示（1）客房部：总结客房服务、卫生、安全管理等方面的工作，展示客房部在提升客户满意度、降低能耗等方面的亮点（2）餐饮部：总结餐饮服务、菜品研发、成本控制等方面的工作，展示餐饮部在提升菜品品质、提高客户满意度等方面的亮点（3）前厅部：总结前厅接待、预订、投诉处理等方面的工作，展示前厅部在提高客户满意度、优化服务流程等方面的亮点（4）安保部：总结安保工作、安全防范、应急处置等方面的工作，展示安保部在确保酒店安全、提高员工安全意识等方面的亮点（5）工程部：总结设施设备维护、能源管理、节能降耗等方面的工作，展示工程部在保障酒店正常运行、降低运营成本等方面的亮点3. 酒店年度工作总结及表彰（1）酒店总经理对过去一年的工作进行全面总结，分析存在的问题及改进措施（2）对在年度工作中表现突出的个人和团队进行表彰，颁发荣誉证书和奖品4. 互动环节（1）各部门经理及员工代表分享工作经验和心得体会（2）开展头脑风暴，针对酒店发展提出建设性意见和建议5. 酒店发展规划及目标制定（1）酒店总经理阐述未来一年酒店的发展规划及目标（2）各部门负责人就自身部门的发展规划进行汇报6. 会议总结及闭幕（1）主持人对会议进行总结，强调各部门要按照既定目标努力工作，为实现酒店发展目标贡献力量（2）酒店总经理发表闭幕讲话，对全体员工的辛勤付出表示感谢，对未来的发展充满信心六、会议要求1. 请各部门提前准备好年度工作总结及亮点展示材料2. 请参会人员准时参加会议，遵守会议纪律3. 会议期间保持会场安静，认真听讲，积极参与讨论4. 请各部门将会议纪要整理成文，报送给酒店总经理通过本次年度总结会议，我们相信酒店全体员工将更加团结一心，为实现酒店更高目标而努力奋斗！第2篇一、会议背景随着2021年的圆满落幕，为了全面回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，明确新一年的工作方向和目标，特此召开2021年度酒店总结会议。
酒店会议安排一览表
酒店会议安排一览表１、出席人数?预计出席总人数２、日期?□团队到会日期?□团队离会日期?□最后订客数目确定期限３、住宿?□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房?□与会者的客房入住价格?□客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间?□客房预订复印文件４、免费设施与套房?□接待室－价格?□酒吧、小吃部等的开放时间及日期?□预订接待室客人的姓名、地址及电话?□检查房间、小费５、宾客?□是否已邀请地方要人并收到回函?□随邀请函赠送入场券?□安排发言者及当地要人的交通往返?□是否提醒每位发言人做好发言准备?□安排迎接贵宾入场６、设备及设施?□置于贵宾席上的专用便笺?□饭店提供的设备名单及使用价格?□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志?□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员?□舞台－面积大小?□黑板、法兰绒板、磁板?□图表架及板架?□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板?□扩音设备－麦克风，其型号及数量?□录音设备、操作人员?□幻灯设备、灯光控制、操作人员?□特殊花卉及植物?□（已调好音调的）钢琴、风琴?□电唱机、唱片?□打印服务?□表演者化妆室?□停车及修车设施?□装饰品－检验其是否符合消防要求?□特殊设备?□额外服务的总体价格协议书?□电话?□摄影师?□速记员?□旗帜、横幅、标语?□广播及电视?□实况转播及操作费用?□闭路电视７、会议?（会议前检查事项）?□提供会场平面示意图?□每次会议的正确日期和时间?□每一次的会议室：其租金数额?□会务筹委会总部?□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌?□错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅?□演讲台－大小?□每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）?□其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）?□确保会议室已开放并配备了工作人员?□座位已按要求摆放?□会场座位充足?□制冷、加热糸统运转正常?□扩音设备正常运转、话筒齐备?□录音设备正常运转?□麦克风－数量、类型齐备?□演讲台就绪、照明设施良好?□小木槌、模具?□讲台上水瓶、水、水杯?□与会者用水瓶、水、水杯?□入口处警卫执勤?□烟灰缸、衣架、火柴?□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命?□演讲提示机正常运转?□铅笔、笔记本、纸页?□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪?