保密工作管理规定完整篇.doc

保密工作管理规定1 保密工作管理规定目录1 目的(1)2 范围(1)3 定义(1)4 职责(1)5 程序(2)5.1密级及保密期限的确定(2)5.2密级的变更管理(2)5.3秘密载体的控制(3)5.4保护措施(5)5.5泄密行为的确定(6)5.6保密守则(7)6责任与处罚(8)7相关文件(8)8 记录(8)1 目的为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。

2 范围本规定适用于公司保密事项制作、收发、传递、使用、保存和销毁全过程的管理。

3 定义3.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

3.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

3.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

3.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的；或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

3.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.7 技术信息秘密：是由公司研发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能带来经济利益或竞争优势，具有实用性且采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、计算机程序等。

技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺材料等技术或产品中的部分技术要素。

4 职责4.1 公司总经理负责公司保密事项密级及保存期限的审批。

4.2 公司总经办负责保密事项的归口管理，负责保密事项密级申请的汇总和初审，并报公司总经理审批。

负责组织秘密载体的制作，并负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

4.3 公司人力资源部负责与员工签订《保密合同》，负责向员工宣传公司保密管理制度。

4.4 所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

4.4.1 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理，提交密级确定申请表交总经办确定秘级，并严格履行保密义务。

4.4.2 指定专人负责本部门秘密载体的日常管理工作。

4.4.3 涉密部门负责人对本部门执行保秘工作的指导、监督和检查。

5 程序5.1 密级及保密期限的确定5.1.1 公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级。

5.1.1.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料等为绝密级；5.1.1.2涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务（成本及报价）、通信、重要的合同、客户贸易渠道等秘密事项；对外招投标标价和标价的计算依据，定标签约前谈判方案，合作条件；项目自身施工工艺，关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、图纸等部分；财务帐簿、报表、凭证、银行帐户帐号以及经营状况；尚未出台的人事变动方案、项目会议记录等为机密级。

5.1.1.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入公开的各类信息等秘密级。

5.2 密级的变更管理a) 公司保密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时变更。

密级和保密期限的变更，由申报部门填写“密级变更申请表”，经部门负责人初审，总经办审核后，由公司总经理审批。

b) 公司保密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原申报部门提出申请，部门负责人初审，交总经办审核后，由公司总经理审批。

c) 公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的，由总经办收集汇总，交高管办公会批准后，由总经办实施解密。

5.3 秘密载体的控制5.3.1 秘密载体的管理原则秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

5.3.2 秘密载体的制作公司总经办负责秘密载体制作的指导、监督、核准。

a) 制作秘密载体，应当依照总经办组织核定的密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

b) 纸介质、磁介质、光盘秘密载体应在批准的定点场所印制。

c) 制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

d) 制作秘密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

5.3.2 秘密载体的收发与传递a) 收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

b) 传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。

使用信封封装绝密级载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封。

应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。

c) 采用现代通信及计算机网络等手段传输秘密信息，应当遵守国家有关保密规定。

5.3.3 秘密载体的使用和携带a) 接触和使用秘密的原则是：●绝密级，只限于经过审定的人员；保密工作管理规定1保密工作管理规定1 范围本规定涉及全公司各部门、各子公司与保密工作有关的主要职责范围。

2 保密工作的实施对象2.1 公司下属的各机构（包括子公司）的行政工作人员、技术研发人员、业务销售人员、生产制造人员及财务审计人员。

2.2 责任人2.2.1 公司各机构中的部门负责人、项目主管、制造主管均为第一责任人。

2.2.2 公司涉及保密工作内容的工作人员均为第二责任人。

2.3 责任人的职责第一责任人对属于保密范围的事项不得随意外传，不得提供各种方便措施供他人复制资料文档，对于任何涉密人员均有互相监督的责任。

必要的防范措施和方法的建立是第一责任人的职责。

第二责任人严格遵守保密规定，履行保密协议的各项条款。

3 保密工作的范围3.1 保密工作分为保守商业秘密、参观公司及公司文档保密管理、保密协议签定。

“商业秘密”指与公司有关的技术信息和经营信息。

“参观公司”指外来人员在工厂车间和研发部实验室进行参观了解的全过程。

“公司文档管理”指内部文件、图纸、会议纪要的传送、存档、回收。

“保密协议”指公司与个人间就相关内容、知识产权、专利等内容所鉴定的责任与义务与权益的保密协议。

3.2 内容3.2.1 列入商业秘密的内容3.2.1.1 公司财政及经营管理状况。

3.2.1.2 公司经营项目的内容和进程。

3.2.1.3 公司进出货的渠道、价格和有关客户资料。

3.2.1.4 公司的技术资料、软件及实样。

3.2.1.5 有关公司的技术开发的信息和资料。

3.2.1.6 员工之奖金状况亦属财政保密范畴。

不得询问外传。

3.2.2公司文档管理的内容3.2.2.1原始文件的整理必须及时归类，定收密级用文件夹封装，外人不得翻阅和随意处置。

3.2.2.2不得将原始文件私自带离办公室，必要时应有书面申请。

3.2.2.3原始文件的销毁须有保管人申请批准后再销毁，并做好记录。

3.2.2.4平时产生的错稿、废稿、多余稿纸要统一销毁，光盘在两人监视下人为毁坏。

3.2.2.5及时进行文件保管的检查，由总办进行，检查结果分别处置，奖罚分明。

3.2.3列入保密范围的其它内容3.2.3.1 工厂和研发部（技术中心）是公司的核心地区，公司将其确定为保密部门，不对外开放，谢绝参观。

3.2.3.2 因业务需要须经审批后方能参观并须执行下列规定：3.2.3.2.1接待人员必须陪同。

3.2.3.2.2被参观部门的主管或指定人员陪同。

3.2.3.2.3涉及商业秘密的内容委婉拒绝。

3.2.3.3.4除总经理外凡未办手续者，保密部门有权拒绝参观。

3.2.4 列入保密协议的内容3.2.4.1员工涉及下列工作范围的，其劳动合同与保密协议同时生效。

3.2.4.1.1技术研发人员3.2.4.1.2管理产品与技术图纸、设计文件、工艺文件的人员3.2.4.1.3管理公司专利技术、证书的人员3.2.4.1.4涉及公司营销计划、销售渠道、投招标书、市场分析人员3.2.4.1.5涉及产品关健购、外协的采购人员3.2.4.1.6涉及公司财务操作和财务管理的相关人员3.2.4.1.7公司审计人员3.2.4.2不签保密协议的员工不准从事公司的一切商业活动和技术研发活动。

3.2.4.3保密协议中规定了不同岗位的人员分别有30-180天的离职换岗期和相应的守密承诺责任。

4 公司视保密的程度分别给予守密责任的补赔或津贴5 保密工作的管理要求5.1 总办对新进公司的人员进行保密工作的入职教育。

5.2 人事部门负责保密协议的制定和签定工作。

5.3 总办定期检查各部门保密工作执行的情况。

5.4 总办负责考核保密工作的业绩并决定对违纪行为和人员作出处理。

附加说明：本规则由总经理办公室提出。

本规则由总经理办公室负责起草。

本规则由总经理办公室负责起草。