保密工作管理规定完整篇.doc

保密工作管理规定1 保密工作管理规定

目录

1 目的(1)

2 范围(1)

3 定义(1)

4 职责(1)

5 程序(2)

5.1密级及保密期限的确定(2)

5.2密级的变更管理(2)

5.3秘密载体的控制(3)

5.4保护措施(5)

5.5泄密行为的确定(6)

5.6保密守则(7)

6责任与处罚(8)

7相关文件(8)

8 记录(8)

1 目的

为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。

2 范围

本规定适用于公司保密事项制作、收发、传递、使用、保存和销毁全过程的管理。

3 定义

3.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

3.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

3.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

3.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的；或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

3.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.7 技术信息秘密：是由公司研发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能带来经济利益或竞争优势，具有实用性且采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺材料等技术或产品中的部分技术要素。

4 职责

4.1 公司总经理负责公司保密事项密级及保存期限的审批。

4.2 公司总经办负责保密事项的归口管理，负责保密事项密级申请的汇总和初审，并报公司总经理审批。负责组织秘密载体的制作，并负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

4.3 公司人力资源部负责与员工签订《保密合同》，负责向员工宣传公司保密管理制度。

4.4 所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

4.4.1 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理，提交密级确定申请表交总经办确定秘级，并严格履行保密义务。

4.4.2 指定专人负责本部门秘密载体的日常管理工作。

4.4.3 涉密部门负责人对本部门执行保秘工作的指导、监督和检查。

5 程序

5.1 密级及保密期限的确定

5.1.1 公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级。

5.1.1.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料等为绝密级；

5.1.1.2涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务（成本及报价）、通信、重要的合同、客户贸易渠道等秘密事项；对外招投标标价和标价的计算依据，定标签约前谈判方案，合作条件；项目自身施工工艺，关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、图纸等部分；财务帐簿、报表、凭证、银行帐户帐号以及经营状况；尚未出台的人事变动方案、项目会议记录等为机密级。

5.1.1.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入公开的各类信息等秘密级。

5.2 密级的变更管理

a) 公司保密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由申报部门填写“密级变更申请表”，经部门负责人初审，总经办审核后，由公司总经理审批。

b) 公司保密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原申报部门提出申请，部门负责人初审，交总经办审核后，由公司总经理审批。

c) 公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的，由总经办收集汇总，交高管办公会批准后，由总经办实施解密。

5.3 秘密载体的控制

5.3.1 秘密载体的管理原则

秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

5.3.2 秘密载体的制作

公司总经办负责秘密载体制作的指导、监督、核准。

a) 制作秘密载体，应当依照总经办组织核定的密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

b) 纸介质、磁介质、光盘秘密载体应在批准的定点场所印制。

c) 制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

d) 制作秘密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

5.3.2 秘密载体的收发与传递

a) 收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

b) 传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封。应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。

c) 采用现代通信及计算机网络等手段传输秘密信息，应当遵守国家有关保密规定。

5.3.3 秘密载体的使用和携带

a) 接触和使用秘密的原则是：

●绝密级，只限于经过审定的人员；

保密工作管理规定1

保密工作管理规定

1 范围

本规定涉及全公司各部门、各子公司与保密工作有关的主要职责范围。