□钢琴、风琴?□标记、旗帜、横幅?□照明设施齐备?□特殊花卉、植物齐备?□其他特殊设施?□（若会议室不易找寻）指向标记齐备?□（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴?□速记员到会?□摄影师到会?（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）?□移走主办单位设施?□检查是否有被遗忘财物８、展览信息?□展览数目及平面示意图?□展览开放时间?□开展日期?□闭展日期?□展览地点?□参展商名称?□日租金?□指向标记?□劳务收费?□电工及木工服务?□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务?□电费?□屏风、背景幕布?□托运货箱的存放?□保安措施９、报到?□报到时间?□登记表，其内容和份数?□登记桌，数量及大小?□坐椅?□烟灰缸?□打字机，数量及型号?□工作人员－饭店或会务机构人员?□水瓶、水杯?□照明设施?□布告牌，数量及大小?□标牌?□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具?□收银柜，数量大小?□文件柜，数量及大小?□保险柜?（报到即将开始前检查以下事项）?□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序?□文件柜，数量及大小?□收取支票的指导原则?□退款规定?□登记表应包含的内容?□代表证上的内容?□票券价格、相关规定?□客人及贵宾的接待?□节目及其他材料就绪?□单程票销售?□应急客房供给?□接待处?□废纸篓?□印刷的报到名单?（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）?□接待站旁另设桌椅?□登记表、铅笔就绪?□填表说明张贴在易于填表人查询的位置?□填表桌要照明适度?（登记处应有人负责以下事项）?□能够做出原则性决定?□在登记结束时核对款额?□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐?□招待会播放录音或者现场演奏?□宴会播放录音或者现场演奏?□特别活动播放录音或者现场演奏?□演出播放录音或者现场演奏?□表演者和管弦乐团的预演?□乐队或乐团的乐谱架11、其他?□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.?□是否安排有临时照看小孩者?□是否提供租车服务12、新闻宣传?□新闻中心、打字机、电话?□是否建立了强有力的宣传委员会?□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导?□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目?□准备有新闻价值的出版物?□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备?□预先印制发言稿。
会议安排表
会议安排表
根据出席人员要求，编制本次会议安排如下：
一、会议日期。
本次会议定于6月20日（星期六）上午9点至11点在***会议室召开。
二、会议主题。
本次会议的主题是“XXX服务能力提升解决方案”。
三、会议出席。
本次会议由总经理XX，副总XX，销售总监XX，技术总监XX，市场总监XX，管理部经理XX，财务部经理XX，运营部经理XX，产品经理XX，销售经理XX等出席。
四、会议议程。
9:00-9:10签到。
9:10-9:20汇报主题背景。
9:20-9:40各部门现状汇报。
9:40-9:50各部门解决计划汇报。
9:50-10:00总经理指导意见。
10:00-10:10分享实施经验。
10:10-11:00各部门补充建议。
五、其他事项。
1.本次会议事项不可迟到，每位出席者需提前10分钟到场。
2.本次会议需由总经理XX主持，各部门经理负责记录会议纪要。
3.本次会议需要安排秘书支持，支持秘书是XX。
4.本次会议需要安排必要的会议物料，以及茶水等配套服务。
以上是本次会议的安排，希望出席者按时准备参会。
03.酒店例会制度
（5）行政秘书做会议记录，分发备忘
3、每月例会
（1）会议时刻：每月月底
（2）主持人员：总经理
（3）参加人员：副总经理、驻店经理、各部门总监、各部门经理
（4）会议主题：
A、当月经营情形报告
B、市场分析报告
C、财务分析报告
D、评估下月经营打算
（5）行政秘书做会议记录，分发备忘录。
C、当值夜班经理报告
（5）行政秘书做简要记录，存档备忘。
2、每周例会
（1）会议时刻：每周四下午2：00
（2）主持人员：总经理
（3）参加人员：副总经理、驻店经理、各部门总监、各部门经理
（4）会议主题：
A、酒店各部门一周工作汇报
B、重大事件、活动讨论、策划、分工
C、总经理布置工作及工作评估
D、下周工作打算
页数：1/1编号：EO/PRO003
