文件与记录编写规范
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不编阿拉伯数字。
⑵每一章应有一个标题，放在其编号之后，并单独成一行，与后面的正文分开。
节
节是章的有编号的细分单元，每一节应用一个标题，放在其编号之后，并单独成一行。
条
条是节的有序编号的细分单元，第一层次的条可以进一步再细分为第二层次的有编号的条。
附录
附录是该文件所提及到的图、表、说明等，附录的标号应采用大写的英文字母来表示。
情况选定。
符号及单位应符合相关规定要求，均采用国家标准进行编写。
附录
通常每一个附录应另起一页书写。“附录”二字写在左起顶格位置。如有多个附录较短时，可同一页编排多个附录。
文件编号规则
a）质量手册编码规则
HM/QMXXXX-XX
版本(A-Z)
手册发布年份
华脉拼音开头大写字母/质量手册英文开头大写字母
b）程序文件编码规则
标明文件的编制、审核、批准
文件的编写、审核、批准人签名(以电子文档形式签名)
层次划分
层次的名称
层次的名称及示例见下表：
名称
编号示例
章
1
节
条
1.1.1
条
1.1.1.1
段
无编号或须列项说明的文件条文用⑴、⑵、⑶编号
或a)、b)、c)
附录
附录A、附录B等进行编号
层次的编排
章
⑴文件的章，应该从“目的”开始编写，用阿拉伯数字编号，编号连续下支，直到附录，但附录
b: 顺序号（如：0000）；
c：版本(00-99)
g)管理规范类文件编码规则
HM/QP-MXX
顺序号
管理英文开头大写字母
华脉拼音开头大写字母/质量程序英文开头大写字母
i)国家法律、法规编号表达形式
HM/WFXXX—XXXX
批准年代号，用四位阿拉伯数字表示
顺序号，用三位阿拉伯数字表示
国家法律、法规代号，用大写拼音字母“F”表示
⑶文件中公式应另行排在版心左右居中位置，很长的公式尽可能在等号处回行，如果做不到这点，
就在+、－等符号处回行。公式中如有字符需解释，应注明“式中：”二字另行左起顶格排，所要注释的符号按先左后右，先上后下顺序紧接排在冒号后面，用双连接线与注释连接，双连线取齐。注释回行时与双连线后面的文字对齐。
表式和附录的编排要求
HM/
顺序号
标准章节号 如文件控制
华脉拼音开头大写字母/质量程序英文开头大写字母
c） 模具图纸（技术文件）编码规则
HM/MDXXXXX-xx
备用模顺序号
模具号（顺序号）
华脉拼音开头大写字母/模具图纸英文开头大写字母
d) 作业指导书（作业指示文件）编码规则
HM/QDXXXXX-XX
c
b
a
华脉拼音开头大写字母/作业指导书
a : 0—设备作业指导书；1—产品作业指导书；2—返工作业指导书
b: 顺序号（如：0000）；
c: 版本号(00-99)
e) 检验指导书（作业指示文件）编码规则
HM/QCXXXXX-XX
c
b
a
华脉拼音开头大写字母/检验指导书
a : 1—进货检验规程；2—过程检验规程；3—成品检验规程；
4—产品出厂检验规程
各部门管理体系文件编写按照本规则要求进行，并报质保部备案。
4 编写要求
文件总要求
4.1.1文件的编制应尽可能简单、明了，易于理解，并在结构、表述、术语等方面保持一致。
4.1.2各类文件之间的表述应保持一致。
技术与作业指示文件的编写按照《技术与作业指示文件编写规范》规定执行。
文件的结构
文件封面格式
质量管理手册封面(见附录A)。
Revision history 修订记录
版本/修改
修订日期（年-月-日）
修订人
修订简述
过程绩效
项次
测量指标
测量方法
监视周期
目标值
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1 目的
统一公司管理体系文件的编写格式。
2 适用范围
适用于公司内部管理体系文件的编写。
3 职责
质保部负责本规范的编制，指导检查各部门按此要求编制文件。
表头及表格画法
文件或记录表格中如果所有单位相同时，则应将单位放在表的右上角。
表格画法采用封闭式，即要边框线。
如果表的长度超过两页或两页以上，应有每页重复表的编号，并应在编号后用适当的文字外
加括号注明。
……“表1(续)”，在表未完的各页中。
……“表1(完)”，在表的未页。
字体、符号、单位
表头的字体应采用宋体加粗编排，表格内的字体用宋体编排，字体大小由编制人按表格大小
编排要求
⑴公司内部文件的内容层次编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加下脚点，章节条层次的编号
均顶格起排，编号与文字之间空一个字的距离，条文应与章节条的标题对齐，回行时顶格起排。
