应用文写作 条据共40页
条据类应用文写作
结束，谢谢观看！
2.钱物数目字后面一般还要写上“整”（或 “正”）字，表示已经写全，并加上句号， 以防别人涂改。金额如已写到“分”，则 后面不写“整”字。
3.借条除了要写明向谁借、借什么、多少数量 和金额以外，还要写明何时归还。有的还 要写明用途。
4.借条写成后，一般不能涂改。如确需涂改时， 应在改动处加盖公章或私章，以示负责， 以免他人发生误会。
壹贰叁肆伍陆柒捌 玖零拾佰仟
写作实训
1.根据下面内容写一张借条：教室里有一张椅 子损坏了，劳动委员王新准备修理，于是 向学校总务科借了一把锯子、一把榔头。 借用日期3月20日，第二天用好后归还。
2.你现在在学校图书馆实习，有同学还书，恰 逢图书馆老师不在，请你写一张收条。
3.在星光计划比赛中，你获得了某个项目的个 人全能一等奖，市教委给你颁发了1000元奖 励，请你写一张领条。
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能 坚持到校上课，特请假两天（11月9日到10日）请予批 准。
此致 敬礼
附：医生证明 请假人 张* * 200*年*月*日
请假条写作的注意事项
1.内容要求表达清楚、具体。 2.理由充分，有说服力。 3.语言简洁朴实。
留言条 托事条
自学目标
1．“留言条”和“托事条”在何种情 况下应用？
条据类应用文写作 ——便条篇
执教：朱旭红
一、请假条
最煽情请假条
某男生闪了腰，第二天请同学递上假条： “老师，我很痛，很痛，非常痛……” 老师批语：非常同情。顺利通过。
最简洁请假条
职高高三应用文写作：条据(凭据)、启事 PPT
课 200元欠款，双方争辩未果。为此，王霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：原告在被告处购门一 套支付部分现金，下欠款额欠条系其 亲笔所写，属真实意思表达，法院予 以认证。原告称在约定期限内已还 150元，下欠50元未还,没有真凭实 据，不予认可。最后，法院依法判令 闫霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
十四、、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女 士干洗了一件高档羽绒服，当刘女 士来取衣服的时候，却指着一处较 深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 ，孙虎看了哑口无言，只得赔了几 百元了事。如果你是孙虎，怎样才 能避免这种事发生？
十五、范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件 ，衣服的背部有一条较深的划痕 。
二、 不 规 范 的 收 据
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
三、单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
四、单据的含义
单据, 是个人或单位之间 因买卖、借钱、借物等关系给 对方的一种作为凭证或说明的 具有固定格式的条文。
章；单位出具的单据要盖公章，一般
还要有经手人签名盖章。日期写在署
名的下面。
单据常见问题：
数字要大写：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
钱数字后面要注明币种并加“整” 字； 数字后面单位名称要准确； 落款写明经手人。
九、找找茬（1）：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月×日
九、找找茬（2）：
条据的格式范文（精简篇）
条据的格式范文条据的格式范文1．标题条据的标题就是事由＋文种，如《欠条》、《请假条》，其中欠、请假为事由，条为文种。
2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如今借到人民币叁万元整、明天上午8点我再来，请等候等。
正文最后写上结语，如此据、谨此、此致敬礼等。
（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如经办人办公室刘新文、浙江大学中文系图书室管理员黄美丽等。
六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用函，不要用便条，'；该用通知，不要用留言；该用代收条 , 不要用收条。
（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
条据类应用文写作(3) ppt课件
子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成
“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，
张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不
是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父
子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在
接借条时的不注意付出了很大代价。
PPT课件
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(二)是己借款，非己写条
PPT课件
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4、张红找李婷，想约她这个周末一起 去图书馆，但李婷不在家。张红给李婷 写张留言条，
PPT课件
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6.班级体育训练，老师请你去体育室领 三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要 你写个领条，
5你和王涛约好今天下午（2015-5-13） 去百花书店买书，可你临时有急事要出 去，请你给王涛留言。
PPT课件
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留言条
杨处长：
司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议
室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。
陈××留
××月××日××××时
留言条
张××先生：
来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午
4点半，我再来。
肖××留言
××月××日
PPT课件
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便条像书信一样要求有称呼、正文、落款 等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题 通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清， 有的也可视具体情况，写得稍长一些.
PPT课件
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请假条
夏老师：
今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看 病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请
假两天（3月2日至3月3日），请予批准。
应用文写作 条据 PPT
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条(便条)、借条、欠条(单据)、收条、领条等。
条据的特点
1、 凭证性:主要功能,严加保管 2、讲明性:讲明事实的性质,语言规范 3、简便性:灵活、方便
条据的种类(一)
依照条据的内容与性质,能够分为两大类: 讲明性条据:临时用来把某件事告诉不人的纸 条,如请假条、留言条、托事条等;
注意用语礼貌,简明得体。 三、托事条
委托她人帮忙办理某事时写的纸条
写作方法: (1)、标题:
标题写于条据正上方居中。 标明文种,如请假条,留言条、 便条可省略省略。 (2)、称谓: 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象,不同的称谓,保证 礼貌。
(3)、正文: 讲明式条据的正文写需要讲明与告知的
事项,包括缘故、时间、祝颂语等,叙述简明扼 要、具体完整、礼貌周全。 (4)、致敬词:
常用“此致敬礼”“谢谢”等 (5)落款::
请假人姓名写于正文后,另起一行右下角 处。
日期即请假时间,位于落款人姓名下方。
××经理: 称谓
请假条
讲明式 条据标 题
昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去南方医院
看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请
请假人 成文日期
张宇 ×年×月×日
正文部分写明了请
假的缘故、具体时 间,表达言简意赅, 用语谦恭得体,写 作格式规范。
小测试
一日,××房产公司总经理萧××前往省土 地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧
××给赵局长写了张留言条。
参考模板 留言条
赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇 报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我 再来拜访,还请您百忙之中能抽出一点时间。
中职应用文写作：条据课件
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了 写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或 缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼!