内容：例会制度
部门：行政办公室
目的：传递各部门信息，讨论酒店各项重大事宜，布置工作。
制度：
1、每日晨会
（1）会议时刻：每日上午9：00
（2）主持人员：总经理
（3）参加人员：各部门总监、各部门经理、值班经理
（4）会议主题：
A、前天酒店营业情形汇报
B、当日要紧工作打算
酒店管理会议制度
一、目的为了加强酒店内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本会议制度。
二、会议形式及时间1. 酒店总经理办公会：每月召开一次，由总经理主持，各部门负责人参加。
会议时间为每月的第一周周五下午。
2. 部门例会：每周召开一次，由各部门负责人主持，部门全体员工参加。
会议时间为每周一上午。
3. 班组会议：每天召开一次，由班组长主持，班组全体成员参加。
会议时间为每天上午班前会。
三、会议内容1. 酒店总经理办公会：（1）传达集团公司及酒店的重要文件、政策、指示及会议精神；（2）讨论并决定贯彻落实的方案与措施；（3）贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况；（4）研究解决酒店经营管理中的重大问题；（5）对各部门工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。
2. 部门例会：（1）传达总经理办公会精神及要求；（2）各部门负责人汇报上周工作情况，分析存在的问题，提出改进措施；（3）对本周工作进行总结，布置下周工作任务；（4）协调解决部门间工作配合问题。
3. 班组会议：（1）传达部门例会精神及要求；（2）检查班组成员考勤及在岗情况；（3）检查班组成员仪容仪表及工作精神状态；（4）检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况；（5）布置重点客人接待工作。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席或迟到、早退；2. 会议期间，参会人员应认真听会，做好笔记，不得做与会议无关的事情；3. 会议发言应围绕主题，简明扼要，尊重他人意见；4. 严守会议秘密，不得泄露会议内容；5. 对会议形成的决议，参会人员应认真贯彻执行。
五、会议记录及反馈1. 各部门负责人负责做好会议记录，并及时将会议记录报送给总经理；2. 酒店办公室负责对会议记录进行整理、归档；3. 酒店办公室对会议决议的执行情况进行跟踪、反馈，确保各项工作落到实处。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由酒店办公室负责解释。
会议日程安排中英文对照
会议日程安排中英文对照一、会议时间与地点Meeting Time and Venue1. 会议签到Registration时间：8:309:00Time: 8:309:00地点：一楼大厅Location: Lob on the 1st Floor2. 开幕式及领导致辞Opening Ceremony and Leadership Speech时间：9:009:30Time: 9:009:30地点：二楼报告厅Location: Auditorium on the 2nd Floor二、上午议程Morning Agenda1. 主题演讲：企业发展战略Keynote Speech: Corporate Development Strategy 时间：9:3010:15Time: 9:3010:15演讲嘉宾：张华，总经理Speaker: Zhang Hua, General Manager2. 圆桌讨论：市场拓展与创新Roundtable Discussion: Market Expansion and Innovation 时间：10:1511:00Time: 10:1511:00讨论嘉宾：各部门负责人Panelists: Heads of Various Departments三、午餐及休息Lunch and Break时间：11:0013:00Time: 11:0013:00地点：一楼餐厅Location: Restaurant on the 1st Floor四、下午议程Afternoon Agenda1. 工作坊：团队建设与协作Workshop: Team Building and Collaboration时间：13:0014:30Time: 13:0014:30主持人：李明，人力资源部经理Moderator: Li Ming, HR Manager2. 分组讨论：项目进度汇报Group Discussion: Project Progress Report时间：14:3015:30Time: 14:3015:30各项目组负责人Leaders of Various Project TeamsClosing Ceremony and Summary时间：15:3016:00Time: 15:3016:00地点：二楼报告厅Location: Auditorium on the 2nd Floor主持人：王丽，副总经理Moderator: Wang Li, Deputy General Manager六、会后交流与茶歇PostMeeting Networking and Tea Break时间：16:0016:30Time: 16:0016:30地点：一楼休息区Location: Lounge Area on the 1st Floor在轻松愉快的氛围中，与会人员可以互相交流心得，拓展人脉，享受美味的茶点。