⑵ 无编号列项说明的文件条文，每一项前均加带半个圆括号的英文小写字母，字母编号与文字对
齐，字母编号与文字之间空半个字的距离，回行时顶格起排齐。
文件的目录内容包括：目录号、文件的章节名称及所在页码或文件编号。
⑴编号与标题之间空一个字的距离；
⑵标题与页码之间用“……”连接；
⑶页码不加任何括号如( )、｛｝、［］等；
正文要素
文件名称
文件名称的措词应特别审慎，力求简练，突出文件的主题，使之与其他文件区别开来。
文Baidu Nhomakorabea修改记录
绘制出修改记录表
目的
扼要叙述文件编制的目的。
适用范围
依据文件的基本内容，明确该文件的适用范围。
引用文件
列出文件所涉及到的引用文件。
定义
明确文件中特殊术语的定义。
职责
明确相关部门、人员的职能分配。
工作程序或内容
按要求具体阐述文件中所涉及到的内容，要力求层次清晰、文字精练内容简洁、清楚。
相关记录
列出文件所涉及到的记录。
文件结束标记
以文件页面横向布局三分之一长的横线表示结束。
l)记录编号
QRXXXXX-X
顺序号
该标准代号
质量记录英文开头大写字母
企业标准编号由质保部标准化员统一编号，其它部门不得自行编号。
6 相关记录
无
7 附录
附录A：质量管理手册封面
附录B：程序文件、管理规范性文件首页
附录C：文件页面
附录D：程序文件、管理规范性文件修改
附录E：字体和字号的规定
程序文件不设封面，其正文首页为封面(见附录B)
管理规范(三级文件)不设封面，其正文首页为封面(见附录B)
文件页面格式
文件页面(见附录C)
程序文件和管理规范文件修改在正文最后条款，见附录D。
文件正文要素
如果该文件编写目录后能使阅读人获得对文件有一个总体概念，而且利于查阅该文件各章节，
则该文件必须要有目录。如果此文件比较短小，则可不编写目录。
华脉拼音开头大写字母/外来拼音开头大写字母本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，也可单独使用。根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个体系序号。
j)产品编号
产品编号按顾客图纸规定。
k)项目编号
HM/P–XXXX-XXX
本年度项目顺序号
项目开始年份/月份
华脉拼音开头大写字母/项目英文开头大写字母
⑵每一章应有一个标题，放在其编号之后，并单独成一行，与后面的正文分开。
节
节是章的有编号的细分单元，每一节应用一个标题，放在其编号之后，并单独成一行。
条
条是节的有序编号的细分单元，第一层次的条可以进一步再细分为第二层次的有编号的条。
附录
附录是该文件所提及到的图、表、说明等，附录的标号应采用大写的英文字母来表示。
情况选定。
符号及单位应符合相关规定要求，均采用国家标准进行编写。
附录
通常每一个附录应另起一页书写。“附录”二字写在左起顶格位置。如有多个附录较短时，可同一页编排多个附录。
文件编号规则
a）质量手册编码规则
HM/QMXXXX-XX
版本(A-Z)
手册发布年份
华脉拼音开头大写字母/质量手册英文开头大写字母
b）程序文件编码规则
标明文件的编制、审核、批准
文件的编写、审核、批准人签名(以电子文档形式签名)
层次划分
层次的名称
层次的名称及示例见下表：
名称
编号示例
章
1
节
条
1.1.1
条
1.1.1.1
段
无编号或须列项说明的文件条文用⑴、⑵、⑶编号
或a)、b)、c)
附录
附录A、附录B等进行编号
层次的编排
章
⑴文件的章，应该从“目的”开始编写，用阿拉伯数字编号，编号连续下支，直到附录，但附录
b: 顺序号（如：0000）；
c：版本(00-99)
g)管理规范类文件编码规则
HM/QP-MXX
顺序号
管理英文开头大写字母
华脉拼音开头大写字母/质量程序英文开头大写字母
i)国家法律、法规编号表达形式
HM/WFXXX—XXXX
批准年代号，用四位阿拉伯数字表示
顺序号，用三位阿拉伯数字表示
国家法律、法规代号，用大写拼音字母“F”表示
⑶文件中公式应另行排在版心左右居中位置，很长的公式尽可能在等号处回行，如果做不到这点，
就在+、－等符号处回行。公式中如有字符需解释，应注明“式中：”二字另行左起顶格排，所要注释的符号按先左后右，先上后下顺序紧接排在冒号后面，用双连接线与注释连接，双连线取齐。注释回行时与双连线后面的文字对齐。
表式和附录的编排要求
HM/
顺序号
标准章节号 如文件控制
华脉拼音开头大写字母/质量程序英文开头大写字母
c） 模具图纸（技术文件）编码规则
HM/MDXXXXX-xx