(有效期贰十天)
XX学 校 ( 盖 章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
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收条 今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
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写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰 元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人， 署名的位置一般位于正文右下方。对于一些 比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位 的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间， 一般写在署名的下面，最好写清楚年月日， 当然也可以只 写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不 重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。
应用文写作条据 ppt课件
收条
今收到国家‘‘帮学助困基金会’’资助我的 学费人民币陆仟元整。
xx学校xx班 王婷 2018年4月13日
领条
今领到xx公司的兼职工资伍佰元整。 陈佳琪
2018年4月13日
欠条
由于带现金不足，今欠刘明柒拾元整， 明日(2018年4月14日)还清。
张伟 2018年4月13日
说明性条据
说明性条据是指一方向另一方，说明事由、 陈诉请求或交代事情所写的条据。
寻人启事
李刚，男，8岁，身高1.2米。北京口音。长方脸， 皮肤较黑，右眼靠鼻梁处有一黑痣。身穿紫色尼绒 夹克衫，蓝色牛仔裤，白色运动鞋。X X X X年X月X 日在王府井大街走失，有知情者请与北京市海淀区X 街X园X栋联系，电话：XXXXXXXX，重谢。
联系人xxx
xxxx年xx月xx日
知识探究
◆ 4 落款 位置在条据的右下方，由经手 人署名和标明立据的时间。
捌
叁 陆 玖拾
知识探究
条据的写作要求
1
一条一事
2
态度认真
3
语言简练明确
启事
启事是事业单位、社会团体或公民个人公
开申请某件事情，希望有关人员参与或协助 办理而使用的告知性应用文。启事的内容广 泛，可以包括各种各样的事件；它希望得到 民众及相关人员的回应，但又不具约束性和 强制性，民众自愿选择参与与否；同时，启 事的内容一般都具新闻的传播性，有时也有 时效性。
3.声明类 声明类启事是为完成法律应具程序，或对不特定 人士所作的公开声明，如委托启事、声明启事等。
4.通知类 通知类启事即对特定人士采取公开方式告知某事 的启事，如通知启事、警告启事等。
启事格式多样，写法也各不相同，但一般都包括以 下内容。
第二课_应用文写作二：条据(借条、收条、领条)PPT课件
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
领条写作练习
• 你从学校财务室领取了用于出差的费用1000元，请你写 一个领条。
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
1、借条
• 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。
• 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领 条”，
两个字之间空一格，字体大一些。 2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、
收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注 明归还日期。 3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由 个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。 4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
条据应注意的事项
• 字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写； • 条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后，
还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍， 陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等； • 条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章； • 如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样； • 钱款或物品归还后，借条应立即作废。
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
应用文写作 条据 ppt课件
成文日期
×年×月×日
应用文写作 条据
小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
应用文写作 条据
参考模板 请假条 ××培训中心： 因我公司于8月10日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
应用文写作 条据
借条
今日由于个人财务紧张，特向张三 借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日 前还清。
此据 借款人：×××
二零一七年五月一日
应用文写作 条据
小测试
小张是××房产公司行政科的科员，2011年4 月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发 区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记 本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
应用文写作 条据
参考模板 留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工 作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上 午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽 出一点时间。 此致 敬礼
萧×× ××年×月×日
应用文写作 条据
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现 金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱 物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
应用文写作 条据
写作要求：
①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时 找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民 币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币 壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万 元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”， 又可以解释为“尚欠”。
条据类应用文写作(通用5篇)
条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作篇1一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四局部。
标准用语有“今借〔收、领〕到”、“此据”。
〔一〕借条借条是向别人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。
借条要标明数量、归还日期、原因和用处等。
其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。
假如款项较大，要写明利息。
所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称〔如件、台、架等〕。
假如是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。
正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元〔5 000元〕整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。
此据。
借款人：XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹台，音箱肆个〕，设备完好。
该音响用于新老生联谊会。
九月二十日前送还。
此据。
电子系：XX202_年X月XX日〔二〕收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。
根本写法与借条一样。
标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来、名称、数量、设备情况即是否受损。
在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹套，音箱肆个〕，经检查机件完好。
原借条作废。
此据。
收件人：XX〔盖章〕202_年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元〔5 000元〕整，系2023—2023学年的学杂费。
此据。
收款人：XX〔盖章〕202_年X月XX日〔三〕领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。
领条的格式同收条，不予复述。
【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部：XX202_年XX月XX日〔四〕欠条欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，根本格式与收条、领条、借条一样。
应用文写作(条据类)
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。
常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。
一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。
2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。
3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。
【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。
此致敬礼！附：医生证明。
请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
留言条的格式与请假条大同小异。
除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。
【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。
明天上午九时再来，请您等我。
此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。
托事条的格式与留言条相同。
【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。
购书的钱等回来再给您。
此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。
除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。
借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。