酒店安全生产责任制度会议
酒店安全生产责任制度会议会议时间2023年4月10日上午9:00-11:00会议地点酒店大会议室参会人员1. 张经理，酒店总经理2. 李经理，客房部经理3. 王经理，餐饮部经理4. 赵经理，安保部经理5. 刘工程师，维修部工程师6. 陈专员，人力资源部专员7. 大会计，财务部会计会议议程1. 安全生产制度回顾张经理：安全生产是酒店工作的重中之重，各部门必须严格遵守安全生产责任制。
我们需要定期回顾和修订制度，确保其与当前的业务和法规要求保持一致。
2. 安全生产培训李经理：客房部将组织一次安全生产培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训将涵盖火灾逃生、急救知识等内容。
王经理：餐饮部将在下周进行安全培训，特别强调厨房安全操作规程，防止厨房火灾事故。
3. 安全隐患排查赵经理：安保部将继续定期进行安全隐患排查，特别是对酒店的消防设施、疏散通道进行检查，确保其正常运作。
刘工程师：维修部将定期对酒店的设施进行检查和维护，特别是那些可能存在安全隐患的设施。
4. 安全生产考核陈专员：人力资源部将制定安全生产考核方案，对各部门的安全生产责任制执行情况进行定期考核。
大会计：财务部将配合安全生产考核，确保安全生产资金的合理使用。
5. 安全生产奖惩制度张经理：我们将建立安全生产奖惩制度，对在安全生产方面做出突出贡献的部门和个人给予奖励，对违反安全生产规定的行为进行处罚。
6. 会议总结张经理：安全生产责任制度是酒店运营的核心，需要我们共同努力，确保酒店的安全生产形势稳定。
希望各部门严格执行会议决议，定期汇报安全生产情况。
---以上是会议的主要内容，我们将根据会议决议，制定详细的执行计划，并报各位经理审批。
希望各位经理能够认真执行，确保酒店的安全生产。
酒店会议制度
酒店会议制度为保证酒店日常经营管理工作的有序进行，加强各部门的协调与沟通，并使酒店各种会议更具计划性、目的性、简短性及实效性，现重申如下：会议种类：每日晨会、销售分析会、损益分析会、消防安全会议、采购会议、伙食委员会、部门会议、沟通会议一、每日晨会会议时间：每日09:30开始—09:50结束。
（周一至周五）会议地点：酒店-1楼会议室主持人：总经理参会人员：各部门负责人或授权代表（会前确认至行政人事总监处）会议召集：行政人事部会议记录：行政办文员或授权的相关人员会议汇报轮次与顺序顺序：MOD(值班经理)、前厅部、客房部、餐饮部、工程部、营销部、行政人事部、财务部、保安部，最后由总经理（总经理授权人）做工作指示。
会议内容：（一）、MOD汇报内容1、VIP接待情况；2、重大客人投诉；3、巡查时发现的安全隐患或安全事故；4、巡查时发现其它问题；5、其它情况。
（二）各部门统一汇报内容1、昨日指令落实情况；2、昨日工作落实（部门运行）情况；3、今日工作安排；4、需要沟通事宜（协助、通知及文件传达等）。
（三）营业部门增加汇报内容1、餐饮部（1）昨日餐饮营业收入数据（含各类对比数据）；（2）重要宾客意见及投诉（有则汇报，否则不需汇报）。
2、厨房昨日厨房出品情况3、房务部（1）昨日房务部营业收入数据（含各类对比数据）及本日开房率预测；（2）重要宾客意见及投诉（有则汇报，否则不需汇报）；（四）总经理或授权代表进行工作质询及工作安排。
二、销售分析会主持人：副总经理（主管市场营销负责人）参会人员：总经理、营销部全体人员、财务总监及经理、餐饮副总、餐饮部经理、会议时间：每月最后一个周四下午14：30会议召集：市场营销部会议记录：市场营销部人员或授权的相关人员会议主要议题：1、市场分类；2、出租率、上座率；3、预订情况；4、竞争对手；5、TOP10--客人来源；6、行业分析；7、新开业及即将开业酒店情况；8、公关活动等。
三、损益分析会主持人：财务部总监或经理参会人员：总经理、各部门负责人或授权代表、中西厨总厨及副手会议时间：每月第二个周五晨会后召开会议召集：财务部会议记录：财务务部人员会议的主要议题：1、财务部汇报上月酒店经营成本、费用及变动情况并做出分析；并提出整改意见或建议；2、总体指标完成情况；3、各部门汇报各自部门上月经营成本、费用及变动情况并作出分析；4、总经理提出意见和要求。
酒店年会策划方案流程表
酒店年会策划方案流程表酒店年会策划方案流程表一、策划前期准备阶段1.明确目标：确定年会目标，包括提升员工凝聚力、推动团队合作、展示公司形象等。
2.制定预算：根据公司需求和财务状况，制定年会预算，包括场地租赁、食品饮料、装饰布置、娱乐节目等费用。
