计划编制规范

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计划编制规范

一、目的

为规范计划管理，统一计划文本，制定此规范。

二、使用范围

本规范适用公司所有部门的年度、季度、双周计划及常规工作计划的编制。

三、责任

公司战略管理部为本规范的制定、实施单位。

四、计划文本格式

本规范所述计划主题分为四个部分：目标陈述、阻力分析及解决方案、工作成果清单和计划进度控制表。

文本格式规范如下：

标题为黑体小二号，一级标题为黑体四号，二级标题为黑体小四号，正文为楷体小四，正文首行缩进两个字符；字间距为固定值22磅。

五、计划叙述要求

1、目标陈述

简洁清楚，表达的模式是：

时间＋项目陈述＋完成程度

例如：8月10前完成管理体系的设计。7月份按期交货率96％。

对于需要作解释的内容另起一行作出叙述，例如按期交货率是指单位时间实际按时交货的的票数占总计划交货票数的百分比。

2、阻力分析及解决方案

阻力分析指为了达成目标，在实现目标的行动中可能遇到的困难。这个过程分为两步：

第一步：需要找出为了实现目标必须要做的关键工作，也就是关键行动，这些行动是实现目标的必要保证。

第二步：一一对应的分析出实现每一个关键行动的困难，包括思想认识、具体行动的实施阻力。

解决方案的描述，针对每一个阻力的解决方案，这也是计划的主体部分，需要详细的叙述行动方案，务必使非当事人能够清晰的理解此方案。如：思想认识

问题的解决方案常规是培训、研讨等。

3、工作成果清单

是指能够体现计划工作成果的文字表述，如表单、制度、合同、流程、课件等。

4、计划进度控制表

这是一种用甘特图来实施计划和控制进度的工具，它详细的记载了计划的项目、具体工作、时间、进度、责任人、相关资源。如下表：

项目是指实现目标的必要工作或阶段，也就是关键活动。

内容是具体的为实现每一个工作阶段所要作的活动，也就是具体内容项的描述。

为便于控制，每一个具体工作活动在计划中不能超过一定时间。如周计划中每一个具体工作不能超过2天，季度计划不能超过一周，年度计划不能超过两周。

责任人指完成此项工作的承办人或部门的领导，且只能为一人，他对该项工作完成与否承担直接责任。

备注指完成该项工作需要参与、配合的人或资源。

六、此规范内容由战略管理部负责解释。自发布之日起实施。

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战略管理部