备用模顺序号
模具号（顺序号）
华脉拼音开头大写字母/模具图纸英文开头大写字母
d) 作业指导书（作业指示文件）编码规则
HM/QDXXXXX-XX
c
b
a
华脉拼音开头大写字母/作业指导书
a : 0—设备作业指导书；1—产品作业指导书；2—返工作业指导书
b: 顺序号（如：0000）；
c: 版本号(00-99)
e) 检验指导书（作业指示文件）编码规则
HM/QCXXXXX-XX
c
b
a
华脉拼音开头大写字母/检验指导书
a : 1—进货检验规程；2—过程检验规程；3—成品检验规程；
4—产品出厂检验规程
各部门管理体系文件编写按照本规则要求进行，并报质保部备案。
4 编写要求
文件总要求
4.1.1文件的编制应尽可能简单、明了，易于理解，并在结构、表述、术语等方面保持一致。
4.1.2各类文件之间的表述应保持一致。
技术与作业指示文件的编写按照《技术与作业指示文件编写规范》规定执行。
文件的结构
文件封面格式
质量管理手册封面(见附录A)。
Revision history 修订记录
版本/修改
修订日期（年-月-日）
修订人
修订简述
过程绩效
项次
测量指标
测量方法
监视周期
目标值
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1 目的
统一公司管理体系文件的编写格式。
2 适用范围
适用于公司内部管理体系文件的编写。
3 职责
质保部负责本规范的编制，指导检查各部门按此要求编制文件。
表头及表格画法
文件或记录表格中如果所有单位相同时，则应将单位放在表的右上角。
表格画法采用封闭式，即要边框线。
如果表的长度超过两页或两页以上，应有每页重复表的编号，并应在编号后用适当的文字外
加括号注明。
……“表1(续)”，在表未完的各页中。
……“表1(完)”，在表的未页。
字体、符号、单位
表头的字体应采用宋体加粗编排，表格内的字体用宋体编排，字体大小由编制人按表格大小
编排要求
⑴公司内部文件的内容层次编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加下脚点，章节条层次的编号
均顶格起排，编号与文字之间空一个字的距离，条文应与章节条的标题对齐，回行时顶格起排。
⑵ 无编号列项说明的文件条文，每一项前均加带半个圆括号的英文小写字母，字母编号与文字对
齐，字母编号与文字之间空半个字的距离，回行时顶格起排齐。
文件的目录内容包括：目录号、文件的章节名称及所在页码或文件编号。
⑴编号与标题之间空一个字的距离；
⑵标题与页码之间用“……”连接；
⑶页码不加任何括号如( )、｛｝、［］等；
正文要素
文件名称
文件名称的措词应特别审慎，力求简练，突出文件的主题，使之与其他文件区别开来。
文Baidu Nhomakorabea修改记录
绘制出修改记录表
目的
扼要叙述文件编制的目的。
适用范围
依据文件的基本内容，明确该文件的适用范围。
引用文件
列出文件所涉及到的引用文件。
定义
明确文件中特殊术语的定义。
职责
明确相关部门、人员的职能分配。
工作程序或内容
按要求具体阐述文件中所涉及到的内容，要力求层次清晰、文字精练内容简洁、清楚。
相关记录
列出文件所涉及到的记录。
文件结束标记
以文件页面横向布局三分之一长的横线表示结束。
l)记录编号
QRXXXXX-X
顺序号
该标准代号
质量记录英文开头大写字母
企业标准编号由质保部标准化员统一编号，其它部门不得自行编号。
6 相关记录
无
7 附录
附录A：质量管理手册封面
附录B：程序文件、管理规范性文件首页
附录C：文件页面
附录D：程序文件、管理规范性文件修改
附录E：字体和字号的规定
程序文件不设封面，其正文首页为封面(见附录B)
管理规范(三级文件)不设封面，其正文首页为封面(见附录B)
文件页面格式
文件页面(见附录C)
程序文件和管理规范文件修改在正文最后条款，见附录D。
文件正文要素
如果该文件编写目录后能使阅读人获得对文件有一个总体概念，而且利于查阅该文件各章节，
则该文件必须要有目录。如果此文件比较短小，则可不编写目录。
华脉拼音开头大写字母/外来拼音开头大写字母本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，也可单独使用。根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个体系序号。
j)产品编号
产品编号按顾客图纸规定。
k)项目编号
HM/P–XXXX-XXX
本年度项目顺序号
项目开始年份/月份
华脉拼音开头大写字母/项目英文开头大写字母