3.确定时间地点：与公司高层协商确定年会举办的时间和地点。
4.筹备团队组建：成立年会筹备团队，确定各成员的职责和分工。
二、策划方案设计阶段1.主题设计：根据公司的定位和年会目标，确定一个主题，以给年会增添亮点。
2.节目安排：根据活动主题设计年会节目，包括开场舞蹈、歌曲独唱、小品相声等，以增加整体氛围。
3.嘉宾邀请：确定邀请嘉宾，例如公司高层、合作伙伴等，与他们沟通确认参会意愿和时间安排。
4.奖品准备：确定年会抽奖活动，准备丰厚的奖品给与参会员工和合作伙伴的回馈，增加期待感。
三、策划方案执行阶段1.场地布置：根据主题设计进行现场布置，包括摆放鲜花、搭建舞台、灯光音响布置等，增加年会氛围。
2.娱乐活动：组织各种娱乐活动，增加互动性，例如互动游戏、舞台表演、互动抽奖等，留下美好回忆。
3.用餐安排：确定年会用餐方式和菜单，确保食品的质量和美味，并做好特殊人群的饮食安排。
4.硬件设备：与场地方洽谈硬件设备的租赁，包括投影仪、音响设备、灯光设备等，确保整个活动能够顺利进行。
5.协调人员：与酒店方洽谈，明确人员安排，包括负责接待、安保、服务等，以保证活动的顺利进行。
四、策划方案总结阶段1.总结反馈：在年会结束后，与参会人员进行调研，了解他们对年会的反馈和建议，做好改进。
2.总结报告：撰写年会总结报告，包括活动流程、参与人数、费用支出等数据，以供公司领导评估和参考。
3.归档备查：对年会相关的文件、照片、视频等进行整理归档，以备日后查阅和宣传使用。
以上是酒店年会策划方案流程表，详细介绍了策划前期准备、策划方案设计、策划方案执行和策划方案总结四个阶段的具体步骤。
在策划年会时，需要明确目标、制定预算、确定时间地点等。
酒店晨、例会制度
阳光万豪酒店晨、例会制度一、会议时间晨会：每周三、五早8：00例会：每周一上午9：00二、会议地点酒店六楼会议室以上时间地点如有调整，行政部另行通知。
三、参加人员酒店总经理、副总经理、总监及各部门经理、行政总厨等。
四、会议内容1、晨会：各部门汇报前一天工作情况、当天工作计划、存在问题、建议等，总经理答复各部门所提问题并调整、布置工作计划和临时性工作；2、例会：各部门汇报本周工作总结与下周工作计划，以及存在问题、建议等，总经理就各部门所提问题进行答复并布置近期工作。
五、会议要求1、与会人员需佩戴工卡，着工装。
2、会议前三分钟由行政部主任负责点名，点完名后向主持会议的领导报告到会情况。
3、汇报完人员到会情况后请示领导是否可以开始，主持会议的领导发出“可以开始”的指令后，行政部主任喊“开会！”全体起立，主持会议的领导环视到会人员后说“请坐”，然后大家落座。
4、各部门经理应按会议发言顺序逐一汇报本部门的工作情况，各部门经理应用规范语言“××部门工作汇报”、“汇报完毕”。
5、所有与会人员都须做好会议内容的准备工作，汇报工作情况应简明扼要，突出重点，意见明确。
会议期间要集中精力，酒店领导做指示时，相应的部门经理应做好详细记录。
6、所有与会人员要准时到会，不得迟到、早退、旷会（请假未上班者除外），原则上例会不予请假，特殊情况，要事先请假，未经总经理批准，不得缺席。
否则迟到三分钟以内罚款20元，三分钟以上罚款30元，旷会罚款100元。
7、会议期间，不准随意进出会场；不准交头接耳；不准在会场内吸烟；不准互相推诿、扯皮；不准随意打断他人的发言；手机调至振动档，接打电话需到会议室外面。
所有人员必须坐姿端正，认真听取发言。
如发现在会场内吸烟或手机未调至振动档等，每次罚款20。
8、所有罚款由行政部主任现场开具罚单并于当日由当事人将罚款交至财务部。
9、例会结束时，行政部主任喊：“起立！”全体人员起立后主持会议的领导环视与会人员后宣布：“散会！”然后领导先退场。
酒店例会制度如何安排(一篇)
酒店例会制度如何安排(一篇)酒店例会制度如何安排 1会议时间：每周一（上午09：00-10：00）参加人员：各部门主管（含）以上管理人员。
会议主持：运营部经理主持会议内容：（1）财务部报告上周酒店整体经营收入、经营预算分析（包括出租率、平均房价及同期对比）、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（2）前厅部报告上周宾客投诉及建议、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（3）餐饮部报告上周重要宴会、会议接待情况及下周重要宴会预订情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（4）厨房部报告上周宴会、会议接待情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（5）客房部报告上周客房出租情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（6）工程部报告上周能源消耗情况及数据分析、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（7）保安部报告部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（8）采购部报告上周酒店供需及市场情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
（9）总经理：检查上周例会决定的落实情况，对一周内的工作进行总结，并根据酒店经营预算完成情况，对下周工作进行安排，同时布置酒店经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求：各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求，结合本部门的具体情况，制定实施计划并加以落实。
财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
二、月度例会制度会议时间：每月2日（下午15：00-16：00）参加部门：各部门主管（含）以上管理人员。
会议主持：运营部经理主持会议内容：（1）值班经理报告前一天酒店经营管理所出现的问题及处理情况。
（2）前厅部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
（3）餐饮部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
（4）厨房部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
会议日程安排表 (2)(精品文档)_共3页
8 月 23 日（星期日） 内容
7:00-8:00 8:20-11:00
酒店二楼宴 早餐（自助） 会厅 1、主持人介绍会议的议题、议程 2、全总领导讲话
一号楼五楼 3、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培 第七会议室 训”项目基本情况
4、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介 绍全国职工基本职业素质培训推广实施方案，交与
酒店前台 代表自行安排退房，返程
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“全国职工基本职业素质培训”座谈会
精心整理
会议日程安排表 8 月 22 日（星期六）
时间
地点
内容
22 日全天 7:30-8:30
12:00-13:30
17:50-19:30
酒店前台 会议代表报到，入住。 酒店二楼宴 早餐（自助）
会厅 酒店二楼宴 午餐（桌餐）
会厅 酒店二楼宴 晚餐（自助）
会厅
时间
地点
18:00-19:30
晚餐：旅行社就近安排
20:00-21:00
阳朔 文化考察活动：观摩《印象·刘三姐》
21:20-22:30 停车场集合， 随车返回酒店
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精心整理
时间 7:30-8:30 25 日全天
21:20 准时 出发
地点
8 月 25 日（星期二） 内容
酒店二楼宴 早餐（自助） 会厅
与会人员自由安排 酒店二楼宴 晚餐：XXX 欢迎晚宴
会厅
8 月 24 日（星期一）
时间
地点
内容
7:00-8:Biblioteka 0酒店二楼宴 早餐（自助） 会厅
酒店大堂集
8:00-12:00
年中会议酒店安排方案
年中会议酒店安排方案年中会议酒店安排方案(一)会前工作：1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
） (二)、跟进工作：1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)、会后工作：1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
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酒店会议安排一览表
１、出席人数
预计出席总人数
２、日期
□团队到会日期
□团队离会日期
□最后订客数目确定期限
３、住宿
□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房
□与会者的客房入住价格
□客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件
４、免费设施与套房
□接待室－价格
□酒吧、小吃部等的开放时间及日期
□预订接待室客人的姓名、地址及电话
□检查房间、小费
５、宾客
□是否已邀请地方要人并收到回函
□随邀请函赠送入场券
□安排发言者及当地要人的交通往返
□是否提醒每位发言人做好发言准备
□安排迎接贵宾入场
６、设备及设施
□置于贵宾席上的专用便笺
□饭店提供的设备名单及使用价格
□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员
□舞台－面积大小
□黑板、法兰绒板、磁板
□图表架及板架
□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板
□扩音设备－麦克风，其型号及数量
□录音设备、操作人员
□幻灯设备、灯光控制、操作人员
□特殊花卉及植物
□（已调好音调的）钢琴、风琴
□电唱机、唱片
□打印服务
□表演者化妆室
□停车及修车设施
□装饰品－检验其是否符合消防要求
□特殊设备
□额外服务的总体价格协议书
□电话
□摄影师
□速记员
□旗帜、横幅、标语
□广播及电视
□实况转播及操作费用
□闭路电视
７、会议
（会议前检查事项）
□提供会场平面示意图
□每次会议的正确日期和时间
□每一次的会议室：其租金数额
□会务筹委会总部
□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌
□错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小
□每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）
□其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）
□确保会议室已开放并配备了工作人员
□座位已按要求摆放
□会场座位充足
□制冷、加热糸统运转正常
□扩音设备正常运转、话筒齐备
□录音设备正常运转
□麦克风－数量、类型齐备
□演讲台就绪、照明设施良好
□小木槌、模具
□讲台上水瓶、水、水杯
□与会者用水瓶、水、水杯
□入口处警卫执勤
□烟灰缸、衣架、火柴
□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转
□铅笔、笔记本、纸页
□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴
□标记、旗帜、横幅
□照明设施齐备
□特殊花卉、植物齐备
□其他特殊设施
□（若会议室不易找寻）指向标记齐备
□（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴
□速记员到会
□摄影师到会
（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）
□移走主办单位设施
□检查是否有被遗忘财物
８、展览信息
□展览数目及平面示意图
□展览开放时间
□开展日期
□闭展日期
□展览地点
□参展商名称
□日租金
□指向标记
□劳务收费
□电工及木工服务
□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费
□屏风、背景幕布
□托运货箱的存放
□保安措施
９、报到
□报到时间
□登记表，其内容和份数
□登记桌，数量及大小
□坐椅
□烟灰缸
□打字机，数量及型号
□工作人员－饭店或会务机构人员
□水瓶、水杯
□照明设施
□布告牌，数量及大小
□标牌
□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具
□收银柜，数量大小
□文件柜，数量及大小
□保险柜
（报到即将开始前检查以下事项）
□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜，数量及大小
□收取支票的指导原则
□退款规定
□登记表应包含的内容
□代表证上的内容
□票券价格、相关规定
□客人及贵宾的接待
□节目及其他材料就绪
□单程票销售
□应急客房供给
□接待处
□废纸篓
□印刷的报到名单
（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）
□接待站旁另设桌椅
□登记表、铅笔就绪
□填表说明张贴在易于填表人查询的位置
□填表桌要照明适度
（登记处应有人负责以下事项）
□能够做出原则性决定
□在登记结束时核对款额
□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐
□招待会播放录音或者现场演奏
□宴会播放录音或者现场演奏
□特别活动播放录音或者现场演奏
□演出播放录音或者现场演奏
□表演者和管弦乐团的预演
□乐队或乐团的乐谱架
11、其他
□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.
□是否安排有临时照看小孩者
□是否提供租车服务
12、新闻宣传
□新闻中心、打字机、电话
□是否建立了强有力的宣传委员会
□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导
□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物
□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备
□预先印制发言稿。